一汽-大众全品牌冰雪体验篷房活动执行策划案.ppt

2010年12月 冰雪无域，驾趣无限 endless ice & snow, unlimited driving fun 2011一汽-大众冰雪嘉年华 2010 faw-vw vw brand ice & snow ceremony 活动主题 活动时间date2011年1月5日1月10日（上下各一批次） 活动地点location长春莲花山滑雪场篷房 邀约对象 invited target: 经销商 390人 北区员工53+北区大用户30 83 人 全国媒体 50人 全国大用户（除北区） 20人 内部员工（非销售公司） 200人 销售公司员工 50 人 共计793人 活动概况 活动内容试驾培训 北区经销商+大用户接待日活动日返程日 活动批次及日程 内部员工（非销售公司） 第一部分全国经销商 第二部分全国经销商 媒体+大用户+销售公司 第一批 第二批 第三批 第四批 第五批 批次类别人数 83 195 195 120 5日6日7日8日9日10日 活动日 接待日 活动日 返程日 接待日 活动日 返程日 接待日 活动日 返程日 200 每日上下午各一批次 活动日流程安排 以一活动日为例 日程时间活动内容备品 上午7:00-9:00酒店-滑雪场 9:30-9:40启动仪式 9:40-10:00培训 试乘/试驾卡； 试驾协议 10:00-13:00试驾 10:00-12:30滑雪 中午12:30-13:10上午滑雪嘉宾午餐 13:10-13:50上午试驾嘉宾午餐 下午 13:10-13:30培训 试乘/试驾卡； 试驾协议 13:30-16:30试驾 13:50-16:20滑雪 16:30-18:30返回酒店 18:30晚宴 张奭 篷房负责人顾静云 （保洁）刘军柱 （av调试）冯宇婷 （引领人员a）管理规划 执行规划/ 管理 篷房人员分工 兼职领队 （引领人员b） 兼职 （引领人员c） 兼职 （引领人员d） 活动日前期准备 8:30-9:00引导a:整理备品，清点数目； 引导b:茶歇室物品摆放（包括：糕点、吧桌、吧椅）； 引导c:培训室桌椅摆放，配合a进行备品清点； 引导d:茶歇室电视的影片播放、游戏机调整、煤气炉开启； 保洁人员:培训室地面、桌椅清洁； 负责人：督促各组人员，查缺补漏； 9:00-9:30引导a:为工作人员分发试乘/试驾卡、试驾协议、签字笔； 引导b、c、d:清点手中备品； 保洁人员:茶歇室地面、桌椅清洁； av调节人员：调节培训室音响、投影仪、笔记本、翻页笔； 负责人：督促各组人员，查缺补漏； 9:30-9:40引导a、b、c、d:再次清点手中备品，并做好迎接准备； 保洁人员:放好清洁工具，做好迎接准备； av调节人员：再次确认调节培训室音响、投影仪、笔记本、翻页笔； 负责人：督促各组人员，查缺补漏； 培训期间职责 9:40-9:45引导a、b、c、d:按照自己负责区域，逐一按顺序向嘉宾发放试驾协议以及签字笔（两人 一只） av调节人员：在培训室待命，以保证培训正常进行； 保洁人员:茶歇室地面清洁； 负责人：在培训室组织嘉宾填写试驾协议并对其进行填写说明； 9:45-9:48引导a、b、c、d:按照自己负责区域，ade讲解同时，逐一顺序的询问嘉宾试乘或者试驾， 并发放试乘/试驾卡（此时填写试驾卡的嘉宾须出示驾驶证）；收回试驾 协议； 保洁人员:茶歇室地面、桌椅清洁； av调节人员：在培训室待命，以保证培训正常进行； 负责人：督促各组人员，查缺补漏； 9:48-10:00 引导a、b、c、d:放好收上来的试驾协议，并放好规定位置； 保洁人员:放好清洁工具，做好迎接准备； av调节人员：在培训室待命，以保证培训正常进行； 负责人：督促各组人员，查缺补漏； 嘉宾试驾期间及午休职责 10:00-12:30 引导a：将a组嘉宾带往试驾领队a处后，负责茶歇室嘉宾茶歇； 引导b：将b组嘉宾带往试驾领队b处后，辅助a，督促保洁保持茶歇卫生； 引导c：将c组嘉宾带往试驾领队c处后，负责看管暖炉，提醒嘉宾注意 安全； 引导d：将d组嘉宾带往试驾领队d处后，负责两个电视的影片播放及游 戏机； av调节人员：关闭音响、笔记本以及投影仪； 保洁人员:随时打扫茶歇室，保证茶歇室的卫生；打扫培训室卫生； 负责人：观察、检查问题，及时解决； 12:30-13:30 引导a、b、c、d:重复上午前期准备工作； 保洁人员:保持茶歇室以及培训室地面、桌椅清洁； av调节人员：调节培训室音响、投影仪、笔记本、翻页笔，保证下午正 常使用； 负责人：督促各组人员，查缺补漏； 试驾区test drive zone 滑雪区ski 启动区 car show 停车区parking zone 入口 entrance 篷房鸟瞰图 冰雪娱乐 项目 服务区 serving area ：篷房 篷房位置鸟瞰图 舒适之悦 质感之路 向上旅途 风尚轴心 ：篷房 a区域b区域c区域d区域 电 视 1 电 视 2 篷房内部结构图 主持台 ：垃圾桶 ：吧桌：椅子：桌子 茶歇室培训室 工作人员着装要求： 所有工作人员均统一着装：滑雪服、大众logo帽子、手套、佩戴工作证； 工作人员话术要求：“您好，我是一汽-大众2010冰雪嘉年华会务组的工作人员，请问您 是需要试乘还是试驾”； “如果您选择试乘活动，请出示一下您的驾驶证，谢谢您的配合”； “请您拿好试乘/试驾卡，稍后会安排您进行试乘/试驾活动”等等。 