研究生历史迎新晚会商业策划书.doc

四川大学历史文化（旅游）学院研究生迎新晚会商业策划书四川大学历史文化(旅游)学院研究生迎新晚会商业策划书主办单位：四川大学历史文化(旅游)学院研究生会尊敬的xx公司代表：您好！感谢您能在百忙之中抽出时间，来阅读我们精心为您准备的四川大学历史文化（旅游）学院研究生2011年迎新晚会商业策划书。作为四川大学十佳研究生会之一，我们历史文化（旅游）学院研究生会所开展的各项活动都受到全校师生及各兄弟学院的广泛关注。2010年2011年我院举办的“觞客鉴影”系列电影放映活动、“薰风解愠，高情比屋”文明寝室安全卫生评比大赛、新年歌会、趣味运动会等特色活动在四川大学都有着极大的影响力。作为我们历史文化（旅游）学院全体师生倾尽全力打造的重点板块迎新晚会更是商家和我院展示风采的绝佳舞台。希望我们精心准备的活动，最终能在您的支持下顺利开展！四川大学历史文化（旅游）学院研究生会目录 活动概况p3-6 宣传与赞助p7-16 经费预算p17 主要宣传地点简介p18-19 往届迎新晚会p20-22活动概况一、 晚会名称：四川大学历史文化（旅游）学院2011年研究生迎新晚会二、 主办单位：四川大学历史文化（旅游）学院研究生会活动目的：今年9月历史文化（旅游）学院迎来了新一届的研究生同学，他们带着对学业的热情和远大的志向加入到历史文化（旅游）学院这个团结友爱的大家庭。我院研究生会将通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解历史文化（旅游）学院的传统和四川大学百余年的优秀文化，使他们能尽快地熟悉新校园并找到自己的位置以进入角色，消除对新环境的陌生感，更快的适应新生活。为历史学子提供一个展示自我风采和才艺的舞台，充分展现历史人才艺、实力及精神面貌，为有才艺的同学们提供一个实现梦想和展现自我的机会。同时，我们将通过这个晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能够得到更好的培养，并借此丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台，架起一座同学之间相互了解和沟通的桥梁。三、 活动时间：2011年11月中旬（暂定）四、 活动地点：四川大学望江校区文华活动中心五、活动演出人员：历史文化（旅游）学院研究生，本科西藏班代表，其他学院、社团代表（邀请）六、活动观看人员：四川大学历史文化（旅游）学院院领导及各位老师、各年级辅导员、赞助商代表、兄弟学院学生代表、历史文化（旅游）学院部分09、10级研究生及11级全体研究生七、晚会形式及内容：本次晚会主要安排有舞蹈、歌曲、乐器演奏、舞台剧、相声、小品、合唱、对唱等节目，为活跃晚会氛围，特设有奖互动游戏。晚会开始前半个小时，晚会现场播放音乐，观众入场、按照规定区域就座。工作人员向观众提供荧光棒或口哨。礼仪引导嘉宾在前排就座。演出人员在后台做演出准备。晚会开始，邀请领导及赞助商代表讲话，随后正式开始节目演出，预计用时两个半小时。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具。整台晚会全程使用dv记录。晚会后，全体演员及与会嘉宾上台合影留念。晚会大致流程 18：00观众开始入场 19：00晚会正式开始，主持人开场白，鸣谢赞助商，赞助商致辞 19：15现场学院领导、老师致辞 19：25晚会正式开始 20：30中场休息，赞助商游戏互动 20：45晚会继续 21：30结束晚会。全体拍照留念并打扫会场八、晚会筹划安排：1、节目排练及预选：10、11级每个年级的研究生必须出三到五个节目，并积极进行排练，于10月28日进行节目预审。预审由文艺部负责组织，由晚会节目审核组（由各年级辅导员、研究生会主席团、文艺部部长组成）负责审核筛选。邀请兄弟学院节目及本科生节目。2、场地租借及舞台效果：租借文华活动中心，在灯光及音响方面尽量提高标准。研会文艺部负责联系晚会所有演员和化妆师。研会生活部负责购买舞台道具，如：荧光棒，鲜花，气球等以增强现场气氛。