时间管理ppt模版课件（模板素材）

时间管理 把时间花在刀刃上 时间是世界上最稀缺的资源。 1 杭州初灵信息技术有限公司 我们有足够的时间吗？ 时间是不可替代的。 如果我们可以活到80岁 我们有足够的时间吗？ 0 10203040506070 80 80寸 2 杭州初灵信息技术有限公司 时间一去不复返。 已经过去了25年 退休了 3040506 0 102070 80 0 我们有足够的时间吗？ 还有35寸 3 杭州初灵信息技术有限公司 时间是我们一生中最铁面无私和最少有灵活性的因素。 6 30405 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天睡7小时 35*365*7/24/365 = 10年 0 还有25寸 4 杭州初灵信息技术有限公司 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 3040 5 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天用2小时吃饭 35*365*2/24/365 = 3年 还有22寸 5 杭州初灵信息技术有限公司 只有很少的人有足够的时间，然而每个人都拥有存在的全部时间。 3040 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于交通 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有20.5寸 6 杭州初灵信息技术有限公司 谁从手上放走时间，谁就是放走自己的生命；谁把时间掌握在手中，谁就掌握自己的生命 。 3040 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于打电话 、和亲戚朋友聊天 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有19寸 7 杭州初灵信息技术有限公司 善于利用时间也是决定您个人人生成败的一个因素。 3040 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天2小时用于娱乐， 看电视、看电影 35*365*2/24/365 = 3年 还有16寸 8 杭州初灵信息技术有限公司 您应抓紧时间工作，这是成功的代价。 30 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于运动 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有14.5寸 9 杭州初灵信息技术有限公司 您应抓紧时间思考，这是力量的源泉。 30 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天1小时用于家庭琐事， 打扫卫生，带孩子 35*365*1/24/365 = 1.5年 还有13寸 10 杭州初灵信息技术有限公司 您应抓紧时间读书，这是知识的基础。 30 我们有足够的时间吗？ 如果平均每天2小时生病、浑浑噩噩 、白日做梦、不能集中精力工作 35*365*1/24/365 = 3年 还有10寸 11 杭州初灵信息技术有限公司 您一生中最重要的东西，说来说去最后还是您的时间。 我们有足够的时间吗？ 以上的计算对大多数人来说并未夸大其词，其实应当扣除的时间还有很 多，比如刷牙、洗脸、大小两便、洗澡、女士化妆 我们要用不到10年的时间去养活自己80年的人生，可能吗？ 如果我们还不能对这短暂的时间进行有效的管理 12 杭州初灵信息技术有限公司 没有什么比忙忙碌碌更容易，没有什么比事半功倍更难 。 您有足够的时间吗？ NO! 开始您的时间管理吧！ 13 杭州初灵信息技术有限公司 忙碌并不代表成功，忙碌也不代表会成功。 信息和 沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 目标：个人目标的 分析和表述 规划：为完成目标 制订的计划和活动 方案 决定：对需要执行 的任务作出决定 实施：对每日工作 进行组织和安排 检查：检查实际结 果和预期结果的符 合性，有必要时修 正目标 时间管理模型 14 杭州初灵信息技术有限公司 信息和 沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 有目标的人知道他要去那里，达到什么样的结局。 