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文档简介

保定市康远房地产开发有限公司 项目部管理手册管理制度确认表编号: 序号: 01 部 门康远房地产开发有限公司*项目部制度名称康远地产项目部管理手册制度编号提 交 人王喜庆审批意见:审批人签名: 日期: 编制:王喜庆 日期:2013年4月1日编 制 说 明一、本制度只适用于是本项目,属于项目部管理的基础管理文件,旨在规范本项目在实施过程中的有关业务活动。二、本制度由项目部负责编制、发放、修改与管理。执行过程中如有问题,应及时反馈项目部,以便及时补充和修改。三、本制度作为内部文件,未经许可,不得外传。目 录第一章、总则05第二章、项目部管理制度05二、 工作制度05三、 考勤制度06四、 休假制度06五、 办公用品及设备管理制度06六、 办公区管理制度07七、 保密制度08八、 电脑使用管理规定08九、 项目部员工对外交往过程中规定09十、 会议制度10十一、 文书档案管理管理办法10十二、 项目部工作目标管理规定13十三、 项目部进度、质量、投资管理规定14十四、 项目部用章管理规定15十五、 项目部用车管理规定15十六、 项目部奖罚制度16十七、 项目部绩效考核办法管理17第三章、岗位职责19一、 组织机构19二、 部门职能20三、 岗位职责21一). 项目部经理职责21二). 土建工程师职责23三). 水暖工程师职责23四). 电气工程师职责24五). 资料员职责25六). 安全工程师职责26七). 材料员职责26八). 后勤员职27九). 门卫职责28十). 食堂厨师职责29十一). 预算员职责29第四章、项目现场管理规定30一). 总则30二). 相关责任主体人员管理31三). 工程总体管理规划31四). 工程材料、检测仪器、主要设备管理31五). 工程造价管理32 六). 质量管理32 七). 施工进度管理33 八). 合同管理34 九). 安全、文明施工管理34 十). 设计变更、现场签证管理35 十一). 工程合同进度款付款管理41 十二). 农民工工资管理办法42 十三). 甲供材料及认质认价材料、设备、构配件管理办法45 十四). 项目部资料编号规定48十五). 工程监理管理办法48十六). 对总包、分包管理规定51 十七). 项目部招投标管理规定52十八). 工作信息管理53十九). 临水、临电管理54二十). 项目部与物业公司实体项目移交管理54二十一). 在建工程看房相关规定55二十二). 工程结算相关规定55二十三). 手册修改和执行57第五章、相关工作流程58第六章、附表69 第一章 总 则为加强公司开发项目工程全过程的管理,切实做好项目工程的“四控”(质量、进度、投资和安全控制)、“两管”(合同和信息管理)、“一协调”(组织协调)工作,完善各项工作制度,提高办事效率,特制定本制度。一、 本部门为公司派往本项目的全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。二、 本项目部倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何人做有损本项目部利益、形象、声誉或破坏本项目部正常运转的事情。三、 提倡本部门员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。四、 本项目部提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。五、 项目部员工从业精神:专业 敬业 高效 创新六、 项目部员工守则:1、遵纪守法,热爱公司;忠于职守,照章办事; 2、服从领导,关心下属,团结互助,谦虚谨慎;3、严守机密,守口如瓶;仪表端庄,礼貌待人; 4、廉洁奉公,爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费;5、勤奋工作,积极进取,勇于开拓,求实创新;6、不断学习,提高水平,完善自我,与时俱进。七、 项目部处理各项事宜应遵守:“小事不过夜、大事不过周”的原则。第二章 项目部管理制度 一、 工作制度1. 工作时间:执行公司相关规定。2. 工作纪律:1) 不准迟到、早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假条。2) 工作时间内不得从事与工作无关的事情(玩电脑游戏、上网聊天、看电影、电视),不得影响他人工作。3) 中午禁止喝酒(根据工作需要参加项目部外事特殊活动除外,但喝酒后严禁进入施工区域)4) 工作中应积极主动,对于领导安排的工作要及时落实到位,发现问题及时解决,解决不了的应及时上报主管领导。5) 项目部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意后方可外出。6) 工作中发生的相关问题、事项应逐级向主管领导汇报,杜绝越级汇报工作。7) 不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益、形象的行为,遵守法律和社会公德。二、 考勤制度 1. 考勤由项目部专人统一负责实施;2. 法定节假日执行公司统一规定,并由项目部安排节假日值班计划后实施;3. 项目部根据工作需要安排加班;夜班24点前完成加班的按半个加班计入考勤,超过24点按一天计入考勤。