导演专家组执行方案.xlsx

序号 日期 时间段项目执行内容执行地址负责人备注 9.19上午会见活动总导演 确定晚会日期、地点；确定晚会经费预算 ；确定人员安 排，初步讨论演出方案，对接各导演工作内容湖南大剧院要求方案 9.22人员确定 1、导演，专家，颁奖嘉宾、主持人等人员确定 2、和文秘组对接，确定邀请函 3、商量邀请函发放 4、定期跟踪 9.23汇演流程确定和赛务组对接 9.24节目确定和演出组对接 9.25场地安排 和赛务组对接场地安排以及舞台设备及摄影人员等的大致 安排 志愿者培训方案 确定 9.26 导演专家食宿安 排与食宿组对接导演、专家的食宿安排及接待工作志愿者到位 9.27成立晚会导演组召开导演组启动会；制定晚会实施方案；明确导演组分工志愿者培训 9.28 上午 导演组开会研究 舞台设计 明确搭建完成时限、创意补充、及时检查进度、根据上级 要求及时修改、完善设计方案、相关物资采购 节目审查 确定审查通过节目名单；给出节目修改意见；跟着指导重 要节目和主题节目排练 下午 灯光保障 导演组联合灯光师开会研究制定灯光保障方案；舞台灯光 设计 ；追光灯使用方案；喷雾效果方案；确定灯光调试完 成时限 音响保障 导演组开会研究制定音响保障方案；无线话筒保障方案； 有线话筒保障方案； x话筒保障方案；背景音乐播放保障 方案；调音控制室搭建方案；节目审查和裁判音响保障方 案 确定主持人 明确主持人参加排练时间；彩排前一天再次联系和确定参 加时间；明确本单位主持人；督促主持人背记主持词 9.29互动节目准备 导演组研究设计互动节目方案；明确活动节目类型；确定 节目时限和节目顺序；确定参与人数；确定主持人位置和 颁奖等工作人员名单 9.30节目编排定稿 1、主持人稿 2、分镜头稿 3、汇演流程表 4、颁奖 晚会流程表 10.1 、2排练单个节目排练、整合节目排练 10.2 多媒体屏幕使用 确定多媒体使用数量 ；制作多媒体 ；第二次彩排时调试 多媒体 晚会摄影、摄像 确定摄影摄像人员和位置；明确晚会结束时合影摄影师人 选 布置观众场地 设置重要观众场地；设置领导席；设置一般观众席 其他 确定节目单 ；确定剧务人员 ；及时追踪节目排练进度 10.3 8:0012 :00节目彩排 按节目单排练；组织第二次（定演定妆定时定位）节目彩 排；指导重点节目排练；排练灯光、音响、烟火等使用流 程 晚会 前一 天及 第二 天准 备 （ 10.3 ） 10.3晚上 和10.4上 午 导演组开会研究 遗漏和补充事项 3.1.1.检查节目进度 3.1.2.检查舞台搭建进度 3.1.3.检查灯光准备进度 3.1.4.检查音响准备进度 3.1.5.检查烟火准备进度 3.1.6.检查多媒体准备进度 9.28下午 确认相关保障的 准备情况 3.2.1.主持人主持词准备情况 3.2.2.互动节目准备情况 3.2.3.节目单准备情况 3.2.4.电源和备用电源准备情况 3.2.5.小舞台准备情况 最后确认晚会现 场保障情况 3.3.1.主持人、演员服饰 3.3.2.演员化妆保障 3.3.3.对讲机准备情况 3.3.4.各项分类保障方案印制和发放情况 3.3.5.安全检查情况 3.3.5.1.奖品和证书准备情况 3.3.5.2.背景音乐到位情况 主持人特别准备 3.4.1.反复熟悉演出进程 3.4.2.反复背记主持词 3.4.3.特殊情况应对演练 3.4.4.登台立场动作演练 3.4.5.服装和化妆准备 3.4.6.女主持人间场保暖准备 汇演 （ 10.4 ） 下午 备场 4.1.1. 9：30 保障人员就位 4.1.2. 12：30前全部工作准备完毕 4.1.3. 在后场区明显处张贴晚会流程和节 目演出顺序 4.1.4. 召开节目负责人协调会 预热 4.2.1. 灯光预热不少于15分钟 4.2.2. 音响预热不少于20分钟 4.2.3. 演员、主持人走台试位 4.2.4. 道具检查 4.2.5. 舞台剧务检查舞台物品摆设情况 4.2.6. 舞台剧务演练道具搬动 4.2.6. 