北京经贸大厦周年客户答谢会暨周年庆典活动策划案.ppt

目录 1. 活动总览 4. 活动管理 5. 主持人推荐 6. 奖品推荐 7. 媒体名单 2. 活动策略 3. 活动策划 活动名称：北京外经贸大厦周年客户答谢会 活动日期：2010年09月16日 活动时间： 10：30-13：30 活动地址：北京外经贸大厦二楼 参会人员：外经贸大厦领导、长期合作代理公司、已成交的大型企业客户 、未来意向商户及其他有影响力的中介代理公司等。 参会人数：50-60人 活动总览活动总览基本信息基本信息 活动总览活动总览活动目的活动目的 明线本次活动以企业一周年庆典和答谢为活动明线 暗线以提升外经贸形象、品质为活动暗线 所以我们得出这次活动的关键词 活动策略活动策略活动主线活动主线 本次活动建议时间为9月16日10：30-13：30 一、8月份是一个活动立案； 二、9月1日-9日，活动前期物料准备； 三、9月16日为农历9月初9，与活动场地内的屏风 亮点相吻合，寓意着大吉大利； 四、9月16日也为周四，一周的工作接近尾声，有利 于邀请到繁忙的客户； 五、将活动放置中秋节前，更加显示彼此之间犹如 一家人的聚会。 六、活动当天开始的时间建议10：30-13：30 （为避开中午吃饭高峰期，人多，电梯拥挤的情况） 活动策略活动策略时间建议时间建议 作为一个卓越品质的写字楼，外经贸 用辛苦与努力让整个大厦光芒万丈。 活动策略活动策略主题创意主题创意 一周年挣扎中坚 持！奋斗时干劲 十足！收获时尽 展容颜！ 让外经 贸大厦更加成熟 。 为客户享受形如流水的轻 松，外经贸大厦肩负更多 的使命。 正因如此，外经贸 大厦将在此后书写 更炫丽的诗篇。 共享品质共享品质 成就未来成就未来 成为本次活动的主题 主题主题 天时你我共有的365天 开篇再现璀璨一周年 地利相约在此，共品卓越 人和万众齐心，同步向前 结尾携手远方，共耀未来 难忘瞬间篇 喜庆风情篇 卓越品质篇 温馨感人篇 共展辉煌篇 一周年的外经贸大厦必然有太多需要被记忆的瞬间： 挣扎中坚持！奋斗时干劲十足！收获时尽展容颜！以及面对未来的宏图大志； 瞬间虽短暂，但因此生成的涟漪却经久不衰， 宛如一颗颗北极星，指引外经贸大厦追逐的方向； 这是外经贸人不容易忘记的瞬间，今天将共同回顾曾经的辛苦与感动、欣喜与希望！ 活动策略活动策略章节框架章节框架 活动策划活动策划流程安排流程安排 签到安排 10：3011：00迎宾签到 来宾上楼 10：4011：10功夫茶道 （同时伴有音乐暖场） 开场安排 11：1011：15opening video 开场 11：15-11：20主持人出场开场白 11：2011：30领导致辞 11：3011：35物业代表讲话 11：3511：40诗歌朗诵 主持人再次邀请领导留步，祝酒 11：4011：50祝酒，（正式用餐） 正式用餐（约25分钟伴有音乐） 12：1012：20书法（墨舞） （同时用古筝伴乐） 12：2012：25抽三等奖 再现璀璨一周年 你我共有的365天 节目环节安排 13：0013：10结束：朋友 13：1013：15主持闭幕 嘉宾退场 13：1513：30退场、合影 活动策划活动策划流程安排流程安排 节目环节安排 12：3012：40闪客歌唱 牵手 12：4012：45抽二等奖 节目环节安排 12：4512：55 沙画 （同时伴有音乐） 12：5513：00抽一等奖 万众齐心，同步向前 携手远方，共耀未来 相约在此，共品卓越 邀请函邀请函 在正式活动前半个月； 外经贸大厦将与会来宾信息集中后，以邀请函的方式 通知来宾； 邀请函内包括活动具体信息介绍，上面会注明会议时 间、地点、以及对来宾的深深祝福等等。 