三、 休假制度1. 每周可休假一天,轮休时间定为每周六、周日;2. 轮休只适用于周末,项目部根据实际情况安排每周六、周日轮休人员,(必须保证其分管工作不影响项目部的正常运作,并应作好相应对接工作的安排),正常轮休不用填写请假条;3. 工作日请假须按请假程序报主管领导审批同意后方可休假,并将请假条(格式见附表)备案。 4. 因工作繁忙,员工没有按时休息的,按加班计入考勤以工资形式补偿。四、 办公用品及设备管理制度1. 办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有;2. 凡以项目名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交项目部登记入库,进行统一管理及调配,个人不得私自占有;3. 办公用品以节约为原则进行配备和使用,避免不应有的浪费;4. 员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回项目部或办公室并办理交接手续;5. 办公用品及设备发生损坏,应报项目部转交办公室进行维修或更换,不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿;6. 电脑、打印机、复印机等公用办公设备非项目部人员一律禁止使用。五、 办公区管理制度1. 办公区域管理规定:1) 不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待;2) 爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿;3) 节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者,根据恶劣情况进行处罚; 4) 上班时间应衣着整洁,不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋;5) 5)注重文明用语,讲究礼貌待人,不准讲粗话和脏话、抱怨、讽刺的话,不开过分的玩笑;6) 下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作2. 办公电话使用规定:1) 接听电话必须使用礼貌用语普通话;2) 项目部电话仅供工作之需,不得使用项目部电话拨打收费台听取信息。一经发现,按公司规定奖惩规定进行处罚,并由本人承担所需费用;3) 工作电话通话时间应尽量简短,如确需长时间讨论细节,应尽量安排面谈;4) 接电话要详细记录,并及时将电话内容及时转告,传达到领导及相关人员或所办部门;及时处理电话所需办理相关事宜,以免误事3. 环境卫生、安全保卫制度1) 部门各办公室内卫生由各办公司人员负责打扫。2) 卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土等。3) 为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。4) 卫生清理实行轮流值日制度,由项目经理统一安排,每天的卫生达标情况由档案员统一记录。 5) 警卫负责办公区地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。6) 每一位员工对办公区的安全、保卫、消防中存在的问题均有及时汇报、协助处理的义务。六、 保 密 制 度为维护公司利益,为公司发展和业务拓展的需要,现制定如下项目保密条例,项目部全体员工必须严格遵守。1. 属于公司秘密的文件,资料和其它物品不许制作、收发、传递、复制、摘抄。2. 对于公司秘密文件、资料和其它物品要遵照公司领导指示外出携带。3. 对于公司秘密文件、资料等,要存放在有安全装置的柜中。4. 在对外交往和业务洽谈等外事工作中,需要对外公布的必须经主管领导批准。5. 项目部员工要诚实守信,维护公司利益,对于泄露公司各种工作、业务等秘密,对公司造成损失的,申请公司当即除名。6. 在有线、无线通信中传递公司秘密的,所有员工注意保密措施。以上几条项目部员工应遵照执行。七、 电脑使用管理制度为使本项目部电脑运行稳定,减少故障发生次数,特制订本制度。本制度分两部分。1. 使用管理1) 电脑及外设按公司有关规定管理到位,保证设备的完好性。2) 使用者应按说明书定期对电脑进行常规保养,保持电脑外观的整洁。对电脑进行系统维护,查杀病毒。3) 禁止外来人员动用电脑,使用外来光盘、u盘及移动硬盘时,应先查杀病毒。4) 使用者应确保重要数据的安全,做好数据及重要文档的备份工作。5) 电脑的保修证书,恢复光盘等随机资料由专人保管,不得遗失。6) 不得在电脑旁吃零食,水杯要远离电脑,以防碎屑及饮料等溅入键盘等外设。7) 电脑设备属办公用品,由公司办公室按公司有关财产管理制度统一管理。8) 由于项目部已配置电脑,各专业人员的文字打印由个人负责。2. 操作注意事项1) 开机时应先开显示器、调制解调器、音箱等外设电源,再开主机电源。关机时反之操作,先关主机电源,再关外设电源。2) 下班时应将电脑完全关闭,断开电源,做到人走机关。3) 上网时应注意保密,不得泄露公司商业机密和项目部的技术秘密,如果给公司经营或项目部造成损失,公司将追究其责任。4) 属于公司机密文件应拷贝到外部存储设备妥善保管或及时删除,以防泄密。5) 未尽事宜在保障公司利益的原则下协商解决。