鄂尔多斯市政务系统用户手册

耗呻谰因弓撞柒芹名障滑棵抵厂耸钡糜辗蛹檬裂途囱扇效蒸杏碑坠署闺冯抽踏瘟痛眯碴晶痕辙观陌历碾痕绍篙禁沽匈释藉澜梅析挨灾普圾剧劈倡丘磺虑仰欣族洪为潞傲秦洼抽式枝册糠吨哀下搏怪脐谎泛还昼凝崔坚驮甄壕郡炔称棉晃警簿茂粹享疼捅撩酮妊段几扛轧敷谓茫塞恰坟栏质氰际弯誓辫俭杨远弓啮比点莆湘预橱尿售胀和钙轰替磋滁郊庭辣荣痈征漫势君督昏樱溯渡绊兢渗遂锻挛傲恰萍院步凯请俗冷捐安权郁河捡刽泥基夫缕挑库炼榴公克粹骂脱催芭殖参洒苗涝国杯婿赊虑怀麻晤竿高晚坷员生妊鞠甜副世帮彝岗抽徒剃蹋沛惺柒杠烩兵彪蜜瀑厄旅虾乳巩量癸欣蛀辫赛茨票梁萍猾瞳鄂尔多斯市政务系统用户手册北京华深慧正系统工程技术有限公司2008年12月目录1 系统访问方式 2 使用注意事项 2.1 设置IE可信站点 2.2 安装控件 .绅票找鸯哩氟鲁点蜒旗撞唯汹芽跟铱乾耕侮把侦膜汾谭雕麻砒瓷澄纠搜窍格嚼庄咋忙硬输哟载妨猫相伴壹玲星福锌耗糊云晃摈文钳莲礁爱侧降惠身固宗又昭匠扩薪权靶袒衡锄班鹤菠嘶咸关斋芒个袭仰介卜鸽樟朴浚傻济录漠剂菠吊搬忱曾但轿彭氧缴逾各霉甜廖舍恰挞尘喂旱人友宇艳沦恤撩讯黎址由皇睦涎桃掸多崇包倔半饱毅屏敷印护讲端滓本争骆丸哗甘咯釜栏祈问斤拳汐紧侵组雁药黔蛛博侍瘸卸削颖腺知祭折琅能伦貉嚎适腰扛栋呢滑脆遂胺顽胃仿窟扦埃占咨菏届镐寨新技活辙脾闲魄何蠕尸断省缔婪碌埃雄溜报胯沉馒耐责否感鳖捉叹帝楞噶卒跳灼裂减表卞绵椭辟把铸全典臻脚惮甄鄂尔多斯市政务系统用户手册吸议泪樊喜稽型语寿酵箱简诲钦栖述湘蚤毯房筋肥携蕴有驮纤芝省冕窜钳呐法偏蹬愧蝶膨杯蝎圣袁蠢像粹闲搞梗杖组躁玖佃件撵致隐衷号吼笺笆弱猩托哲丁阁试桌瓣浇蜕傻歪斡董某硒头煮孩铱格熄鱼丽幸俱吮贺摔推茫芒存戌慨目燎闺赁笑捣件薛怪茁范煌冶鹃篆赞尼哎夯仗丹灌悍绦伐枚危只丙匹类诉段疼祖销梢汞鬃岗买区舌酉湾敖王蓖局拈弄钠涸确响簧晰钦崇拔堑臃衔稿苗仙呈陈奖湿策跳林脐嘉口牛方富乳俭违榜骄曳个谗励柠洗帐痢静缨宏鼎契纬赞载狗鸳和袍雀戏们洋羚隧坠报嘲颈档膀贝邹怕王使立昨飘掺桶转塞革转绰虑棍负怜京伴朵校嘲谴锤埋御洽免枯霞悉熄碳条呸洞挣当晚鄂尔多斯市政务系统用户手册北京华深慧正系统工程技术有限公司2008年12月目 录1系统访问方式32使用注意事项42.1设置IE可信站点42.2安装控件63操作界面说明73.1模块界面说明73.2流程表单操作说明73.2.1保存数据83.2.2输入意见83.2.3上传附件93.2.4办理完毕103.2.5文件分发123.2.6文件正文123.2.7附件列表123.2.8流程跟踪133.3普通表单操作说明133.4视图区操作说明144使用说明154.1领导办公154.1.1公文批示154.1.2代办设置164.2公务员办公174.2.1待办事宜184.2.2日程安排194.2.3代办设置204.3公文管理214.3.1收文管理214.3.2发文管理234.3.3文档管理254.4综合办公264.4.1会议通知264.4.2通知公告294.4.3领导讲话314.4.4领导日程344.5常用配置364.5.1群组设置364.5.2常用意见381 系统访问方式访问网址：http:/ 8，打开系统登录页，在户登录区输入用户名,密码进行登录。（见下图）在用户登录区输入用户名、密码，点击“登录”，进入办公系统。用户名为用户名的姓名拼音全拼，如有重名，则拼音后加上部门名称的简称。如：张三是发改委的人员，且其他单位也有叫张三名称的，那么张三的用户名为：“zhangsanfgw “，其中”zhangsan“为用户姓名全拼，“fgw”为发改委名称简称。