财务软件和oa办公软件功能具体介绍

财务软件和OA办公软件功能具体介绍财务软件所实现的作用1.1规范财务操作ERP财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证，保证了会计信息的规范性和可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。在ERP环境下，财务管理由静态走向动态，实现了实时跟踪功能，每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态，为物流监控提供迅速、规范的信息依据，方便领导制定决策。ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。1.2计算简捷化、提高员工工作效率由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程中的诸多技术环节，如：错账更正，过账，结账，对账等，系统同时又承担起存货计价，成本核算和计提折旧等繁杂的计算核算工作，从而避免了人工方式下出错的可能，也大大提高了员工的工作效率。1.3监控进销经营情况和各项费用开支，强化财务对降本增效的分析职能由于ERP系统提供的手段，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地做好各条线、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到他应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算指标进行比较，及时提出预警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位体”，进一步深化了预算管理，确保实现财务目标，使各项预算指标始终处于受控状态。同时业务部门可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的经营信息，可及时了解经营情况，做出判断和决策。而财务的分析又及时地为业务管理提供了参谋的作用，使公司经营各环节资源的利用效率得到提高，对各级数据的控制能力加强。通过对财务活动的全过程动态监督，有效降低财务管理成本，提高企业抗风险能力，避免发展中潜在的各种问题和风险，如资金风险、财务政策风险等。在财务管理活动中，财务预测是制定和调整财务计划的重要工作环节，它主要完成销售预测、成本预测和资金需要量等预测，ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制、预算与实际比较分析等全面预算管理，ERP决策支持系统还可根据历史数据进行推算，自动计算出预测值，并可以对预测值进行手工调整，进行更为精确的预测。1.4加强了资产管理力度，为规范资产管理操作流程、落实资产清查和资产实物管理提供了保障ERP管理系统的应用，财务部门可实时查询公司任何单项资产的使用年限、折旧提取、处置状况、剩余净值等情况，加强了对资产精细化管理和监控的力度，扭转了对资产管理无法及时掌握第一手真实资料的局面，解决了信息不对称和监督乏力、滞后的问题。资产会计模块业务处理功能主要涉及固定资产主数据的创建和维护、资产采购、折旧、重估、报废和其他的调整业务，以及相关的月结、年结等操作流程。ERP系统强大的资产主数据的设置，为完善资产实物台账、保证资产账实相符、对资产处置报废后建立账销案存、台账档案等后续管理提供了详细的数据基础。ERP将固定资产管理系统与固定资产核算系统无缝集成一体，达到了物流信息与资金流信息的集成，使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈。实时处理固定资产管理信息，不仅减少了财务人员的工作量，大大减少了人为的错误和遗漏，还能对固定资产资金的来龙去脉进行掌握、追踪。财务软件各模块功能 主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表等模块。这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。总账【总账】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。总账是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。主要功能特点l 由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 可自定义凭证类别、凭证格式。 提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。l 提供自定义项作为辅助核算，突破最多三个辅助核算的限制，实现自定义项的查询报表及期末转账处理 支持跨年度查询，可以选择年度分段查询，即可以选择查询年度。 多辅助核算明细账查询时，提供两种排序方式，凭证日期到凭证号的排序与凭证号到凭证日期的排序。 多辅助核算明细账，可关联查询凭证，同时支持同一查询条件下的多辅助核算汇总表数据；多辅助核算汇总表，可联查同一查询条件下的多辅助核算明细账。 完善查询权限，可按操作员权限自动过滤数据 可自由定义以下内容是否在查询结果中显示：部门、个人、客户、客户分类、客户地区分类、供应商、供应商分类、供应商地区分类、项目分类、项目、业务员、币种及自定义项。