八、 项目部人员对外交往过程中的规定为加强项目部人员在对外交往过程中廉洁奉公,一切从公司整体利益出发,想公司之想,做公司之做,杜绝影响公司形象事情发生,特制定出项目部人员在对外交往过程中的几条规定:1. 项目部全体员工要廉洁奉公、大公无私,有益公司的事多做,不利公司的事不做,做企业的主人。2. 项目部严禁在对外业务联络中徇私舞弊,出卖公司利益,个人获得好处。如有发现,公司除名外,还将追回所得赃款,造成重大经济损失的要追究法律责任。3. 项目部人员在对外洽谈业务或材料采购时要货比三家,价廉物美,保质保量,最大限度的减少成本造价,为公司创造效益。4. 项目部人员如需进行对外招待,必须进行申请,经部门经理核实批准后方可进行。5. 项目部所有招待费、交通费、油费等实行统一管理,即发生费用前要经过项目经理批准,发生费用后经过审核后统一报销。九、 会议制度为使项目部工作制度化、程序化,提高工作效率,特制定如下规定:1. 周例会制度每周召开一次项目部例会,召开的时间每周一上午9:00,会议主要内容包括:1) 各专业人员汇报说明上周工作完成情况;2) 本周安排的主要工作;3) 需公司其它部门配合的工作;4) 需部门其它人员配合的工作5) 合理化建议;6) 传达公司上周公司会议精神,安排公司会议决定的事项,落实到具体经办人,提出要求,讲评工作。2. 专题会议根据需要召开,主要研究某一专业、某项工程需研究解决的问题。1) 参加人员:经办人员牵头,项目部经理主持,相关的工程技术人员参加,如有需要、可邀请主管副总、总工程师及相关的部门领导参加。2) 经办人员应做好记录,最后形成会议纪要,上报相关公司领导(在有公司领导参加时),项目部存档。3. 临时碰头会根据需要临时召开,主要解决急需办理的事情。4. 月报制度每月各专业负责人填写项目月报表,每月25日上报项目经理汇总后报公司。十、 文书、档案管理办法为了使项目部文书档案工作做到程序清楚,管理规范,取用方便,保存完整,特拟定本办法:项目部各种文书、档案原稿由资料员存档,经办人员视实际情况需要经项目经理同意后留存复印件。如为特殊情况因业务需要,原稿须由经办人员保管的,应经项目部经理同意后妥为保存,资料员以复印件归档,原稿用毕后仍应送资料员归档并换回复印件。项目部各种文书、档案要进行分类目录及编号,以便查阅。一). 发文1. 拟文应当思想明确,行文规范,简练通顺,书写工整。2. 签发发往公司内部各部门或呈报公司领导的文稿,交由项目部经理阅后签发;发往公司以外各有关单位的文稿,由项目部经理阅后,由资料员交由主管副总阅后签发。3. 打印代办的公司性文稿,由项目部经理或经办人起草并打印(也可交由资料员打印)。部门性文稿,由经办人起草并打印(也可交由资料员打印)。打印人员应当认真负责,出文正确美观。4. 校对打印初稿后,打印人一校,拟稿人二校后(重要函件需进行三校),方可正式成文,成文时间以签发日期为准。5. 盖章项目部对公司外发文,需加盖公司公章或项目部印章,按照公司和项目部印章管理制度执行。6. 发送主送和抄送单位,应送原件。有关单位,可送复印件。文件送达收文人,应要求对方签收 (附发文签收表)。7. 存档发文原件连同发文签收表一并登记存档。公司性发文,交资料员存档。8. 来文、收文来文由资料员统一签收登记。9. 呈批资料员根据来文性质、密级、时限、即时送部门经理批办。10. 批办部门经理明确签署意见,交有关人员承办。11. 承办承办人应当抓紧办理,不得延误、推诿。12. 催办对已批办的来文,批办人和资料员要负责跟踪催办、查办。13. 反馈承办人应当及时反馈执行情况和处理结果。14. 存档来文办完后,及时立卷存档。二). 文档管理1. 分类1) 内部文档:政府文件、照片、光盘、办公用品登记表、考勤、管理制度、报告、通知、红头文件、其它。2) 业务往来:各参建单位相关来往文件、工作联系单、其它。3) 工程性文档(复印件):土地征、用地规划许可证、建筑规划许可证、施工许可证、消防建审意见、消防验收意见、岩土工程勘察报告、建设环境工程质检报告、文物钻探平面图、红线图、航测图、总平面图、图纸、其它。4) 合同:施工合同、勘察设计合同、供货合同、其它。5) 会议纪要:图纸会审纪要、监理例会纪要、技术论证会议纪要、批示、其它。6) 其它。2. 归档文档归档有资料员完成,个人不得保存应当归档的公文。对短期性公文,经过鉴别和主管领导人批准,可即时或定期销毁。3. 保管公文归档后,资料员应当根据其相互联系,性质和保存价值分类、分年度整理立卷,要保证档案的齐全、完整,便于保管和使用。4. 借阅程序1) 调阅、调借文档,要求办理手续(填写文档借阅记录情况表)(附表)。2) 经办人员因业务需要,调阅本部门业务相关的档案时,应在档案借阅记录表,上签字,重要文件须经部门经理核准后方可借阅。借阅合同等有关法律文本,资料管理员只提供复印件给与执行合同有关的个人,原件留存。3) 资料管理员接到“档案借阅记录表”经核查后,取出该项档案,并于“档案借阅记录表”上填注借出日期后,将文档给借阅人员。“档案借阅记录表”则依预定归还日期之先后整理,以备催办。4) 档案归还时,经管档案人员核查无错,并于“档案借阅记录表”填注已归还日期后,档案即行归入档案柜。“档案借阅记录情况”由资料管理员留存备查。5) 确因工作需要,向其它机关单位上报不再归还的文档(复印件),须经部门经理核准后方可在“档案借阅记录表”上注明文件去向及不归还理由。