5_8献血活动策划书.doc

爱 流传点滴奉献，温暖人间 “58”献血活动策划书一 、活动背景:每年的5月8日是世界红十字日,借此节日我们特此举行一次以“爱流传点滴奉献，温暖人间”为主题的大型献血活动。血液是生命的源泉,一小袋血液也许就可以挽救一个伤病者宝贵的生命。尽管无数无偿献血活动已经在全国各地展开,无数爱心人士献出了自己宝贵的血液，但我国血库存量依然告急。因此我们鼓励有爱心的大学学子献出可贵的一滴血,点燃他人的生命之光。二 、活动目的:通过本次献血活动,推广无偿献血，为广州血液中心提供充足的血源,拯救更多伤病者的生命。同时,让更多学生了解献血常识；弘扬“人道博爱奉献”的红十字精神,鼓励更多的学生积极参与到无偿献血的队伍中来。三 、活动主题: 爱流传点滴奉献，温暖人间四 、活动时间:2013年5月7日上午10点-下午5点五 、活动地点:广州大学献血站(即学生公寓b10一层)六、 活动对象:广州大学全体师生七 、活动单位: 主办单位:广州大学红十字会 （负责人：王泽宽 联系电话/ 649255 ） 协办单位:各学院红十字会八 、前期工作:部门项目说明数量完成时间负责人（联系方式）秘书部1、挂横幅申请教学区 (挂4号到7号）1张5月3日黄淑君6360152、申请红棉路段（活动当天）7号献血的场地用于填表区、等候区5月3日3、申请血办做休息区5月6日李萍萍624084宣传部1、确定活动当天摄影人员及写稿人员名单5月2日2、bbs、q群、微博公告，宣传5月3日-7日援助部1、出宣传单700张5月3日王泽宽6492552、准备物资包括胶凳130张，长桌8张，大帐篷8个，纪念品以及餐券若干5月5日3、打印横幅1条5月3日4、联系各学院秘书长协助进行活动宣传4月27日之前通知完毕，5月4日收报名名单5、扫楼5月5日晚6、派宣传小册子和宣传单派两天(3号中午,6号中午和下午在南五路，梅苑，菊苑派发)5月3日和6日7、制作献血时间条贴小册子1000张5月2日8、报名表献血者登记（纸质版需在5月4日前交到血站；电子版请发到邮箱：3049655984日前收(各学院交一份电子版，一份纸质版，自己打印)9、联系采血车5月5日10、制作告示牌活动当天对献血者进行指引5月6日11、制作明信片、打印相片明信片150张、相片50张5月5日各学院1、出海报男生女生宿舍各一张5月4日2、通知各班班长在班群公告上发布献血消息 4月27日3、q群、微博及bbs上发布活动信息5月3日4、交献血报名表献血者登记（纸质版需在5月4日前交到血站；电子版请发到邮箱：3049655985月4日各部门1、每个部门活动当天出1至2名工作人员名单工作人员名单请发到3049655984月28日九 、活动流程:1、活动前期、前期工作:横幅,宣传单以及明信片、相片的制作、宣传工作:时间:2013年4月27日2013年5月5日内容:派发宣传单,小册子(3号中午,6号中午和下午在兰苑,菊苑,南五路派发) 在兰苑饭堂，梅苑饭堂宣传栏张贴宣传海报4月27号通过飞信向各学院红会秘书长发布献血活动信息，在各学院各班级进行宣传在bbs、微博及qq群上发布活动信息制作好报名表，发给秘书长各学院出好两份海报，分别粘贴到男女生宿舍扫楼派发小册子（5月5号晚21:0022:00；b14，b23，b3，b18,b20宿舍楼）、物资准备：内容： 5月4日前收齐各学院的献血名单 5月5号将献血活动需要的一切物资集中到血办和仓库，进行总物资清点 联系血液中心，联系血车、申请中午工作餐2、活动当天:、布场,需要10名工作人员、图片展摆摊:地点:填表区前方靠近十字路口的地方 时间:5月7日上午10:00下午5:00图片展内容: 献血者快乐无比 志愿者热情四射 伤病者急需帮助 现场微博(献血者在图片展附近现场手机微博2位好友以及广州大学校红十字会即可获明信片一张).、各班次负责人注意分配好工作人员,做好交班工作.