【时间管理】让你的人生更精彩---高效时间管理的步骤［ppt课件］

让你的人生更精彩 -高效时间管理的步骤 120140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 前言 新学期开始了，为使大家学习和工作效率更高， 分享此PPT，祝各位马年： 学业进步， 工作愉快， 身心健康， 一切如意！ 220140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 高效时间管理的七步 1. 现状 2. 障碍 3. 前提 4. 观念 5. 关键 6. 技巧 7. 行动 3 + 20140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 常见浪费时间的行为示例 1. 自我因素： 混乱 拖延 授权不足 个人需求（社会交往、社会接受度、完美度、风险规避） 2. 环境因素： 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误 420140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 520140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 820140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 为什么拖延？ 920140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 1.喜欢做的事情 2.熟悉的事情 3.容易做的事情 4.花费时间少的事情 5.已排定时间的事情 6.资料齐全的事情 7.经过筹划的事情 8.别人的事情 9.有趣的事情 10.紧急的事情 1.不喜欢做的事情 2.不熟悉的事情 3.难做的是事情 4.花费时间多的事情 5.未排定时间的事情 6.资料不齐全的事情 7.未经筹划的事情 8.自己的事情 9.枯燥的事情 10.不紧急的事情 1020140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 对策 1. 切香肠法，各个击破，逐步解决 2. 用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖 延的好处。 3. 改变自己爱拖延的思维方式 4. 避免过分的追求完美 1120140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 授权有道 1. 管理是通过他人将事情办妥。 2. 授权就是将分内的若干工作委托部属履行 。 3. 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派 的工作为限度。 4. 授权不卸责。 1220140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 给谁授权？ 1. 下属、同事、上级 2. 外部资源 3. 其他：设备、标准、流程、培训等 1320140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 哪些事情可以授权？ 1. 管理者亲自履行的工作 2. 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮忙 3. 管理者可以履行，但部属若有机会也可代 行 4. 必须由部属履行，但在紧急关头可获管理 者协助 5. 必须由部属履行 1420140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 授权为什么困难？ 1. 担心部属做错事 2. 担心部属表现太好 3. 担心丧失对部属的控制 4. 不愿意放弃得心应手的工作 5. 找不到适当的部属授权 1520140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 如何授权？ 1620140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 瓶颈多半位于瓶的上端 1. 沟通技巧不佳 2. 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 3. 干扰部属的工作 4. 过分挑剔细节 5. 纵容或无视传达信息的人员，任意提高信 息的紧迫性 1720140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 高效时间管理的前提 1. 积极的心态 2. 使命与目标 1820140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 持 续 成 熟 模 式 图 独 立 （我） 公众成功 个人成功 依赖（你） 互赖（我们） 3）要事第一 1）主动 积极 2）以终 为始 4）双赢思维 5）知彼 解己 6）统合 综效 7）不断更新 1920140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 主动积极的理解 受 制 于 人 主 动 积 极 刺 激反 应 刺 激 反 应 选择的自由 自 觉 想象力良 知 独立意志 刺激 2020140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 目标能唤起你 最高尚的才能 1. 自己的 2. 切合实际的 3. 书面的 4. 可衡量的 5. 有时限的 6. 平衡和谐的 2120140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 下年目标 3-5年目标 10 10年目标年目标 20 20年目标年目标 人生目标 目标金字塔 使命宣言 角色 目标 2220140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔目标金字塔 每周目标 角色 目标 计划 行事历授权 2320140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 规划长期目标 使命宣言使命宣言角角 色色目目 标标 规划每周目标 角角 色色计计 划划目目 标标 行行 事事 历历 授授 权权 2420140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 为什么不做计划？ 1. 过分强调“知难行易” 2. 认为不做计划也能获得实效 3. 不了解做计划的好处 4. 认为计划赶不上变化 5. 不止如何做计划 2520140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 四代时间管理理论 1. 第一代-备忘录型 2. 第二代-事先规划安排行程 3. 第三代-规划、定优先顺序、操之在我 4. 第四代-以原则为中心，以良知为导向， 创造高品质生活 2620140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 什么是时间管理？ 1. 科学的选择 2. 艺术的平衡 2720140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 有障时间管理的四种观念 1. 视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时 间是最好的试金石） 2. 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑） 3. 视时间为神物：忘记时间 4. 视时间为奴隶：工作狂 2820140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 工作狂的害处 1. 工作效率降低 2. 养成拖延的习惯（珀金森定律） 3. 可能导致工作的失败 2920140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 “工作狂”的原因 1. 勤勉等于成就？勤能补拙？ 2. 天黑就吹口哨？ 3. 欠缺时间管理的技能 4. 显示重要性 5. 满足烈士感 6. 不知休闲的乐趣 7. 逃避不愉快的家庭生活 3020140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 时间管理的关键 31 优先计划管理 20140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 时间管理通则 1. 把每天要做的事列一份清单 2. 确定优先顺序，从最重要的事情做起 3. 每天都这么做 3220140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 重要， 非紧急 重要， 紧急 重要 紧急 M1M1M2M2 M3M3M4M4 非重要 ，非紧 急 非重要 ，紧急 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 -歌德 3320140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 优先矩阵分类表： 3420140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 偏重各类事务的结果： 3520140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 重要， 非紧急 重要， 紧急 重要 紧急 M1M2 M3M4 非重要 ，非紧 急 非重要 ，紧急 尽量避免 扩大M1 尽量减少 M3事情 多投资时间 在M2 尽量避免 M4事情 优先矩阵 事关重大者不可受制于细枝末节 -歌德 36 20140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 高 效 能 组 织 紧紧 急急 不不 紧紧 急急 重 要 不 重 要 I I III II IV 20-25% 65-80% 15% 1% 3720140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 四代时间管理的着眼点 第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对 个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重 第二类事务的完成。 3820140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 如何处理高价值活动 1. 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎 的小事。 2. 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果 。 3. 设定最后期限，合理安排事情的进展。 4. 将大项目分解，逐步完成。 5. 高效运用自己的黄金时段 6. 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 3920140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 如何处理低价值的活动 1. 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 2. 降低自己的标准，不要追求完美。 3. 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 4. 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 4020140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 知 识 (做什么,为何做) 习 惯 的 建 立 知识 （做什么、为何做） 意 愿 (想要去做) 技 能 (怎么做) 习 惯 4120140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 现在就做 立即行动 1.找出一件一直为你所忽略， 但是会对个人回事业产生重 大影响的事，写下来作为近 程目标 2.根据优先矩阵估计自己化在 这四类事务上的时间，然后 连续三天记录行事历，每十 五分钟为一单位，验证正确 与否？你是否满意自己运用 时间的方式？有没有应当改 弦易张之处？ 3.列举可授权的事项及合适的 授权对象，并付诸行动 1.规划下一周的活动，依据不 同角色设立目标，再把目标 转化为行动，列入行事历。 一周后，检讨自己是否成功 的把人生目标和价值观融入 日常生活，意志是否坚定？ 2.下定决心，以后每周固定规 划行事历，并选择一定时间 来进行。 3.设计合用的表格 4220140210让你的人生更精彩-高效时间管理的步骤 致谢 和 免责声明 非常感谢此PPT的制作者，您的PPT很有价 值，我们从网上免费获取，今分享给学生 们学习，以便让更多的人受益，绝不用于 商业行为，希望得到您