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文档简介
时间管理 v为什么要建立一个最适合自己的时 间管理系统? v一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴 。 v我们大多数人常觉得时间不够用! v我们不断苦恼事情多的做不完! v有效的时间管理能帮你: 一年至少多出一个月的时间; 增加100%的目标实践行动力; 增加200%的业绩与财富收入。 v一、了解时间真谛 掌握时间本质 1.富兰克林:时间就是金钱。 2.时间最无情、也最公正、不管贫富贵贱、 一天都只给24小时。但是,对智者而言,就 如同钻石般珍贵;但对不会运用的人来说, 却犹如一把泥土似的毫无价值。 3.听许多大道理不一定管用,能时时用心就 一定受用。 v积极运用时间: 1.以有限时间做最多的运用,就如同以有限 金钱创造最大的财富一样,是需要充分学习 的。 2.时间管理不光是管理时间、更是生命、事 业与生活的管理。 3.年收入60万的人,每小时价300元;年收入 200万的人,每小时价1000元;我自己每小 时价 元?绝对不能浪费了! 4.该做而不做的事,会让你立刻后悔。 曼陀罗时间管理系统: 决心不足 缺乏行动力 不知道安排 明天再说 偷懒 v题目: 诚实的问自己我在时间管理方面遇到的最大 障碍是什么? (请在空白表格内填下八个障碍)马上做! 例如:决心不足、行动力缺乏、不知道安排 。 v题目: 如果比现在年轻五年,我最想做的事情是什 么? 例如:当电台节目主持人;考研、出国留学 等等。 v题目: 我最常浪费时间在那些事情上? 女:化妆、打电话、逛街、聊天等等; 男:打麻将、聊天、看电视、VCD、上网、喝 酒等等。 v二、清偿时间账单: 马上做 1.由于不好的习惯,人们平均浪费50%的时间; 2.立刻清偿你的办公桌,公事包及身上堆积的 所有账单: 立刻安排一整段完全不受干扰的时间; 立刻坐到办公桌前,倒出所有未办的事情 :公文、纸张、未回的电话、未交的报告、 报纸等等所有的东西! 拿起一张纸(一份时间账单) a.立刻开始整理; b.直到整理完成(需要长时间才能完成的, 立刻预约好时间并准时去做!) c.完成后移交出去。 3.停止拖延,拖延会比做任何事情浪费更多 的时间。 时间流失的提醒: v如果我们办公环境乱七八糟,我们自己也会 跟着没效率; v事实上,所有被拖延的事情都没有那么复杂 ,一切只是你自己的想象。 v清偿时间账单: 题目:诚实的问自己 有哪些早就该做的事情,现 在仍旧被我自己拖延着? 有哪些东西应该立刻离开我 的工作区域,不再继续堆积 ? 通常事情被我拖延下来的主 要理由是什么? 马上做! . . . . v三、重建处理系统: 匣子系统:立刻准备四层式的匣子系统 收到的信件和留言,以前未管理的立即 行动。过滤分类排先后顺序 24-48小时短期延宕:尚需待回电或资料 的工作。 收进 待办 收集已完成要移到别处的事情。 自己离开前要完成或请他人要完成的事情。 有一堆阅读资料,可选择要或不要(不重要 的,就丢掉) ; 将短文一次阅读完毕避免累积; 安排固定的阅读时间; 将阅读材料剪下来做摘要。 发出 阅读 v重建处理系统: 题目: 我的工作处理流程有哪些可以改进的地方 ? 我的办公环境有哪些可以改善的? 马上做! v四、时间实践系统: 多利用零散的时间; 将实践清单上的待办事项(行动项目)分 类并做优先顺序: 1. A级 重要且紧急:如提案报告、危机处理 、 筹钱。 2. B级 重要但不急:如健康、人际关系、进 修。 3. C级 不重要但急:如不速之客、电话干 扰。 4. D级 不重要不急:如发呆、聊天。 找出自己的能量期限,在精神最佳状态处 理最重要的事; 尽量将自己精神状况最好的时候安排为宁 静时间,处理A级的事情; 善用80/20法则,处理最重要的事,发挥最 大的效果; 按照60(计划事项)/20(缓冲时间)/20 (突出事项)法则安排每日的时间。 v题目:诚实的问自己 我每天可以从哪些地方来省下零散的时间? 当我每天安排好90分钟不受干扰的宁静时间 ,我会优先用来处理什么事情? 在我目前的工作当中,有哪些是只要花20% 的时间,就可以达到80%的效益的? 马上做! v五、落实阶段计划: 计划的预订: 1.先确立自己的价值观及使命感; 2.按照价值观及人生使命感去设立目标; 3.将大目标分割分几个小目标; 4.为每个中目标制定明确的计划; 5.将每个计划分割成立即可行的行动。 计划的时间: 1.今天计划明天; 2.周末计划下周; 3.月底计划次月; 4.年底计划次年。 计划的考虑:5W1H HowWhyHow WhereWhoWhen HowWhatHow 计划的实践 从实践清单过滤此时此地可以做的事情。 诚实的问自己: 题目: 我本周内一定要完成的4个目标是什么? 马上做!
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