十一、项目部工作目标管理规定一). 项目部工作目标、计划的制定1. 项目经理根据公司的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。2. 各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。3. 项目部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。二). 项目部工作目标、计划的考核1. 项目部各级工作目标生效后,项目部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。2. 项目部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。3. 将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。4. 项目部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总审阅。三). 项目部工作目标、计划的调整项目部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对项目部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。四). 项目部工作目标和计划的种类:1. 工程进度目标和计划2. 工程质量目标和计划3. 工程安全与文明施工目标、计划4. 工程施工投资目标与计划5. 项目部总体目标与计划6. 项目部资料与文件管理计划与目标7. 项目部岗位与人员编制目标、计划8. 项目部办公与管理费用目标与计划十二、项目部工程进度、质量、投资管理规定1. 各级管理人员均应树立“质量第一”的观念,在整个施工过程的各环节必须以高度的责任心和责任感按规定的技术标准、验收规范、操作规程和设计要求进行全面的控制、检查、监督。2. 项目部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签订的合同、协议为依据。3. 项目部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法。4. 项目部每周组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。5. 公司质量检查小组每月组织一次工程进度、质量、投资检查,并将检查结果纳入个人绩效考核。6. 项目部每月根据各周检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导。7. 所有施工项目的质量检验批、分项工程、分部工程验收合格率均达到100%,单位(子单位)工程须一次性验收合格。严格执行“建筑工程施工质量验收统一标准”及相关配套规范、强制性条文。8. 所有进场材料、设备、半成品必须进行报验,出具出厂合格证、材质证明及相关的检测检验报告,凡涉及安全、功能的有关产品,应按各专业工程质量验收规范进行复检,并经监理工程师检查认可。9. 每项检验完工后必须经施工单位自检合格,填报验收记录和质量报验申请表,附齐全部质保资料,送监理和项目部工程人员审查验收,验收合格后方能进行下道工序的施工,上道工序未验收合格下道工序不得施工。10. 严格隐蔽验收和见证取样、送样制度,隐蔽工程必须经监理工程师(及建设单位主管工程师)认可,未办签证的不得隐蔽,未经监理工程师见证取样的试块、试件不予认可。11. 严格进行施工现场的过程控制,对影响结构安全和使用功能的关键部位、特殊部位、薄弱环节必须设置质量停检点并设专人进行现场监控。12. 施工过程中发现图纸存在的问题,须及时与监理、设计单位联系、协商处理,施工单位和监理单位无权自行修改设计,变更程序详见本手册相关内容。13. 施工过程中,对违反工程质量管理要求的,除按合同、规范、条例的有关规定进行处理外,项目部有罚款处理权,问题严重且态度恶劣的有权请其退场终止合同。十三、项目部用章管理规定 1. 项目部设工程专用章,专用章由项目资料员进行保管。2. 不得将专用章携带外出使用(特殊情况经部门经理特批除外)。 3. 专用章使用前必须登记后方可盖章。4. 工程资料须由项目相关人员签字、审核完毕后方可盖章。5. 对外文件、相关资料需要加盖公司公章的按公司相关规定执行。十四、项目部用车管理规定 为了加强项目部车辆管理和保养,特制定本规定。 【牌照:冀f 】面包车为项目部工程专用车,该车辆使用必须遵守以下规定: 1. 项目部设用车记录薄,记录出车地点、时间、用车人等,未登记10元/次罚款,每月30日检查;2. 用车过路费用、油费、年检等费用按公司相关规定执行。3. 车辆由项目部指定专人驾驶,平时定期进行检查和保养,确保行车安全。 4. 车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶人负担。 5. 有特殊情况临时用车离开现场,须电话请示项目部经理,同意后方可使用。6. 用车结束后应停放在项目部办公室附近,不得擅自公车私用,否则追究当事人责任并承担一切费用。7. 车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。 驾驶员管理: 1. 