邀请函效果图 活动策划活动策划前期准备前期准备 建议：使用双色珠光古诗纹（黑金） 制作方法： 用双色古诗纹做面，300克无光铜或白卡做里衬， 古诗纹复古典雅，大气，映衬中国的文化气息 细节建议： 纸张正面印刷活动信息及邀请文字； 纸张背面印刷活动区域规划图，便于来宾熟悉区域分隔，更好地参与 活动。 外经贸大厦 欢迎您 邀请函亮点建议邀请函亮点建议 细节体现尊贵，细节彰显关怀细节体现尊贵，细节彰显关怀 创意亮点创意亮点 邀请函效果图一 邀请函效果图二 奖品推荐抽奖 一等奖：如意摆件1名 二等奖：精雕竹简5名 三等奖：炭雕10名 精雕竹简 如意摆件 炭雕 活动策划活动策划前期准备前期准备 奖品推荐纪念奖、颁奖 纪念礼品：纪念礼品：玛瑙印章、紫砂茶具（附玛瑙印章、紫砂茶具（附 带竹子茶盘）、带竹子茶盘）、文房四宝（一套）文房四宝（一套） 礼品上可以刻有来宾姓名礼品上可以刻有来宾姓名（或外经贸大厦（或外经贸大厦 的的logologo及名称）及名称） 玛瑙印章玛瑙印章 活动策划活动策划前期准备前期准备 福满人间 文房四宝（一套）紫砂茶具（附带竹子茶盘） 场外 充气拱门，拱门上沾有“热烈祝贺外经贸大厦答谢会”； 同时门口红地毯直达签到处和电梯口并伴有鲜花鲜花 活动策划活动策划场外布置场外布置 图片仅为示意图 大厅 放置x展架指示; 大厅两根柱子用黄色绸布包裹，黄色绸布印有外经贸大厦的logo； 同时大厅通道鲜花引导来宾入场。通道墙壁、电梯内贴彩色气球（或放置氢气球，气 球下挂有祝福语）。 活动策划活动策划大厅布置大厅布置 图片仅为示意图 活动策划活动策划大厅布置大厅布置 主会场内主会场内 舞台 整个会场以红色系为主色调，会场的正前方搭建舞台及主 题背景板，舞台两侧侧为投影幕，为更好的观看演出节目 。 在舞台的两侧用盆花、气球装饰。 观众席 观众席采用圆桌式摆访，桌上用鲜花点缀并放置桌牌， 桌牌上面标有桌牌号。 图片仅为示意图 主背板效果图一 主背板效果图二 开篇 喜庆风情篇 再现璀璨一周年 方案a：电子签到签到方式 形式描述： 来宾在42寸屏显上手写签到，内嵌的毛笔书法艺术效果，把传统书写和高新技术进行完美的结合， 彰显主宾尊贵身份。 系统对来宾图像进行抓拍，和签名自动合成一张图片。照片可现场打印。 目的： 方便的书法效果，让来宾感受外经贸大厦的细节，同时新颖独特。 签到亮点签到亮点 创意亮点创意亮点 迎宾签到（一楼）： 10：3011：00 古墨云龙毛笔签到 形式描述： 以毛笔和云龙宣作为签到道具来宾用毛 笔在云龙宣上进行签到。 来宾签到过程中，由2名礼 仪为来宾馈赠礼品袋，并告知 来宾礼品盒内的编号用来抽奖。 目的： 来宾签完后整张签到纸可以装裱收藏， 留有纪念意义。同时彰显外经贸大厦 的文化内涵。 创意亮点创意亮点 方案b 签到亮点签到亮点 签到处摆放巨型签到墙，来宾在签到墙上进行签到； 现场安排礼仪人员和工作人员各4名负责来宾接待工作，来宾签到过程中，由2-4名礼仪为来宾 馈赠礼品袋，并告知来宾礼品盒上面的编号用来抽奖。 来宾签到后可以在签到背板和历史墙前合影，会场内采用现代古典音乐作为迎宾的背景音乐。 方案c 传统背板签到 签到亮点签到亮点 签到背板效果图二 功夫茶道暖场视频或音乐：10：4011：10 1、考虑到来宾并非同时到场，来宾到二楼时会场会播放暖场视频或背景音乐 2、同时二楼设置有中国传统艺术的茶艺表演供来宾观赏； 创意亮点创意亮点 二楼等待亮点二楼等待亮点 精美前餐：来宾入座后，会有服务人员上会前冷餐、甜点供其品尝等待 天时 你我共有的365天 难忘瞬间篇 活动正式开始前5分钟，我们将以画外音的形式， 提示现场内外来宾本次活动即将开始。 