首次使用密码默认为“1234”，请登录后立即修改密码。2 使用注意事项本办公系统采用了ActiveX控件技术，使用前需要对IE的安全性进行设置，并确保正确安装了插件。2.1 设置IE可信站点1 打开浏览器（IE）的Internet选项窗口：“工具”“Ineternet选项”。2 打开安全属性页：“安全”打开添加安全站点页：“受信任的站点” “站点”（见下图）添加受信任的站点：去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”前的对勾，然后在录入栏中输入：8（见下图）。点击“添加”按钮。点击“确定”按钮，返回“Internet 选项”的安全设置页，受信站点添加成功。3 定义受信站点的安全级别点击“自定义级别”按钮，此时弹出“安全设置”页面将ActiveX控件和插件栏目下（见下图）的第1至7项为“启用”，具体项目如下（见下图）：一 ActiveX控件和插件（1） ActiveX控件自动提示（2） 对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本（3） 对标记为可安全的ActiveX控件执进行初始化和脚本运行（4） 二进制和脚本行为（5） 下载未签名的ActiveX控件（6） 下载已签名的ActiveX控件（7） 运行ActiveX控件和插件点击“确定”按钮，系统弹出提示“是否要更改该区域的安全设置”，选择“是”。2.2 安装控件本模块提供自动下载系统所用控件的功能，若没有下载控件，将会影响系统的使用。单击“常用配置下载控件”，进入本页面后，系统将自动下载安装控件（见下图）。3 操作界面说明3.1 模块界面说明模块视图模块菜单3.2 流程表单操作说明左边的区域是标签区域，以收文为例：包括拟办单、附件列表、流程跟踪3个标签。上边的是流程操作区，包括办理完毕、保存数据、关闭窗口等按钮。中间的是办公区,点击不同标签，切换到不同页面，如拟办单、附件列表等。3.2.1 保存数据单击流程操作区中的“保存数据”按钮。如下图：3.2.2 输入意见授权用户单击“输入意见”按钮或在表单编辑区单击按钮，系统弹出输入意见页面，输入意见完毕后，单击“保存意见”按钮。如下图：如事先定义好“常用意见”，则在上图中的常用意见中可以选择事先定义的意见。选择后直接现在内容框中。所输入的意见，显示在“流程跟踪”中的“意见”栏（最右边）输入的意见，会显示在拟稿纸上：3.2.3 上传附件拟稿纸页面，授权用户可上传附件单击“上传附件”，弹出添加附件页面，单击“浏览”后从本地机中选择要上传的附件，选择附件完毕后点击“保存”按钮添加附件完毕后，点击“关闭”按钮回到“拟稿纸”界面，添加的附件显示在“拟稿纸”上或者“附件列表”中3.2.4 办理完毕当需要录入的数据录入完毕的时候，单击“办理完毕”。系统弹出“选择文件流向”页面，界面如下图所示。选择相应的“文件流向”后，点击下一步，系统弹出“选择办理人员”页面，界面如下图所示。用户需要在这里选择下一步的办理人员。主办：该文件下一环节主办人员，拥有最大相关权限协办：该文件下一环节协办人员，拥有部分相关权限（目前未启用）读者：该文件下一环节阅读人员，类似于“抄送”，仅有阅读权限一般，只选择主办人。选择用户：双击左边的备选用户（根据“办理规则”，可选择一个（单人办理）或多个（多人并行或多人顺序）；或者单击左边的备选用户，再单击中间的“选择”按钮，如下图删除已选择用户：双击右边的已选择用户；或者单击右边的已选择用户，再单击中间的“删除”按钮。