必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。 2. 发现有故障的应及时报告项目部,由项目部向公司办公室报修经批准后送汽修厂维修.3. 驾车一定要遵守交通规则、文明开车,不准危险驾车(包括高速紧跟、争道、赛车等),不准疲劳驾车、不准酒后驾车。如因故意违章或以上原因被罚款的,费用由当事人负责。 十五、项目部奖罚制度为了使上述制度得到贯彻执行,对违反各项制度条款的处理措施给予明确,各项奖惩办法是对公司相应条款的解释和深化。1. 迟到、早退者每次罚款10元;每月迟到、早退累计3次,计旷工半天;三次以上每次加罚10元。2. 旷工1天,扣发旷工时数2倍工资;旷工超过1天,扣发旷工时数4倍工资。3. 上班期间未按规定佩戴胸卡、正确佩戴安全帽,每次罚款5元。4. 工作期间睡觉、闲聊、吃零食、或大声吵闹,每次罚款5元。5. 工作期间上网玩游戏、上网聊天、听音乐等与工作无关的事情,每次罚款5元。6. 会议无故迟到、早退一次罚款10元,无故不参加会议按照旷工论处。7. 造成公司重要资料丢失或损坏,视情节给予警告或记过处理并罚款100元。8. 各工程项目部考勤若出现弄虚作假、代签考勤等现象一经查实,对当事人双方警告一次并罚款100元。9. 恶意损坏公司财物,照价赔偿,警告一次并罚款100元。10. 对自己的本职工作推诿扯皮,推脱责任,警告一次并罚款50元。11. 不服从管理、顶撞领导、无理取闹,警告一次并罚款100元。12. 对同事恶意诽谤、威胁、制造事端、影响团队工作秩序、出言不逊并带有攻击性和污辱性的语言,警告一次并罚款100元。13. 未经领导许可不得在其他公司兼职,经核实记过一次并罚款200元。14. 对外来文件处理不及时造成公司损失的,根据情节给予警告或记过处理,并罚款100元。15. 偷窃或非法侵占公司或同事财物,经查实予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任。16. 恶意损毁、篡改公司文件,经查实予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任。17. 严重违反操作规程,玩忽职守,造成人身及财产重大损害者,经查实予以解除劳动关系,情节严重者追究其法律责任。18. 屡次违反公司及部门制度经教导无意悔改者,按照公司相关规定予以解除劳动关系。十六、项目部工作绩效考核办法一) 绩效考核的原则1. 公开、公平、公正的原则2. 与经济和晋升、任用结合的原则3. 工作关系和工作内容相结合的原则4. 自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则二) 绩效考核的办法见附表:三) 绩效考核分值计算法1. 考核总分值为120分,根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资系数。2. 项目经理(附表2与附表3)为两张考核表,员工为一张考核表(附表3)。3. 评分办法1) 项目经理附表2与附表3分值的权重分别为0.6.和0.4。2) 附表2中自评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为0.3、0.5、0.2。3) 附表3中自评分、项目经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为0.1、0.5、0.3、0.1。4) 项目经理得分为:附表2得分0.6+附表30.45) 附表2得分为:自评分0.2+部门经理评分0.3+副总经理评分0.3+总经理评分0.26) 附表3得分为:自评分0.1+项目经理评分0.3+部门经理评分0.3+副总经理评分0.2+总经理评分0.1四) 项目部员工激励的原则1. 以鼓励为主,以惩罚为辅的原则2. 轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚的原则3. 物质激励与精神激励想结合的原则五) 项目部员工的激励办法1. 根据绩效考核结果每月确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。2. 根据每月绩效考核结果,100分以上定位一级员工,90分以上定位二级员工,80分以上定位三级员工,80分以下为不合格员工,3. 连续三个月100分以上年终能获的一级奖金;连续半年能获的二级奖金;连续一年能获的三级奖金;连续两年能获的四级奖金;连续三年遇上能获的特级奖金;连续三个月不合格将人员退回公司办公室。每一级别设相应的奖金。4. 项目部初步意见如下。一级员工二级员工三级员工一级奖金:3000元一级奖金:2000元一级奖金:1000元二级奖金:5000元二级奖金:3000元二级奖金:2000元三级奖金:10000元三级奖金:6000元三级奖金:4000元四级奖金:20000元四级奖金:10000元四级奖金:6000元特级奖金:40000元特级奖金:15000元特级奖金:10000元(具体办法待商讨)5. 建立项目部光荣榜,增加获奖员工的荣誉感、成就感和重视程度。6. 定期组织员工进行集体活动,增加员工的沟通与团队感。7. 项目部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况,增加员工的归属感。8. 