第二讲 亮出你的名片求职简历准备（大学生就业指导课）课件

大学生就业指导课 亮出你的名片 求职简历准备 本次讲座的三个主要内容 n什么是简历 n用人单位筛选简历时的标准 n简历的设计制作 简历你人生的第一张名片！ 简历是用于应聘的书面交流材料 ，它向未来的雇主表明你拥有能够满 足特定工作要求的技能、态度、资质 和资信。它是求职的必备品。 我们认为简历就是你自己的一份 广告！能把自己成功推销出去的广告 ！ 一、什么是简历？ 要靠短暂的十几秒钟获得与用人单位要靠短暂的十几秒钟获得与用人单位 的进一步交流，简历必须能吸引用人单位的进一步交流，简历必须能吸引用人单位 的眼球。的眼球。 一、什么是简历？一、什么是简历？ “我每天用半小时浏览50份或更多的简历 ，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那 么这份简历就成为历史了。” 某外企人力资源主管 100份简历中有多少份是合格的？不到10 份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过 花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他 们出师不利，失掉面试的机会。 某知名IT企业HRM 其实简历一页就足够，两页已经太长了。 远大集团HRM王志宇 一、什么是简历？一、什么是简历？ 二、用人单位筛选简历的标准 1、人格品质很重要 富士康企业集团案例： 选才标准： 选干标准： 操守 个性 个性 意愿 意愿 责任心 责任心 努力程度 勤奋 勤奋 二、用人单位筛选简历的标准 2、过长简历无作用 “博士生一张纸，硕士生几页纸，本 科生一叠纸，中专生一摞纸” “那些又厚又长但不知所云的简历我 们基本都不怎么看的。” 二、用人单位筛选简历的标准 3、硬性指标要过硬 企业选择方法：约有的雇主承认他们会 使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这 些人员会有一些硬性的选择标准。另有 的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些 硬性指标。 常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序： 、英语等级证书 、专业背景 、学校名声 、在校成绩。值得注意的是：这些标准不一定 会在招聘要求中注明。 二、用人单位筛选简历的标准 4、企业重视的 关注要点：中国的公司和外资企业的关注 点有一定区别。总的来讲，外企更重视英 语和学校名声，中国公司看重专业。越是 热门的公司，其往往对在校成绩、社会实 践、科技动手能力更关注。 二、用人单位筛选简历的标准 5、总体印象重要 所学课程次要 简历内容：只有的人能在半小时后 大体描述它所看过的简历上学生具体活动和 职位。他们只有一个对学生性格的总体印象 。所以：是学生会副主席还是部长并不重要 ，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象 。 很多简历上会列出自己的学习课程，只有 的公司会仔细阅读。 二、用人单位筛选简历的标准 6、简历表达好增加录取机会 表达能力：我们发现符合要求的表达 非常重要。 同一个人的简历，经过专家修改，可 以增加的录取机会。 常见问题：表达不简洁，用词带过多 感情色彩，英语表达不规范，过长无 重心，格式不规范。 三、如何制作简历 简历的内容有很强的目的性。如果是求 职，重点应放在学历、专业特长、能力业绩 上；如果是晋升职称，重点应放在任现职以 来所取得的科研水平、工作实绩能力上，突 出个人贡献、展示取得的成果，写出特色。 三.如何制作简历 简历书写的原则为一薄二露三透，薄是指 内容不要太多，结构合理简练，一般人事经理 看简历的平均用时为1.4分钟；露指要露出本份 ，要露出你真实的一面，不要让阅读简历的人 看到最后才看出来你是干什么的；透是指要透 出自己的优点，要让阅览者在第一时间内看到 自己能吸引他的优点。最后注意一点是，书写 简历时一定注意整体的逻辑性，内容描述要有 条理，不能杂乱无章。 一份完整的简历包括简历的封面和主要内容。 简历的封面 封面的新颖、色彩等都能吸引考官的眼睛， 但是也不能太过于华丽，我们应该依据自己的实 际情况而决定封面的设计风格。 1个人信息：姓名、联系方式、教育背景 2应聘职位 3、学习水平、获奖情况 4工作经历、社会经验 5个人的兴趣、爱好 简历基本内容简历基本内容 简历基本内容 n个人信息 姓名 性别：一定要写清楚 联系方式：一目了然 教育背景： 学生简历最重要的信息。倒 序，最近最高的学历放前面。 