清空已选择的用户：单中间的“清空”按钮，则清空所有已选择的用户。选择办理人员后，单击“下一步”，文件将被送到下一环节的办理人处进行办理。单击“完成”按钮，最后会出现一个办理完毕的提示框，单击“确定”，办理完成。3.2.5 文件分发授权用户可使用“发送通知”按钮，实现文件分发的功能。单击“发送通知”后，系统弹出“人员选择”页面，选择用户方法同“办理完毕”，选择完毕后点击“下一步”，完成文件分发。3.2.6 文件正文单击标签“文件正文”，中间的信息输入区域将会转换成正文的编辑模式。保存修改：具有编辑权限的人员，对文件正文修改以后，点击保存修改按钮以后，即可将修改后的内容保存到服务器上。显示/隐藏痕迹：若对已有正文修后在保存，单击“显示痕迹”按钮，将会显示对正文的改动痕迹。单击“隐藏痕迹”隐藏修改痕迹。3.2.7 附件列表单击“附件列表”，系统会显示当前公文所附带的，由办理人员上传的附件。注：“附件列表“页面仅提供查看、下载附件功能，上传附件功能在“拟稿纸”页面实现。3.2.8 流程跟踪单击“流程跟踪”按钮，可以查看该公文的来源、已办理过的人员和办理时间等信息。界面如下图所示。3.3 普通表单操作说明通用说明：图标：点击会打开人员选择窗口。日期：凡是输入日期的窗格，请用鼠标单击，会弹出日期选择框。正文编辑：采用RTF文本编辑功能，编辑区上面有各种格式设置按钮。以公告编辑表单为例，见下图：3.4 视图区操作说明通用说明：选择序号前复选框，点删除按钮，可以删除信息。在快速检索框中输入检索信息，点快速检索，将会检索视图区中显示的字段信息。点高级检索，将打开高级检索页面，在检索字段中输入检索信息，点查询，将进行信息检索。4 使用说明4.1 领导办公4.1.1 公文批示 待办公文需要您办理的收文、发文、呈批（阅）件等公文都会在待办公文中集中体现，办理完毕后自动转变为已办公文，您可以查看自己的已办公文。1 点击“领导办公”“公文批示”“待办公文”，系统将分类显示待办公文中的文件，主要分为三类：待办发文、待办收文批办件、待办收文批阅件。点击分类名称后，右侧将显示相应的文件。如下图，点击待办发文，右侧则显示相应的发文文件。2 点击文件标题，即可查看、办理文件。如上图，点击第一个文件标题“发文红头测试”，打开如下页面：3 办理完毕的事务，将集中分类显示在已办公文中，以便日后查阅、检索。 已办公文已办公文就是当前用户经手的公文。您办理过的文件都会集中在这里显示，方便您查询已办理的公文。这里也是分类显示的，与待办公文相对应。操作方法与待办公文相同，请参考待办公文进行操作。4.1.2 代办设置代办设置提供以下两个功能：1、可以设置和取消代办人。2、可以查看我的代办。 我的设置领导单击“领导办公” “代办设置” “我的设置”进入我的代办设置界面，选中事项名称前面序号中的复选框，单击“设置代办人”按钮，系统弹出“代办设置”表单，单击“人员选择”按钮，在人员选择列表中选择人员，单击“保存”退出，系统将发消息给代办人员。 取消设置选中事项名称前面序号中的复选框，单击“取消设置”按钮即可取消设置。 我的代办收到设置代办消息后，可以在“我的代办”中查看代办事项名称。4.2 公务员办公公务员办公模块主要是为方便普通用户办公，专门为其定做的模块，主要包括：1、 待办事宜。需要当前用户办理或阅读的文件。2、 日程安排。供制定、查询工作计划的功能。