XX公司管理机构设置及职责.doc

公司管理体系及职责分工一、公司的整体机构设置：（一）公司的生产管理系统公司生产管理系统层次为主管领导、分管生产副总经理、总工程师、机关生产技术管理职能部门和基层生产单位。机关生产技术管理职能部门主要包括工程项目管理中心、安全质量部、总工(专家) 办、中心试验室四个部室。基层生产单位主要指直属项目部、区域工程指挥部及合作项目部。公司成立了工程项目管理中心是公司打造专业化施工能力重要举措，工程项目管理中心按专业化分工管理，下设房建、路桥、隧道、物资和设备5个专业管理机构，将公司所有房建和桥隧路工程以及工程设备物资分专业进行集中管理，为公司领导决策提供依据。（二）公司的经营管理系统 公司的经营管理系统层次为主管领导、分管经营副总经理、总经济师、经营管理中心、区域经营指挥部。本次机构改革，对公司的经营承揽工作进行了区域性划分，经营承揽的主管部门为公司的经营管理中心，下设五个区域经营指挥部，对原经营部的相关职能作了适当调整，形成了以主管领导为首，分管经营副总经理、总经济师分工负责，经营管理中心协调，区域经营指挥部分区域承揽的经营格局，对综合决策，充分利用现有资源，扩大公司经营领域，开拓市场具有较强的推动作用。(三) 房地产开发系统房地产开发是公司主导产业之一，也是公司重要的经济支柱，由于目前只负责公司已有地块开发，在机构设置上略显不足，今后将根据局集团公司的政策逐步完善和加强，朝专业化产业公司方向发展。（四）公司的支持服务系统公司的支持服务系统层次为主管领导、分管副职领导、三总师、机关支持服务管理职能部门。机关支持服务管理职能部门主要包括办公室、企业管理部、人力资源部、财务部、审计监察部和党群工作部等六个部室。公司的支持服务系统主要是与生产经营工作密切相关的职能部门，为生产系统提供服务和支持性工作。二、各职能部门的职责分工（一）工程管理中心1、负责xx片区合作项目的施工管理工作，配合公司领导落实新上项目的进场，人员、机械、设备物资的协调和调度等工作； 2、对项目的安全生产、质量创优、施工进度进行统一规划和实施；3、指导、监督直属项目和区域合作项目落实公司的各项管理规章制度；4、定期对各项目的产值进度、设备和劳动力使用情况进行统计和分析；5、负责建立公司生产技术人员数据库、物资设备供应商数据库，为公司储备各项有用资源；6、合理调配和盘活公司现有设备和资产，对项目的物资设备管理工作进行指导和监督；7、根据施工生产需要编制固定资产购置计划、设备大修、维修计划并组织实施；8、配合公司有关部门进行监督指导项目的“三项”招标采购工作，参与重大采购活动的招标工作；9、对项目实施性施组落实情况进行监督、检查和指导；10、参与各项目与业主、监理及其他相关方的协调工作；11、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理。（二）总工(专家)办1、负责公司技术发展规划的研究和制定，并组织实施；2、负责建立公司内外部专家数据库、“五新”技术数据库，为公司储备技术资源；3、结合生产实践确定技术课题，组织编写技术论文和工法；4、积极推广使用“五新”技术，指导、监督项目部“五新”技术的选定、推广和应用工作；5、负责组织对公司直属项目实施性施组的评审及审批工作，负责组织对项目部涉及结构安全、施工质量的重大技术方案的评审和审批工作，并对实施情况进行评价和检查，指导、协助项目部解决施工技术问题；6、负责公司科技奖项的评审、推荐、申报工作；7、协助项目部做好技术变更和索赔工作；8、协助经营部门做好技术标的编制工作；9、负责对公司的测量检测设备进行统一的管理和调配，建立公司测量、检测设备台帐，确保帐、卡、物相一致；10、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理。（三）成本管理部1、负责公司工程项目评估办法、工程项目成本管理办法，并对工程项目进行施工前评估核算，确定成本、效益等责任目标，组织签订责任成本目标责任书；2、负责公司直属项目成本核算工作，指导协助项目部编制成本预算，并对预算执行进行动态管理，及时跟踪和调整有关责任指标；3、负责及时调查、了解和掌握各项目所在地市场人、材、机价格变动情况和趋势，并定期开展经济活动分析；4、负责定期进行各项目成本过程核算工作，进行成本情况统计分析，不断总结经验，为同类工程的投标提供参考依据；5、负责上级定额的应用和指导工作，做好公司内部定额的编制和应用工作；6、负责公司所有中标项目劳务队伍的招标工作，指导、监督项目对上、对下计量计价工作；7、负责建立劳务队伍、合作单位档案，形成合格劳务队伍名册并定期组织评价更新；8、负责参与在建项目分包、采购合同的评审、谈判与签署，协助项目部作好“三项”招标工作；9、负责指导项目的合同变更索赔工作，协助索赔项目资料的完善与整理，确定索赔方案；10、负责指导、协助已完项目的竣工决算工作，编制项目成本分析报告；11、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理。