十一车展方案.ppt

十一车展计划方案 车展概况 车展时间 车展地点 车展目标 车展宣传 车展政策 现场布置 车型亮点 车展流程 人员分工 费用预算 车展时间 展具制作时间：9.159.24 布展时间: 9.269.30 展示时间: 10.110.3 撤展时间: 10.3（4:30） 车展地点 淄博国际会展中心 展位：b01 车展目的 参与此次十一大型车展，有利于沃尔沃品 牌在本地区的宣传与推广。 组织方为本地电视台，利用此次合作车展 的机会，增加对沃尔沃的宣传力度。 大量的消费者喜欢在十一车展期间购车看 车，这对我们来说是很好的机会，有利于 完成销售任务，增加集客量。 车展期间目标 时间每人集客量销售顾问销售数量 10.120组52 10.220组52 10.312组51 总计2605 车展政策 车展期间销售政策：开会商定，车站前一 天开会通知销售顾问 销售顾问激励政策： 留存客户资料政策： 车展宣传 车展前期宣传： 1.车展前一周更改广播内容，以沃尔沃参加本次车展，带来多款新车型。 2.网络媒体同期进行宣传，两种形式，一种单独宣传，以现有可操控的网络媒 体；另一种跟随电视台的宣传，在宣传车展的同时对沃尔沃品牌宣传。 3.车展前3天对花费在300元以上客户群发短信。 车展期间宣传： 1.通过展场的布置，最大限度的对沃尔沃和奥德达汽车进行宣传。 2.在车展第一天下午和第二天上午举行热门车型的上市活动，增加人气，宣传 车型，增加品牌曝光度。 3.通过赠送意向客户礼品的方式，形成展场内的流动宣传及后续影响效应。 车展后期宣传： 1.在网络方面报道沃尔沃参加此次车展的情况。 2.与电视台联系进行免费的后期宣传。 3.在报纸软文形式对车展进行相关介绍。 车展布置 展区共126（7*18），分为三个区域：车辆展示区（108）、客户洽谈区（18）、音响 控制及员工休息区（扩充），由于展场面积小，为了在视觉上增加展场面积，在展台前方（ 阴影部分）铺设蓝色地毯，并制作白色volvo作为提示。 车辆展示区：每台展车包括一套车型牌、车价牌、车系吊旗，重点车型增加亮点装饰，根据 每台车的特性特点装饰（后面详细介绍），中心位置设立展台（暂定，视造价而定），方便 进行上市活动车型展示。展车卫生由捷瑞弗客专人负责，在不妨碍展车的位置摆放合作商的 宣传品。 洽谈区：两套洽谈桌椅，意向较大客户在此进行详谈，并提供甜点茶饮（华美达提供），增 加洽谈砝码。洽谈区墙壁周围用沃尔沃品牌历史装饰，车展完毕后安装一楼洽谈室继续使用 。 音响控制及员工休息区：为了销售顾问有精神接待大量客户，并不影响客户的情况下休息， 设立了休息区方便大家休息与用餐。 车展布置 车展侧面装饰：展场整体用铝合金桁架包裹， 从美观和档次考虑，选用铝合金桁架，用喷绘 画面包裹影响美观的桁架，并在左侧桁架增加 立牌一样的品牌英文灯箱。三条吊旗画布组成 主打车型的亮点，还能很好的包裹展场后部。 现场布置 正面布置： 1.搭建品牌背景墙纯白色（3*6），悬挂品牌logo，两旁分 别用替换的展厅吊旗画面装饰。 2.桁架部分用喷绘包裹，内容分别为：奥德达汽车和品牌 理念。 现场亮点介绍 车型亮点装饰：xc90.xc60.c30.s60 xc90：凸显车型的越野旅行特点，增加拓乐行李箱（附图）， 商谈合作，免费展示。 xc60：增加自行车，宣传城市用车的亮点。 c30：车型最美的亮点在尾部，所以摆放时采用车尾展示，车身 以花瓣点缀。 s60：用绿色树叶装饰，凸显1.6t环保特点。 车展现场亮点： 模特皮肤印品牌logo标示。 s60 1.6t 上市活动（10.1下午） c30活动（10.2） 车展流程 1、9月26日前，所有物料到位； 2、9月25日下午4点00参展人员会议，当日不不允许请假，强调安全 及会展纪律、行车路线等、展会流程； 3、9月30日早9点00所有参展人员到现场熟悉场地； 4、9月30日布展所有物料到位。 5、10月1日上午8:00会展中心展会现场集合点名，会展物料摆放、擦 车； 6、中午分批次吃饭； 7、下午5点检查车辆、清点人员、物料礼品现场统计，展车落锁； 8、17点30分离场； 9、10月3日下午5点清点物品撤展。物料由专人收回，展会物料回收 仓库待下次继续使用； 10、10月4日销售部整理意向客户，如有订单，安排轿车排期； 11、10月4日市场部书写活动效果分析报告。 12、10月30日上午组织表彰大会，对销售顾问进行奖励。 人员要求 1、现场每天配备专职销售顾问5人，客服人员4名 （外聘），售后资深技师一名，行政1名，财务收 款1名。 