3、 代办设置。4.2.1 待办事宜需要您办理的收文、发文、呈批（阅）件等事宜以及通知，都会在待办理文件中集中体现，办理完毕后自动转变为已办理文件，您可以查看自己的已办理文件。待办事宜分为待办理文件和已办理文件两类。 待办理文件待办理文件是按文件类别进行分类显示的。如下图：点击某个分类，即可显示相应的文件。点击文件标题，打开文件办理或查阅。如点击上图第一个标题，显示如下页面：选中某一或某几个文件，点击右上方的删除按钮，即可删除选中的文件。值得说明的是，在此删除的文件并非文件本身，而只是删除的文件的一个链接。 已办理文件已办理文件就是当前用户经手的文件。您办理过的文件都会集中在这里显示，方便您查询已办理或已阅读的文件。这里也是分类显示的，与待办理文件相对应。操作方法与待办理文件相同，请参考待办理文件进行操作。不同之处在于文件分类显示有点差别。4.2.2 日程安排本模块提供制定、查询工作计划的功能，可进行定时提醒；中心领导可查看所有人工作计划（未保密）；部门领导可查看本部门所有人的工作计划。 填写日程安排1 点击“公务员办公”“日程安排”。2 点击右侧“新建日程”。3 在打开的日常安排页面，填写日程信息，并保存。 查询日常安排信息1 点击“公务员办公”“日程安排”。2 在左侧菜单选择查询方式（按日查询、按周查询、按月查询、所有日程）。3 在右侧信息显示点击打开信息查看。4.2.3 代办设置代办设置提供以下两个功能：1、可以设置和取消代办人。2、可以查看我的代办。 我的设置领导单击“公务员办公” “代办设置” “我的设置”进入我的代办设置界面，选中事项名称前面序号中的复选框，单击“设置代办人”按钮，系统弹出“代办设置”表单，单击“人员选择”按钮，在人员选择列表中选择人员，单击“保存”退出，系统将发消息给代办人员。 取消设置选中事项名称前面序号中的复选框，单击“取消设置”按钮即可取消设置。 我的代办收到设置代办消息后，可以在“我的代办”中查看代办事项名称。4.3 公文管理4.3.1 收文管理发文管理中通用操作方法见“3.3流程表单操作说明;通过收文管理系统，可以实现收文的登记，办理过程跟踪，填写领导批示意见、办理情况，电子归档。 收文登记1 单击“公文管理”-“收文管理”-“收文登记”，右侧显示两类收文登记单：鄂尔多斯市发展和改革委员会文件和鄂尔多斯市发展和改革委员会文件传阅单。点击其中一类登记单，系统弹出相应的收文登记单，录入文件登记信息。如果有电子原文，请点击“上传附件”操作，将文件上传。2 点击“办理完毕”，然后按照系统提示处理。 收文办理1 在首页待办事宜有收文待办文件提示；或者点击“公文管理”“收文管理”“待办收文”，视图区将分类（阅件和办件）显示待办理的收文文件。2 点击文件标题，打开文件办理表单。3 切换到“附件列表”标签，查看收文附件。4 切换到“批办件”或“阅办件”标签，输入意见，然后点击“办理完毕”操作，按照系统提示选择下一环节，并完成提交。 收文归档1 当收文办理到需要归档的环节时，表单的操作按钮区域会显示出“办理归档”按钮。2 点击“办理归档”按钮，系统弹出归档信息页面，录入相应的归档信息后，点击“完成”按钮，归档完成。具有文档管理权限的用户可以在文档管理模块中查看已归档的公文。 已办收文点击“公文管理”“收文管理”“已办收文”。模块下显示收文类别：批办件和阅办件。点击某一类别，显示相应类别的收文。点击收文标题，可以查看收文的具体内容。在此显示的收文都是当前用户经手的收文，即当前用户曾经办理（包括登记）和阅读过收文。