项目部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点,了解员工的思想动态,给予及时的关心与疏导。9. 项目部经理定期对项目的各级负责人员工激励进行考核,并纳入绩小范畴。第三章 项目部组织机构及岗位职责一、 组织机构 1 项目部的编制 项目部是公司在该工程项目唯一的组织协调机构,直接接受公司主管工程副总经理及总工的领导,并对其负责。 项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目部经理1名,内勤1名,专业工程师6名,分别为土建4名、水暖、电气各1名),安全工程师1名,资料员1名,材料员2名,食堂厨师1名,门卫人员根据需要定编。 本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。现场项目部按上述编制和原则进行设置。 项目竣工移交后项目部项目管理岗位随之撤消,根据项目部实际情况和项目人员的表现情况进行项目部岗位重新调整安排。 2 项目部组织机构图:二、 部门职能 项目部是公司派往本工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括:1. 项目部实行项目经理领导下 专业工程师负责制;2. 负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“ 三通一平”,保证工程按时开工;协调施工过程中的内外部关系;3. 组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。4. 配合公司实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;5. 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;6. 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各参建单位之间的协调;7. 负责对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工作。8. 负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续;9. 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;10. 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作11. 负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定工作。12. 负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。13. 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。14. 公司领导交办的其他工作。三、 岗位职责一). 项目部经理职位名称:项目部经理所属部门:项目部主管上级:主管工程副总经理岗位职责:1. 负责项目部日常管理工作。2. 配合公司相关人员做好项目前期运作工作。3. 参加本项目公司组织的招投标工作,并确定中标单位后参与合同谈判与合同的签定。4. 负责项目的整体运作和管理。1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。3) 对项目施工准备、施工进度、质量、安全、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。7) 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。9) 组织竣工验收及移交。10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。11) 负责各栋号之间的资源调配。5. 负责现场工程监理的管理。1) 对监理单位提交的项目监理规划进行审核。2) 根据监理委托合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决,协调其与相关单位之间的关系。4) 负责监理费用控制与结算。6. 负责与设计单位协调1) 参与设计方案的选择工作。2) 组织工程技术人员进行图纸预审。3) 组织图纸交底会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办4) 协调设计单位与相关单位之间的关系。5) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。6) 对设计费用进行控制。 7. 负责整个施工过程中各相关单位的协调。8. 完成公司交办的其他工作。二). 土建专业工程师职位名称:土建工程师所属部门:项目部主管上级:项目部经理岗位职责:1. 协助项目经理做好工程项目的前期运作。2. 负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。3. 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。4. 负责工程地质及水文地质勘察设计委托,编写本专业初步设计和施工图设计条件。