黄州物流发展局揭牌庆典策划方案.doc

黄州区物流发展局揭牌庆典策划方案活动原则内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用合理、反响强烈。活动时间2011年8月 28 日9时18分（暂定）活动地点黄州大道70号仪式指导思想1、仪式大气、流程严谨 2、烘托揭牌的喜庆、热烈氛围3、提高黄州物流发展局社会知名度和美誉度4、加强与政府各部门和各企业的沟通和合作 前期准备工作（甲方）1、考察现场2、确定舞台位置 3、安排停车位5、 礼品的订购和制作预先商议礼品的种类、价位，7、 庆典会务指南及礼品袋的设计和印刷（公司logo、广告语）8、 酒店宴会厅和客房的提前预定 确定嘉宾下榻的宾馆（黄冈宾馆或东源酒店）预定餐厅和客房9、 拟定嘉宾名单、请柬发送；群众方阵组织10、 保安的选择 聘请治安警察或交通警察来现场维持秩序、安排车辆停放；联系医生护士各一名。11、 和主流媒体沟通12、 和黄冈气象局保持密切联系订购遮阳伞或遮阳帽 特邀领导嘉宾 ： 1、区领导 书记、区长、分管副区长、人大领导、政协领导2、区相关局委的负责人(参考)3、业务单位嘉宾 4、兄弟单位负责人 5、其他嘉宾特邀媒体楚天都市报、黄冈日报、鄂东晚报、楚天声屏、黄冈广播电台、黄冈电视台 邀请媒体的专栏记者进行报道我局的开工仪式，通过新闻报道和专题的形式来同时进行推广，进一步提高市民对的认知，提高企业知名度与美誉度 现场布置：1、路段插彩旗100面。 2、入口处放双龙拱门一个，上书“热烈祝贺各位领导嘉宾莅临指导”。3、签到处设背景板、鲜花签到台、矿泉水发放处、礼品发放处、题字处。 4、主席台（自东向西）6*8米、上铺大红地毯，沿主席台前缘摆放花卉，设嘉宾席10座。 5、主席台两侧放立柱两对6、主席台两侧架舞台音箱一对、反听音箱一对、舞台上立式话筒一个，备用话筒一个。7、背景米*，主题“黄州区物流发展局揭牌仪式。8、场地四周摆放盆景、形成庆典主场。9、右侧18人威风锣鼓方阵，主要议程(暂定)1、（8：30915）嘉宾签到，领取礼品，带胸花，嘉宾由礼仪小姐引导2、（915930） 参加人员就位，等待仪式开始3、（930940 ）放喜庆音乐，主持人宣布，庆典仪式开始，介绍到场领导和嘉宾和新闻媒体4、（940950） 局领导致辞5、（10001010） 政府领导为典礼致辞6（10101020） 礼仪小姐引导嘉宾进入现场7、（10201025） 礼仪小姐引导嘉宾揭牌11、（1035）领导嘉宾合影留念、参观现场、庆祝酒会（二）活动结束1、局领导及与会人员合影留念。2、全体参加典礼的领导光临现场指导工作。3、全程拍照、录象；剪存、录制有关新闻报道，备档待用甲方必须做的准备工作：1、 保证将电源接到庆典现场（至少7千瓦）2、 做好和城管执法部门协调工作服务项目及价格序号名称单位数量单价总价备 注1拱门个1280280带条幅2立柱个4100400带条幅3垂幅条61006004背景25307505桁架副14004007舞台25328009音响对140040010花篮个1260720带条幅11手持礼花个12811012胸花个2048013地毯501050