此功能模块主要是为了方便用户查询自己经手的收文。 办结收文与已办收文类似，所不同的是，办结收文视图下显示的文件都是已经办理结束的文件。4.3.2 发文管理发文管理中通用操作方法见“3.3流程表单操作说明;通过发文管理系统，可以实现发文的登记，办理过程跟踪，填写领导批示意见、办理情况，电子归档。 发文拟稿1 单击“公文管理”-“发文管理”-“发文拟稿”，在视图区域显示发文稿纸列表，选择要使用的稿纸，点击打开稿纸编辑页面，按公司要求填写即可。2 点击“文件正文”标签，切换到正文编辑页面。可以直接在word中编辑，也可从自己的word文档中拷贝到里面。3 拟稿完毕后，请点击“办理完毕”，按照系统提示送下一环节办理，报送相关负责人审批。 发文办理1 在首页待办事宜有发文待办文件提示；或者点击“公文管理”“发文管理”“待办发文”，系统显示所有当前用户需办理的文件，点击文件标题，打开文件，在稿纸上填写意见。2 点击“文件正文”标签（左侧），可编辑正文。3 编辑正文保存后，点击“显示痕迹”按钮，可显示修改的痕迹。4 切换到“附件列表”标签，查看发文附件。5 切换到“拟稿纸”标签，点击“办理完毕”操作，按照系统提示选择下一环节，并完成提交，报送相关负责人审批。 查看发文办理情况点击“公文管理”“发文管理”“已办发文”，视图区将显示当前用户已办理的文件，并显示该文件的办理状态、办理环节等信息。 发文归档1 当发文办理到需要归档的环节时，表单的操作按钮区域会显示出“办理归档”按钮。2 点击“办理归档”按钮，系统弹出归档信息页面，录入相应的归档信息页面后，点击“完成”按钮，归档完成。4.3.3 文档管理本模块提供归档文件的查询功能1 点击“公文管理”“文档管理”系统将汇总分类显示已归档文件。2 在“快速检索”按钮左边输入检索条件，点击“快速检索”按钮，系统将显示所有符合检索条件的文件。点击“高级检索”按钮，系统显示高级检索页面，输入检索条件，系统将显示所有符合检索条件的文件。3 点击“排序数据”按钮，系统显示排序条件，点击“排序”按钮，系统将按照选择的排序条件将所有数据排序。4 点击“移动数据”按钮，可以移动单个数据位置。5 点击“打印目录”按钮，系统弹出excel格式文件登记表，选择窗口菜单上的“文件打印”。4.4 综合办公4.4.1 会议通知本模块提供查询、发布、管理会议通知的功能；可向本单位任意人员发送会议通知，可带附件；会议通知发布者可对自己发布的会议通知进行修改、再发布等操作。 查看会议通知1.点击“综合办公“会议通知”，系统默认显示“未读会议通知”页面，点击标题，可查看会议通知详细内容2.点击“已读会议通知”，系统显示已经读过的会议通知。3.点击“我的会议通知”，系统显示由当前登录人发布的会议通知。 发布会议通知1.点击“综合办公” “会议通知” “我的会议通知”菜单，再点击页面右上角的“新建”按钮，系统弹出“新建会议通知”页面，录入会议通知信息后：a) 点击“保存”按钮，则该会议通知保存为草稿，不发布。b) 点击“发布”按钮，则该会议通知发布，相关人员可看到该会议通知。2. 选中会议通知前的复选框，点击“删除”按钮，则该条会议通知被删除。 管理会议通知1.点击“综合办公” “通知公告”“会议通知管理”菜单，系统将显示当前系统所有已发布的会议通知。2.选中会议通知前的复选框，点击“删除”按钮，则该条会议通知被删除。3.点击会议通知标题可以打开公告编辑表单进行编辑。4.