单位年会互动策划方案.docx

单位年会互动策划方案单位年会互动策划方案 万宝镇钓鱼村兴隆饭店(包场) 会议安排时间：20XX 年 1 月 15 日(农历 12 月 22 日)15：08 分开 始，会议拟用时间 3 个半小时(15：08- 18：38;就餐时间 17：08 -18：38) 1、会议主持：黄玉阳、王妍 2、参会人员：公司全体人员(110 人左右，不邀请员 工家属) 。 本次年会的流程安排分别包括以下六个部分： 1、大会进行第一项 员工大会议程安排 14：40 全体 参会员工提前到达，等候大会开始。 15：08-15：18。 主 持人宣布员工大会开始，并由孟总致开幕辞 。 2、15:18 大会进行第二项 各部门负责人分别作年终 述职报告(每人讲话控制在十分钟之内)。 请总经办主任做 述职报告。 (主持人领掌) 请生产经理做述职报告。 (主 持人领掌) 请销售部经理做述职报告。 (主持人领掌) 请 财务部经理述职报告。 (主持人领掌) 3、15：58 大会进行第三项 副总经理讲话。 4、16：08-16：28 大会进行第四项 主持人请获得优秀员工荣誉的员工上台领奖， 同时 请副总经理为其 颁发荣誉证书及奖金红包，优秀员工与副 总经理合影留念，主持人领 掌祝贺。主持人请优秀员工的 代表在现场发表简短获奖感言。 (穿串幸 运奖 5 名：由孟繁栋、陈平萍、张国彬、宋清玲、严 红抽取 5 名幸运 奖并颁发奖品) 16：28-16：48 主持人请获得优秀团队荣誉的员工 上台领奖，同 时请总经理为其颁发锦旗及奖金红包，优秀 团队与总经理合影留念， 主持人领掌祝贺。主持人请优秀 团队负责领奖的代表发表简短获奖感 言(穿串幸运抽奖三 等奖 3 名，由董友抽取并颁发奖品) 。 5、16：48-17：08 大会进行第五项 颁发劳动竞赛三等奖，李兴华颁发奖品并合影留念 (穿串幸运抽奖 二等奖 2 名：由张兴梅抽取并颁发奖品) 。 颁发劳动竞赛二等奖，张国彬颁发奖品并合影留念。 颁发劳动竞赛一等奖，孟繁栋颁发奖品并合影留念 (穿串幸运抽奖 一等奖 1 名，由孟总抽取并颁发奖品) 。 6、17：08-18：38 大会第六项 晚宴开始(由孟总发 出晚宴号召，举杯共庆) ，节目开始。 1、会议预算 序号 项目 预计费用 1 前期准备 200 元 2 优秀员工 2100 元 3 优秀团队 500 元 4 劳动竞赛 1800 元 5 抽奖奖品 400 元 6 7 8 观众物料 500 元 餐饮费用 3000 元 其他 200 元 合计 8700 元 注：以上费用为预估费用，实际费用根据具体情况略 有增减 备注 大会横幅(主题文字) 、音响设备、气球等会场 布置装饰费用 每人 300 元，共 7 名，加证书 红包 500 加锦旗 1、价值 200 元高压锅一台 2、价值 150 元电饭锅一台 3、价值 100 元电水壶一台 一等奖 1 名(100 元) ，二等奖 2 名(100 元) ，三 等奖 3 名(100 元)幸运奖 5 名 (100 元) (水果、糖、瓜 子等) 就餐费用按 30 元每人计算(30 元 X100 人=3000 元) ; 预算外费用 2、任务分工明细表 序号 项目 1 前期准备 2 总指挥 3 优秀员工、优秀团队评选 4 劳动竞赛评选 5 物品购置、 运送及配发; 活动现场的布置条幅、气球奖状证书、锦旗、优 秀员 工奖品、抽奖奖品等) ; 物品供 应及摆放。颁奖用托盘及红布 6 大会各部门工作述职报告 7 孟总开幕辞、 董总发言稿、 主持人主 持稿串词 8 现场拍照、摄像 9 优秀员工及优秀团队获奖感言 10 11 12 13 活动现场的安全与保卫支持 摆台 观众物料(水果、 糖、瓜子等) 负责人 总经办 董总 各部门负责人及评审委员会 生 产部负责人 陈平萍、孙璐、黄玉阳、秦涛 要求完成时间 1 月 2 日前 随即 1 月 8 日前 1 月 4 日前 购置物品于 1 月 6 日完成，运 送于 1 月 8 日 上午完成 各部门负责人、总经办提供模板 黄玉阳、孙璐 宋清 玲、孙璐 获奖个人及获奖团队代表， 总经办 提前准备获 奖感言 孟繁利 孙璐、翟青艳 孙璐、陈平萍 1 月 7 日 16：00 前 1 月 6 日 16：00 前完成 现 场 1 月 9 日前 前期及现场 1 月 9 日 16：00 前 1 月 9 日 16：00 前 1 月 9 日 16：0