温馨提示温馨提示 开场：opening video 主持人登台（11：1011：15） 形式： 现场播放opening video，激烈、昂扬的开场视频，迅速 将来宾带入活动氛围之中。（视频脚本待定） 开场节束后灯光大亮，mc开场 ，mc以喜庆的开场白，介 绍来宾，简单介绍此次活动的基本信息，并宣布活动正式 开始。 目的： 带动现场气氛，迅速将嘉宾带入会议气氛之中。 图片仅为示意图 活动策划活动策划活动流程活动流程 领导致辞：领导致辞： （1111：15111511：2525） 形式： 主持人有请外经贸大厦来到上台致词、领导在礼仪小姐的引领下登台，对来宾致欢迎词 ，并将外经贸大厦的文化简单讲述。 图片仅为示意图 活动策划活动策划活动流程活动流程 物业代表讲话： (11：2511：35) 主持人请上外经贸大厦物业代表上台讲话，物业代表慷慨激昂的讲话，诠释 出外经贸大厦的卓越品质，同时表达自己的祝福及对外经贸大厦的前景展望 。 物业代表讲话亮点 物业或其它代表讲话前，会配有视频播放，视频是前期准备好的对客户、 中介代理公司的镜头采访。 设备配合： 视频播放时，全场灯光暗； 灯光亮起，代表开始发言，音响设备配合。 图片仅为示意图 活动策划活动策划活动流程活动流程 创意亮点创意亮点 节目：诗歌朗诵（ 11：3511：40） 主持人邀请领导 进行祝酒 形式： 朗诵者用富有节奏感、韵律美的语言来抒发思想情感，诗歌以抒情的方 式，高度凝练，集中地反映外经贸大厦在一周年中和住户的情感。 同时将音乐与诗歌的结合可以使人轻松, 像在聆听一个人在倾诉自己的 心情，给人以清净,静谧的舒畅感受，让人身临其境地感受音乐与诗歌 结合抒发出的情感。 图片仅为示意图 活动策划活动策划活动流程活动流程 领导祝酒（正式用餐）（11：4011：50） 颁奖结束后主持人有请领导留步，礼仪小姐端上香槟，领导为本 次活动开席祝酒，放祝酒歌，服务员开始上菜。 图片仅为示意图 活动策划活动流程 用餐建议（约40分钟用餐时间） 建议采用圆桌式中餐，圆满和谐的寓意着外经 贸大厦的文化氛围。同时在表演茶道的同时， 我们建议上点心品茶陪衬。 伴餐亮点音乐伴餐古已有之 形式： 本次活动我们建议选取优雅、平和的曲调。 配合特效灯光的变幻，在为活动营造优雅的蓝 点氛围同时，成为活动中另一道风景。 目的： 使宾客心情畅悦，彰显大外贸大厦品味内涵！ 活动策划活动策划活动流程活动流程 创意亮点创意亮点 节目一：书法表演-墨舞：（ 12：1012：20） 同时伴有古筝伴乐 图片仅为示意图 表现形式：通过演员配合做相应的舞蹈，投影出现舞出的书法，气势恢宏，有良好的观 影效果。 目的：通过墨舞气运的挥动，舞出的是一种精神，一种外经贸大厦长存的精神。 活动策划活动策划活动流程活动流程 创意亮点创意亮点 备选李白、杜甫情谊诗浓 形式：主持人邀请提前准备好的书法人员上台书写 道具：笔墨纸砚、长桌、示意酒壶 书法亮点：现场邀请上台书写的人员模仿杜甫和李白的形态，如：边饮酒，边作诗，再下笔 书写。现场配合古筝背景音乐。 目的：诗情画意，对酒当歌！谱写出外经贸大厦的卓越品质和企业文化内涵，体现外经贸大 厦的独特创新之处，别出新材，具有良好的观赏性。 图片仅为示意图 活动策划活动策划活动流程活动流程 创意亮点创意亮点 （建议奖品为炭雕） 活动策划活动策划活动流程活动流程 抽奖环节：三等奖（ 10名 ）（ 12：2012：25） 整个活动将进行三次抽奖，分别抽出一、二、三等奖，此环节抽出的是三等奖。 主持人提示在入场为每位来宾发放的小礼物外包装盒上印有编号，抽奖将以编号为准 。主持宣布抽奖开始，由工作人员递上内置有同样编号抽奖箱，主持人可邀请外经贸大厦 的相关领导上台进行抽奖，中奖者由领导现场颁发奖品。 