兴趣爱好：不可随便写 n其他个人信息 英语水平：列出最能反映你的英语水平尤其 是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有 说服力的描述，比如获得“校内英语演讲比 赛最佳表现奖”，或“主持XX活动”等就很能 表现你较强的英语沟通能力。 简历基本内容简历基本内容 计算机水平：少用“熟悉”这样的字眼。“熟悉” 就等于知道，是一个很弱的字眼，说明你不熟 练。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建 议只写软件名，而且只写目前最新版的名称。 Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌 握的两种软件，但是Word千万不要写，因为那 无异于在向招聘者说“我会写字”，这只会降低 你电脑操作水平的得分。 简历基本内容简历基本内容 n获奖情况：（用数字说话） “奖学金”表明学校或者某一团体对你在 学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话 概括所获奖学金的情况，如果有多个，也争 取用一句话概括。用数字说话，比如： 连续 N 学期获得学院 X 等奖学金 参加XX技能比赛获得N等奖 简历基本内容简历基本内容 n应聘职位： 要注意如果应聘两个职位，二者不要相差太 大。比如将研发和 市场放一起是不合 适的。同时还要体 现出自己的自信！ 简历基本内容简历基本内容 n社会经验：（挖掘再挖掘） 对于在校生来讲，社会经验既包括社会 工作又包括兼职或实习工作经验。 重点在于你参加这些实践活动给你带来 哪些收获，让你的哪些能力有提升。企业看 重的是你学了什么东西，具备哪些能力，并 且要对自己经历的实践活动进行总结，把企 业看重的能力表现出来。 简历基本内容简历基本内容 细化社会经验： 工作成就要具体化、数字化、精确化，避免 使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词 汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰 写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商 业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对 手部分40%的工作”更让人信服。 简历基本内容简历基本内容 别拿豆包不当干粮：校内实践工作细节即使 小也要放入“社会经验”中，会填补工作经验 少的缺陷。例如，你在做学生会干事等社会 工作时组织过什么活动，联系过什么事，参 与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件 事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完 成了什么事，领导过多少人，起到了什么作 用。这样一来，起码就有了3行。 简历基本内容简历基本内容 简历基本内容 实习经验巧表达 如果写“2002年7月份至8月份”就容易给 人跳槽的感觉，应该写“2002年暑假在何地实 习”。大学期间如做过推销员、直销员、服务 员等等，建议花重墨，因为这是了解企业、 了解社会的过程，这段经历是主考官最感兴 趣的。当然，如果瞎编，绝对不会逃过主考 官的眼睛。 简历基本内容 n n 其他特长其他特长 必须真实而突出，并且要讲究表达技巧必须真实而突出，并且要讲究表达技巧 ，比如有同学一开始就写，比如有同学一开始就写“ “本人获得大学英本人获得大学英 语六级证书语六级证书” ”，给人的感觉是他可能好不容，给人的感觉是他可能好不容 易才考出，所以第一个就隆重推出。其实，易才考出，所以第一个就隆重推出。其实， 最反映出自己实力的不妨放在最后突出。最反映出自己实力的不妨放在最后突出。 比如下面一段话：比如下面一段话： “ “长期的院报记者经历练就了本人扎实长期的院报记者经历练就了本人扎实 的文字功底，无论散文、诗歌或者人物通讯的文字功底，无论散文、诗歌或者人物通讯 都经常在报上发表，谈吐幽雅，嗓音甜美，都经常在报上发表，谈吐幽雅，嗓音甜美， 并有电视台主持人的工作经验，良好的德语并有电视台主持人的工作经验，良好的德语 听说读写能力，任学生会部长、校广播站站听说读写能力，任学生会部长、校广播站站 长，能与同事愉快合作，有较好的与人沟通长，能与同事愉快合作，有较好的与人沟通 的能力，熟悉电脑，会使用各种电脑软件，的能力，熟悉电脑，会使用各种电脑软件， 熟悉现代办公操作，通过英语六级考试熟悉现代办公操作，通过英语六级考试” ”。 看似轻描淡写，但又不会让人低估实力看似轻描淡写，但又不会让人低估实力。 