怎样制作PPT.ppt

ppt演示文稿制作 创建幻灯片 新建幻灯片 内容提示向导；设计模板；空白演示文稿 加入内容：文本；文本框； 插入图片与图形 幻灯片版式 图片；表格；图表等 使用不同视图观察演示文稿 视图 普通视图：有大纲、幻灯片和备注三个 窗格。 大纲视图：快速的输入文本。 幻灯片视图：方便的编排对象。 浏览视图：操作幻灯片，方便的设置切 换效果和预设动画等。 放映视图：幻灯片的实际的放映效果。 更改文本字体 字体：易认、清晰、兼容。 字号：字不能太小。幻灯片上文本不易过多。 颜色：应该与背景相区别。 字形：强调的重点，引起注意。应该少 而精。 效果：突出显示。 选择要更改字体的文本，执行下 面命令：格式字体 文本的间距 行间距：少使用回车，回车不精确，不 容易扩展其它功能。 段间距：添加空间，内容独立，易于分 辨，提高可读性。 标题下一般要留有大一些的空间。 选择更改对象，执行命令：格式行距 单位：行和磅。 项目符号和编号 添加：选中对象，格式项目符号和编号。或 者使用格式工具条的图标按钮。 下一级：缩进。 移去符号或编号：用退格键删除。 格式化：更改符号（符号、图片）、缩进 、符号大小、颜色和起始编号。格式项目 符号和编号。 使用图片剪贴画 插入：应用占位符，双击，选择，插入； 插入/图片/剪贴画，选择插入； 视图/工具栏/绘画插入剪贴画。 移动、更改大小； 改变颜色：视图/工具条/图片图片重新着色； 修改：右键/编辑图片，组合/取消组合； 删除：编辑/删除； 选中，del； 右键，删除。 图片的插入：插入/图片/来自文件。 幻灯片操作 选择与查看：在大纲视图中单击幻灯片图标。 制作副本： 文稿内：选中，编辑制作副本。 文稿间：选中，复制粘贴。 移动： 插入：插入新幻灯片。 删除：选中，编辑删除。或选中del。 隐藏幻灯片：幻灯片放映/隐藏幻灯片，放映时 不显示。 版面的设置 背景 设计方案：可应用多个模板。 配色方案： 用于预设演示文稿的一组颜色，由8种颜色组成。如 设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 修改幻灯片母版： 统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片格式。 更改文本格式；背景设置；向母板中插入对象；日期页码； 添加多媒体对象 插入声音 插入视频 插入flash 图形和艺术字 其它文档对象 利用自动布局，选择带有 添加对象的版式 直接利用“插入”菜单插入所 需类型的对象 插入flash flash影片：.swf。 命令：控件工具箱/其它控件 /shockwave flash object 右击/属性 movie：影片地址。 embed：嵌入影片。 playing： loop： 插入视频和声音 “插入/影片和声音” 单击播放或自动播放 编辑影片对象：循环播放；缩放至全屏；音量； 自定义动画/播放和暂停动画效果选项； 效果；计时；电影设置； 控件工具箱/其他控件：windows media player (插入/对象/新建/windows media player) 右键/属性：自定义。 使用文本或图片的超链接： 根据系统的默认播放程序进行播放。 动画设置 设置进入动画 播放方式；速度 设置退出动画 设置强调动画 自定义动画路径 影片操作：设置多媒体效果选项 幻灯片跳转 设置动作按钮 为对象添加动作 选择对象/幻灯片放映/动作设置 设置超级链接 选择对象/插入/超链接链接到 原有文件或网页 文档中的位置： 幻灯片放映 设置切换效果 “幻灯片放映/幻灯片切换” 选择切换效果： 修改：速度；声音； 换片方式：单击鼠标；自动； 设置放映方式 自定义放映 自动播放pps 使用幻灯片浏览视图更方便 综合技巧 打印文稿 把文稿保存为图片 文件/另存为指定图片类型 提取文稿中的图片 选