l 预算控制： 支持凭证保存或审核时的预算控制，当预算控制为保存时控制，可选择是否对凭证作废也进行预算控制。 可查询预算发生和余额l 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制（费用类科目与负债类科目）、外币折算误差控制，以加强对发生的业务进行及时的控制。 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限，同时增加了凭证制单的金额权限。 制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理。l 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。l 提供常用凭证和凭证对冲功能。l 可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况。l 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。l 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。l 提供批量审核和单张审核功能。l 对照式审核：自动核对同一笔业务两次录入的凭证，匹配的自动审核。l 提供凭证审核标错功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。同时可填写错误说明。l 提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。l 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。l 提供查询账簿功能，并可查询包含未记账凭证的各种账表。l 提供对辅助明细账的跨年度查询功能，同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。l 提供引导式记账功能，用户可选择记账范围，使记账过程更加明确。l 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。l 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。l 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。l 实时核销：凭证录入时，可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。l 提供审核凭证联查明细账功能。l 提供凭证整理功能。l 提供凭证、科目、余额表的财务标准格式输出。具体内容为国家标准(GB/T19581-2004)。l 支持联查分销系统的凭证，及时掌控渠道业务动态。l 支持凭证录入时指定现金流量项目，同时支持现金流量拆分模板设置，系统可按模板规则自动指定。应收款管理【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。应收管理可以和总账、销售、合同管理、应付、财务分析、UFO、网上银行集成使用。应收款管理面向应收会计。主要功能特点l 对销售管理系统的销售发票进行审核，进行收款处理，支持应收单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息以及汇兑损益的处理等业务处理功能l 销售发票可联查发货单、销售订单、销售合同等。l 提供结算单的批量审核、自动核销功能。l 根据合同结算情况自动形成应收款，同时支持合同收付款计划的统计。l 可一次性选择多个客户进行收款处理，并自动形成收款单进行核销处理l 提供3种对应收单据的审核方式：批审、单据列表审核、单审，更加方便客户操作。l 提供多种应收账款的核销规则： 按客户订单核销，解决一张发票对应多张销售订单的核销问题 按客户部门核销，解决同一客户，部门和业务员可能串户的销售订单核销问题 按客户部门业务员核销，解决同一客户同一部门中的不同业务员串户的销售订单核销问题 按客户合同核销，解决同一客户对应合同核销的核销问题 按客户+项目核算，解决项目核算的企业（施工和工程项目企业）要求明细到项目核销的要求l 提供应收票据的管理，对票据的计息、背书、贴现、转出的进行处理。l 支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。l 系统提供了各种预警，及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。l 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，从而进行资金流入预测。l 提供多种账期管理(固定日付款、交货付款、即付现金、按单不同，预定付款)，在应收单上可设置到期日、立账日、收付款协议，并可按立账日、到期日分析账龄。l 系统提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户不同管理之需要。l 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。l 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。