3、派发请柬和邀请函：在晚会开始前两周，由宣传部负责制作请柬，邀请校学工部、校团委、保卫处、管委会领导及全体老师、各学院分管学生工作的党委副书记、辅导员、各兄弟学院研究生会主席观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由研究生会办公室负责派发。4、宣传和扩大影响力：由宣传部负责海报、展板、横幅的制作与张贴。其中海报于演出前3天贴于各个学生公寓的公告栏上；横幅悬挂于文华活动中心外，展板于演出前3天放置于文华活动中心前；并借助学院网站、蓝色星空bbs论坛、百草园网站的影响力进行宣传。5、晚会现场布置：由文艺部主要负责，研究生会其他部门协作，于晚会开始前6个小时完成会场的布置工作，现场悬挂横幅气球、张贴海报，并安排好礼仪在签到处。6、礼仪训练与安排：由研究生会负责选拔及训练礼仪。礼仪安排在晚会现场，入口6名礼仪负责迎接嘉宾学院领导及老师，并引领他们入席；现场4名礼仪负责分发节目单。晚会进行中由礼仪负责分发礼品。7、晚会的现场座位安排和秩序维持：研究生会有关同学负责整个现场秩序的维持和协调工作，以解决突发事件。8、由辅导员老师和研究生会主席团负责对文艺部、外联部、宣传部、办公室的工作进行监督、协调，总体协调负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作。宣传与赞助学校概况：四川大学是一所由华西、望江、江安三大校区构成的综合性的全国重点大学。望江校区是原四川大学与原成都科技大学的所在地，占地3000多亩，主要为四川大学大三、大四及硕士、博士研究生同学学习的地方，是四川大学的“大本营”。 望江校区位于成都一环路上，分设东、西、南、北四个门，交通便利，地理位置优越，紧靠成都市市中心。作为最早的川大所在地，望江校区历经百年风雨，巴山灵秀，咸聚于此，蜀地彦才，聚汇于斯，校园内历史文化底蕴厚重，是读书治学的理想园地。望江校区专业齐全、人数众多，将会是一个很大的商业市场，具有相当大的发展潜力。学院概况: 历史文化学院（旅游学院）拥有着悠久的历史，始创于1902年。学院不仅在学术方面颇有建树，同时也相当重视自身的发展建设。学院志力于培养全面发展的综合性创新人才，提供了很多供学生提高自身能力、促进交流的机会。历史文化学院（旅游学院）研究生会在学院的大力支持下，荣膺20062007年度“四川大学十佳研究生分会”称号。历史文化学院（旅游学院）研究生会组织机构健全，工作能力突出，是一支有着极强凝聚力的学生团队。回首往昔，我们已经成功于2010年举办以“春秋绨椠”为主题的研究生迎新晚会、 “觞客鉴影”系列电影放映活动、新年歌会，2011年举办了富有特色的趣味运动会以及、“熏风解愠、高情比屋”文明寝室安全卫生评比大赛，均取得了极大的成功，获得学校、院领导、同学们以及合作企业的高度评价。之前与学府歌城、学府影城、大帅锅、奇士客奶茶店、苏夏视觉摄影机构、雅韵风尚造型、他她故事和吴铭火锅等企业合作的活动，在学校都颇具影响力。我们有着丰富的宣传推广经验，并将在今后的工作中继续发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚与贵公司合作！望江校区市场分析：地理优势显著：望江校区位于成都一环南路的繁华地段，东邻望江公园，西濒百脑汇和电脑城，北接川音，南到科华广场。周围商业气息浓厚，对于您品牌的扩大和宣传具有天然的巨大优势。百年名校川大本部所在地，拥有优越的品牌传播条件：望江校区是四川大学的本部所在地，先后经两次强强合并的新川大，作为一所全国闻名的综合性大学，在西南地区有着举足轻重的地位，尤其是最近几年在学校新的领导班子的带领下，四川大学进入了一个高速发展的新时期，在校学生人数再达新高（近七万人）。随着规模的不断扩大，影响力与号召力也不断增强，您的品牌高调进驻川大市场，不仅为您打响了全新品牌，同时也必将为您树立良好的企业形象。师生人口聚集，消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，商业潜力无限：四川大学望江校区是大三、大四同学以及硕士、博士研究生学习、研究的地方，专业覆盖广，人数众多。除了学生生活区外，周围还有以教职工生活为主体的生活区，消费潜力巨大。而且，作为川大的行政中心，风景优美，外来参观访问、游览的非本校流动人员相对较多。种种因素表明望江定将会成为四川大学的主战场，也必定会成为各大商家争夺的焦点。