5. 参与施工图会审和设计交底,形成本专业会审记录,并要求设计院做出相关答复。6. 审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。7. 审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。8. 有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。9. 监督监理、施工单位对本专业进专场材料的验收、检验、报验工作。10. 会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。11. 配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。12. 监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。13. 对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。14. 上级交办的其他工作。三). 水暖工程师职位名称:水暖工程师所属部门:项目部主管上级:项目部经理岗位职责:1. 负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核。2. 充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3. 参与施工图会审和设计交底,形成本专业会审记录,并要求设计院做出相关答复。4. 审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。5. 审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。6. 有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。7. 本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作,参与本专业设备、材料选型工作。8. 会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9. 配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10. 监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。11. 对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。12. 上级交办的其他工作。四). 电气工程师职位名称:电气工程师所属部门:项目部主管上级:项目部经理岗位职责:1. 负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安排、设备进场检验、工程量审核工作,审查电气设计方案、技术质量标准和要求,全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。2. 编写本专业初步设计及施工图设计条件,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理。3. 参与施工图会审和设计交底,形成本专业会审记录,并要求设计院做出相关答复。4. 参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安防监控等系统引入接洽工作,保证项目总的供电要求,保证各系统满足项目设计功能。5. 审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6. 审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7. 有效地监督施工质量,对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8. 参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作,参与本专业设备、材料选型工作。9. 会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10. 配合进行工程中间验收和竣工验收工作,并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。11. 审查重大设备的吊运及安装方案,审核技术、安全措施。12. 审批各相关专业系统的调试、开通方案。13. 监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。14. 对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。15. 上级交办的其他工作。五). 资料员职位名称:资料员所属部门:项目部主管上级:项目部经理岗位职责:1. 负责监督和检查勘察、设计、施工、监量等单位工程文件形成、

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