捐书捐物爱心传递活动策划书.doc

捐书捐物 爱心传递活动策划书河北经贸大学研究生会青年志愿者协会2014年11月12日 一、活动背景为倡导积极、健康、文明、向上的校园文化，为给学校经济困难的学生提供精神上的关爱和物质上的帮助，同时为节约资源、物尽其用、建设互助和谐的校园，河北经贸大学研究生会青年志愿者协会特发起捐书捐物-爱心传递活动。所捐的衣服以及生活用品会合理的分发给经济困难的学生，所捐的图书将会捐到图书馆的漂流书屋，造福更多的同学。二、活动目的 以传递美好爱心，建设和谐校园为主题，号召河北经贸大学全体本科学生和研究生踊跃捐献书籍、物等学习用品和生活用品。要求所捐衣服和所捐图书、物品整洁干净、无明显破损毁坏。三、活动主题 捐书捐物-爱心传递活动四、活动人员 河北经贸大学研究生会青年志愿者协会五、活动时间 2014年11月20日6、 活动地点 韶华路一餐小广场七、活动前期1、宣传（1）以学院为单位，研究生和大四学生为重点，向各个学院宣传活动的意义及积极影响，将活动策划书印发给各学院仔细阅读，了解活动详细环节，各学院的辅导员向所负责班级进行宣传，号召班级内学生踊跃参加。（2）展板，宣传部设计相关活动展板，在校园内进行宣传，使更多的同学了解活动并参与进来。（3）宣传单，在全校范围发宣传单，尽可能的让更多的学生参与进来。 （4）qq群：现在绝大多数大学生都有一个以上的qq群，我们将捐书的方案，包括时间、地点、方式等通过qq群转发给网友，相信许多同学会知道此信息，也会使更多同学参加到此活动中。2、捐赠的物品具体可分为以下几类：（1）书籍及学习用品：专业教材类，包括专业教科书、公共课教材、选修课教材、各科辅导资料、学术科研书籍等；课外书籍类，包括文学类、历史类、艺术类书籍等；报刊、杂志类，包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等；工具书类，包括专业辞典、外文词典等；学习用品类，包括磁带、cd等相关视听物品，复读机、电子词典等相关学习用具等；其他内容健康向上的书籍及学习必需品。（2） 衣物及生活用品：衣物类，包括各季节的外衣、鞋子，围巾、手套等；被褥类，包括盖被、垫被、枕头、席子、床单被套等相关床上用品；生活用品类，包括台灯、衣架、水瓶、背包、伞等各类生活必需品；其他生活用品。（3）其他学习生活所需要的物品。 八、活动中期1、所有参与活动的同学在9点准时在韶华路一餐广场集合。2、活动正式开始，主持人进行开场演说，再次阐释本次活动的意义以及被捐赠对象。3、主持人宣布活动开始，并有秩序的组织同学进行捐物活动。4、同学捐完物品后在本上签上自己的名字，活动工作人员对物资进行整理及统计。九、活动后期活动相关人员对活动场地进行整理，对整个活动进行详细记录并在校内新闻进行报道，总结活动的经验与不足。对物资再次进行整理、分类、包装。对捐赠上来的衣服还有生活用品进行挑选，并对其进行整理，然后在合适的时间发放到各个学院，然后由学院对家庭状况稍微差一点的学生发放物品。（所发放的衣服以及生活用品应该是干净整洁具有实用性的）对捐赠上来的图书，进行整理、分类，对一些有破损的书籍进行修补，然后联系图书馆的老师交到图书馆的漂流书屋。10、 活动经费 1、展板3块，每块花费20元，共计60元 2、条幅1条，共40元 4、矿泉水一件（供工作人员引用）和餐费15份，共计200元 5、本子2本和笔一盒，共计30元 6、宣传单1000份，100元 共计：430元十一、注意事项1、活动前期宣传一定要广泛。2、活动进行时一定要有序，每个环节相关负责人一定要确认，做到分工明确不致慌乱。 3、活动后期总结要做好，物品处理要仔细，要有一个详细的记录，负责人要写记录，做一份报表登记。