研究生消费能力较高：众所周知，研究生是走在这个时代前沿的先锋，他们已经形成适应时代发展的的全新消费观念，是一个庞大的前卫消费群体，强调求新立异的消费个性，具有极大的示范消费能力。并且研究生较本科生有更多的工作机会，因此购买力也就更强。倘若商家能在川大这样的高校里扩大产品影响力，定能在川大获得无限商机。综上所述，望江校区不仅是一个广阔的、极具潜力的消费市场，对于商家而言，更是一个充满了挑战和创新的战场。作为长期从事相关学生工作的在校研究生，我们对大学校园这种特殊的商业氛围有着最深刻的体察，利用具有良好新事物接受能力的大学生进行商品或服务的示范推广，是迅速拓展学生这一消费群体最高效和廉价的手段和方式。通过此次我们四川大学历史文化学院（旅游学院）研究生会全力打造的2011年迎新晚会，您能够进一步树立自己的企业形象，打响您的品牌。同时，作为西南地区最具影响力的高校，我们四川大学的全体学生必将会成为您推广自己的品牌的最佳台阶。宣传优势：(一)本次活动宣传优势1时机恰当：适值新生入学的购物高峰期间，我院将会尽力帮助贵公司塑造品牌形象，将商品推向广大学子，作到本次活动的双赢！2. 费用低廉：校园宣传有较高的性价比，可用最少的资金、人力做到最好的宣传，而且这种推广活动也是校园文化的重要组成部分，受到校方的大力支持，我们将会通过多种多样的宣传方式为您进行品牌推广，形式活泼、效果明显。3区位优势：四川大学望江校区位于成都市一环路上的繁华地段，消费人群聚集，周围商业气息浓厚，而且离繁华的春熙路、盐市口商圈及市中心距离较近。四川大学望江校区文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。我们的密集宣传，将为您的产品未来向全市乃至全省的品牌推广打下坚实的基础。4大学生巨大的消费潜力：在我国，真正消费者的源头在很大程度上是大学生，大学生又将是未来社会中上层的消费主体，且学校消费地域集中，针对性强，因此对他们进行宣传会使宣传效果成几何倍数的在各个地区和行业扩散，起到以点带面的效果。川大望江校区无疑具有着巨大的消费潜力，这里集中了大量的优秀毕业生，这些同学马上就将踏入社会，良好的企业形象的影响将在他们以后的生活中延续。因此谁先获得他们的青睐，谁就抢占了先机。再加上这里教职工及其家属高度集中，极易展开宣传活动，这就使得广大消费群体集中在一个既定的区域内，这种几万人的长期聚集是其他领域不多见的。（2） 赞助厂商受益保障1活动时间较长：此次四川大学历史文化学院（旅游学院）研究生会2011年迎新晚会，从9月开始各项准备工作，期间要经历两个月左右的前期筹备时间，活动时间跨度之长是其他活动所无可比拟的。在这期间，您的品牌可以在校内得到充分的宣传与推广。2宣传刊物宣传：配合此次四川大学历史文化学院（旅游学院）2011年研究生迎新晚会，我们可以按照贵公司需要精心制作历史文化学院（旅游学院）的宣传刊物进一步扩大活动的影响力。此刊物将在四川大学各大学生社团、学院和学校机构进行赠阅，同时也将在望江校区各人群聚集的地点进行派发，您的产品宣传也将随着宣传刊物在四川大学扩大影响。3活动物品广告：作为赞助商，可以提供印有您的集团标识的各种活动所需物品（如晚会节目单、签名板等），在本次活动中宣传您的品牌，这种与活动最贴近、影响最直接的宣传方式，所具有的宣传效力也必将是巨大的。4商家校园展示：若您需要在校园里进行产品展示，我们可以在迎新晚会以外的时间再向学校申请设点宣传或搭设站台，贵公司可以在校园中充分展示自己的产品和服务，大力宣传您的企业文化和产品。具体时间地点、细节可详细商议。 活动现场宣传：晚会开始前，我们将为每位进场观众发放印有贵公司logo的节目单，并在晚会进行中由主持人对贵公司进行宣传介绍。 长期合作关系：相信经过此次成功而友好的合作，我们四川大学历史文化学院（旅游学院）研究生会将会在以后的各种特色活动中，与贵公司再度联手合作，以保持您在我校长期的稳固地位。活动宣传形式：1. 迎新宣传2. 宣传单3. 晚会独家冠名权4. 海报横幅宣传内容5. 迎新晚会现场使用道具宣传（即在发送的邀请函、现场使用的节目单、签名簿等印上贵公司logo）6. 设点宣传7. 校内促销8. 网络宣传9. 