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新员工入职培训 行政人事部 济南中支迎新会 1 欢迎加入太平洋保险共创美好未来 热 烈 欢 迎 培训须知 坐姿端正、面向讲台 您是否已经关闭手机或设置为静音? 您是否准备了笔记本和笔? 您的正装是否整理妥当? 培训结束您的椅子是否整齐归位? 培训目的 u 掌握基本知识,建立良好工作习惯; u 掌握公司架构,了解公司模式; u 了解一定的规章制度和行为规范; u 了解各部门工作职能,做好时间管理,自我管理 u 认同企业文化,增强员工的归属感。 目录 二 三 四 五 人事管理 自我介绍 一 企业介绍 行政管理 礼仪规范 六 指点迷津 七 入司仪式 八 领导寄语 王琳 自 我 介 绍 王 爽 刘思源 殷 宗 睿 崔忠坤 自 我 介 绍 王 嘉 赫 张辛美 李 媛 何异凡 自 我 介 绍 王 震 王东玉 侯 悦 潘英耀 自 我 介 绍 王 君 瑶 程锐 刘 博 曹兴华 自 我 介 绍 李 唯 潘 慧 婕 目录 二 三 四 五 人事管理 一 自我介绍 行政管理 礼仪规范 六 指点迷津 七 入司仪式 八 领导寄语 企业介绍 公司简介 集团组织架构 太平洋寿险简介 中国太平洋人寿保险股份有限公司(以下简称“太平洋寿险”)成立于2001年11月,是中国太平洋保险(集团) 股份有限公司(以下简称“中国太平洋保险”)旗下专业寿险子公司,总部设在上海。中国太平洋保险是在1991年5月 13日成立的中国太平洋保险公司的基础上组建而成的保险集团公司,是国内领先的“A+H”股上市综合性保险集团。 2016年公司实现新业务价值190.41亿元,同比增长56.5%;实现保费收入1373.62亿元,同比增长26.5%;实现 净利润85.42亿元;总资产达到8501.95亿元;偿付能力充足率257%,高于充足类公司监管要求。公司在全国设有 2800多家分支机构,拥有4万名员工和73万名营销员。主要经营指标在国内寿险市场上继续保持领先地位。 太平洋寿险以“做一家负责任的保险公司”为使命,坚持“以客户需求为导向,专注保险主业,推动和实现可持续 的价值增长”的经营理念,建立了跨全国的销售网络和多元化服务平台。公司致力于提供基于客户全生命周期的风险保 障解决方案,覆盖人寿保险、年金保险、健康保险、意外伤害保险等多个领域。公司积极探索和实践基于新技术应用的 模式创新和流程再造,加快布局企业级移动应用,聚焦客户端,形成了以“神行太保”、“太平洋寿险”APP、 “太平 洋寿险”官微及“科技个险”四大应用平台为主要构成的企业级移动应用体系,推动销售和服务模式在业内率先转型, 带给客户便捷贴心的服务体验。公司坚持诚信经营,认真履行保险责任,切实保障保险消费者的合法权益。 2017 年是太平洋保险新一轮三年规划的开局之年,太平洋寿险将坚持保险业姓保的发展理念,公司将启动实施“ 数字太保”战略举措,积极践行“创新数字体验,优化数字供给,共享数字生态”的使命,持续提升公司价值,更好地 回报股东、客户和社会! 太平洋寿险济南中支简介 中国太平洋人寿保险股份有限公司济南中心支公司成立于2008年4月,前 身是中国太平洋人寿保险股份有限公司山东分公司营业部,截至2017年7年月 底,公司共有正式员工343人,设职能管理部门10个,下辖10个县区支公司。 公司设立党委,隶属中共中国太平洋人寿保险股份有限公司山东分公司委员会 ,下设5个党支部,现有党员61名。公司纪委、工会、共青团委组织齐全。 公司拥有代理人3500余人,新老个人客户累计数百万。公司建立了完善的 销售服务体系,业务涵盖个人营销、团体直销和客户经营等渠道。多年来,公 司时刻紧跟市场发展形势,不断探索未来发展方向,提高员工整体素质,优化 业务经营结构,市场地位和品牌形象不断提升,综合实力和市场规模稳居前列 。 