计算机应用基础（周南岳主编）之五第5章_电子表格处理软件应用_1ppt课件

计计计计 算算 机机 应应应应 用用 基基 础础础础 Shanwei 制 作 2010.09.01. 第五章第五章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用 电子表格处理软件应用 第 五 章 学 习习 内 容 5.1 5.1 ExcelExcel入入门门 5.2 5.2 电电子表格基本操作子表格基本操作 5.3 5.3 格式化格式化电电子表格子表格 5.45.4计计算与算与处处理数据理数据 5.55.5制作数据制作数据图图表表 5.65.6打印工作表打印工作表 计算机应用基 础 第五章 电子表格处理软件应 用 5.4 计算与处理数据 3 电子表格处理软件应用 5.4 计计算与处处理数据 本本节节节节要学要学习习习习以下内容：以下内容： 任任务务务务1 1 计计计计算数据算数据 任任务务务务2 2 处处处处理数据理数据 体体验验验验与探索与探索 电子表格处理软件应用 5.4 任务务1 计计算数据 使用自定使用自定义义义义公式公式计计计计算算 使用函数使用函数计计计计算算 相关知相关知识识识识：公式、引用、函数：公式、引用、函数 电子表格处理软件应用 5.4 任务务1 计计算数据 第一步第一步 选选选选取要取要输输输输入公式的入公式的单单单单元格，如元格，如H3H3 在在编辑编辑编辑编辑 框或框或单单单单元格中元格中输输输输入入“ “=”=” 接着接着输输输输入公式表达式：入公式表达式： 如如=F3G3=F3G3 公式公式输输输输完后完后击击击击 “ “ 回回车键车键车键车键 ” ” 第二步第二步 拖曳拖曳 “ “ 填充柄填充柄 ” ” 向其他向其他单单单单元格复制公式元格复制公式 松开鼠松开鼠标标标标右右键键键键，完成复制，完成复制 查查查查看看结结结结果：如果：如单单单单元格元格H5H5，选择单选择单选择单选择单 元元 格格H5H5 1.1.使用自定使用自定义义公式公式计计 算算 选择单选择单 元格元格H3H3 选择选择H5H5 6 电子表格处理软件应用 5.4 任务务1 计计算数据 2.2.使用函数使用函数计计算算 使用使用“ “乘乘积积积积(PRODUCT)”(PRODUCT)” 函数，函数，计计计计算吸算吸尘尘尘尘器的器的销销销销 售售额额额额小小计计计计。 使用使用“ “自自动动动动求和求和(SUM)(SUM)” ” 函数函数 使用使用统计统计统计统计 函数求最高函数求最高销销销销 售售额额额额、最低、最低销销销销售与日均售与日均 销销销销售售额额额额 ExcelExcel自自带带带带有很多函数，可以有很多函数，可以 用用这这这这些函数些函数进进进进行行计计计计算，例如：算，例如： 选择单元选择单元 格格H4H4 单击打开单击打开 对话框对话框 输入函数名输入函数名 单击单击“ “转到转到” ” 自动找出自动找出 函数函数“ “乘积乘积” ” 单击可打开帮助单击可打开帮助 了解函数的用法了解函数的用法 单击单击” ”确确 定定“ “按钮按钮 输入计算参数输入计算参数 单击单击” ”确确 定定“ “按钮按钮 显示计算显示计算 结果结果 选选 择择 单元格单元格 单击打开单击打开 函数表函数表 选择选择“ “求和求和” ” 单击单击” ”确确 定定“ “按钮按钮 单击单击” ”确确 定定“ “按钮按钮 选择选择 单元格单元格 单击打开单击打开 函数表函数表 选定选定MAXMAX 函数函数 单击单击” ”确确 定定“ “按钮按钮 单击单击” ”确确 定定“ “按钮按钮 输入单元输入单元 格区域格区域 =min(H3:H5) 按按“ “回车键回车键” ” =AVERAGE(H3:H5) 按按“ “回车键回车键” ” 7 电子表格处理软件应用 5.4 任务务1 计计算数据 相关知相关知识识识识（1 1 ） 1 1. .公式公式 Excel Excel的公式是的公式是对单对单对单对单 元格中的数元格中的数 据据进进进进行行计计计计算的基本工具。公式以算的基本工具。公式以“ “=”=” 开始，其后是表达式，表达式由各开始，其后是表达式，表达式由各 种运算符、常量、函数及种运算符、常量、函数及单单单单元格地元格地 址等址等组组组组成。成。ExcelExcel的运算符的运算符见见见见上表：上表： 2.2.引用引用 一个一个单单单单元格中的数据被其他元格中的数据被其他单单单单元元 格的公式使用称格的公式使用称为为为为引用。从引用的数引用。从引用的数 据源来看，引用同一个工作簿内的数据源来看，引用同一个工作簿内的数 据称作据称作“ “内部引用内部引用” ”，引用其他工作簿，引用其他工作簿 的数据称作的数据称作“ “外部引用外部引用” ”。 