（四）安全质量部1、认真贯彻执行国家、地方和上级部门安全、质量、环境法律法规和制度，建立健全公司的安全、质量、环境管理规章制度。组织制定公司安全、质量、环境保护管理目标并确保有效实施和控制。2、负责组织召开公司安全、质量、环境管理专题会议，分析研究管理中存在的问题，提出改进措施。3、负责对公司重大安全、质量、环境事故的调查、鉴定、处理工作，按规定收集和报送安全质量报表。4、制定企业安全、质量、环境实施计划，并组织有关资源予以实施。对企业的安全、质量、环境状况进行适时评价，调整相关控制措施。5、落实安全生产责任制，组织签订安全包保责任状，实施监督、检查和考核。6、负责对建设工程项目施工过程安全、质量、环境的监督检查工作，并督促项目部对存在的安全隐患落实整改，对施工质量存在的不合格进行纠正。7、审核工程项目部编制的分部分项工程安全专项施工方案和分部分项工程施工质量控制措施，并监督贯彻执行。8、定期、不定期开展质量、安全、文明施工大检查，强化过程管理，对于施工中存在的质量问题及安全隐患，督促责任单位落实整改，消除安全隐患。9、负责开展全员安全、质量、环境培训教育工作，建立和完善持证上岗制度，不断提高全员安全、质量和环境保护意识。10、负责公司安全员、质检员等相关岗位证书的申报、办理、年检工作，协助相关岗位人员的培训工作；负责对公司“三类”人员安全生产考核证书的申报、办理、年检工作。11、负责对公司危险源、重大危险源的识别、评价、发布工作，并制定重大危险源预防控制措施，督促项目部予以落实，确保生产安全。12、组织项目部成立qc小组，开展质量攻关、qc小组成果发布及评比活动。13、负责对已完工程的用户回访、质量保修的协调工作，对在建工程的顾客意见进行收集和反馈，并提出改进的措施。14、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理。（五）中心实验室1、认真贯彻执行国家、地方和上级部门质量、安全、环境法规和制度，建立健全公司的安全、质量、环境管理规章和制度；2、负责对公司的试验、检测设备进行统一的管理和调配，建立公司试验、检测设备台帐，确保帐、卡、物相一致；3、负责对公司各项目部测量、试验人员的业务培训和指导，负责注册检测工程师的培训取证工作；4、定期对试验设备进行维护、保养和标定，确保设备保持完好有效；5、根据委托对内和对外开展检验和试验工作，出具试验报告，并对报告的真实性全面负责；6、审核仪器设备的调拨、报废和回收处理工作，并负责办理各种手续；7、负责公司直管项目试验室的人员配备、设备购置管理和业务指导工作；8、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理。（六）、房地产开发部1、负责公司房地产投资项目建议、可行性研究和项目进行评估，确定投资方向，为公司房地产投资决策提供依据；2、负责办理公司房地产开发项目的立项、土地规划、建筑方案报批等行政手续；3、负责对现有房地产开发项目的前期策划和方案设计实施工作；4、对公司房地产开发项目的实施过程进行监督、检查和指导；5、负责公司房地产开发项目的销售策划和价格制定；6、收集和汇总公司房地产开发统计数据，定期上报送相关部门；7、负责公司房屋售后服务和顾客产权证件完善工作办理已售房产的相关证书；8、定期开展房地产市场顾客意见调查，收集和分析产业信息，制定阶段性开发计划顾客意见并制定改进措施；9、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理。（七）、办公室1、负责对内对外的信息沟通，及时收集各方意见和建议，确保内部职工和顾客满意度逐年提高；2、负责有关安全、质量和环境保护的法律法规的收集，确保及时更新；3、负责公司机关的会务工作，负责重大会议公司领导的讲话草拟和会议纪要编写下发等工作； 4、负责公司年鉴编撰、档案管理工作；5、按照公文管理的规范，认真审核拟发的各项公文文稿，做好文件的收发、登记、编号、呈批、借阅、归档管理等工作；6、严格按照公司有关规定管理和使用公司的各种印章，做好公司的纪要处理和保密工作，坚决杜绝失密事件的发生； 7、负责公司机关各项办公资产的登记和管理工作；8、负责公司业务接待、行政后勤、综合治理、安全保卫、车辆的调度管理等工作；9、负责拟订办公用品的综合使用计划，负责大宗办公用品的招标采购、分发和管理工作；10、负责公司的通讯、网络和公司网站的管理；充分利用现代手段扩大企业的知名度；11、负责组织各部门制定公司的各项规章、制度，不断完善公司的各项管理工作并监督实施情况；12、负责制定本部门的安全、质量和环境保护目标，并确保有效实施和控制管理。