第一步 目标 15 杭州初灵信息技术有限公司 一旦我们最终失去了目标，那么我们将会事倍功半。 我想做什么？ 我能做什么？ 我该怎么做？ 16 杭州初灵信息技术有限公司 信息和 沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 第二步 规划 为了安排好当前的时间，您应在时间尚未到来之前对其分配做好准备。 17 杭州初灵信息技术有限公司 谁要是眉毛胡子一把抓，就什么事也干不成，反而被各种各样的事情所支配。 时间规划可以 赢得时间。 用于操作的时间 用于规 划的时 间 用于操作的时间赢得的时间 规划时间 赢 得 时 间 最大值 规划 不足 规划 过度 为了规划一段 时间，最多用 其中1%的时间 来规划即可。 18 杭州初灵信息技术有限公司 时间规划的原则 60:40规则：您只需计划您的工作时间的一部分。 规律性和惯性：有规律地制订您的时间计划，并且把已经开始做的事情坚持到底 。 损失时间：您应把损失的时间立刻抢回来，不要试图某一晚上长时间工作，以弥 补多日失去的时间。 书写成文：您应把时间计划写在设计好的时间表中，这样您就不会忘记他们，做 到心中有数。 重结果而不是重活动：请把结果及目标确定下来，并非只讲活动。 完成任务的日期：请预估计完成所有活动的最终日期。最终日期强迫您自律。 优先权：您应明确规定您优先处理什么事情。 紧急事务的压力：您应当学会区分重要事务和紧急事务，不要屈从于紧急事务的 压力。 如果您肯花10分钟准备每天的工作，一天便可以节省2小时，而且可以把事情做的更好 。 60% 计划好的 20% 未纳入计划的 20% 突发的 19 杭州初灵信息技术有限公司 时间规划的原则 委派：您应当从一开始就计划周详，哪些活动自己办理，哪些活动委派他人去处 理。 干扰因素和储备时间：您应当为不期而至的访客、电话、危机等预留一定比例的 储备时间，并注意消除那些耗费您时间的干扰因素。 修订审查：您应当不断地修订和审查您的计划。 时段：您应当保留较长的不间断的时间去完成较大的任务，而用较短的时间段按 部就班地去做多个小事情。 规划的意义就是为达到目标而做准备。 20 杭州初灵信息技术有限公司 时间规划的方法 阿尔卑斯山时间规划法 列出任务：在每日计划中填上您第二天想要和 必须完成的任务，包括由每月计划或每周计划 分解出的任务、前一日未完成的转移任务、新 下达的日常工作、需要应付地约会、周期性重 复的任务。 估计需要的工作时间：请记住，一件工作需要 的时间往往和拥有的时间一样多。 保留机动性时间：使用60/40规则。 决定优先、删减和委派 事后检查：将未完成的任务转移。 健康管理是时间管理的重要组成部分。 21 杭州初灵信息技术有限公司 信息和 沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 第三步 决定 一个人不可能也不需要做所有的事情；您一定要分出轻重缓急，先干最重要的事情。 22 杭州初灵信息技术有限公司 所谓效率是指把事情做对，而所谓有效是指把对的事情做好。 帕雷托原则（80/20原则） 20%的客户或商品带来80%的销售额或利润， 80%的客户或商品带来20%的销售 额或利润。 20%的错误造成80%的废品，80%的错误造成20%的废品。 20%的时间产生80%的效果，80%的时间产生20%的效果。 投入生产产出 80%的时间 20%的时间 20%的效果 80%的效果 结论：我们每天应该先解决占少数的“重要”问题，然后解决占多数的“次要”问题。 占多数的次要问题 占少数的重要问题 23 杭州初灵信息技术有限公司 重要的事情不急，急的事情不重要。 艾森豪威尔原则 紧急性 重 要 性 A级任务 本人立即干 C级任务 减少、委派 B级任务 规划时间 废纸篓 24 杭州初灵信息技术有限公司 不急但重要的任务：这些任务不需要立即解决， 可以先放一放，但如果没有列入计划，它们迟早 会变得非常紧急，并且必须由您在段时间内解决 。应将这种任务战略性地纳入计划，按时解决。 不急也不重要的任务：还想什么？扔进废纸篓！ 如果您严格按照艾森豪威尔原则对任务进行分类，工作效率酒会明显提高。 艾森豪威尔原则 紧急又重要的任务：必须立即着手，并由您亲自处理。 紧急但不太重要的任务：这里存在一个危险，即把紧急的任务与重要的任务混为 一谈，甘愿为此倾注自己的全部时间。实际上这种任务不太重要，无论如何要将 它委派出去，因为别人也能做。 