从引用方式来看，分从引用方式来看，分为为为为“ “相相对对对对引用引用 ” ”（见见见见中表）、中表）、“ “绝对绝对绝对绝对 引用引用” ”（见见见见下表下表 ），两者都有），两者都有则为则为则为则为 “ “混合引用混合引用” ”。 相相对对对对引用：无引用：无$ $ 绝对绝对绝对绝对 引用：有引用：有$ $ 复制后单元格复制后单元格 中的公式为中的公式为 = C2+D2+E2 = C3+D3+E3 = C4+D4+E4 = C5+D5+E5 = C6+D6+E6 复制后单元格复制后单元格 中的公式为中的公式为 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 = C2+D2+E2 8 电子表格处理软件应用 5.4 任务务1 计计算数据 相关知相关知识识识识（2 2 ） 3.3.函数函数 “ “函数函数” ”是是ExcelExcel事先定事先定义义义义好的公式，好的公式，专门处专门处专门处专门处 理复理复杂杂杂杂的的计计计计算算过过过过程，由程，由“=”“=”开始开始 输输输输入入。 函数的一般形式：函数名（参数函数的一般形式：函数名（参数） (1) (1) 参数可以是数参数可以是数值值值值、单单单单元格、地址、文字（引用元格、地址、文字（引用时时时时加加“”“”）、表达式、公式或）、表达式、公式或 其他函数，参数最多可以用到其他函数，参数最多可以用到3030个，各参数个，各参数间间间间用用“ “，” ”分隔。分隔。 (2) (2)用函数当参数，也就是函数里又包含着函数。用函数当参数，也就是函数里又包含着函数。 函数的种函数的种类类类类 财务财务财务财务 函数、日期与函数、日期与时间时间时间时间 函数、数学与三角函数、函数、数学与三角函数、统计统计统计统计 函数、函数、查查查查找与引用函数找与引用函数 、数据、数据库库库库函数、文本函数、函数、文本函数、逻辑逻辑逻辑逻辑 函数、信息函数函数、信息函数 常用函数的使用常用函数的使用 (1)(1)求和函数求和函数SUM (2)SUM (2)求平均函数求平均函数AVERAGEAVERAGE (3) (3)求最大求最大值值值值函数函数MAX (4)MAX (4)求最小求最小值值值值函数函数MINMIN (5) (5)计计计计数函数数函数COUNT (6)COUNT (6)条件条件计计计计数函数数函数COUNTIFCOUNTIF (7)(7)条件函数条件函数IF:IF:根据判断条件真假，返回指定的根据判断条件真假，返回指定的结结结结果果, ,可以嵌套使用。可以嵌套使用。 9 电子表格处理软件应用 5.4 任务务2 处处理数据 数据排序数据排序 数据数据筛选筛选筛选筛选 分分类汇总类汇总类汇总类汇总 电子表格处理软件应用 5.4 任务务2 处处理数据 1.1.数据排数据排 序序 ExcelExcel中的排序是指依照中的排序是指依照设设设设定的方式按定的方式按递递递递增（升序）或增（升序）或递递递递减（降序）减（降序）规规规规律律 重新排列数据。操作程序参看下面的演示：重新排列数据。操作程序参看下面的演示： 选择单元格选择单元格 区域区域 单击单击“ “数据数据” ” 菜单菜单 单击单击“ “排序排序” ” 命令命令 单击单击“ “确定确定” ” 按钮按钮 小计数据从小计数据从 大到小排列大到小排列 11 电子表格处理软件应用 5.4 任务务2 处处理数据 2.2.数据数据筛选筛选 Excel Excel中的数据中的数据筛选筛选筛选筛选 就是通就是通过筛选过筛选过筛选过筛选 只只显显显显示符合要求的数据，而将不符合要示符合要求的数据，而将不符合要 求的数据求的数据隐隐隐隐藏起来，分藏起来，分为为为为自自动筛选动筛选动筛选动筛选 和高和高级筛选级筛选级筛选级筛选 两种两种类类类类型。型。 自自动筛选动筛选动筛选动筛选 ：首先需要在表格中任意：首先需要在表格中任意选择选择选择选择 一个有数据的一个有数据的单单单单元格，其后的操作元格，其后的操作 见见见见下面的演示。下面的演示。 高高级筛选级筛选级筛选级筛选 ：首先：首先须须须须在表中建立在表中建立“ “条件区域条件区域” ”，然后在需，然后在需进进进进行行筛选筛选筛选筛选 的表格中的表格中选选选选 择择择择一个有数据的一个有数据的单单单单元格，其后的操作元格，其后的操作见见见见下面的演示。下面的演示。 单击单击“ “数据数据” ” 菜单菜单 单击单击“ “自动自动 筛选筛选” ”菜单菜单 选择选择“ “陈工陈工” ” 表格标题增表格标题增 加了加了“ “下拉下拉 菜单菜单” ”按钮按钮 单击后从单击后从 “ “日期日期” ”中中 选择筛选选择筛选 选择选择 “ “6 6月月1 1日日” ” 单击后单击后 选择全部选择全部 选择选择“ “全部全部” ” 单击后打开单击后打开“ “销销 售售” ”下拉菜单下拉菜单 取消筛选：单取消筛选：单 击击“ “数据数据” ”菜单菜单 单击单击“ “自动自动 筛选筛选” ” 下拉菜单按下拉菜单按 钮消失了！