如何提高时间管理能力——好习惯成就好人生_ppt课件

*1 单击此处编辑母版标 题样式 单击此处编辑母版副标题样式 如何提高时间管理能力 好习惯成就好人生 Date n想一想：如果有时间，你最想干什 么？ n管理好自己的时间，是为了有时间做 自己想做的事，从而更好地享受生活 。 Date n算一算：昨天中午12:00到今天中午 12:00这24个小时你是如何度过的？ n写下来，看看你的时间都到哪儿去了。 Date Date n你有什么发现？ n你不知道时间到哪儿去了，或者你会 发现你的很多时间都用到不该用的地 方去了。 Date 好习惯成就好人生 n1、定目标 n2、写下来 n3、抓重点 n4、动起来 n5、专注度 Date n1、定目标 n目标就是你要去的地方。 Date Date 分三个层次定目标： n长期目标。长期目标是一种信仰。 n有明确、坚定的长期目标的人，不管是学 习还是做其他事情，心都很静，明显的特 点是上课是目光很专注，读书做事有一股 韧劲。 n汪国真：既然选择了远方，便只顾风雨兼 程。 Date n中期目标 n中期目标要看得见、摸得着、有奔头。“ 瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高 。” n如学期目标，学年目标，三年目标 Date n短期目标 n短期目标是要告诉自己眼下该做什么、怎 么做，它要求细致、可行。想到了马上就 开始做。 n如今天的自修课、晚自修我要完成的目标 任务。近期的考试我的目标。 Date n每一个时间段（每节课，每天，每周 ，每学期）前要明确自己接下来要做 什么，这段时间结束的时候自己要有 什么收获。 Date n明确目标的重要性 n早读，读书，背诵 n自修课，做作业，完成多少作业 n考试，同样是80分，有人满意，有人不满 意，为什么，目标不一样 Date n胸怀大志的你，或许已经书写了“明确”的目 标：五年后买下山上的豪宅！ n而美国财务顾问协会前总裁沃克告诉你，这 是典型的“模糊不清的目标”。如果你是动真 格的，你必须先找出那座山，算出小屋的价 值。然后，考虑通货膨胀，算出五年后这栋 房子值多少钱。接着，你必须算出，为了达 到这个目标，每个月要存多少钱 Date 具体化：从今天开始，我要每天花1小时学习 英语，早晨半小时背单词，晚上半小时做阅 读理解，期中考试英语成绩达到*分。 目标：我要提高英语成绩 Date 细化目标：我要每天坚持阅读2小时。每个月 至少要看完四本书。近期读完 目标：我要多看书 Date n推荐几本近期读的好书： n时间管理 n把信送给加西亚 n平凡的世界 n追风筝的人 n岛 n看见 n观念的水位 n白说 Date n2、写下来 n给自己准备一个“第二大脑”。 Date n大脑每个瞬间都会冒出非常多的念头。但是 大脑能同时关注的事物又是有限的。事情一 多，大脑就开始焦虑，你就开始分心，就不 能专注于当下事务，做事就变得效率低下， 以致于你的人生就会遍布“烂尾楼”。 n避免大脑焦虑，做事分心写下来！ Date n把目标写下来 n当你把目标写在纸上以后，你就为自己创 造了一个能看得见、摸得着的东西。如果 一个目标没有以书面形式记录下来，那它 就只是一个愿望和一个空想，没有任何生 命力。 Date n把计划写下来 n写下来的计划才能产生变成你的行动。有 了计划就知道什么时候该干什么，就不会 不知所措，无所适从，因而也不会浪费时 间。 Date n把要做的事写下来 n将干扰自己当下安排的念头或杂事统统写 下来，丢进第二大脑，这样就可以清空 脑子， 就能做到专注于当下，心静如水 ，集中精力完成当下的任务。 Date n写下来了就知道干完了这些，今天的任务 就完成了，可以去干其他喜欢的事情，心 情就会很好。 n写下来了就会有一种力量推动你去完成， 没做完会产生负疚感，督促自己完成任务 。 Date n3、抓重点 n重点就是影响人生目标实现的那些事。 n你得清晰地知道自己的目标，并能够做出 取舍和排序。 Date 四个区域 1 重要而紧急 （两个来源） 救火区域 2 重要但不紧急 （固定时间） 快乐区域 3 紧急但不重要 博人好感 假忙区域 4 既不紧急也不重要 逃避现实 游戏区域 Date n先做重要的事情，是时间管理的重中 之重。 n如果不清楚哪些重要，哪些不重要，就像 乔布斯常做的那样问自己：“如果今天是 我生命中的最后一天，我要做什么呢？” Date n你永远没有足够的时间做完所有的事情， 但是你总是有足够的时间去做最重要的事 情。 n用固定时间完成重要的事情。 Date n推荐：三只青蛙时间管理法 n找出你一天、一周、一个月、一年、一生 中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉 的“三只青蛙”。 Date n吃青蛙法则一：如果你每天早晨第一件事 就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发 现，这一天没有什么比这更糟糕的事情了 （先解决最具挑战性的任务）； n吃青蛙法则二：如果你必须吃掉两只青蛙 ，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要 、更困难的工作）； Date Date n吃青蛙法则三：如果你必须吃掉一只活青 蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于 事（动手去做）。 Date Date n4、动起来 n现在、立刻、马上 Date 拖延的后果: n让自己不舒服：青蛙一直在，拖延会增加任 务难度，还会增加心理压力，影响人生目标 的实现。 n让别人不舒服：耽误别人的时间，影响你在 别人心目中的形象，影响人际关系； n Date n如何改正拖延？ n为你的任务设定一个完成的最后期限，定一 个截止时间。 n例：为什么迟到的总是那几个人？ Date n5、专注度 n全神贯注，心无旁骛 Date n 一个小故事： n有一个小和尚问一位得道的高僧：“师父 ，您已经得道了，却在每天砍柴、挑水， 那您得道之前在做什么呢？ n“还是砍柴、挑水。” n“那您都是在砍柴、挑水，得不得道又有 什么区别呢？” n师父说：“以前我砍柴的时候想着挑水， 挑水的时候想着砍柴。现在我挑水的时候 想着挑水，砍柴的时候就专心砍柴。” Date n巴菲特和比尔盖茨被问到：“你们 这么成功的秘诀是什么？” 两位的 回答都只有一个词：“focus （专注 ）。” Date n专注的含义是把全部注意力集中在一 件事情上。 n一个时间只做一件事情：走路的时候 ，走路；吃饭的时候，吃饭 Date n一个建议：学习的时候远离手机，排 除干扰。 Date n推荐：番茄工作法 n要求：一次只做一件事。25分钟专注，5分 钟休息，休息时可以深呼吸、打个哈欠让 精力迅速回流，但一定不能做刷微信等具 有强烈吸引力的活动；4个番茄时间后可以 有一个大休息，20分钟。 Date n25分钟可以做什么？ n读书，15页左右，10000字 n走路，2-3公里 n泡一杯茶，洗一个苹果，然后啃完 n浏览几个网页，刷一下朋友圈 n无所事事，不知所措，发一会呆 Date 好习惯成就好人生 n1、定目标 n2、写下来 n3、抓重点 n4、动起来 n5、专注度 Date 土豆番茄炖青蛙 n土豆：To-Do List （列清单），分解事情 。 n番茄：一次只做一件事。25分钟专注，5分 钟休息；吃4个番茄可以有一个大休息，20 分钟。 n青蛙：从清单中选出的最重要的事。人生 中事情是做不完的，我们只做最重要的事 。 Date Date n老子：“上士闻