（八）企业管理部1、负责组织研究企业发展的趋势及方向，协助公司领导确定公司的发展营规模，制定公司管理方针、发展战略以及公司的中长期发展规划；2、协助公司领导确定公司的组织机构模式及编制，确定机构职责及要求；3、负责公司营业执照、资质证书、安全许可证、企业机构代码证等的保管、使用和管理，做好公司营业执照、资质的年检和升级工作；4、负责组织对公司项目经理、建造师的培训、选聘、考核及评价工作；5、负责建筑行业协会有关“十一大员”岗位证书的申报、办理、使用、年检工作；协助相关部门做好岗位人员的培训工作；6、负责企业荣誉、工程评优奖项的申报和资料收集，以及各类协会的联络工作；7、负责公司的三体系贯标认证工作；8、负责制定本部门的安全、质量和环境保护目标，并确保有效实施和控制管理。（九）人力资源部1、协助公司领导做好各级干部及技术人员的推荐、聘用、考核、职称申报、任免以及后备技术干部的选拔、培养工作。负责人员的任免、考绩、奖罚、差假、迁调、退休等事项；2、负责工资、津贴的调整以及各项社保基金的计算、缴纳等工作，按时准确统计和送报单位人事、劳动工资等方面的各项报表；3、负责公司员工毕业证、职称证、劳保社卡等管理工作； 4、负责公司人力资源规划的拟订、检查和修订，做好人才的招聘和使用管理工作；5、负责研究制定有效的人才奖励和激励制度，充分调动各级员工的积极性、创造性；6、负责制定公司的薪酬管理制度、福利管理制度、绩效考核制度并组织实施，保障制度的有效性和合理性；7、组织制定公司各岗位的任职标准和考核标准，提高岗位人员的职业化程度；8、统筹、组织、检查、指导项目部及各部门的绩效管理工作；9、负责人事档案、人事资料的调查、统计、分析、整理、保管和归档等工作；10、负责公司员工教育和培训计划的拟订和实施；11、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理 （十）财务部1、负责建立公司的财务核算体系，制订和执行公司会计政策、纳税政策及其它管理政策；2、组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总预算的执行情况，提出调整建议；3、执行国家的财务会计政策、税收政策和法规，按规定办理纳税和免税工作；4、负责公司的财务管理、费用收支及成本核算等会计业务工作，挖掘潜力，降低成本，增加积累，提高经济效益；5、做好公司财务、物资的核算工作，定期进行清产核资，催收工程款；6、负责公司会计档案管理及合同（协议）、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管；7、定期开展经济活动分析，编写财务分析报告；8、负责年度财务预、决算的编制，按规定上报会计报表，负责对项目部、分公司财务工作进行指导、监督、检查，组织业务考核和评价；9、研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险；10、参与公司投资项目的预测和决策，编写可行性技术经济分析报告；11、负责建立安全质量专项资金帐户，确保安全质量专项资金专款专用。（十一）审计监察部1、贯彻执行国家审计法规，制定适合本企业规范和审计工作细则；2、对直属项目部、区域指挥部的资产、负债、损益进行审计监督；3、根据审计法、会计法和会计工作细则，对项目部、指挥部的财务收支，年度财务报表，项目经理经济责任制进行审计和监督。；4、编制审计工作计划，完成公司下达的审计工作项目，编制审计报告；5、向上级领导机关和上级审计部门报告审计工作，完成其委托的审计任务；7、配合资产、财务、纪检、监察部门的财经法纪检查，资产检查，经济案件与审计有关的工作；8、对侵占公司资产，损害股东权益及违反国家财经法纪和公司规章的行为进行专项审计。（十二）党群工作部党 委 工 作 职 责1、认真宣传、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决议，拟定公司组织建设、宣传思想、精神文明建设等方面的有关办法和规定，并组织实施。2、负责公司党委各种会议和重要活动的组织工作及其重要文稿起草和公文处理。3、负责公司党建工作，定期检查、指导，基层党的组织建设和党员教育管理工作；指导基层党组织对入党积极分子的教育、培养和考察，做好党员发展工作；负责公司党员统计上报和组织关系接转。