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文档简介
各种职场礼仪各种职场礼仪 握手礼仪 握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。 当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消 极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积 极交流的舞台。 女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人 打招呼时最好先伸出手。记住,在工作场所男女是平等的。 电子礼仪 电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时, 也带来了职场礼仪方面的新问题。虽然你有随时找到别人 的能力,但这并不意味着你就应当这样做。 在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮 件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电 子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的 内容的。 传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人 允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线 路。 手机可能会充当许多人的“救生员” 。不幸的是,如果 你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或 是在干别的什么事情。要清楚这样的事实,打手机找你的 人不一定对你正在干的事情感兴趣。 道歉礼仪 即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地 在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉 就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后 继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的 破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 下级向上级汇报工作时的礼仪要求有: 遵守时间,不可失约。应树立极强的恪守时间的观 念,不要过早抵达,使上级准备未毕而难堪,也不要迟到, 让上级等候过久。 轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破 门穿堂,即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来 了,以便上级及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、 姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。注意 上级办公室是否允许吸烟,如果可以敬烟时应打开烟盒弹 出几支,递向上级由他自取。 汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、 声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清 楚,不可“察言观色” ,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。 工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动,仍然要 坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上级纠正错误,或 者直言相陈,但得注意言辞的艺术性。 汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的 体态语产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞 时,要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅,当领导送 别时要主动说“谢谢”或“请留步” 。 听取汇报时的礼仪 上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有: 应守时。如果已约定时间,应准时等候,如有可能 可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。 应及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下,盛气 凌人,大摆官架子。 要善于听。当下级汇报时,可与之目光交流,配之 以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清 楚的问题可及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以 适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴 致。 不要随意批评、拍板,要先思而后言。听取汇报时 不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。 要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉 的语气告诉对方,不能粗暴打断。如果已到了吃饭时候, 可挽留下级吃便饭。当下级告辞时,应站起来相送。如果 联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。 拜访礼仪 在工作中,因为出于各种原因,你可能要去拜访别人, 这时就更需要讲究礼仪,才能使你尽量顺利地完成工作任 务、拜访目的。 最主要的拜访礼仪是准时赴约。万一有意外事情不 得不迟到时,应立即打电话告诉对方。 到达约会地点后,要主动向接待人员通报自己的有 关情况,以便接待人安排你与求见者会面。 如果需要等待接见,应安静地坐着,不要随意与其 他人员闲聊来打发时间,如果想抽烟得注意观察该场所是 否允许吸烟。即使你等候时间过长,也不要明显地抬腕看 表或摆出不耐烦的样子。实在无法再等候,可以向秘书说 明,并另定机会,不可大发雷霆。 与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍, 如果是熟人,也要先问候并握手致意。 谈话时应开门见山,言归正传,不要海阔天空,浪 费时间,而
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