简历基本内容 n专业课程 罗列成绩单不如横向比较，将自己的成 绩在班级、专业、年纪的排名写出来。 针对自己专业的特色而设计，也可以依 工作岗位或企业的行业性质不同而特别设 计。 n简历内容必须真实可靠 n“深情款款”的表达亲和力 “给我一个机会，我会还你一个惊喜” “本人团结同事，能吃苦耐劳” “让我们风雨同舟” “我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未 来的良机” 制作简历中需要注意的： 纸张 简历专用的高级米黄色钢古纸（也可以是 普通白纸） 纸张的重量，至少80克，或100克左右（许 多打字社、复印铺都用60克、70克的纸， 这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差） 简历内容之外的卖点简历内容之外的卖点 字体 字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某 些短语可以加粗或用下划线，但要让书写花 饰程度降到最低。英文字体建议用Times New Roman，而且不用两种以上（含两种） 的字体。中文简历可以把名字、学校名和公 司名等用黑体，其他内容最好用宋体。 简历内容之外的卖点简历内容之外的卖点 n字号 一般最好用10磅字，即小五号，如果内容较少 可以用五号。 This is 10 point 这是小五 This is 11 point 这是五号 This is 12 point 这是小四 简历之外的卖点简历之外的卖点 简历之外的卖点 n打印 打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果不好， 墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。 n墨迹 简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或 者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用 效果不佳的复印稿。 三.如何制作简历 n查错 “简历查错歌” 简历首查错别字，语句通顺在其次。 时间经历逻辑通，信息精准要三思。 不做假账讲实事，前后标点要一致。 行距统一外观美，对齐功夫有人知。 简历之外的卖点简历之外的卖点 特别提醒： 简历因单位不同！ 简历因人而不同！ 如何让你的简历有吸引力？ 如何让你的简历有吸引力？ 简历的一个主要目标显然要尽量的吸引 招聘者的注意力和兴趣。大家都知道，你想 去的单位，人家也想去，招聘的人力资源部 往往同时收到成百上千的简历，在茫茫简历 中，可能你的简历被看了一眼就过去了。因 此，在简历制作中，必须要有引起别人特别 注意的东西，使对方对你有好感，否则就不 可能得到任何与对方面谈的机会。因此简历 能够吸引注意力，是决定你能否成功求职的 非常重要的一环。 n突出专业或经验 如果你是名牌大学毕业生，那就尽量突 出你毕业的学校；若是你所学的专业与应 聘的工作内容非常对口，那就尽量突出你 的专业背景；如果你学历背景没有优势， 那就想方设法在经验上胜人一筹，好好挖 掘自己的经验，比如你参与过的所有社会 实践、实习活动、所研究过的课题等，尽 量找出那些足以证明你的经验优势的信息 来。 n简历要简，醒目而简短 审视一下简历的空白处，用这些空白处 和边框来强调你的正文，或使用各种字体 格式，如斜体、大写、下划线、首字突出 、首行缩进或尖头。用计算机来打印你的 简历。雇主可能会扫视你的简历，然后花30 秒来决定是否召见你，所以一张纸效果最 好。如果你有很长的职业经历，一张纸写 不下，试着写出最近5-7年的经历或组织出 一张最有说服力的简历，删除那些无用的 东西。 n三、简历要有明确的定位 雇主们都想知道你可以为他们做什么。 含糊的、笼统的并毫无针对性的简历会使 你失去很多机会。为你的简历定位。如果 你有多个目标，最好写上多份不同的简历 ，在每一份上突出重点。这将使你的简历 更有机会脱颖而出。简历的真正作用不在 于告诉用人单位“我是什么样的人”，而在 于告诉它“我就是你想录用的人”。 n四、写上简短小结 这其实是最重要的一个部分，“小结”可 以写上你最突出的几个优点。没有什么应 聘者写这几句话，但雇主们却认为这是引 起注意的好办法。 n五、力求准确 文字、语法要准确无误。在调查中许多 官员都说他们最讨厌错字别字。许多人说 ：“当我发现错别字时我就会停止阅读。”所 以，一定要认真写。雇主们总认为错别字 说明人的素质不够高。 n六、注意简历的规范性 虽然简历不像公文那样有严格的格式，但也 有一定的规范性，比如使用A4纸打印，一般不使 用彩色纸，内容从个人信息开头等等，都体现出 它的规范性，随意设计的简历往往随手招聘人员 丢到垃圾桶里。