集团党委书记:孔庆伟 寿险党委书记、董事长:徐敬惠 寿险山东分公司党委书记、总经理:邰富春 寿险济南中支党委书记、总经理:祝萌 太保寿险经营区域 寿险业务:大陆地区只有西藏自治区没有分支机构 军队 企业文化核心要素 愿景 在你身边的一流保险金融服务集 团。 使命 做一家负责任的保险公司。 经营理念 以客户需求为导向,专注保险主 业, 推动和实现可持续的价值增长。 核心价值观 诚信天下,稳健一生,追求卓 越。 诚信文化 诚信立业,合规经营; 用心承诺,用爱负责。 创新文化 持续学习,专业精进; 勇于变革,锐意创新。 绩效文化 结果导向,对标市场; 优化过程,责任到人。 和谐文化 以人为本,关爱互信; 同心同德,共铸愿景。 平日注入一滴水平日注入一滴水平日注入一滴水平日注入一滴水 难时拥有太平洋难时拥有太平洋难时拥有太平洋难时拥有太平洋 济南中支简介 所辖机构数: 10家区县支公司 + 济南中支本部 济南中支概况平面图 历城支公 司 市中支公司 槐荫支公 司 章丘支公司 平阴支公司 历下支公司 长清支公司 天桥支公 司 济阳支公司 商河支公司 济南本部 济南中心支公司组织架构 22 中支党委、总经理室领导 党委书记、总经理 祝萌 党委委员 纪委书记 高级副总经理 司福运 党委委员 工会主席 副总经理 黄红霞 党委委员 副总经理 姜治国 党委委员 副总经理 刘效坤 党委委员 副总经理 赵大鹏 23 总经理 祝萌 传统营销 城区个险业 务+新渠道 县域 个险业务 大客经 服务营销部顾问营销部 渠道健养 中心 机构合作部金融合作部 共享平台 营运部财务会计部行政人事部 姜治国 总 刘效坤 总 黄红霞 总 司福运总 赵大鹏总 祝萌总 各条线分管领导 区 县 支 公 司 支公司负责人 市中支公司 历下支公司 槐荫支公司 历城支公司 天桥支公司 章丘支公司 长清支公司 商河支公司 济阳支公司 姚留军 刘娟 宋宏波 房馨阁 梁军 刘国强 王栋磊 孟宪普 徐党 平阴支公司 张宁 济 南 中 支 本 部 部门部门负责人 城区个险培训部 县域个险培训部 新渠道部 渠道健养中心 服务营销部 顾问营销部 营运中心 财务会计部 行政人事部 杨洪涛 李源 张力深 贺逸 王斐 梁军 高振芳 高丽娟 孙璐 目录 二 三 四 五 人事管理 一 自我介绍 礼仪规范 六 指点迷津 七 入司仪式 八 领导寄语 企业介绍 行政管理 考勤管理-工作时间 考勤机,打卡制度上 下班打卡(特殊员工 需总经理批准) 考勤规定 五天工作制 8小时/天 上班 8:30-12:00 13:00-17:00 午休 12:00-13:00 上班时间 公司员工享有我国法 定节假日、双休日及 合同约定的带薪休假 节假日 迟到/早退30分钟,罚款20元/次 当月累计迟到、早退3次折算旷工 计半天;迟到、早退6次折算旷工1 天,或累计时间超4小时折算旷工1 天。月旷工连续三天(含)或年 度累计旷工五天,解除劳动合同 迟到 早退 旷工 考勤管理-请假管理 公司实行本人申请、逐级审批的请假程序。员工请假应至 少提前一天填写请假单办理请假手续,经批准后方可 休假。 因特殊情况未能事先办理请假手续的,应在休假当天上班 前,与所属上级联系,通知休假理由经相关领导同意后及 时补办请假手续。 对请假理由不实或弄虚作假者一经查出以旷工论处。 较长假期须交接手头工作,确保工作的连续性。 需提前两周向部门负责人提交申请(3天以上年假、婚假、产假); 员工如因工作外出,应提前办理外出申请手续。无法提前做出申请和记录的 ,应在回到公司时补办,否则按照缺勤或旷工处理。 