25 杭州初灵信息技术有限公司 信息和 沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 我要支配工作，而不是让工作支配我。 第四步 实施 26 杭州初灵信息技术有限公司 一个人不应该过于忙碌，以至连思考的时间都没有。 一个典型的工作日 以积极的姿态开始一 天 享用早餐，从容上班 定时开始工作 检查每日工作计划 首先解决当日的重点任务 复杂和重要的事情放在早上 拒绝额外的紧急任务 切忌盲动 及时休息，适当的工作速度 集中处理较小的同类工作 做一件事情就一气呵成 利用零星时间 反向工作 了结当天的琐碎工作 结果检查和自我检查 明天时间规划 轻松愉快地回家 27 杭州初灵信息技术有限公司 信息和 沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 第五步 检查 设定目标和制订规划，只有随即抓紧落实并最后检查结果才有意义。 28 杭州初灵信息技术有限公司 每日回顾 是否只处理值得干和必须干的事情？ 是否先处理优先任务，然后处理其他任务？ 是否在规定时间内完成了既定的任务？ 是否把足够多的工作委派出去，包括急事？ 是否把琐碎小事集中在一起处理，比如电话、信函等？ 是否自觉消除来自个人的干扰因素和耗时因子？ 今天我是否给周围的人带来了价值？ 哪些琐碎小事占用了我的时间？ 我在什么地方做了不必要的让步？ 在什么地方对其他人提出了苛刻的要求？ 公司有权要求我做什么？ 我是否应该对有些事情说不？ 我今天有哪些收获？ 是否把灵感和想法及时记录下来？ 我今天是否可以做的更好？ 谁要想有效地自我减负，就不能放弃自我检查。 29 杭州初灵信息技术有限公司 五指法 大拇指 思维结果：我今天得到了哪些知识和经验？ 食指 达到目标：今天我干了什么？取得了哪些成绩？ 中指 精神状态：今天我的情绪和心情怎样？ 无名指 建议和帮助：今天我给别人提供了什么样的帮助和服务？是否给他带 来了欢乐和鼓舞？ 小指 我今天身体状况怎样？为健康做了些什么？ 没有检查，就没有一切。 30 杭州初灵信息技术有限公司 信息和 沟通 6 目标 1 规划 2 决定 3 实施 4 检查 5 第六步 信息和沟通 立即去做，换一种方式去做，再做一次。 31 杭州初灵信息技术有限公司 没有条理的阅读无异于虚耗光阴，枉费钱财。 合理阅读 阅读前阅读中阅读后 挑选读物改善阅读方法 提高阅读速度 做记号 做摘录 32 杭州初灵信息技术有限公司 改善阅读方式的10条守则 在阅读的过程中随时考虑，哪些是您眼下或将来想获取的信息 注意书本的标题和副标题。前言、导论、序言等非读不可。 确定哪些内容是您想精读的。 略过作者的离题之处。 按照书本内容的线索和作者的思路阅读。 寻找作者有意做出的种种提示，如表格、图示等。 注意特定的词汇，如但是、另一方面 略读信息量明显较小的章节，在重要段落处放慢阅读速度。 通过有针对性的复习提高对读物的阅读效果。 了解不同体裁读物的特定的结构方式，如新闻报道通常在最开始出现最重要的信 息，学术论文往往在结束段落中对全文进行总结。 合理的阅读首先意味着：针对目标进行挑选，决定是否需要阅读；如果是，读多少。 33 杭州初灵信息技术有限公司 影响阅读速度的8个因素 单字或单词式阅读 内在跟读 回读 表层阅读 用手指或笔指着读 摇头式阅读 不舒服的阅读姿势 环境影响 想要提高阅读速度，必须改掉您的不良阅读习惯。 34 杭州初灵信息技术有限公司 会议 会议前： 除了开会，还有什么别的替代方案？ 会议时间尽量缩短。 会议时间要合适。 会议目标要明确。 为会议的每一个议题预定时间。 提前公布议题，让与会者提前准备。 没有第二种活动像会议一样，让如此多的人同时挥霍如此多的时间。 35 杭州初灵信息技术有限公司 会议 会议中： 准时开会。 按照预定的时间进行，精确到分钟。 确定专人负责遵守时间和进行会议记录。 防止会议中断和过于冗长的发言。 检查会议预先设定的目标是否达到。 重复决定和措施。 归纳会议成果。 准时结束。 会议后： 检查会议的过程和结果。 完成会议结果提纲。 复印和分发简短的会议结果提纲。 检查措施实施计划。 未完成的任务登入下一次会议议程。 会议后最糟糕的结果是完全没有总结提纲。 36 杭州初灵信息技术有限公司 电话是节约时间最有效的手段，同时它也是蚕食时间最多的一样。 合理的电话安排 被动电话主动电话 屏障立刻处理回复电话时段准备进行交谈 秘书/ 电话应 答机 电话 清单 电