形式：来宾入场时，礼仪小姐为其发放礼品， 同时交换名片，最后把名片集中放置于抽奖箱 中，作为抽奖。 地利 相约在此，共品卓越 卓越品质篇 节目二：闪客歌唱牵手 （12：3012：40） 表现形式： 在来宾尽兴用餐时，突然舞蹈台灯渐渐暗下，忽然一束追光灯打到某位起身演唱的来宾身上（事 先安排好的演员），音乐随之响起；唱两句歌词之后，追光打到另一位起身演唱的来宾身上；依 次到第三位来宾之后，场灯依次打亮，依次齐力演唱，最后来宾共同走向舞台形成一个小合唱。 目的： 出乎意料，画龙点睛， 给现场嘉宾一个惊喜提升晚会气氛。 活动策划活动策划活动流程活动流程 图片仅为示意图 创意亮点创意亮点 （建议奖品为精雕竹简） 活动策划活动策划活动流程活动流程 抽二等奖（ 5名）（ 12：4012：45） 本环节抽出二等奖，主持人可以请上现场的物业或住户代表上台进行抽奖，获奖 者上台现场领奖并发表感言。 人和 万众齐心，同步向前 温馨感人篇 节目三：沙画表演(12：4512：55) （同时伴有音乐） 图片仅为示意图 活动策划活动策划活动流程活动流程 关键镜头描述： 楼盘的建造过程 未来人们生活在外经贸大厦的美好情景 环节意义： 通过形象的沙画演示，为来宾勾勒外经 贸大厦生活的美好远景。 同时沙画表演符合现代化城市人们对艺 术欣赏要求，沙画转瞬即逝的艺术，表 演形式变化万千，具有极高的观赏价值 。 （建议奖品为如意摆件） 活动策划活动策划活动流程活动流程 抽一等奖（1名）（ 12：5513：00） 晚会最重要的奖项即将开出，现场响起激昂的音乐，主持人有请外经贸大厦的 领导和客户代表上台，共同抽出晚会的一等奖。 尾篇 携手远方，共耀未来 共展辉煌篇 结束曲：朋友（ 13：1012：15） 形式描述： 所有来宾一起起立，共同演唱歌曲朋友，象征 着物业和业主、开放商和中介的和谐、亲密如一家人般的 生活。歌曲的演绎不仅有助于他们相互的真情交流，也寓 意着在他们将会永远是朋友，共同创建更美好得生活。 活动策划活动策划活动流程活动流程 图片仅为示意图 创意亮点创意亮点 活动结束：主持闭幕、嘉宾退场（ 13：1513：30） 主持人宣布活动结束，向来宾表示感谢，众人互相道别，手拉手合影留念。 现场播放音乐感恩的心，众人在音乐声中退场。 活动策划活动策划活动流程活动流程 图片仅为示意图 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备活动资料准备 活动流程细化 运输安排 制作物 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 制作物料制作物料 背景板 签到背景 舞台效果 x展架 邀请函 场地效果装饰 服装道具 视频 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理现场管理 签到管理 人员管理 演出统筹 人员分流管理 突发事件管理 现场拍摄 活动管理活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 会后剪辑制作成精致的光盘供客户收藏或记录 提供活动总结报告 总结活动过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方 进行全面细致的总结描述 活动管理活动管理 主持人推荐主持人推荐 王洲王洲 工作简介： 陕西西安人士 毕业于西安交通大学经济法专业 获法学学士学位 从业经历： 20012004 中央电视台西部频道 主持新闻早报旅游黄金线 天天快乐西部新闻交通在线每日资讯一路顺风 中央电视台科教频道 主持交流中央电视台青少频道支持名师名 校 2001今 中央电视台中文国际频道主