时间管理ppt模版课件

时间管理 v为什么要建立一个最适合自己的时 间管理系统？ v一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 。 v我们大多数人常觉得时间不够用！ v我们不断苦恼事情多的做不完！ v有效的时间管理能帮你： 一年至少多出一个月的时间； 增加100%的目标实践行动力； 增加200%的业绩与财富收入。 v一、了解时间真谛 掌握时间本质 1.富兰克林：时间就是金钱。 2.时间最无情、也最公正、不管贫富贵贱、 一天都只给24小时。但是，对智者而言，就 如同钻石般珍贵；但对不会运用的人来说， 却犹如一把泥土似的毫无价值。 3.听许多大道理不一定管用，能时时用心就 一定受用。 v积极运用时间： 1.以有限时间做最多的运用，就如同以有限 金钱创造最大的财富一样，是需要充分学习 的。 2.时间管理不光是管理时间、更是生命、事 业与生活的管理。 3.年收入60万的人，每小时价300元；年收入 200万的人，每小时价1000元；我自己每小 时价 元？绝对不能浪费了！ 4.该做而不做的事，会让你立刻后悔。 曼陀罗时间管理系统： 决心不足 缺乏行动力 不知道安排 明天再说 偷懒 v题目： 诚实的问自己我在时间管理方面遇到的最大 障碍是什么？ （请在空白表格内填下八个障碍）马上做！ 例如：决心不足、行动力缺乏、不知道安排 。 v题目： 如果比现在年轻五年，我最想做的事情是什 么？ 例如：当电台节目主持人；考研、出国留学 等等。 v题目： 我最常浪费时间在那些事情上？ 女:化妆、打电话、逛街、聊天等等； 男：打麻将、聊天、看电视、VCD、上网、喝 酒等等。 v二、清偿时间账单： 马上做 1.由于不好的习惯，人们平均浪费50%的时间； 2.立刻清偿你的办公桌，公事包及身上堆积的 所有账单： 立刻安排一整段完全不受干扰的时间； 立刻坐到办公桌前，倒出所有未办的事情 ：公文、纸张、未回的电话、未交的报告、 报纸等等所有的东西！ 拿起一张纸（一份时间账单） a.立刻开始整理； b.直到整理完成（需要长时间才能完成的， 立刻预约好时间并准时去做！） c.完成后移交出去。 3.停止拖延，拖延会比做任何事情浪费更多 的时间。 时间流失的提醒： v如果我们办公环境乱七八糟，我们自己也会 跟着没效率； v事实上，所有被拖延的事情都没有那么复杂 ，一切只是你自己的想象。 v清偿时间账单： 题目：诚实的问自己 有哪些早就该做的事情，现 在仍旧被我自己拖延着？ 有哪些东西应该立刻离开我 的工作区域，不再继续堆积 ？ 通常事情被我拖延下来的主 要理由是什么？ 马上做！ . . . . v三、重建处理系统： 匣子系统：立刻准备四层式的匣子系统 收到的信件和留言，以前未管理的立即 行动。过滤分类排先后顺序 24-48小时短期延宕：尚需待回电或资料 的工作。 收进 待办 收集已完成要移到别处的事情。 自己离开前要完成或请他人要完成的事情。 有一堆阅读资料，可选择要或不要（不重要 的，就丢掉) ； 将短文一次阅读完毕避免累积； 安排固定的阅读时间； 将阅读材料剪下来做摘要。 发出 阅读 v重建处理系统： 题目： 我的工作处理流程有哪些可以改进的地方 ？ 我的办公环境有哪些可以改善的？ 马上做！ v四、时间实践系统： 多利用零散的时间； 将实践清单上的待办事项（行动项目）分 类并做优先顺序： 1. A级 重要且紧急：如提案报告、危机处理 、 筹钱。 2. B级 重要但不急：如健康、人际关系、进 修。 3. C级 不重要但急：如不速之客、电话干 扰。 4. D级 不重要不急：如发呆、聊天。 找出自己的能量期限，在精神最佳状态处 理最重要的事； 尽量将自己精神状况最好的时候安排为宁 静时间，处理A级的事情； 善用80/20法则，处理最重要的事，发挥最 大的效果； 按照60（计划事项）/20（缓冲时间）/20 （突出事项）法则安排每日的时间。 v题目：诚实的问自己 我每天可以从哪些地方来省下零散的时间？ 当我每天安排好90分钟不受干扰的宁静时间 ，我会优先用来处理什么事情？ 在我目前的工作当中，有哪些是只要花20% 的时间，就可以达到80%的效益的？ 马上做！ v五、落实阶段计划： 计划的预订： 1.先确立自己的价值观及使命感； 2.按照价值观及人生使命感去设立目标； 3.将大目标分割分几个小目标； 4.为每个中目标制定明确的计划； 5.将每个计划分割成立即可行的行动。 计划的时间： 1.今天计划明天； 2.周末计划下周； 3.月底计划次月； 4.年底计划次年。 计划的考虑：5W1H HowWhyHow WhereWhoWhen HowWhatHow 计划的实践 从实践清单过滤此时此地可以做的事情。 诚实的问自己： 题目: 我本周内一定要完成的4个目标是什么？ 马上做！