word2007 办公应用 ppt课件

word 2007word 2007 办公应用办公应用 楚都中学word办公应用培训 主讲内容： 简介Word 2007 的界面 表格的制作 图文混排 楚都中学word办公应用培训 第一节：word 2007 界面简介 了解功能区 当您第一次打开 Word 2007 时， 它的新外观会使 您感到甚为惊 奇。 横跨 Word 顶部 的区域称为功能 区，大多数变化 都在功能区中。 功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序 各部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加 轻松，效率更高。 word 2007 界面简介 楚都中学word办公应用培训 功能区中有哪些组成部分？ 熟悉功能区的三个 部分有助于了解功 能区的用法。 这些组成部分是选 项卡、组和命令。 选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活 动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。 楚都中学word办公应用培训 word 2007 界面简介 快速访问工具栏 快速访问工具栏是 功能区左上角的一 个小区域。 该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任 意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。 它包含您每天反 复使用的命令：“ 保存”、“撤消”和“ 重复”。 word 2007 界面简介 楚都中学word办公应用培训 临时隐藏功能区 功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。 但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档 ，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像 使用它一样方便。 楚都中学word办公应用培训 word 2007 界面简介 浮动工具栏 有些格式命令非常有用 ，您希望无论执行任何 操作时都可以使用它 们。 假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快 捷的方法。 楚都中学word办公应用培训 word 2007 界面简介 浮动工具栏 有些格式命 令非常有用 ，您希望无 论执行任何 操作时都可 以使用它 们。 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它 将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。 楚都中学word办公应用培训 word 2007 界面简介 word 2003 与 2007 的不同之处 界面的改变 隐藏的菜单栏 版本冲突问题 楚都中学word办公应用培训 word 2007 界面简介 表格制作 楚都中学word办公应用培训 第二节：表格制作 创建表格 调整表格 美化表格 绘制斜线表头 表格制作 楚都中学word办公应用培训 打开的“表格”面板 1 切换至该 选项卡 2 单击 3 拖动鼠标选择要 创建表格的行列数 根据选择行列数创建 的表格 2.1 创建表格 、选择行列数创建表格 2.1.1 插入表格 . 指定行列数创建表格 1 切换至该 选项卡 2 单击 3 选择此命令 根据选择行列数创建 的表格 “插入表格” 对话框 4 输入 行列值 5 单击 表格制作 楚都中学word办公应用培训 Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表 格。 1 切换至“插 入”选项卡 3 拖拽鼠标绘 制出虚线框 2 单击 6 根据拖拽绘制的表格 4 水平拖拽绘 制表格行 5 垂直拖拽绘 制表格列 表格制作 楚都中学word办公应用培训 Word 2007中内置了9种快速表格样式，可供用户直接使用。 选择任 意选项 根据快速样式 创建的表格 1 单击 2 单击 打开的“快速表 格”面板 表格制作 楚都中学word办公应用培训 选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列， 应用Word 2007中提供的命令菜单选择等。 1 在表格内单击 2 切换至该选项卡 选择单元格 选择行 选择列 选择整个表格 3 单击 2.1.2 选择表格及其元素 表格制作 楚都中学word办公应用培训 2.2.1 行和列操作 . 调整行高/列宽 调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配； 拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。 自动调整平均分布 精确调整行高、列宽 2.2 调整表格 表格制作 楚都中学word办公应用培训 . 插入/删除行/列 切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表 格中插入行/列，或删除行/列。 1 在单元 格中单击 2 单击 3 单击 4 单击 5 单击 右侧单元 格左移 删除 整列 删除 整行 用于插入 行/列 表格制作 楚都中学word办公应用培训 1 单击 改变单元 格高、宽 1 单击 拆分单 元格 2 输入值 3 单击 1 选择要合并的单元格 2 单击 合并的 单元格 2 输入数值 2.2.2 合并、拆分单元格 表格制作 楚都中学word办公应用培训 2.3.1 自定义表格样式 2.3 美化表格 Word 2007中可以通过设置表格的边框和底纹来自定义表格的 样式，如：双线边框、斜线表头、单元格背景（底纹） 表格制作 楚都中学word办公应用培训 2.3.2 套用表格样式 Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“设计”选项卡 ，可为表格设置表样式。 套用表样式后的效果 1 选择整个表格 2 单击 3 单击 表格制作 楚都中学word办公应用培训 Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。 设置垂直、水平居 中对齐后的效果 1 选择要设置文本 对齐的单元格 2 单击 3 选择要设置文字 方向的单元格 4 单击 打开的“表格选 项”对话框 垂直文本 5 单击 6 设置单元格边距 7 单击 2.3.2 设置表格中数据对齐方式 表格制作 楚都中学word办公应用培训 2.4 绘制斜线表头 常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。 1 在此单元格 中单击 2 单击 3 选择表 头样式 4 设置表头 字体大小 5 输入 行标题 6 输入 列标题 7 单击 创建的斜线 表头效果 表格制作 楚都中学word办公应用培训 第三节：word 2007 图文混排 段落格式 创建图文并茂的Word文档 绘制与编辑自选图形 使用文本框 绘制与编辑SmartArt图形 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.1 段落格式 设置段落缩进 Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进4类。 首行缩进 左 缩 进 悬挂缩进 右缩进 图文混排 楚都中学word办公应用培训 设置段落对齐 “开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、 “居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。 