、活动开始,同学们按秩序献血,各工作人员就位,指导献血者正确献血,需要10名工作人员、献血活动流程:填表 验血 等待验血结果 献血 登记 休息、收场由最后一班的值班同学负责3、后期总结、援助部统计每个学院的献血人数，将数据反馈到每个学院的秘书长、援助部负责输献血资料、秘书部统计需要请假人数，申请公假条、做好此次的活动总结工作，从中发现不足，让以后的工作更好的开展；十、物资准备:物品数量用途横幅1条宣传帐篷8顶填表区,摆摊等小册子1000 本宣传时间条1000条宣传登记条300张登记胶布2卷布场用彩带2卷图片展布置图片用大头笔2支布场用胶凳130张填表区，等候区雨伞5把预防当天下雨桌子8张填表区卡纸10张宣传及标示宣传单700张宣传工作餐35份工作证20张担架1个以防同学不舒服明信片150张摆摊.纪念品图片展相片50张摆摊双面胶2卷回形针1盒展板2个图片展十一、人员安排:负责人时间献血服务志愿者单位人数总人数王泽宽649255第一班：19号上午9:0012:30（包括布场）11人（援助部5人，各部门1人）11人第二班：19号下午12:0015:4011人（援助部8人，各部门1人）14人第三班：19号下午15:3017:3011人（援助部5人，各部门1人）11人具体安排：1、由各负责人带领宣传人员到学校宣传有关献血的益处，以及献血的注意事项；2、以班级为单位发放宣传单的形式，告知大家献血的意义，献血者健康标准等注意的事项；3、在活动当天，整合有组织献血人数，由志愿者协助献血者去血站进行献血；4、在活动当天，安排报名接待员在献血处对自愿献血个人进行报名登记。十二、注意事项 1、 密切留意天气的变化，准备好相应的雨具及放雨具专门区域。如果天气状况太差不适宜举办活动的，活动将会暂停或延期。2、现场要准备好充足的温水，葡萄糖水供献血者饮用。3、考虑到献血者可能会饥饿，工作者要多询问献血者是否需要面包或者吃完饭再过来。4、休息区不能离值班的医生太远。5、各职能区域要做好明显的标志，最好在填表区打印献血的流程。6、援助部的同事要在活动前一天晚上清点好物资（如：胶凳，纪念品，餐券等）并做好数目登记。7、负责填表区的同事要积极主动询问站在填表区前的同学是否有意愿献血。负责休息区的同事要维持好秩序，防止混乱的场面出现。8、若有同学因某种原因暂时不能献血，志愿者要婉转地说明原因，语气要委婉。可对其说以后再来献血。9、验血区队伍可能会较长，需安排好排队的路线，并且在路线上放置好胶凳以供献血者休息。10、考虑到献血者对献血流程和位置不是很清晰，工作者应多留心，在察觉到献血者需要的时候主动上前帮助。11、工作者的岗位是特定安排好的，不得私自换位跑位，有需要的时候务必与负责人申请。交接班次的时候也务必把工作交代清楚全面。12、在休息区树立告示牌，写明献血后在休息区的工作流程并写上注意事项（如：在献血后的4个小时内针口不得湿水）。13、在血站内外面贴上相关告示告诉献血者除全血外还可以选择献成分血。14、登记好献血后不舒服的献血者名单,事后要适时慰问.15、根据前一次献血者反映，被请喝水的次数太多，因此现在确定只在等候 区和休息区提供水或者葡萄糖水，请各岗位志愿者注意。16、休息区和填表区的志愿者应当主动提醒每一位献血者填写资料时注意好字体工整，方便以后录入。十三、特殊情况1、如果活动当天太少人来献血，负责填表区的志愿者可即场对在街上的同学进行献血招募，鼓励他们献出自己的爱心。2、若在活动当天有过多献血者前来献血，志愿者要及时告诉活动负责人，让负责人通知各部门马上派志愿者前来支援。3、若在等待献血区的同学出现献血反应，太过紧张，负责该区域的志愿者要与其沟通，缓解他们紧张的情绪，消除他们的忧虑。4、如果在休息区有同学晕倒，马上叫医生前来进行救治。5、若活动当天下雨，要用透明胶贴住雨篷之间的缝，以防雨水下漏。 广州大学红十字会 二零一三年四月二十三日附件一:献血登记条姓名:性别:学院:班级: