领先大都克（天津）电触头制造有限公司企业年会策划案.ppt

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酒店客房内设迷你小冰箱、房内私人保险箱、30寸 液晶宽屏彩色电视/卫星电视频道、浴室设独立淋浴间、豪华舒适的浴袍、cd播放机、三部电话机（一部无绳 电话）、高速宽带上网接入、符合人体工程学的工作座椅、熨斗和烫衣板、咖啡/茶制作器皿。 活 动 场 地 指 示 系 统 现场入口处，设置签到桌、签到用品及签到背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人 员为领导及嘉宾佩戴胸花，进行现场接待服务，同时指引来宾进入现场。 现场签到效果示意 鲜花桌摆：活动现场领导主桌子安排鲜花桌摆，突出活动的整体氛围 夜间场地布置效果图（正视图 ） 主题背板 冷焰火 玻璃舞台 灯光设备 旋风彩虹机 夜间场地布置效果图（侧视图 ） 领先大都克年会主题背板 共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津） 电触头制造有限公司企业年会策划案 活 动 安 排 年会主要活动安排： 1）与会人员陆续到达会场； 2）来宾于签到处签到，礼仪人员进行现 场迎宾及分发礼品等服务（现场设置 视频影像区，滚动播放企业宣传片， 供来宾与员工浏览，同时可在此合影 留念）； 3）与会人员，进行双向互动交流（现场 安排领导讲话、年度回顾及08年展望 、员工表彰）； 4）与会人员参加晚宴（晚宴开始20分钟 之后，安排节目演出及抽奖等环节； 活动地点： （ 待 定 ） 会前活动安排（推荐）：设置红茶及咖啡等时令饮品，使领导与来宾感受更多的细致与周到 红茶及咖啡效果示意 会前活动安排（推荐）：领导与全体员工合影留念，共同留下最珍贵的回忆 会议期间抽奖方式（推荐）：计算机随机抽奖、转盘抽奖 晚宴小节目（推荐）：猜大小游戏 游戏道具：带磁性的规格牌张若干，大白 板一块，红包若干。 游戏规则：将牌按照金字塔的样子排列于 大白板上（即最高层一张，第二层二张以 此类推），十点以上是大，十点以下为小 ，员工可以来猜大小，由最底层猜起，猜 中最底层可得十元，也可以继续往上猜， 猜中第二层可得二十元，但若没有猜中则 不能拿到钱。但若第二层猜中则有二个选 择，第一个是放弃往上猜，拿二十元奖金 ；另一个就是继续往上猜，但是在上一层 如果猜错则不能得到红包。以此类推，如 果一直猜到最高层可得xx元奖金。此游 戏活跃气氛之余还可阳光普照，顺便将游 戏、抽奖合二为一。 年会致辞示意图 年会整体流程： 活动前1天 甲方最后确认与会领导及嘉宾。 双方工作人员开碰头会议确定活动细节。 活动当日： 14：00 现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设 备的调试工作； 15：00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工 作人员全部到达现场，进行最后调整工作； 16：0017：30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词， 确定到场嘉宾名单与顺序，清洁工人最后清 扫活动现场； 17：30 员工入场； 17：40 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并 指引来宾进入活动现场。会场播放背景音乐 营造隆重热烈的整体氛围； （茶歇，现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同 时滚动播放企宣片） 17：45 现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导 进入活动现场； 17：50 现场音乐停，播放企业宣传短片； 17：55 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后顺序，双方 提前一天确定。为方便调动现场气氛建议双方各出一名主持人）； 17：58 在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业 2007年工作成就及2008年发展规划（沟通中涉及到翻译问题，双方提前一天确定）； 18：15 优秀员工表彰及客户颁奖； 18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴； 18: 25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供） 18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞； 18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围； （建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒） 18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦的就餐氛围； 19：00 节目表演开始：相声表演；（该节目由我公司提供） 19：05 员工节目表演； 19：10 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 19：15 中奖嘉宾节目表演； 19：20 员工节目表演； 19：25 魔术表演； （该节目由我公司提供） 19：30 拉丁舞表演：（该节目由我公司提供） 19：35 第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 19：40 中奖嘉宾节目表演； 19：45 员工节目表演； 19：50 歌曲演唱； （该节目由我公司提供） 19：55 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐； 20：00 第三次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 20：05 中奖嘉宾节目表演； 20：10 员工节目表演； 20：15 自由时间（由贵公司自由安排节目）； 21：00 晚宴结束，撤场； 备注 .蓝色内容需双方提前敲定。 公司领导致词 香槟杯塔示意图 相 声 表 演 魔术表演示意图 拉丁舞表演示意图 歌曲演唱示意图 特别推荐：川 剧 变 脸 康 康 舞 共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津） 电 触 头 制 造 有 限 公 司 企 业 年 会 晚 宴 活 动 安 排 18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴； 18: 25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供） 18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞； 18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围； （建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒） 18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦的就餐氛围； 19：00 节目表演开始：相声表演；（该节目由我公司提供） 19：05 员工节目表演； 19：10 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 19：15 中奖嘉宾节目表演； 19：20 员工节目表演； 19：25 魔术表演； （该节目由我公司提供） 19：30 拉丁舞表演：（该节目由我公司提供） 19：35 第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 19：40 中奖嘉宾节目表演； 19：45 员工节目表演； 19：50 歌曲演唱； （该节目由我公司提供） 19：55 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐； 20：00 第三次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 20：05 中奖嘉宾节目表演； 20：10 员工节目表演； 20：15 自由时间（由贵公司自由安排节目）； 21：00 晚宴结束，撤场； 备注 .蓝色内容需双方提前敲定。 晚宴活动安排： 旋风彩虹机：能瞬间把五彩缤纷的彩纸吹向高空，且覆盖面积广，空中停留时间长，操作方 便等特点，有效地烘托现场热烈气氛喷射高度：20-40米 喷纸量：10-40kg 喷料：氮气，氩气 面积： 600平方米 活动使用设备舞台特效 冷光喷泉：冷焰火就是采用燃点较低的金属粉 末，经过一定比例加工而成的冷光无烟焰火， 冷焰火燃点低，燃点在60-80 ，外部温度 30-50，对人体无伤害。适用于舞台表演 和各种造型设计。冷焰火科技含量高，以环保 无污染而倍受人们青睐 其他活动使用设备灯光特效 灯光的配置方案： 根据场地的布局，舞台的设计以及结合演出内容的安排，力求达到美轮美奂的效果安排了基础灯 光及舞台效果灯。包括幻彩摇头灯、动画激光灯等。 幻彩摇头灯实物以及效果 动画激光灯实物以及效果 烟雾机 全频音箱低音音箱返送音箱 其他活动使用设备音响设备 通过系列专业音响的组合使用，满足整场的音响需求。 共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津） 电触头制造有限公司企业年会策划案 纪 念 礼 品 推 荐 高级不锈钢套装杯多功能台历竹纤维毛巾 手机座 钥匙扣 时尚握力器 共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津） 电触头制造有限公司企业年会策划案 执 行 细 案 说 明 一、前期各项工作准备流程-设备部分 序号物品列项完成时间 1舞台背板12月 日 2指示牌等其他场地外围设备12月 日 3地毯12月 日 4隔离带12月 日 5礼仪服装12月 日 6鲜花12月 日 7胸花12月 日 8对讲机等通讯设备12月 日 9签到用品12月 日 11仪式用品12月 日 13音响系统及舞台特效12月 日 宣传品准备 序号物品列项完成时间 1邀请函设计、制作与发放12月 日 2活动专用工作证设计、制作12月 日 3礼品袋设计、制作12月 日 4企业宣传光盘（配dvd播放器）制作12月 日 序号物品列项完成时间 1礼品方案设计12月 日 2礼品制作及包装12月 日 礼品准备 物料安装 序号设备列项完成时间 1仪式开始前物料及设备安装、调试12月 日 前期各项工作准备流程-人员部分 人员邀约 序号物品列项完成时间 1活动现场主持人12月 日 2礼仪服务人员12月 日 序号物品列项完成时间 1来宾人员确认12月 日 2来宾行程确认12月 日 出席确认 前期各项工作准备流程-方案与措施 手续报批 序号设备列项完成时间 1市容部门手续报批12月 日 2气象部门手续报批12月 日 车位划分 区域安保 序号设备列项完成时间 1安保方案制定12月 日 2安保人员组织12月 日 3安保人员培训12月 日 4安保设备准备12月 日 序号设备列项完成时间 1领导停车区域划分12月 日 2来宾停车区域划分12月 日 序号设备列项完成时间 1停车区12月 日 2来宾接待区12月 日 3领导接待及休息区12月 日 4主席台12月 日 5来宾区12月 日 6表演区12月 日 8晚宴区12月 日 现场规划 现场协调 序号设备列项完成时间 1确定现场对接及负责人员12月 日 2确定现场领导入场时间及路线12月 日 3确定现场来宾入场时间及路线12月 日 4现场流动引导人员设置12月 日 5现场电力供应协调12月 日 6现场场地的清洁工作12月 日 7现场活动前的清场工作12月 日 8协调物料、设备安装及相关人员入场时间12月 日 应急措施 序号设备列项完成时间 1设置现场后备电源12月 日 2设置现场应急话筒设备12月 日 3设置现场临时消防设施12月 日 4设置流动巡视人员，配合现场安保工作12月 日 年会 18：0021：00 14：00-15：00重点工作 a.调试 活动前一天现场设备进行安装。