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文档简介

公司文件管理制度第一章总则第一条 为加强公司文书档案，声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。第二条 公司行政部负责档案资料的归档督促和日常管理工作。第三条 公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定及时归档，部分资料须在行政部备份。第二章 文件资料的收集管理第四条 归档范围1、 公司印发的公文2、 公司的各种规章制度，实施细则、程序文件。3、 公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。4、 公司重要会议资料，包括会议通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。5、 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料。6、 公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。7、 公司重要的技术资料，供应商档案资料、客户资料等。8、 公司管理人员的任免文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。9、 公司所有员工的考核与培训资料。10、 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的简报，照片（及底片）、录音、录像等。11、 公司及产品的获奖证书。第五条 资料承办人员应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理、归档。第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。第七条 公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必须将重要文件资料向行政部办理归档。第八条 各部门须有一名档案管理人员，认真执行定期归档制度。第三章 归档管理第九条 档案管理人员应根据公司的业务及工作现状，编制“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上明细名称。第十条 档案管理人员应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内，对号入座。第十一条 在归档的文件资料中，应将每份文件的证件与附件、请示与批复、转发文件与原作，归放在一起，不得分开。第十二条 对于重要的声像类资料，档案管理人员应在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）第四章 附则第十三条 本制度有公司行政部负责
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