工作人员物品摆放要求：1.纸巾摆放：吧桌左侧； 2.糕点摆放：吧桌正中间。 工作人员要求 茶 歇：吧桌、吧椅、电暖风、电暖风安全提示贴、电视、dvd机、手柄游戏机、插排、 垃圾桶、纸巾盒、纸巾、纸杯、扫把、糕点。 培训室：桌子、椅子、音响、手麦、插排、笔记本、投影仪。 篷房布置及设施篷房布置及设施篷房布置及设施 备品状态 静物品名称 数 量来源状态 1电视2出库库里 2电视播放设备（dvd机）1出库库里 3 dvd碟、滑雪片展示（王利夫 ） 出库库里 4手柄游戏机1买未买 5手柄游戏机数据（碟） 买未买 6电暖炉（煤气）2出库库里 7电暖炉安全提醒贴2刘希梅制作中 8插排（多项、最少三个）4出库库里 9垃圾桶（带盖）2出库库里 10吧桌（按50人）（工程）8 11椅子（按50人）（工程）24 12吧桌布8出库库里 13桌纱8 出库库里 14地毯（工程） 买未买 动物品名称数量来源状态 1纸巾盒8出库库里 2纸巾100包买未买 3烟灰缸8出库库里 4糕点 酒店提供 5纸杯（广州车展剩余）1000出库库里 6透明胶带20买未买 7地毯胶20出库库里 8扫把4保洁自带 茶歇室（截止日期：2010年12月28日） 备品状态 培训室（截止日期：2010年12月28日） 静物品名称数量来源状态 1音响1出库库里 2手麦（无线）（几节电池）2租未租 3手麦电池 4插排2出库库里 5笔记本（电源、电池）1出库库里 6培训课件（u盘/光盘） 7桌子（规格、数量）6 8椅子120 9桌花2买未买 10主持台1出库库里 11翻页笔1出库库里 12投影仪1出库库里 动物品名称数量来源状态 1签字笔100出库库里 2对讲机5出库库里 3剪刀2出库库里 4试驾卡800刘希梅制作中 5试乘卡800刘希梅制作中 6试驾协议800刘希梅制作中 采购、租赁备品负责人：刘杰平； 制作备品负责人：刘希梅； 出库备品负责人：徐爽； 备品人员 应急预案 1.电暖炉： 预防措施：在暖炉上方贴安全提示； 提前了解防火设施位置； 应急方案：及时联系项目经理以及莲花上当地防火人员； 2.av设备： 预防措施： 事先调试后，封闭现场，避免闲杂人等接触； 提前与av调试人员沟通，避免av调试人员在 试驾培训期间离开av设备； 应急方案： 若av调试人员离开培训室，要时时刻刻知道 调试人员位置，尽快处理问题。 避免av调试人员离开培训室，尤其是试驾培 训期间 3.糕 点： 预防措施： 提前与酒店沟通好糕点什么时间到位，有 多少； 应急方案： 及时与项目负责人联系； 提前自备一些饼干、沙琪玛等速食产品。 美肯思广告 dec. 25th, 2009 slide 21 event theme 星辉燃情 凌驾冰雪 梅赛德斯-奔驰2009-2010冬季试驾 rhapsody of ice and snow mercedes-benz 2009-2010 winter driving experience slide 22 主视觉 slide 23 试驾场地相关设计 slide 24 场场地整体规规划 main marquee test driving cars night parking area function yurt snow wall passage test driving area equipment storage slide 25 场场地整体规规划 slide 26 雪墙墙通道设计设计 slide 27 雪墙墙通道设计设计 slide 28 雪墙墙通道夜间间效果 slide 29 主体篷房外观设计观设计 slide 30 主体篷房平面图 storage & staff room av control catering preparation room cocktail bar coatroom slide 31 主体篷房入口设计设计 slide 32 主体篷房内部设计设计 slide 33 主体篷房内部设计设计 slide 34 主体篷房内部设计设计 slide 35 试车讲试车讲 解篷房设计设计 slide 36 试车讲试车讲 解篷房设计设计 slide 37 户户外雪雕展示 slide 38 试车试车 效果 slide 39 晚宴冰上车舞表演 slide 40 酒店相关设计设计 slide 41 抵达签签到 slide 42 宴会厅厅入口 slide 43 序厅厅 slide 44 酒店宴会厅规划 抵达日晚宴厅厅 抵达日 活动讲动讲解厅厅 活动动日晚宴厅厅 slide 45 抵达日讲解厅设计 slide 46 抵达日欢迎晚宴 slide 47 活动日成吉思汗大宴 slide 48 证书证书 外包装设计设计 对于参与此次奔驰冰雪试驾 的客人， 将在活动最后的晚宴环节 上以证书 形 式进行颁奖 ，证书设计详见 后页。 活动最后自我挑战环节 ，将取成绩前 三名以奔驰车 模作为奖 励礼品。 * 建议议提供车车模数量： 5个/组组* 8组组= 40个 slide 49 胸卡设计 胸卡分为为三种： 1.客户旅途胸卡 材质：塑封； 接机便于识别参与活动的客户， 海拉尔酒店签到时统一回收。 2.客人试车胸卡 材质：硬纸（便于试车环节 打孔 ）活动日，5钟颜色便于区分组 别。 3 工作人员胸卡 背面内容详见详见后页