2、人员迟到、早退，每次处罚50元（特殊情况请 假）； 3、现场人员管理：在展会现场禁止一切影响公司 形象的行为，如：吃饭、睡觉、打闹、吸烟等行为 ，如有发生，将对其进行批评，如不改或再犯，将 对其进行10-100元/次的罚款。 4、所有参展人员必须听从销售经理和市场经理指 挥，如有不听指挥现象，每次给予10-100元罚款。 注意事项 1.销售顾问必须熟知活动内容； 2.活动必须保证参加活动的人员及车辆安全 ； 做好应急预案。 3.销售顾问必须对每一位参加车展顾客告知 活动内容； 4. 活动期间，如果出现任何不完善之处， 工作人员应尽快告知活动负责人，以便及 早的修改和完善 人员分工及时间表 时间项目负责人要求备注 9.14车展方案计划书方案制作完毕，发往相关领导邮箱，并短信通知 9.15方案确定开会讨论，并最终确定现有方案。后期有好的内容随时添 加 9.1624车展物料制作对照方案完成所需物料，并查看是否有问题，如有问 题及时解决 现场制作物料的物料， 布展开始后施工。 2629现场布展展区装饰布展完毕 9.30展车进场展车按预定时间进场摆放，提前协调足够的司机 9.30展厅现有物品出库咖啡红茶洽谈桌椅等物品的出库，方便车展后入库 10.110.3客户接待1销售人员在工作时，尽量减少接听手机 2保持良好精神状态 3严格遵照工作时间，不迟到不早退 4热情周到服务展台参观者 如有问题及时找丁天， 协调处理 展车负责展车的安全，每天检查车辆，保证车辆在最佳展 示状态 现场协调.应急处理对展场出现的问题进行协调处理 收款严格按照公司财务规定进行现场工作如有特殊问题，协调处 理 午餐.采购补给现场如有物品不足，提前及时补充，清点现场人数订 购午餐 10.3下午撤展搬放东西要轻，避免损坏，检查是否有遗漏，运回公 司后，及时入库归位，方便下次使用。 展场物料详单 名称数量规格费用（单位：元）备注 铝合金桁架（含安装）展区主框架84m（ 4+4+4+4+7+7+18+18+18） 客户洽谈区26m （3+3+3+3+4+4+6） 音响员工休息区10m 3600铝合金桁架外观漂亮整洁 喷绘洽谈区56（16+16+24）*9元/ 两侧车型亮点画面3m*4m=12*2 504 216 因喷绘有味道，而且档次较差，使用 较少 地板安装费拆装运费1500 蓝色脚垫1.2cm厚18m*1.2m=21.*33元/712.8可反复使用 品牌立牌3*0.8400 背景墙（不含logo）3m*6m=181800木方、石膏板、乳胶漆 前台接待桌1.2m1200烤漆板，可反复使用 品牌logo60cm1000如价格高或制作周期长，另想办法 大背景画面7.2*1.8*4展厅现有展厅吊旗更换后，车展现场再次使用 洽谈区品牌历史相框画面相纸+木纹框+玻璃60元/个 55x38( 单位：cm) *20个 1200车展现场使用完毕后，安装一楼客户 洽谈室 洽谈桌椅2套展厅现有 员工休息椅6把展厅现有会议室办公椅 客户礼品21元/个*200个4200（运费另算）可以印公司信息，在车展现场和后续 都能起到宣传作用 液晶电视（dvd/u盘）2台展厅现有品牌宣传片，展区一台，洽谈区一台 合计15332.8 展区物料详单 名称数量规格费用（单位：元）备注 价格牌、车型牌价格牌1个，车型牌1套（2个）/车 5台展车 展厅已有销售部负责运往现场 模特300元/人/天 4人.2天 2400元 礼仪200元/人/天 4人.2天 1600元 主持人300元/场 2场 600元s60 1.6t上市 c30新车介绍 灯光音响音响2只+功放控制300元/天*3天 灯光（灯光架300元/天*3个，大灯 80元/只*6个）*3 3240元更具现场实际情况变更 鲜花花篮2个 展车装饰 1000（预估） 包含车辆装饰 百合，粉玫瑰为主 车辆清洁5台车捷锐弗客提供展车定时清洁 洽谈区茶点每天100份华美达提供暂定 洽谈区饮品若干展厅现有咖啡.红茶 擦车工具若干展厅现有 xc90装饰鸿行户外商谈 xc60装饰行李架山地车商谈 c30装饰鲜花 s60装饰绿叶 上市活动2场待定节目演出 合计8840元 其他物料详单 名称数量规格费用（单位：元）备注 午餐.润喉现场人数20左右公司标准20元/人行政 饮水机.桶装水2个.4桶公司现有行政 纸杯1000个公司现有行政 单页2000份约4000元xc90.s60 销售顾问奖励5台*200元+15002500 合计6500元 相关物料图片 费用预算 项目施工方费用付款方式备注 场地费淄博电视台18900元126