l 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。l 提供应收与出口管理的接口，支持出口发票审核、出口发票查询、出口发票报警的查询l 支持信用证押汇结汇的处理，支持押汇结汇后同时进行对应发票的核销。应付款管理【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。应付款管理系统可以和应付账款，主要与总账、采购、合同管理、应收、财务分析、网上银行、存货核算集成使用。应付款管理面向应付会计。主要功能特点l 对采购管理系统的采购发票进行审核，进行付款处理，支持应付单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理等业务处理功能。l 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。l 提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式，即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。l 提供付款单远程应用功能。l 系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。l 系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。l 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。l 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。l 系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。l 根据合同结算情况自动形成应付款，同时支持合同收付款计划的统计。l 支持按合同的付款计划进行控制付款，合同付款严格按收付计划执行，在付款时，确认超过合同的付款计划金额和总额的限制，并做该合同的详细收付款的联查l 提供应付与出口管理的接口，支持出口发票审核、出口发票查询、出口发票报警的查询l 新增应付与进口管理的接口，支持进口发票审核、进口发票查询、信用证付汇的处理固定资产【固定资产】适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。固定资产系统可以和总账、UFO报表、成本管理、项目管理集成使用。固定资产面向固定资产会计。主要功能特点l 提供外币管理资产设备。l 用户自定义折旧方法。l 可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等l 提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估l 提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证l 提供 “固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观。l 固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个“使用部门”，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。l 提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息l 固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。l 与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息可以多次读入固定资产系统信息。l 资产到期预警：将固定资产系统的资产到期提示表统一在公共平台系统服务的预警管理中进行设置 。l 支持资产盘点，可按资产范围与资产项目盘点。l 新增资产类别：支持新农业企业会计制度，增加“固定资产缺省入账科目”、“累计折旧缺省入账科目”和“减值准备缺省入账科目”三个数据项。UFO报表UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。主要功能特点l UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。l 提供了21个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能l 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。l 数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示，以方便数据对比分析。l 强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。l 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同时显示报表的不同部分。l 强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳99，999张表页，每张表页可容纳9999行和255列。