可以表现你的独创性，但一定不 能太另类，另类在公司企业文化里是不被接受的 。当然需要创意的行业就不在此限了，比如广告 业，你完全可以制作海报形式或者广告形式的简 历，更能吸引雇主的注意。另外，现在毕业生采 用彩色打印也渐渐流行起来，只要设计得当，并 且你预算充足，也可以采用。不过用彩色打印不 宜颜色太鲜艳繁杂以免喧宾夺主，盖住了内容的 重要性。 n七、递简历时巧用心思 第一，给对方简历前，要尽量多地提前做些功课 ，好好上网查查招聘企业的资料，并针对性地修 改简历，然后再去那个企业应聘。 第二，在企业招聘会现场给企业递交简历时，要 选择人不是很多、很乱的时候，要争取多跟用人 单位聊聊，增加对方的印象，最好能让对方把你 的简历做上重点标注或者当时决定约你什么时间 去公司再次面试，否则你的简历极有可能被淹没 在一堆竞争者的简历当中永无出头之日。 第三，多准备一些自己觉得比较满意、能体现你 的气质的近照，在给对方简历的同时也附上你的 照片，这会加深对方对你印象。 格式 内容 空白和大小 目标 字体大小 使用字体效果 简明扼要的语言 实在具体的技能陈述 相关经验 标题 长度 成就展示 简历评估要点 简历排版 开头区10% 基本信息、目标 偏上区15% 教育背景、奖励、课外 中心区24% 重要才能、经历 偏下区 补充部分 结尾区 自我评价 请别人帮忙 检查错误 有备份 纸张选择 介绍人 技能描述 要适中 寄送方式 记录表 耐心设计照片 简历制作的几点建议 建议 模板 求职材料包括： n求职信 n简历 n推荐表（复印件） n成绩表（复印件） n各类证书、证明（复印件） 自身职业 求职信制作 你是谁？ 如何得到该职位的 招聘信息的？ 申请该职位的动机？ 要申请什么职位？ 怎么知道目标 企业的？ 了解目标企业吗？ 为什么适合这个职 位？ 原则 求职信要与简历表的 格式相同 关注企业动态 不说具体薪酬 不提及有损 自身形象的事 简明扼要 委婉地展示优点 求职信制作的原则 关注企业 动态 求职信 要与简历表 的格式相同 简明 扼要 委婉地 展示优点 不说具体 薪酬 不提及有损 自身形象 的事 求职信制作的原则 形式上 其他 内容上 l内容要具体； l表现出对于这份工 作的热忱和兴趣； l表现出你对该组织 有一定的了解； l展现你的与众不同 之处； l积极主动，明确表 达对寻求面试机会的 愿望； l形式要简短； l控制段落长度， 最多不超过4句或5 句，一个句子最多 两行。 l英文信件，要严格 注意信件的格式。 l尽可能地找出具体 收信人，而不是一个 部门。 l发送原创的信件， 不是大众化的复本； l保留通信底稿； l表示出温暖友好； 求职信的注意事项 惜墨如金 无表格的 简历 放之四海 皆可用 只讲索取 不谈奉献 求职信书写误区 一、求职信VS简历 n格式：带称谓及落款VS标题式； n版本：一稿独投，针对性，对单位近期重 大事件的认识VS通用版本； n侧重点：强调自己能做的贡献VS过去业绩 的描述； n具体性：综合介绍VS具体事件描述； n评价角度：可稍主观VS客观描述； n必要性：非必须VS必须； 二（1）撰写求职信前的准备 n招聘单位的真正用人意图 n撰写求职信的目的 n自己的优势所在 n与职位挂钩的经历 n申请求职的理由 二、求职信的撰写 n撰写求职信前的准备：明确目的、具体理由，突出关联； n求职信的撰写格式：称谓或问候起头 n正文 n结束语 n落款 n日期 n段落：写信的理由、自我介绍、简介优势、相关经历、进一步 行动的要求； n撰写规则：度身定做，突出主题，简洁不失礼貌，通顺规范； n求职信的参考范例;P144-149 求职信的撰写规则 n量体裁衣、度身定做 n突出主题、引人入胜 n言简意赅、避免冗长 n语句通畅、文字规范 n实事求是、切忌吹嘘 n先让身边的同学浏览 nE-mail 式的求职信： n没有传统的正式； n简短；介绍附件内容；含个人信息； n作业：假设沃尔玛公司准备招聘国际采购 部的储备干部，你对此职位很有兴趣，请3 人为一组，完成一封中文求职信。 无领到白领 1 你的降落伞是什么颜色2 应届生求职简历全攻略3 大学生职业生涯发展与规划4 全球职业规划师(GCDF)资格培训教程5 参考书目 n尊敬的领导： n 您好！我是XXXXXXXXXXXXXXXXXXX学院XXXXXXXXXX专业2001 届毕业生。通过大学四年的专业知识的学习，我对 XXXXXXXXXXXX知识有了比较系统的了解;经过长期的使用实践，我已具备 了相当的实践操作能力。在学习中，我注重学习能力的培养和自身综合素质 的提高，入校以来，我注重理论与实践的结合，拥有相当的动手能力，对计 算机网络有一定的认识,现已具备独立组建计算机局域网的能力。