个性化宣传（依据您的要求宣传，详细内容和形式可再议）宣传单宣传我们将在望江校区各大食堂前、文华活动中心外发放宣传单，同时赠送小礼品。贵公司可以向我们提供资金制作印有贵公司logo的礼品，或直接提供贵公司的宣传小礼品。独家冠名 冠名权只属于贵公司，整个迎新工作及晚会当中多次提及贵公司。活动结束时，现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助，祝贺本次活动合作成功。同时，整个会场的布置和主题都将与贵公司紧密联系，尽我们最大的努力替贵公司做宣传。横幅宣传 活动举行期间，可以将商家的宣传横幅悬挂于望江校区的几大主干道上，相信可以进一步的加强产品的宣传效果，扩大商家的影响力。 海报宣传我们将在学校的宣传栏、宿舍楼里以及校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板）大规模地张贴高规格的海报。不仅可以对贵公司的产品或服务进行更深层次的宣传，而且可以让同学们更进一步的了解贵公司的产品、服务及企业文化。 设点宣传在贵公司的指导下，我们可在适当的时间为贵公司在人流量最大的文华活动中心等地点设立宣传点，进行现场宣传，具体形式（如派发传单、赠送礼品、现场咨询等）可商定。签名展板作为我们四川大学历史文化学院（旅游学院）2011年迎新晚会的纪念签名展板，将在晚会现场用于广场签名和学生寄语。巨幅签名板，可由贵公司自行准备，也可以由我们四川大学历史文化学院（旅游学院）研究生会委托专人进行制作。届时将在签名板上印上贵公司的名称和logo，宣传效果毋庸置疑。现场宣传我们将在晚会邀请函及节目单上印上贵公司的logo，并向每位进场观众发放贵公司的宣传单。在晚会进行中，主持人将多次对贵公司进行宣传介绍，并在中场游戏颁奖时对贵公司致谢。校内促销贵公司如需要进行校内促销活动，活动时间可以按照贵公司具体要求进行调整，具体事项可再做商议。网络宣传 我们将在四川大学历史文化学院（旅游学院）学院网站、百草园网站（四川大学研究生会网站）、人气颇高的历史校内、四川大学蓝色星空bbs、百度四川大学望江楼贴吧以及历史文化学院（旅游学院）各学生qq群上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是整个川大校园对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。 校园广播通过广播站循环播放传达信息，并对活动进行全方位报道。领导嘉宾通过赞助我们将邀请贵公司代表出席本次活动并上台发言致辞。通过代表的发言致辞传播企业精神，展示企业形象，塑造企业品牌。现场游戏： （一）在晚会现场，我们随机抽选多名观众，参加现场互动游戏，活跃现场气氛，游戏结束后将给参与观众赠送礼品（礼品由贵公司提供），现场对礼品提供商家致谢，并进行详细的宣传介绍。（二）节目评选：晚会开始前，我们将对每位观众发放印有贵公司logo的节目单及选票，观众自行选出最喜爱的节目（前5名），在晚会结束后将选票交于工作人员。我们将在晚会结束后第三天公布节目评选结果，并对选票答案与公布结果完全一致的观众进行奖励。（奖品由贵公司提供。）（注：以上宣传方式中，贵公司可以灵活选择，进行合理搭配）l 经费预算l资金使用项目数量单价附注总价（元）宣传部分海报2020元/张手绘400展板660元/张喷绘360普通横幅2150元/条300大型横幅1300元/条300宣传单4000.2元/张80节目部分演员及主持人化妆及发型若干15元/人暂定费用675演员服装若干50元/套租借（暂定费用）2250道具费若干租借（暂定费用）200其他部分场地租用 4500节目单603现场嘉宾180请柬设计制作603180预审场地200嘉宾饮料及水果暂定200饮用水2001元/瓶暂定200气球、荧光棒、彩带、彩喷、彩纸等场地内部装饰（包括舞台部分）500马克笔、胶带、绳子、剪刀、气筒等装饰所用工具200交通费1003元/人次工作人员及嘉宾往返新老校区300工作餐1005元/份500机动费用300总计：11825元l 主要宣传地点简介宣传地点地点简介宣传效果宣传照片川大蓝色星空bbs蓝色星空作为川大学生最常访问的bbs，此处成为川大最容易吸引人们目光的广告区。我院可专门为贵公司在蓝色星空网站上发布帖子，宣传贵公