4、负责公司企业文化建设，负责公司宣传工作，调动宣传报道员积极性，按期完成公司xx讯报的编辑和发行以及公司网站、图片、影音出版物的编辑管理工作；5、组织对公司机关和基层单位精神文明创建工作的检查、评比、验收和对上申报工作。6、负责对工会、共青团工作的领导。根据党委每个时期的中心工作提出公司工会、共青团的工作方针、计划和任务，并指导、检查和督促工会、团组织的工作，总结、交流并推广工会、共青团的工作经验。培养、树立和宣传先进典型。发挥工会、共青团组织的作用，使之积极主动、独立负责地开展工作。 工 会 职 责、在集团公司工会和公司党委的领导下，认真贯彻党的工会工作方针、政策，根据工会组织的特点，积极主动、独立负责地开展工作。负责工会各种会议和重要活动的组织工作及其重要文稿起草和公文处理。负责职代会、工代会、的组织安排及相关文件、决议的起草工作；2、紧紧围绕公司生产、经营、开发的中心，创造性地开展工会工作，充分发挥工会维护、建设、参与、教育职能作用，促进公司改革、发展和稳定。 s0100 3、认真贯彻执行劳动法等有关法律、法规，及时了解、反映职工群众的意见和要求，热心为职工群众做实事、办好事，促进职工生产和生活条件的逐步改善，使职工群众合法权益得到有效维护。 4、在党委领导下，认真贯彻落实职代会条例，按时筹备召开职代会，定期对职工代表进行业务培训，并指导、督促各单位建立和坚持各项民主管理制度，落实职代会职权。对企业有关职工切身利益的重大事项参与决策与实施。依法维护职工的民主权利，组织职工参与公司的民主管理，发挥民主监督作用。5、积极开展工会干部教育培训和“三线”建设活动，切实加强工会班子和机关建设，不断提高广大工会干部的思想、业务素质，增强各级工会组织的活动和凝聚力。 6、广泛组织开展丰富多彩、寓教于乐的群众性文化体育活动，开展有益职工身心健康的文娱活动，不断丰富职工业余文化生活，增强职工体质。 7、关心职工生活，及时向公司反映职工的困难，解除员工的后顾之忧。认真落实“三不让”承诺，及时解决职工遇到的实际困难。 8、大力加强各级女工组织建设，在广大女工中深入进行“四自”教育。定期进行女职工查体和劳动保护大检查，提高女工自身素质，增进女工身心健康，维护女工合法权益，充分发挥女职工在企业的重要作用。 9、按照工会法、工会章程和上级工会有关规定，抓好新会员的接收、教育、管理工作，建立健全工会各级组织，不断增强工会组织的活力和凝聚力。收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。10、搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作，上下沟通，及时研究新问题，总结新经验，树立新典型，推动工会各项工作上水平。11、负责制定本部门的安全、质量和环境保护等工作目标，并确保有效实施和控制管理。团 委 工 作 职 责1、在公司党委和上级团委的领导下，围绕公司党委和公司行政的中心工作，负责全公司团员青年的思想政治宣传教育、团组织的创新与建设、良好公司风气的形成、团员青年综合素质的提高和全面发展等工作。2、传达上级指示，及时向公司党委和上级团委汇报工作，反映情况。3、对区域、项目部团组织工作进行具体指导、检查，发现问题及时解决。4、关心和保障团员的正当权益，向上级和有关部门反映团员青年的意见和要求，处理好有关的来信和来访。5、负责申请入团青年的培养教育、发展新团员工作、做好超龄团员离团、评比表彰先进和教育处理违纪团员等工作。6、负责全公司团员的档案管理、团组织关系的转移和团内文件的收发、管理以及学习资料的订购与发放等工作。8、抓好团干部队伍建设，做好团干部选拔、培训、考核和管理工作。9、负责全公司团费的收缴、管理和使用。10、会同有关部门做好公司文化活动和团员活动的组织、指导与管理工作。11、配合公司党委和工会做好青年员工工作，为青年员工建功立业服务。（十三）经营管理中心1、负责研究制定公司的经营发展战略、年度经营计划，确定公司的经营重点、方向及经营规模；2、负责落实局集团公司下达的经营指标，及时上报各项经营报表资料；3、负责管理、协调、指导和监督各区域经营指挥部的经营活动，了解和掌握各经营指挥部的招投标情况； 4、负责做好各区域经营指挥部的投标信息收集、审核及开标情况的统计管理工作；5、负责区域以外工程项目的跟踪、资格预（后）审文件编制，组织招投标文件的编制、审核及报送、投标工作；6、负责对公司拟承揽工程项目的经济评估，分析预测各项经济指标，为经营决策提供依据；7、负责指导、协助已完项目的竣工决算、清欠工作；8、负责公司合同管理工作，协助办理中标项目的合同签订事宜，运用法律降低合同风险；9、负责公司投标时各种岗位证件原件的收集、保管归还工作；10、负责公司的法