活动当天14：00前设备安装完毕，本时段现场整体场地布置、 音响设备、舞台特效、摄影及摄像设备、电力供应及后备电源完成最后的摆放及调试工作，外围设 备进行充分固定，确保各种设备的牢固性和稳定性，整体调试工作由专业技术人员进行。 b.安保到位 现场安保实行专人专岗，确保现场实行岗位责任制。活动前三天进行现场的安保培训与任务分工。 现场指派专门安保人员引导贵宾车辆的现场停放与离开，保证贵宾车辆的有效进出。 二、活动当天具体进程 15：00-16：00重点工作 a.礼仪人员到位 礼仪人员分为迎宾礼仪（负责现场签到与迎宾工作）、工作礼仪（负责典礼现场仪式的礼仪工作）、服 务礼仪（负责贵宾室及饮品区的服务工作），实行专人专岗，礼仪人员设1名专门领队，负责协调现场礼仪 的各项工作。 现场礼仪人员共设置 名，标准：身体健康，体态标准，普通话清晰流利，身高170cm以上。礼仪人员 服装进行统一配置，确保服装干净、整洁、美观。整体服饰为我公司礼仪标准服饰（旗袍）。 活动当天15：00礼仪人员统一乘车前往活动地点。16：00人员全部到位，按照事先分配的区域各就其位。 b.工作人员到位 16：00前，现场工作人员佩戴工作证全部到位，并在指定区域进行相关现场工作，负责人员携带对讲设 备，并进行设备调试。 现场工作人员配备专门工作证件，并在指定区域内进行各自相关工作，现场总协调人负责协调现场活动 各项工作。现场工作人员使用对讲设备确保为正品，提前24小时进行充电，确保电能在满负荷工作情况下可 连续使用6小时，通话质量较为清晰。现场工作人员不携带易燃、易爆等物品，保证现场整体消防安全。 本时段活动主持人到位，对接活动串词及出席活动的领导名单，确保名单相关人员名称及顺序正确无误 。 主持人为专业媒体主持，拥有大型活动的主持经验，普通话清晰流利，具有很好的外在形象。 16：00-17：30重点工作 a.现场清洁 配备专门清洁人员及相关设备，将活动现场、贵宾室、参观区域进行卫生清洁整理，并将清洁整 理物品进行统一存放，存放地点双方统一协商.设置1名工作人员全程监督，对清洁中发现的问题进行协 调处理。 b.播放背景音乐 活动现场播放背景音乐，现场设专业音响人员统一进行调控，设备清晰宏亮，音响选择全频、低 音等组合设备，无明显噪音, 设备音量适中且音效辐射全场。选择音乐积极、健康、向上，符合此次 活动的整体风格。 c.现场宣传片循环播放 会议开始前，循环播放企业宣传片，展示企业在公司领导英明决策下，取得的巨大成就。 d.普通来宾签到 普通来宾在专门人员的指引下，沿指示牌前往签到处签到，同时，现场礼仪人员向来宾发放纪念品，并由 专人引导来宾进入活动现场。 e. 贵宾领导休息室休息 现场贵宾车辆停放在贵宾专用停车区，在相关工作人员的陪同下，领导沿专用通道进入接待室，并进行 签到，礼仪人员在贵宾室为领导佩戴胸花。 贵宾入场 活动开始前15分钟，在相关人员的陪同下，公司领导沿指定路线进入活动现场。 17：55-18：40重点工作 仪式进程 17：55 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后顺序，双方 提前一天确定。为方便调动现场气氛建议双方各出一名主持人）； 17：58 在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业 2007年工作成就及2008年发展规划（沟通中涉及到翻译问题，双方提前一天确定）； 18：15 优秀员工表彰及客户颁奖； 18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴； 18: 25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供） 18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞； 18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围； （建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒） 18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦的就餐氛围； 晚宴活动： 18：20 现场活动结束，与会人员参加晚宴； 18: 25 开场歌舞，康康舞；（该节目由我公司提供） 18：30 晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞； 18：35 祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围； （建议增设浇灌香槟杯塔的仪式，由美方领导祝酒） 18：40 用餐开始，现场播放轻松、温馨的音乐，营造愉悦的就餐氛围； 19：00 节目表演开始：相声表演；（该节目由我公司提供） 19：05 员工节目表演； 19：10 第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 19：15 中奖嘉宾节目表演； 19：20 员工节目表演； 19：25 魔术表演； （该节目由我公司提供） 19：30 拉丁舞表演：（该节目由我公司提供） 19：35 第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 19：40 中奖嘉宾节目表演； 19：45 员工节目表演； 19：50 歌曲演唱； （该节目由我公司提供） 19：55 现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐； 20：00 第三次抽奖（员工奖及嘉宾奖）； 20：05 中奖嘉宾节目表演； 20：10 员工节目表演； 20：15 自由时间（由贵公司自由安排节目）； 21：00 晚宴结束，撤场； 备注 .蓝色内容需双方提前敲定。 共领四海 一触为先 2007领先大都克（天津） 电触头制造有限公司企业年会策划案 工 作 进 程 与 后 勤 保 障 工作进程 序号工作安排负责人 1确定活动方案双方 2定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开 协调会 双方 3进一步勘查现场，确定活动细节内容双方 4确认服