会务计划.doc

会务计划10月7日一、主要工作内容：课程内容选定 主讲嘉宾选定 二、具体要求：1、 课程内容：以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。2、 主讲嘉宾选定: 根据课程内容选出23位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。三、效果：课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲课气氛要好，掌控能力要强。四、 完成情况:10月8日一、 主要工作内容：制作工作人员招聘广告二、 具体要求:以在校大学生为主，招聘710人，有意者先打电话联系登记，具体面试时间为10月17日早上8:30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为3050份，本项工作由余主任具体负责。三、 完成情况10月9日一、主要工作内容：确定会场、联系老师二、具体要求：1、会场确定:由王主任联系确定能够容纳300人左右的大会场，会场环境要好，设施设备要齐全（室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后，王、余二人亲自到现场把关，如若不行，重新联系确定。2、联系主讲嘉宾：王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排确定一位为主讲嘉宾，了解清楚其人员安排，告知课程内容（以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。）、张掖企业发展现状及主要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题）、费用（费用多少、付费方式）、行程（出发时间、到达时间、航班、车次），并正式与其签订合同，待一切事宜完毕后，余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。三、完成情况 10月10日一、 主要工作内容：宣传条幅二、 具体要求:宣传条幅总共分为两类，欢迎条幅和祝贺条幅。1、欢迎条幅：数量：2条，要求：以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容： 条幅1 热烈欢迎*老师亲临张掖做精彩演讲！条幅2 热烈欢迎张掖市* *两县企业家莅临参会！2、祝贺条幅：数量：3条，均以红色彩条（长：25米左右，宽1米左右）作为背景主色，主办单位（或独家冠名赞助单位）1条，文字为金黄色最大号宋体，具体内容为：*公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得圆满成功！合办单位2条，文字为白色最大号宋体，具体内容为：条幅1 *公司热烈祝贺张掖市第一届民营企业总裁培训会成功举办！条幅2 *公司恭祝张掖市第一届民营企业总裁培训会取得硕果！由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作，告知交付时间和地点，制作过程当中如有问题，制作单位及时与余主任取得联系，制作单位务必于10月24日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。三、效果：正规、正式、醒目，具有很强的吸引力和震撼力。四、 完成情况10月11日一、 主要工作内容：会前宣传资料制作二、 具体要求：1、 会议相关的内容体现：会议时间（2010年10月28日）、地点（如七一剧场）、规模（届时由鬼谷子营销策划公司专门聘请全国著名企业培训老师*亲临张掖做精彩演讲，* *两县民营企业家*人参加培训）。2、 公司宣传：鬼谷子营销策划公司宣传（公司简介：本公司成立于*年，公司发起人为全国著名演讲、培训、策划大师王建东老师，公司集企业策划、营销、培训、管理为一体，曾于2007年在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营企业总裁培训大会，受到各界人士，尤其是企业总裁的高度赞赏，近几年来，先后为张掖多家大中型民营企业做过内训（如：丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱摄影、张掖新乐超市股份有限公司等），得到了受训学员和企业家的一致好评。3、 主、合、协办单位的挂名：本次总裁培训大会由*企业独家冠名赞助，*两家企业合办，* * * * *五家企业协办。三、版面安排：宣传单正面为会议宣传内容，背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责，王主任把关。完成后将样本交与打印公司，数量为300500份，打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。四、效果：重点突出、一目了然、印象深刻五、完成情况10月1218日一、 主要工作内容：发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位二、 具体要求：发展本市一家龙头企业作为主办单位（或独家冠名赞助单位），交纳赞助费*元。发展本市两家知名度较高的企业作为合办单位，各交纳赞助费*元。发展本市五家有影响力的企业作为协办单位，各交纳赞助费*元。（详细情况见赞助单位回馈资料）10月 12日一、 主要工作内容：参会人员签到表册制作二、 具体要求：拿到的企业花名册后，根据各县、区参会企业数量制作签到表，如果是两地企业，则分别制作两个签到表，如多地企业，则根据各企业人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表主要包括以下内容：封皮为县区名称，里面内容分别为：企业名称、参会人数、主要负责人签字、备注。（注：1、备注栏主要是企业参会人数与原始数据的对照，如相符，打勾，不相符，注明情况，如：缺几人、多几人，未到等，如有其它特殊情况，均写入备注栏。