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文档简介

公司文件签呈管理制度1. 目的1.1 为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关权责规定正常流转，提高工作效率，特制定本制度。2. 规范2.1 本制度适用于公司内部各部门须呈请上级审阅签批的各类请示和报告3. 形式要求3.1 签呈要使用统一的格式3.2 签呈必须一文一事，打印或书写，为符合归档要求，请各级领导使用钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔，要求字迹工整清晰，签名格式不得随意更改。3.3填写说明：3.3.1日期：填写签呈的具体时间。3.3.2主旨：填写本次签呈申请所要表达的中心思想。3.3.3呈文部门：填写呈文人所在部门。3.3.4呈文者：填写呈文人本人。3.3.5.编号：有总经办根据签呈递交的时间统一编号，编号规则为“日期”（6位）加流水号（3位）3.3.6事由：应尽可能符合5w2h的规范要求，即： 1）why：为什么做这项工作，对工作目标是否有支持 2）what:：工作的内容和达成目标 3）when：在什么时间段进行 4）where：工作发生的地点 5）who：哪些人员参与此工作，由谁负责 6）how to：用什么方法进行 7）how much：成本与效果评估3.3.7签呈批复意见部分： 1）批复内容须包括：l 是否同意此申请（部分同意需特别注明）。l 允许此申请的操作时间。l 对此申请的说明或对此申请的要求。 2）若批复者对申请的内容没有最终批准权，必须在批复意见中注明请哪个部门，那个领导批复意见直到提交有最终批复权的领导。4. 工作规范4.1时间要求：急件随时处理，一般性签呈文件无特殊情况不超过4个小时。4.2需要由总经理批准的签呈件先交总经理秘书登记，再统一交于总经理，总经理批准后，再由总经理秘书复印，原件归档，复印件转送呈文部门及相关部门。4.3分管副总可批复的一般事项，各部门可直接将签呈分管副总审批，审批结束后交总经理秘书统一登记，归档和转送。4.4遇签呈流转超时，总经理秘书应及时催办，确有困难的应向总经办负责人汇报，由其进行部门间协调。4.5在未得到有最终批准权领导的具体批示前，任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。4.6同一事项有多个签呈的，以最近的批准签呈为准，批准的签呈超过一个月任未进行的，需执行是应重新评估各事项变动因素，再次提交签呈报批后方可执行。4.7经批准的签呈，可以个其他相关票据一同作为请款、报销、事项执行和事后审计的直接依据。5. 附则5.1本制度有人力资源部制订，经
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