活动宝典新编.ppt

活动宝典 细节铸就成败！ 现场布置 会议进行 会后事宜 目录 活动彩排 首先，你必须和酒店沟通！ 现场布置 现场布置 确定布展时间 确定货车通行时间 确定电源位置和用电量 确定客梯及电梯位置 确定vip室面积、座位人数 签到台、展示区位置、面积 确定座椅数量、摆放位置（第一排离舞台4米 ） 摆放形式（课桌或剧院） 确定地台数量、水台、茶歇位置 确定网络接口位置 确定场灯位置和调试方法 确定空调温度、讲台位置和高度 确定酒店方布展负责人 确定指示牌、条幅、停车位位置 养 成 耐 心 、 细 致 的 好 习 惯 现场布置 其次，指导外协公司开始 布展吧 现场布置 示意外协公司货物通道入口、货梯位置 定好舞台、主背板位置，测量好前后距离 签到背板位置、展示区位置合理规划。 示意展览公司指示牌、活动展架、条幅位置 示意展览公司搭建安全注意事项 示意av公司灯架及投影仪、追光位置 示意av公司动力电源位置及用电量 示意av公司搭建安全注意事项 定 位 很 重 要 ， 你 要 当 个 称 职 的 导 演 现场布置 时时检查布展进度和布展质量 及时纠正出现的问题 音响设备搭建好后赶紧挑选音乐 接收客户提供的物资 将物资存放到vip室 利用这段时间分装资料、礼品 检查所有活动道具 看好物资，会虫无处不在 装 资 料 、 好 辛 苦 找 帮 手 、 很 必 要 现场布置 接下来，展览即将竣工， 背着手，去检查吧！ 现场布置 所有展览物，文字、logo、画面对错最关键 按照来宾行进路线逐一检查沿途展览物 条幅没绷直地不要 活动展架立歪、立斜、立不住地不要 展示区、展台要拿手去摸灰尘地不要 背景板不平整、不干净、不光滑地不要 舞台地毯不平整、有污渍地不要 truss架挡视线地不要 不合格地统统返工 这 时 候 ， 你 需 要 扮 得 酷 一 点 现场布置 最后一个环节，av串个场， 导演第二步开机试拍 现场布置 视频、灯光、音响集合讲一遍流程 视频素材准备好，检查有没有问题 按照标准流程串场(客人签到时的 场景),没主持人时你替代. 音乐不适合的换曲子 灯光不适合的换灯光 视频跟不上的重来一遍 相互配合不协调的要严格纠正 注意每个环节的灯光是否协调 到讲台上试试面光是否刺眼 注意讲台高度是否合适 这 里 ， 你 是 老 大 ， 你 说 了 算 活动彩排 会议进行 会后事宜 目录 现场布置 活动彩排 拿起麦克风，站到舞台上， 指点江山，你就是导演！ 活动彩排 首先，通知需要彩排的人员按时到位 确认灯光、视频、音响是否调试到位 确认你的助手是否将道具准备就位 主持人如果不能来，就需要你或客户方的资深 人士充当 你需要安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪 当然还需要搬运道具的劳动力和场灯控制员 所有人员就为后，你需要跟大家讲明彩排的流 程和注意事项 2次全过程的彩排是必须的 重点环节单独开小灶也是很有必要的 最后，开始你的表演吧 这 一 次 ， 你 是 主 角 活动彩排 养精蓄锐，准备战斗！ 彩排结束后，安排人员看管好物资，尤其是礼品和 展示区的设备 让你的助手提前预订好午餐，确认人数 抽出时间在检查各个区域展览物品是否到位、完好 确认签到物资是否准备妥当 确认礼仪、摄像、摄影、演艺人员、主持人到达时 间，到达后立刻进行会前沟通，礼仪必须进行简单彩 排 确认嘉宾名单有无更改，如有更改立即告诉主持人 礼仪换好服装后，提前30分钟上岗 确认vip室茶水准备情况 还剩一点时间，去趟卫生间，然后休息一会儿吧 活动彩排 事 情 很 琐 碎 ， 分 工 很 重 要 会议进行 活动彩排 会后事宜 目录 现场布置 会议进行 安排媒介和客户工作人员、礼仪负责 签到 安排客户专人接待vip人员 安排礼仪给vip人员戴胸花 会前再次确认嘉宾名单有无变化 展示区人员到位，给来宾做讲解 礼仪人员引导来宾入场并示意往前坐 各单位工作人员到位 会 议 签 到 会议进行 住宿签到需工作人员提前领取房卡，并按住 宿名单分配 vip房需提前检查物资配备情况，原则上应 安排视野最好的房间 普通来宾房间吧台食物及饮料提前全部撤出 普通来宾房间上网服务和收费电话服务提前 取消，未经客户负责人确认不予开通 住宿签到时发放胸卡、活动日程、房卡、礼 品，会议资料应在会议签到时发放 住 宿 签 到 插页 会议进行 会中，安排酒店服务生看守大门，来宾进出为 其开关大门 安排工作人员持手电引导迟到来宾入场就座 会前提示来宾将手机置于震动状态 与客户确认会议开始时间，提前5分钟，礼仪 将vip人员引导至会场就座 会议开始，通知各单位各就各位 场灯灭，音乐起、追光打出，主持人上场 会中各环节提醒各单位注意相关工作 提醒酒店提前15分钟将茶歇准备好 茶歇结束后，用手持扩音器引导来宾重新入场 q&a时安排媒介搬桌子、板凳、递送麦克风 会后专访提前准备好房间，礼仪引导vip进入 专访会议室 集 中 精 力 ， 应 对 突 发 事 件 会议进行 重要嘉宾离场时，安排专人按电梯 来宾全部撤离后，现场开始撤展 嘱咐外协人员撤展时注意安全，不得损坏 酒店设备 与酒店进行结算，一一核对帐单明细 提醒客户清点物资，将客户需要的物资打 包核对后返还客户 我方物资清点打包带回公司 检查有无来宾及客户丢失物品 撤 展 时 ， 将 完 美 进 行 到 底 会后事宜 活动彩排 会议进行 目录 现场布置 会后事宜 事无巨细，滴水不漏， 为活动划完美句点！ 会后事宜 收集、冲印相关影像资料 撰写酒店及相关外协感谢信 提交客户满意调查表 撰写活动总结报告 结算相关费用 提交相关资料 三 天 内 完 成 ， 尽 快 投 身 下 一 场 革 命 写给新人 爱同事，等于爱国家！ 全情投入自己喜