财务费用报销单据正确粘贴方法ppt课件

北京新福润达绝缘材料有限责任公司北京新福润达绝缘材料有限责任公司 费用报销单据的粘贴规范费用报销单据的粘贴规范 1 报销单据粘贴要求 2 报销单据粘贴方法 3 举例正确的粘贴 4 常见的错误粘贴 5 财务的目的 目 录 一、报销单据粘贴要求如下： 1. 票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机、大头针、回形针等金属物。 2. 大张的票据只需固定票据的左上角，而较多的小张票据或不好粘贴的票据需 均匀的粘贴在粘贴单上，并厚薄均匀。 3. 对于较多的小张票据要进行分类，将票据正面朝上，按照从上至下、从右至 左、先小后大，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票 据粘贴单的左边装订线。原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容 、金额。 4. 票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额。 5. 原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠 与报销单平齐。 6. 不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。 二、报销凭证票据粘贴方法 1.平铺法-适用票据较少时 2.鱼鳞法-适用票据较多时 3.折叠法-适用附件大于报销单时 1、平铺法-适用票据较少时 1 1 提示：票据固定点 2 2 3 3 提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。 第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票 、汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。 鱼鳞法粘贴步骤 第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的 票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整 性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票 据等） 沿此线将多余的无沿此线将多余的无 字部分剪掉字部分剪掉 沿此线将多余的无沿此线将多余的无 字部分剪掉字部分剪掉 鱼鳞法粘贴步骤 第四步、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需 贴在左边一条，不需全部刷上胶水。 鱼鳞法粘贴步骤 第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。 鱼鳞法粘贴步骤 第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。 鱼鳞法粘贴步骤 第七步、向左再错开一定距离贴第二列。 鱼鳞法粘贴步骤 最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意 最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至 此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空 白的报销单据粘贴单，重新开始上述步骤。 鱼鳞法粘贴步骤 注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。 鱼鳞法粘贴步骤 3、折叠法-适用附件大于报销单时 （一）长型的票据折叠方法 3 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 1 1 将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线 将长出部分对折 2 2 齐上边沿线将长出部分折拢， 使上下两段长短相当 上边沿线 提示：齐封面 底边线对折 （二）宽型的票据折叠方法 1 1 2 2 3 3 4 4 3、折叠法-适用附件大于报销单时 最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。 3、折叠法-适