居中对齐 “段落”组中的5个 “对齐”按钮 右 对 齐 分散对齐 图文混排 楚都中学word办公应用培训 设置行间距与段间距 段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为 段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单 倍行距。 3 设置固定值23磅 4 设置段前、段后间距 1 单击 2 单击 图文混排 楚都中学word办公应用培训 设置边框与底纹 用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。 打开的“颜色”对话框 2 选择该命令 3 单击 4 单击 1 单击 为段落文字 设置底纹后 的效果 图文混排 楚都中学word办公应用培训 用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。 打开的“边框和底纹”对话框 2 选择该命令 3 单击 4 选择此项 1 单击 为段落文字 设置边框后 的效果 5 选择此项 6 选择此项 7 单击 10 单击 9 单击 8 单击 图文混排 楚都中学word办公应用培训 设置项目符号和编号 利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号， 以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。 “项目符号”下拉面板 用于设置 段落编号 “编号”下拉面板 用于设置 段落项目 符号 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.2 创建图文并茂的Word文档 如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将 指定的图片插入到Word文档中。 1 切换至该 选项卡 2 单击 3 向下拖拽 打开“插入图片 ”对话框 4 单击 5 单击 6 单击 7 单击 插入到Word 中的图片 3.2.1 插入图片 图文混排 楚都中学word办公应用培训 Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”，被保存在“剪辑 库”中。 Microsoft剪辑管理器 1 单击 2 输入关键字 3 选择搜索范围 4 选择结果类型 5 单击 显示搜 索结果 6 单击 7 单击 8 右击 9 选择此命令 10 按Ctrl+C粘贴至Word中 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.2 调整图片大小 3.2.2 缩放图片 . 应用鼠标调整图片 在图片上单击，图片的周 围出现8个控制点，应用 鼠标拖动控制点可以改变 图片大小。 从白色双向箭头处向 内移至动十字光标处 ，改变图片大小 图文混排 楚都中学word办公应用培训 . 应用“组”调整图片 双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可 应用“大小”组设置图片大小。 高：3.2 厘米 宽：4.55 厘米 1 选择图片 2 切换至该选项卡 3 输入图像的宽、 高值，按Enter键 高：2.41 厘米 宽：3.41厘米 改变图像宽 、高后的效 果 图文混排 楚都中学word办公应用培训 . 应用“对话框”调整图片 显示“格式”选项卡，单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小” 对话框，调整图片 。 “大小”对话框 3 在“高度”和“宽 度”文本框中输入 数值 1 切换至图片工具 的“格式”选项卡 2 单击 4 单击 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.2.3 裁剪图片 插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。 拖动鼠标从1处至2处释放鼠标 完成裁剪 后得到的 效果 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.2.4 设置图片版式 Word 2007中共提供了7种环绕方式，用户可根据需要设置文字环绕 方式。 “高级版式”对话框 1 单击 2 单击 3 选择要应用 的环绕方式 4 设置图片在 行中的位置 5 设置图片与 正文间的距离 6 单击 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.2.5 设置图片相对于文档的对齐方式 以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种对齐 方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。 1 单击 2 单击 “高级版式”对话框 3 选项该选项 4 选择相于某 对象进行对齐 5 单击 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.2.6 设置图片的边框 Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式 和线条的颜色等。 2 设置 图片边 框颜色 5 输入数值 1 单击 3 单击 4 选择此命令 7 单击 6 设置边 框类型 添加边框 后的效果 图文混排 楚都中学word办公应用培训 3.3 绘制与编辑自选图形 Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、 标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有 矩形、四边形等。 如果要绘制圆角正方形， 可先按下Shift键，然后拖 拽鼠标绘制圆角正方形， 释放鼠标 1 单击 2 单击 3 按下鼠标左键拖 动绘制出圆角矩形 ，释放鼠标即可 图文混排 楚都中学word办公应用培训 自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，1个黄色菱形控制 点，1个绿色圆形旋转点。 2 圆角变小 1 向外拖 动控制点 向外拖动 控制点 旋转自选 图形 改变形状 的宽高 同时改变形 状的宽与高 2 圆角变大 1 向外拖 动控制点 图文混排 楚都中学word办公应用培训 应用系统形状样式 选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“ 图形样式”组设置形状样式。 1 切换至该选项卡 3 单击 选择面板中 任意选项 2 单击 应用系统形状 样式后的效果 图文混排 楚都中学word办公应用培训 设置形状填充 2 1 3 4 5 2 设置形状 背景填充色 2 设置形状 渐变填充色 1 选择颜色 设置背景 图像 1 选择渐变 填充方向 2 设置形状 纹理填充 设置形状图 案填充 1 选择纹理 1 选择图案 2 图案方向 3 设置图 案颜色 4 单击 3 4 5 图文混排 楚都中学word办公应用培训 设置形状轮廓 设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置 形状轮廓。 1 选择形状 2 单击 3 单击 4 单击 5 单击 设置边框颜 色和粗细 6 单击 7 单击 8 单击 设置边框样式 图文混排 楚都中学word办公应用培训 创建文本框与创建自选图形的方法相同。 2 单击任 意按钮 1 切换至 该选项卡 或选择 该命令 或单击任 意选项 创建的水平 文本框 3.4 使用文本框 图文混排 楚都中学word办公应用培训 设置文本框的默认效果 经常使用同一样式的文本框 效果，可将其设置为默认创建效果，避免进行文 本框 样式的重复设置。 方法一 1 选择设置好样式 的文本框，在边框 处右击 2 选择该命令，将 其设置为默认格式 1 选择已经 设