l 根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。l 采用图文混排，可以很方便的进行图文数据组织。l UFO报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。输出报表为EXCEL：可指定表页另存为EXCEL表等文件。同时提供丰富的打印控制功能。l 报表数据接口：提供与久其报表的接口：符合财政部统计评价司要求的数据接口软件，它可以独立运行，也可以内嵌其它软件中运行，它按照您定义的指标从用友账务中取数。l UFO报表采用OLE技术使UFO报表数据可以和微软office进行数据交流（例如，微软word和excel制作的文档表格、sql数据库文件，dbase数据库文件可以直接插入到UFO报表中处理，UFO报表也可以直接嵌入到其他程序中。l 分公司通过UFO从总部的合并报表模块下载报表格式，填报后通过UFO进行上报，总部在合并报表模块进行合并。l 标准格式输出报表：提供财务标准格式输出报表。具体内容为国家标准信息技术 会计核算软件数据接口(GB/T19581-2004)l 新增快速复制功能：类似于EXCEL表格的复制功能，直接拖光标将将被复制的单元内容复制到光标覆盖的单元中去。l 新增单位名称的取数函数，对于有多套账的企业，可快速得到不同账套的报表。OA功能OA主要包括日常办公、个人事务、行政管理、知识管理、信息中心、部门主页、网络调查、内部论坛、数字签章等模块。OA帮助企业规范日常办公流程，实现及时沟通与协同办公，保障了企业管理制度的高效执行。OA帮助企业搭建知识管理平台，实现知识的收集、共享和利用，促使企业管理水平的提升。用友OA为企业提供了一个高效运作的规范管理平台，针对企业普遍存在的规范管理与执行效率的问题，把握企业管理制度高效执行的关键，为促使企业规范管理体系的持续改进，提供了及时沟通与协同的手段，流程管理与控制的工具，从而保障企业管理制度的有效性，提升企业管理竞争力。同时也为企业知识的收集、共享、利用提供了先进的技术工具，帮助企业提高决策能力，随着知识的积累逐步改进管理制度，促使企业管理水平的螺旋上升。【OA】系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行日常协同办公、个人事务管理、行政管理、知识管理、信息管理等等。OA可与多个系统集成应用，包括人事信息管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、经理自助查询等。OA面向企业从上到下，从总裁、中层经理到普通员工的所有职能人员。工作平台（Workbench）工作流程实际上是每一个企业运作机制和管理机制的具体表现，每一个企业的流程都是不同的，即使同一个企业的工作流程也是随时都有可能发生变化。用友OA提供了动态可灵活定制的工作流平台，可以根据企业实际的工作流程需要，方便创建不同的业务工作流程，灵活地扩展各种应用。【工作平台】作为OA系统业务流程的后台支撑，可定制各种工作流程及其角色和表单，并建立业务流程的执行机制，保证业务流程的正常执行。强大的自定义功能可以满足企业对于复杂工作流程的定义。【工作平台】中可设置与U8ERP基础数据的同步，保证系统集成应用的数据统一。主要功能特点： 多种角色的定制：包括基本角色、泛指角色、特殊角色、定制角色（支持简单角色、复合角色的“逻辑与”和“逻辑或”）。 方便的表单定制：支持视图技术的任意拖拽设计，多种表格控件灵活组合，文字型、数值型、密码等多种输入类型，可进行表单关联设置，并可对数值型的输入框进行自定义表达式运算。 任意的流程定制：可以任意设置多个、多重流程分支，支持流转路径的直线、多选一、并行、循环等多种类型，可实现主流程与子流程之间的触发。流程定制中支持关联、触发、回退、上呈、征询、归档等12种基本动作和复杂的组合动作应用。 支持流程管理：可定义多种流程分类，快捷的流程发布、终止、检查和统计，可对已发布和准备发布的流程进行管理。 专用功能授权：支持对特殊的功能单独进行授权，如表单销案、查询经办表单、流程问题查询、授权表单查询、职务代理人设定等。 可设置表单和流程模板：表单定制后可存为模板以后直接引用，并可自己定制常用的流程应用模板，并可导入和导出表单模板和流程模板。消息平台【消息平台】为系统内用户获取各种消息提醒提供了统一的平台。通过这个统一平台，各个模块发送的与用户密切相关的各种消息会按用户设置的提醒方式主动通知用户。用户再也不必费力地每个模块查找，而只需要根据消息提示直接操作相关工作模块。消息可以有三种方式：邮件、手机短信（配硬件手机短信发送机）、腾讯QQ进行通知提醒。数字签章【数字签章】与Microsoft Office完全融为一体，嵌入Office的系统功能中（界面加入按钮），用户只需通过鼠标左右键即可完成全部操作。当企业实现网络化办公，大量的word、excel电子文件就以各种方式在局域网、互联网上广为传播，这些电子文件的权威性如何保证，如何保证别人不会伪造和篡改签署文件等，都是企业必须要重视的问题。数字签章有效保证电子文件的安全性与权威性。主要功能特点： 文档签名与盖章：在Word、excel电子文档上任意地方签署单位公章或个人手写签名。签章上浮透明显示，效果如同纸质盖章或签名。 手写批注：用户可以通过鼠标或手写笔在word/excel文件上任意进行批注、圈阅等操作，并保证手写批注的痕迹不会被非法修改。 文档验证：对文档的完整性进行验证，如果签署后的文档被篡改，验证时则会提示文档验证出错，同时验证不通过的签章会打上黑条。 