2、每个企业主要负责人必须签字。）签到表册制定好后，由王主任交至打印公司亲自把关打印。三、 效果：精致、全面、有特点。四、 完成情况10月13日一、 主要工作内容：会务资料制作二、 具体要求:1、 体现出主讲嘉宾的知名度和特色（*老师是全国著名企业管理大师、培训大师，* *大学特聘专业讲师，曾经服务于* * *等好多家全国知名企业，提出了* *管理黄金条例，讲课风格独特，诙谐幽默，深入浅出。）2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力（针对张掖民营企业的具体特点，*老师推出其精品课程营销十大法宝员工钢铁执行力，为各企业家解决企业实际困难献计献策）3、 突出策划主办方的作用和价值（本次总裁大会由鬼谷子营销策划公司组织主办，鬼谷子营销策划公司主要从事企业策划、营销、培训、管理等，在张掖享有很高的知名度，并为很多家企业（如：丝路春、新世纪、新乐超市等）出谋划策，解决了企业的很多困难，帮助多家企业走出了困境）4、 提高主、合、协办方的知名度（本次大会由*企业独家冠名赞助，* *两家企业合办，* * * * *等五家企业协办）该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完成后，联系打印公司并将资料样本交给打印公司三、 效果：美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。四、 完成情况10月14日一、 主要工作内容：发出招聘广告二、 具体要求：主要以河西学院和张掖医专学生为主要招聘对象，张贴位置：校园内广告栏、宿舍楼公告栏、校门口等醒目地方。王主任负责到河西学院张贴，余主任负责到张掖医专张贴三、完成情况10月17日一、 主要工作内容：工作人员面试二、 具体内容：1、 面试地点：租借会议室（待定）2、 面试时间：早上8:303、 面试负责人：王主任三、 效果：通过面试选定710名相貌端庄秀丽、基本素质较好、工作热情高、责任心强的工作人员。四、 选定工作人员每人交两张照片。五、 完成情况10月18日一、 主要工作内容：工作人员胸牌二、 具体要求：牌卡主要由会议名称、工作人员照片、姓名、组别、公司名称组成，卡片长度为810厘米，宽度为45厘米，背景色为蓝色，最上面为：张掖市第一届民营企业总裁培训会（小三号金色宋体），下一行为：工作证（小二号金色字体）正中张贴工作人员照片，照片下方为工作人员姓名、组别、鬼谷子营销策划公司。该项工作具体负责人：余主任三、 效果：清晰、明了四、 完成情况10月2223日一、 主要工作内容：联系宣传媒体二、 具体内容：1、联系报社、电视台做宣传，王老师利用各种人脉与报社、电视台取得联系，报社主要通过文字报道的形式对本次会议进行宣传，电视台主要通过滚动字幕和视频画面进行宣传包括会前宣传（会议时间（2010年10月28日）、会议内容（总裁培训会）、会议规模（全国知名老师*亲临授课，六县区大型企业企业家300人参会）、主办方（鬼谷子营销策划公司）、会中报道（会议画面、视频报道）、会后报道（社会影响、企业家感受等）。该项工作主要由王主任负责。2、联系移动宣传车进行宣传（宣传内容同上面会前宣传），该项工作由余主任负责。三、 效果：营造声势，扩大效果四、 完成情况10月24日一、 主要工作内容：员工培训、分组、第一次会务演练二、 具体要求：1、员工培训：时间：早晨8:00 11:30 地点：租借会议室（待定） 内容：接待礼仪、装束、工作具体内容。主要负责人：王主任。效果：使员工懂得接待礼仪，明白工作内容及责任，全身心投入并积极配合完成本次会务的服务工作。2、员工分组：时间：下午2:303:30分组情况：a、迎宾接待组：3人，两人负责门口迎宾，一人负责接待引领签到，选一人担任组长；b、签到组：2人，负责引导参会人员签到，一人担任组长，一律站姿；c、引坐、发放资料组：2人，负责引导参会人员入座并发放资料，一人担任组长；d、会务组：2人，主要负责会议期间的事宜，一人担任组长。本项工作具体由余军负责。（注：根据员工具体情况进行分组，分组后如有不合适，可以提出更换调整，一经确定，不得擅自更改）3、第一次会务演练：时间：4:005:00。所有员工4:00准时到达会场，4:10分各就各位，按照会务程序依次演练，发现问题及时解决，从熟悉到熟练，再到精确，最后确保万无一失。具体负责人：王主任 余主任三、效果：热情、大方、专业、周到、细微，做到万无一失。四、完成情况10月25日一、 主要工作内容：主讲嘉宾饮食、住宿、接待安排二、 具体内容：与本市知名宾馆联系（华辰、甘州、金都等），解决主讲嘉宾饮食住宿问题，联系好接送车辆（能坐56人）。主要负责人：王主任 三、 效果：饮食安全有特色，住宿舒适暖人心。四、 完成情况10月26日一、 主要工作内容：宣传二、 具体要求：工作人员上街发会务宣传单（各个街道口、繁华地段），主要负责人：余主任 报社、电台做好会前宣传，移动宣传车上街移动宣传。主要负责人：王主任三、 效果：扩大影响力，造出声势。四、 完成情况：10月27日一、 主要工作内容：会场布置、老师接待、第二次会务演练二、 具体要求：1、 会场布置： 时间： 9:0016:00 外场布置：悬挂条幅、支搭拱桥、摆放签到桌椅、铺设地毯。由四名工作人员完成，主要负责人：余主任。效果：端庄、大方、正式。内场布置：室内卫生、桌椅摆放、悬挂条幅标语、调试设备（音响、话筒、灯光）由45名工作人员完成，主要负责人：王主任。 效果：清新、明朗、舒适、和谐。2、 老师接待：由王主任带12人到火车站迎接主讲嘉宾一行人，接到人后带到宾馆安排老师吃饭、住宿。具体负责人：王主任3、 第二次会务演练：时间：16：3017:30，力求精益求精，确保保万无一失。主要负责人：余主任四、完成情况10月28日一、 主要工作内容：会务组织二、 具体要求：1、 工作人员提前半小时入场，各就各位，并做最后攻关检查。2、 参会人员陆续入场，工作人员做好迎接、签到、入场、引导入座、资料发放等工作。3、 演讲主持人静场，并强调会场纪律，欢迎主讲嘉宾出场。4、 主讲嘉