钮消失了！ 新建立的新建立的 条件区域条件区域 选择的选择的 单元格单元格 单击单击“ “数据数据” ” 菜单菜单 单击单击 “ “高级筛选高级筛选” ” $A$10:$C$11 输入条件输入条件 区域地址区域地址 也可以单击也可以单击 此按钮选取此按钮选取 条件区域条件区域 用鼠标选择用鼠标选择 条件区域条件区域 单击此按钮单击此按钮 单击单击“ “确定确定” ” 按钮按钮 取消筛选：单取消筛选：单 击击“ “数据数据” ”菜单菜单 单击单击 “ “全部显示全部显示” ” 12 电子表格处理软件应用 5.4 任务务2 处处理数据 3.3.分分类汇总类汇总 分分类汇总类汇总类汇总类汇总 是将是将 数据按数据按类别进类别进类别进类别进 行求行求 和、和、计计计计数、求平均数、求平均 值值值值、最大、最大值值值值、最小、最小 值值值值等等汇总处汇总处汇总处汇总处 理理。 在在分分类汇总类汇总类汇总类汇总 之之 前，必前，必须须须须先先对进对进对进对进 行行 分分类汇总类汇总类汇总类汇总 的列的列进进进进行行 排序。排序。 例例题题题题：使用分：使用分 类汇总类汇总类汇总类汇总 方法，方法，计计计计算算 “ “学生成学生成绩绩绩绩表表” ”中中语语语语 文、数学和英文、数学和英语语语语的的 男、女生平均成男、女生平均成绩绩绩绩 。 首先按性别首先按性别 进行排序进行排序 单击单击“ “数据数据” ”单击单击“ “数据数据” ” 单击单击 “ “分类汇总分类汇总” ” 单击，在下拉单击，在下拉 菜单中选择菜单中选择“ “ 性别性别” ” 单击，在下拉单击，在下拉 菜单中选择菜单中选择“ “ 平均值平均值” ” 寻找寻找“ “语文、语文、 数学、英语数学、英语” ” 项，并勾选项，并勾选 勾勾 选选 “ “汇总结果显示汇总结果显示 在数据下方在数据下方” ” 单击单击“ “确定确定” ” 单击此处单击此处 男生的详细男生的详细 信息被隐藏信息被隐藏 “ “” ”变变“ “+”+” “ “分类显示分类显示” ” 按按 钮钮 单击单击“ “2”2” 单击单击“ “1”1” 单击单击“ “3”3” 删除删除“ “分类汇分类汇 总总” ”结果：单结果：单 击击“ “数据数据” ” 单击单击“ “分分 类汇总类汇总” ” 单单 击击 “ “全部删除全部删除 ” ” 13 电子表格处理软件应用 5.4 任务务2 处处理数据 相关知相关知识识识识 1.1.排序排序规则规则规则规则 1.1. Excel Excel在默在默认认认认排序排序时时时时是是 根据根据单单单单元格中的数据元格中的数据进进进进行排行排 序的。在按升序排序序的。在按升序排序时时时时， ExcelExcel使用如下使用如下顺顺顺顺序：序： vv数数值值值值从最小的从最小的负负负负数到最大的数到最大的 正数排序。正数排序。 vv日期按最早的日期到最晚的日期按最早的日期到最晚的 日期排序。日期排序。 vv文本和数字的文本按从文本和数字的文本按从0909 ，azaz，AZAZ的的顺顺顺顺序排列。序排列。 vv逻辑值逻辑值逻辑值逻辑值 False False 排在排在True True 之前之前 。 vv所有所有错误值错误值错误值错误值 的的优优优优先先级级级级相同。相同。 vv空格排在最后。空格排在最后。 2.2.排序条件（排序条件（单单单单关关键键键键字、多关字、多关键键键键字）字） 单单单单关关键键键键字排序就是用一个关字排序就是用一个关键键键键字字 进进进进行排序。行排序。 多关多关键键键键字排序，字排序， ExcelExcel最多允最多允许许许许 三个关三个关键键键键字，也就是字，也就是说说说说只有二个只有二个 关关键键键键字和三个关字和三个关键键键键字排序，在字排序，在“ “ 排序排序” ”对话对话对话对话 框中有框中有“ “主要关主要关键键键键字字” ” 、“ “次要关次要关键键键键字字” ”和和“ “第三关第三关键键键键字字” ” ，这这这这也是也是优优优优先先级顺级顺级顺级顺 序。序。 对对对对有有标题标题标题标题 行的排序，行的排序，选择选择选择选择 “ “有有标标标标 题题题题行行” ”标题标题标题标题 行不参加排序；行不参加排序；选择选择选择选择 “ “无无标题标题标题标题 行行” ”则则则则参加排序。参加排序。 14 电子表格处理软件应用 5.4 体验验与探索 1.1.体体验验验验 同学同学们们们们自行完成自行完成课课课课本第本第187