文件锁定：保证被锁定文档不被篡改。解锁时，首先进行加密卡身份验证，认证通过方可解锁。 修改痕迹保留：保证未被锁定的文档只要被修改了，文档就记录并显示出文档修改的过程。 签署意见查询：签署者可以对签署的印章作出批示意见等。阅读者鼠标放在签章上时意见显示，移开后意见自动隐藏。 阅读密码保护：使阅读者只有在知道密码的情况下才能打开文档进行阅读。 打印份数控制：为了适用各种应用的要求，确保图章的打印可控，实现了签署文档的打印份数控制功能。 签章身份认证：采用双重加密控制，进行签名盖章操作时需要插入USB加密卡和录入PIN码。即使不慎丢失了加密卡，密码只要输错三次，系统就会自动锁定加密卡使其不能使用，这样就解除了用户丢失加密卡的担心。日常办公【日常办公】系统是以流程为基础，支持对企业的日常工作的管理，包括收文管理、发文管理、企业工作流程、事件处理、网络会议和会议管理。主要功能特点： 收发文管理：为用户提供了网络环境下简单易用的文件传递和文件共享功能。它不需要复杂的客户端及服务器端设置，点击鼠标就能够将合适的文件传递给合适的人。同时与先进的消息传递机制相配合，还可以及时将文件到达的信息通知到文件阅读者，从而减少了信息获取的不确定性。 工作流程：实现业务流程的执行处理，处理完成后的业务流程如果选择归档，可以直接在档案管理中查看。具有数字签章功能，能以COM控件的方式和Microsoft Word、Excel实现无缝接入，能对Word、Excel电子文档进行签署、完整性认证等一系列操作。 事件处理：是对规范性业务流程的一种有益补充，是为某些处理过程不确定的业务流程准备的功能。与业务流程不同的是，它不需要专门定制表单，流程顺序也不是预先设定的，而是根据发起人的需求及各顺序处理人处理需要临时设置的，并且发起人可以决定流程是否完成。发起人和处理人可以跟踪查询进行状况。 网络会议：实现网络文字会议讨论功能。根据网络会议创建者的不同区分为：正式会议和非正式会议。正式会议由系统管理员创建，非正式会议则可由一般用户创建，创建者可自主选择参加会议的人员。 会议管理：实现对实际会议的从申请、审批、召集、通知、准备、召开、记录等一系列现实操作的网络模拟管理，是“日程管理”中公共事件为会议的部分和会议室资源调配管理的集合。个人事务【个人事务】系统可完成个人的日常办公处理，其中主要包括电子邮件、通讯簿、日程管理、个人订阅、个人留言、个人设置、待办工作等模块。用户通过这些模块可完成与个人有关的办公事务，提高处理公务的效率，建立自己的办公体系。主要功能特点： 电子邮件：为每一个员工提供个人的电子邮箱，电子邮件系统支持通用的Internet邮件协议，可以运行在任何邮件服务器上。只要这些服务器采用标准的邮件协议（POP3，SMTP），就可以使用电子邮件系统，为用户在Web界面上提供收发邮件和管理邮件等电子邮件软件的操作。系统提供免费的邮件服务器系统，供用户选择安装。 通讯簿：为单位内部用户提供公共和个人通讯簿功能。公共通讯簿按组织架构模式进行分类，由系统管理员统一维护，单位内部普通用户可直接浏览使用查询。个人通讯簿由普通用户进行基本维护工作，仅供创建人浏览使用查询，可建立不同的联络人，并按不同的规则将一群联络人定义为组。通讯簿与电子邮件具有关联关系，既可在通讯簿中选择邮件地址发送邮件，也可以在电子邮件中查询使用通讯簿的信息。 日程管理：为内部员工提供网上管理工作计划（事件）和日程安排（时间）的功能，无论是在办公室还是在外出差，都可以通过日程管理了解自己的工作计划和其他人或团队的相关工作计划，以合理安排工作。日程管理是协同办公中必不可少的工具。 个人留言：用户离开办公室或有事需要通知其他的用户时发布的个人信息。用户留言发布后，信息显示在系统的主页上，单位可通过该功能实现电子化、可视化的人员管理。 个人订阅：根据用户个人设置的订阅的信息/知识分类，系统自动将该分类下最新发布的信息/知识按照用户期望的发送周期：按天、按周、按月定时发给用户。用户可以通过访问信息/知识标题所隐含的链接，阅读信息/知识。用户也可以对已接收到的订阅信息/知识进行维护。 个人设置：可根据个人需要选择消息提示方式：邮件方式、手机短信或腾讯QQ方式。 待办工作：每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的公文和其他各项事情，真正实现并创建轻松而又有序的协同工作环境。行政管理【行政管理】能帮助用户管理公司的物品、车辆、设备等后勤方面的运作，为业务地开展提供了极大的保证。主要功能特点： 物品管理：实现了物品的网上登记，而且实现了物品的网上申请与调度，并区分易耗和非易耗物品，长期使用、暂时使用和一次性使用品物品。重要的是它为管理者及时了解本单位现有的物品状况和物品损耗状况提供了一种方便的手段。 车辆管理：根据车辆管理的特殊性，实现用车制度的网上发布浏览；网上登记车辆情况；进行车辆预订申请、决定车辆调度使用，自动通知用车人；出车后及时记录、确认车辆行驶里程、油耗等用车信息；实现车辆统计；同时对权限进行细化，可以分别设置不同的车辆管理员，分管不同的车辆。 设备管理：根据设备管理的特殊性，实现设备使用制度的网上发布浏览；网上登记设备资源情况；进行设备预订申请；设备升级申请；设备维修申请；决定设备调度使用；自动通知设备申请人。 生日祝福：根据系统内记录的人事信息资料，每月集中性向在本月份过生日的员工发出生日贺卡等祝福信息。用户之间也可以发送相关祝福信息。知识管理【知识管理】对