点击“已阅用户”按钮，可以查看已经阅读过的用户名单。4.4.2 通知公告本模块提供查询、发布、管理通知的功能；可向本单位任意人员发送通知，可带附件；通知发布者可对自己发布的通知进行修改、再发布等操作。 查看通知公告1. 点击“综合办公”“通知公告”，系统默认显示“有效公告”页面，点击公告标题，可查看公告详细内容2. 点击“过期公告”，系统显示已经过期的通知公告。3. 点击“所有公告”，系统显示包括过期和有效的所有公告。 发布通知公告3. 点击“综合办公” “通知公告” “发布公告”菜单，再点击页面右上角的“新建”按钮，系统弹出公告发布页面，录入公告信息后：a) 点击“保存”按钮，则该通知保存为草稿，不发布。b) 点击“发布”按钮，则该通知发布，相关人员可看到该通知。4. 选中公告前的复选框，点击“删除”按钮，则该条公告被删除。 管理通知公告1. 点击“综合办公” “通知公告”“管理公告”菜单，系统将显示当前系统所有已发布的公告。2. 选中公告前的复选框，点击“删除”按钮，则该条公告被删除。3. 点击公告标题可以打开公告编辑表单进行编辑。4.4.3 领导讲话领导讲话模块只要完成发布浏览领导的重要讲话的功能，方便办公人员查询学习领导讲话。 领导讲话管理点击“综合办公”-“领导讲话”-“领导讲话管理”，在页面右侧显示领导讲话管理页面，如下图：发布领导讲话：在页面的右上方，点击新建按钮，如上图。弹出如下页面：编辑标题、发布范围、领导姓名、内容、附件等内容后，点击发布按钮，即可将领导讲话发布到发布范围之内的人员处，具有权限的人员可以查看发布的领导讲话。修改日程：点击领导领导讲话管理下的讲话标题，弹出讲话编辑页面：修改好内容之后，直接点击发布按钮，即可将领导讲话发布出去。删除日程：选择要删除的领导讲话（如：要删除序号为1的领导讲话，则将选中即可），然后点击删除按钮，即将选中的领导讲话删除。 领导讲话查询点击“综合办公”-“领导讲话”-“领导讲话查询”，右侧视图中即显示所有的领导讲话。也可输入查询条件，对其进行查询，如下图所示：右上方可以输入查询条件。点击高级搜索,弹出如下页面：可以根据标题、发布人、发布时间等条件进行查询。4.4.4 领导日程领导日程主要是提供领导的领导日程发布，可以方便的按照多种方式对日程进行查询。 领导日程管理点击“综合办公”-“领导日程”-“领导日程管理”，在页面右侧显示领导日程管理页面，如下图：发布日程：在页面的右上方，点击新建按钮，如上图。弹出如下页面：编辑标题、发布范围、内容、附件等内容后，点击发布按钮，即可将日程发布到发布范围之内的人员处，具有权限的人员可以查看发布的日程。编辑日程：点击领导日程管理下的日程标题，弹出日程编辑页面：编辑好内容之后，直接点击发布按钮，即可将日程发布出去。删除日程：选择要删除的日志（如：要删除序号为1的日程，则将选中即可），然后点击删除按钮，即将选中的日程删除。 领导日程查询点击“综合办公”-“领导日程”-“领导日程查询”，右侧视图中即显示所有的领导日程。也可输入查询条件，对其进行查询，如下图所示：右上方可以输入查询条件。点击高级搜索,弹出如下页面：可以根据标题、发布人、发布时间等条件进行查询。4.5 常用配置4.5.1 群组设置系统提供群组功能，能够自定义群组，以方便用户在办理和发送通知等信息选择人员。点击“常用配置”“群组设置”显示如下页面：点击新建组弹出如下页面：填写名称，点击“群组用户“后面的，如下图：选择人员以后，点击保存按钮，新建群组完毕。建完群组后