现场安全检查 晚会 前一 天及 第二 天准 备 （ 10.3 ） 10.3晚上 和10.4上 午 汇演汇演流程 晚上颁奖晚会颁奖晚会流程 汇演 （ 10.4 ） 下午 导导演演组组工工作作细细节节安安排排（9.28-10.69.28-10.6） 工作事项 前期工作安排 导演组会议 稿本阶段 录制准备 突发状况预防 及处理方案制 作 模拟排练 带妆彩排 汇演 颁奖晚会 后期 具体执行细节执行人 和活动部落实汇演具体事项及时间安排，和周总确定导演及嘉宾的具体名单，并对导 演及嘉宾做一定的了解。 和龚青山对接，写好邀请函，和周总协商发邀请函 确定最终嘉宾及导演 活动，彩排会场落实，导演及嘉宾食宿安排落实。和活动部对接活动具体行程安排。 （节目表、流程表） 1、导演到场，安排住宿、休息 2、研讨会（导演、周总、活动部）商讨汇演具体事宜会场安排，会议记录 1、前期：与会人员，会场安排，会议内容提要（28号） 2、具体解决内容：敲定节目名单，演出方案和录制方案以及特色活动，以及活动具 体时间安排 1、文字稿本 2、分镜头稿本 1、场地安排，舞台区域，根据现场环境进行舞台布置方案设计， 关注用电安全，不出现断电现象。 2、根据活动氛围基调进行舞台现场布置(花艺（鲜花）、气球、沙曼） 3、各设备到位 4、各组人员安排，制定通讯录，讲解各岗位工作人员工作职责，对讲、耳麦的安排与发放 5、设备调试指导（包括背景音乐、ppt等） 6、美术、道具、服饰、化妆、背景、音乐等辅助工具安排 7、排练指导 工作人员到位问题：为确保比赛时工作人员能准时到 场，事前秘书要求工作人员 签一份 比赛时麦不出声：工作组事先准备预备 麦，当场上麦不 出声时，及时更换。 比赛时ppt无法播放：事先预赛首先得 确保ppt的正常 播放；并事先拷贝两份以备比赛时出现的突发情况。 比赛人员迟 到：赛前通知，比赛时迟到的选手视为弃权； 若选手未到则下一名选手上场。 表演组未到：准备一场备场节目。可以是工作人员的唱 歌，或诗歌朗诵。 （6）为 了防止冷场，主持人要准备好应对的方式，解决冷场 问题。 出现同分情况，时间 允许即进行现场不允许则宣布同时获奖（证书要多备一个）。 请懂技术的人员随时 及解决设备出现的问题。 准备笔记本电脑，提前将各组的背景音乐拷贝。 准备笔记 本电脑，提前将各组的背景音乐拷贝。 主持人把握对赛场秩序的控制，及时应变。 导导演演组组工工作作细细节节安安排排（9.28-10.69.28-10.6） 1、实际拍摄阶段，按照计划、各司其职 2、现场跟踪、督导各类活动、方案的执行情况 3、总结。总结彩排方面所出现的问题，并做出解决方案，适时调整 1、各组人员到场，按前期方案及彩排组织安排汇演 2、汇演结束后安排演出人员及观演人员，组织节目奖项评定，进一步完善颁奖晚会 安排 1、主持人及台词到位 2、颁奖嘉宾安排 3、颁奖流程安排 1、汇演问题的记录和总结 2、完成活动收尾工作 03、后期剪辑阶段 素材整理 粗剪 精剪 特技 人员配备时间完成情况未完成原因备 注 9.19 9.23 导导演演组组工工作作细细节节安安排排（9.28-10.69.28-10.6） 执行项目具体工作内容负责人 落实导演及专家名单 确定导演和专家，并定期跟进，避免变数。王琼瑶 安排专家评审活动和小陈对接，安排评审专家人员名单王琼瑶 编排 和活动部对接，和导演沟通节目单及汇演流程王琼瑶 对节目进行分类拟定录制方案,领导整个汇演彩排及录制工作。 王琼瑶 彩排 熟悉场地，和赛务组对接工作，看音响、灯光、摄像等人员安 排，是否到位,对各个成员提出具体的任务和技术要求。 王琼瑶 汇演 做好汇演当天执行方案及工作分工 王琼瑶 统筹整个汇演的录制，处理各种突发状况，颁奖典礼王琼瑶 配合人落实时间备注 9.18 和周总对接具体人员安排 9.18 和小陈对接 安排一个导演助理 汇演前安排好导演的接待及食宿等 9.30前 3个志愿者9.3号前与活动组对接 9.3 9.4 工作事件落实时间具体执行过程人员配备备注 导演，活动嘉 宾人员落实9.17 和活动部落实汇演具体事项及时间安排，和周总确定 导演及嘉宾的具体名单，并对导演及嘉宾做一定的了 解。王琼瑶 打印导演 嘉宾的名 单及号码 发专家邀请函9.18 和龚青山对接，写好邀请函，和周总协商发邀请函王琼瑶 跟进9.28 确定最终嘉宾及导演王琼瑶 接待前期安排 9.28- 9.29 活动，彩排会场落实，导演及嘉宾食宿安排落实。和 活动部对接活动具体行程安排。（节