开学季 外场推广活动策划.docx

学生汇电子商务网站开学季丁香外场推广活动策划2012王晟宇学生汇电子商务网站2012-9-6“校园汇” 第一季活动主题：学生汇，惠遍西电（“校园汇” 第一季）活动目的：（1）通过外场在今年的消费主力军大二中大力宣传学生汇，提升知名度 （2）通过现场注册提升注册量（3）通过现场体验让大家了解学生汇新网站的主要新增功能，了解论坛。（4）通过小礼品（积分、现金等）使顾客二次登陆网站活动对象：西电大二的所有同学和部分大三同学活动时间：9月14日 星期五 11:0019:00活动地点：丁香12号楼下空地活动概述：以新学期开学宣传网站为目的的外场推广活动，包括主舞台，现场注册会员，现场网站体验，现场手机客户端下载体验，宣传网站、开学促销、手机客户端，现场表演，游戏互动，抽奖等。活动需要：宣传海报宿舍楼用+现场用（考虑要不要在海棠竹园贴） 8张现场用“学生汇开学三重礼”宣传海报 3张现场用网站新功能简介海报3张现场用团体合作海报3张背景布 3*3m 1张背景布支架1个红色舞台毯 3*3m 1张传单500张展架1个白板1个笔记本电脑（注册区3台，体验区2台）5台音响麦克风1组桌椅9组桌布（统一颜色）9张网线n米插排n个衣架（办公室那个）1个现场抽奖登记本1个套圈用圈 50个左右现场布置：现场主要包括几个区域：主舞台，现场注册区，现场体验区，游戏互动区，商家商品展示区。活动前安排：时间任务人员备注9月11日前宣传海报设计（贴宿舍楼用、活动现场用）赵雪冬传单的设计（现场发放用）喷绘背景布的图片设计喷绘布制作联系并确定制作公司王晟宇互动游戏所需套圈（若干）准备卓德义50个左右场地批条武超，卓德义舞台红毯和背景布支架联系租赁待定背景布架没有的话就算了喷绘背景布确认王晟宇完成时间的确定联系12号楼一楼二楼的童鞋，看是否同意拉网线和电线（再决定网线长度和插线板数量）卓德义确认桌子，联系木桌子6张再看食堂可否借桌子，需要食堂桌子3张（两个商品展示区各三张桌子，注册区两张，体验区一张）武超商品展示区桌子需要统一音响，电脑，麦克风，展架，衣架，统一桌布 的确认郑鹏，于刚桌布统一铺在现场桌子上，起装饰作用1. 商品展示区展示商品的选择进口食品、日常用品（数码，耗电等）2. 现场礼品的确定赵春霞，翟润峰合作商家展示把合作商家的logo用纸打出来展示讲解9月12日宣传海报和传单等的打印卓德义数量再议背景布取回王晟宇活动现场所需桌子再次确认（数量和种类）武超有问题及时反馈需要用到网线和电线的宿舍确认卓德义有问题及时反馈演出节目的确定（歌曲）联系唱歌的两位歌手大赛表演者赵典确定两位表演者中午和傍晚有时间并可以参与表演9月13日网络多方宣传活动王晟宇，许晗倩再次确定表演嘉宾，确定表演曲目赵典再次清点确认所有活动用具王晟宇有问题及时解决现场播放的歌曲30首，演员表演用伴奏许晗倩用优盘保存好商品展示区所需网站界面的全方位截图和下单流程全过程截图。范倩莹用优盘存好（最好能把所有图片按流程先后拼接成一个长条且清晰的大图片）活动概述：活动区域区域职责舞台 1.人流量大的时间段表演和活动介绍，人流量小的时候活动介绍2.抽奖、颁奖等现场注册区现场注册，记录抽奖信息现场体验区现场体验网站功能，购物流程。现场下载、体验手机客户端。商品展示区热销商品展示，本季热推商品展示，合作商家展示，歌曲播放，抽奖奖项的产生与公布。游戏互动区套圈游戏互动，小礼品派发注：1.抽奖：（分为普通抽奖和最终抽奖）1）中午时段普通抽奖1次，产生1人，中午12:40左右在商品展示区麦克风公布获奖同学名字，公布完成后现场的所有工作人员数123一同喊：“恭喜！”。2）下午时段3：30开始普通抽奖每小时1次，每次产生1人，并有商品展示区麦克风公布，公布完成后现场的所有工作人员数123一同喊：“恭喜！”3）7:00最终大奖由商品展示区的电脑抽奖软件产生，颁奖。2.奖品设置：（活动所有奖品的兑换均在网站上进行，现场不给实物奖品，获奖同学需上网站拍下0元的“奖品兑换”，我们隔日再将奖品送到）1）游戏区礼品设置：网站10、20、30、40、50积分卡，网站1元、5元现金卡，其他小礼品（待定）2）抽奖奖品设置：办公室公仔，文具等等（待定）活动中安排：一、以下提到的主要负责的人，如果人手不够的话可以在没被安排到任务的队员中找人帮忙二、具体的场地安排和人员安排在场地图中给出三、现场为同学们讲解时注意的几个点：1.学生汇网站介绍 2.学生汇现场活动（奖品丰厚） 3.学生汇开学三重礼 4.学生汇手机客户端时间任务主要负责人备注8:009:00背景布和红毯的安置王晟宇，赵雪冬各个区域桌椅的搬移摆放郑鹏，于刚两个商品区电脑网线和电源的链接卓德义，武超9：0010：00商品区商品的上架和摆设赵春霞，翟润峰两个商品区游戏区的摆设和准备陆竞进，赵典现场宣传的准备赵雪冬，王晟宇展架摆放，海报的张贴10:0010:40现场最后检查和调试所有人网线、音响、麦克风调试，现场各个区域确认11:0013:0015:0018:30高峰期活动1.高峰期由主持司仪介绍活动内容（大家好，今天我们的学生汇电子商务网站带着校园优惠系列活动“校园汇”的第一季来到了丁香！大家可以在活动现场参与本次活动的各项环节，包括注册，体验，参观商品，互动游戏等等。今天的活动学生汇也有请到我们校园歌手大赛的冠军xx童鞋我们我们献唱哦！下面让我们用热烈的掌声欢迎xx为我们带来一首xx！）2.由部分游动队员引导同学们选择参与活动各个环节，注册体验参观商品互动游戏舞台主持陆竞进，赵典（轮换）负责主持现场，介绍现场活动，介绍演员出场注册区负责卓德义，于刚负责讲解注册流程，并组织注册的同学排队和维持秩序。ps.注意告诉注册后有80积分积分可以兑换商品。体验区负责郑鹏，赵雪冬负责讲解网站相关功能和购物流程，并组织体验的童鞋排队和维持秩序。游戏互动区负责王晟宇，陆竞进负责游戏互动区域的秩序维持和礼品派发。商品展示抽奖区负责赵春霞，武超负责商品展示区域的商品看管，给同学们讲解近期特推的商品，宣传讲解团体合作业务。还有获奖人公布和音乐播放。拍照时时上传赵典负责时时手机拍摄活动照片，加以说明并上传至学生汇人人和微博。（同时负责引导）拍照许晗倩负责用相机拍摄活动照片。同时负责引导。18:30抽奖预热所有人员开始麦克风预热抽奖“离最后开奖只剩半小时，注册从速”19:00抽奖所有人员抽奖由抽奖软件产生19:00