我在网页制 作方面投入了较多的时间，对与网页制作相关工具如HTML、Dreamweaver、 Fireworks、Frontpage、Photoshop、Flash等都能掌握并运用,并且有一定的实践 经验。 贵公司（*）的领导重视人才，善于管理，着眼于企业的长远发展。本 着发挥自身特长，与同事们携手并进，服务于企业这一目的，我挚诚地希望 能成为贵公司的一员。尽管在众多应聘者中，我不一定是最优秀的，但我仍 然很自信。“天道酬勤”是我的信念，“自强不息”是我的追求，“干一行，爱一 行， 钻一行，精一行”是我的人生态度。基于自己学专业、特长、爱好，我现 欲从事计算机系统维护、网页制作及计算机相关职业。 如蒙所录用，定当勤勉工作，不负众望。作为一名刚从象牙塔走出的大 学生，我的经验不足或许让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补 这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。真心希望贵公司 能够给我一个机会！期盼您的答复！ 此致 敬礼! 自荐人： 年 月 日 四、大学生求职的途径 1、学院的推荐 2、充分利用网络资源； 3、参加招聘会； 4、亲戚朋友推荐； 5、通过报纸； 6、借助电话薄打电话； 7、通过实习； 8、单独登门应聘； 9、返回原籍人才市场。 有哪些人可以在你的求职网络内？ q同事 q以前的雇主 q商业人士 q专业人士 q在会议、展销会等结识的人 q商业领域里的职员 朋友 亲戚 邻居 同学 熟人 校友 老师 网投简历的写法与投法 n（一）写法 n1、关于邮件标题和正文。 虽然求职信不需要大家写的多么正式，但是最起 码在邮件正文中注明你的姓名、学校、专业、毕业时间 等基本信息，这样既可以节省HR的时间，也可以在HR 这里留下一个初步的印象。 n2、关于简历 首先，由于很多企业邮箱的防火墙功能，有些附件 会被过滤，所以最好能在邮件正文中附上一份自己简历 的文本，而且在附件的简历名称上注明自己的名字。 网投简历的写法与投法 n3、关于附件的名字为“范本”的 我明白你的简历是刚刚套用模板写好的 ，但是请稍微敬业一点好不好。 n4、关于邮件的措辞 没有人不喜欢听好听的，所以有时候在 邮件中一个礼貌的措辞会给你带来意想不到 的收获。 网投简历的写法与投法 n（二）投法 越来越多的人通过求职网站来投递简历，也有越来越 多的网络求职者抱怨网投简历的命中率极低。如果注意一下 投递技巧，相信会帮助大家大大提高吸引HR眼球的机会。 n 1、老生常谈，你的简历不要万年不变。 求职意向一定要把你投递的职位放在首位；工作经 验与你投递的职位相关的工作经验要尽量详细以便HR 了解；兴趣爱好不用多废话了吧？ n2、求职信，尺度要掌握好。 首先你不要寄希望HR会很详细地看你的求职信 ，所以求职信篇幅以两三百字为宜，说些对于你所 申请职位的见解以及你针对这个职位所具备的优势 等等。 3、简历名称，让HR感受到你的重视。 你的简历名称是什么？HR首先看到的就是简历的名称， 所以一定要让其感到备受重视。最好融入自己的想法，发挥 自己的创造力，个中深意，细思吧 n 4、投递时间，最后的杀招。 投递时间的掌握是一门学问 。 如果你的简历时间上最后投出，它的位置就是 在HR邮箱最上层。 HR一般会在上午9点半左右以及下午两点左右打开 邮箱，每周二、周五看邮箱的几率稍大。 提示一下，由于HR邮箱的吞吐量较大，一般投 递会有510分钟左右的延时，所以不要把时间抠 得太精确哦HR可很少会随看邮箱随刷新 n 撰写求职材料的四大原则： n 以显示应聘诚意为原则 n 以内容真实可靠为原则 n 以展示自己特长为原则 n 以获得面试机会为原则 四、英文简历的写法 常见内容: nPersonal information, nEducational background, n work experience, nqualifications and ability, nscholarship, nstrengths and skills, nachievements, etc n常见词汇: n学历 education n教育程度 educational history n学历 educational background n主修 副修 nmajor minor neducational highlights 课程重点部分 nspecialized courses 专门、专业课程 ncourses taken 所学课程 ncourses completed 所学课程 nspecial training 特别训练 nsocial practice 社会实践 n业余工作 暑期工作 假期工作 npart-time jobs summer jobs nvacation job