员工填写请假单,注明请假种类、时间、事由、附相关证明,报部门负 责人、分管总审批,通过后,申请单交行政人事部备案; 员工:一天(含)以上需由部门经理审批,三天以內需由分管总经理审批, 三天以上需由总经理审批 考勤管理-审批流程 法定假法定假 元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋、国庆节,全年11天 婚假婚假 产假产假 年假年假 丧假丧假 3天法定婚假(女20周岁,男22周岁) 产假98天(产前假15天,产后休假83天),山东省增加60天,难产的 增加产假15天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天,男性员 工配偶生育期间享有7天陪产假。 法定工龄1-10年者,每年享受年休假5天;工龄10-20年者,每年 享受年休假10天;工龄超过20年者,每年享受年休假15天 父母配偶子女等近亲身故,3天 假期管理办法 病假病假 连续休假6个月以内 连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发 连续工龄满2年不满4年,按本人工资70%计发; 连续工龄满4年不满6年,按本人工资的80%计发; 连续工龄满6年不满8年,按本人工资的90%计发; 连续工龄满8年及以上,按本人工资的100%计发 事假事假 按天扣除基本工资及绩效 假期管理办法 考勤管理-旷工情形 v 未经请假或请假未被批准,不到单位上班 者。 v 不服从工作调动,通知后仍不到岗 者。 v 未经批准无故超假者一律按旷工处 理。 v 用不正当手段骗取、涂改、伪造休假以及诊断证明。 基本工资=基本工资基数合规、营运考核系数 月度绩效(60%)目标绩效60%月度KPI系数 季度绩效(20%)目标绩效20%季度KPI系数 年度绩效(20%)目标绩效20%年度KPI系数 超额奖根据超全年业务计划保费按比例提奖 绩效系数 非专业序列: KPI系数=日常工作KPI70%+本条业务达成率系数 30 %(业务条线) KPI系数=日常工作KPI80%+业务条线KPI平均数20%(共享平台) 专业序列:绩效工资=目标绩效KPI系数(专业序列) 薪酬考核办法 人事制度-员工薪资 薪资 发薪时间:每月25日,如遇节假日应提前发放 薪资结构:基本工资+绩效工资+补贴+奖励 发放形式:银行转账 薪资结算 薪资保密 工资的计算自月初1日起至月末最后一天。最迟为月底 支付工资。月中录用者或离职者的工资,按实际出勤天 数计算和支付。 公司对薪资、收入情况执行保密制度。每位员工收入情况必 须保密,同时也要求员工互相之间对薪资收入情况严格保 密。如有违反,即被视为严重违纪,发现多次违纪,公司有 权与其解除劳动关系。 目录 二 三 四 五 人事管理 一 自我介绍 礼仪规范 六 指点迷津 七 入司仪式 八 领导寄语 企业介绍 行政管理 人事管理 试用期转正入职 1. 内勤人员入职前须 参加公司岗前测试 2.由人事专员通知 提交入职材料 3.签订劳动合同 4.录入考勤指纹 5.发放工作证 1.根据岗位说明书/ 领导安排要求开展工作 2.按公司或条线要求 进行工作汇报,绩效 考核 3.试用期为180天。 1.试用期考核通过, 由直属部门领导与人 力资源部进行转正工 作流程。 2.转正后系统变更 状态 人事制度-内勤人员入职流程 新人入职-流程及经办联系人 签署高校毕业生就业协议 签署劳动合同、保密协议 开通P13、企业OA、Uc 考勤指纹录入 申请工作牌、微信就餐 新人 入职 具体 流程 注:1、 办理人员:全日制学历毕业三年内,外 省院校毕业的需先去复核,后去省人社 厅办理改派。 流程 参加新人培训 经办人 行政人事部 张凤清 行政人事部 张凤清 P13各条线人管,OA、 Uc行政人事部 沈冬冬 行政人事部 李南南 行政人事部 工牌-张凤清,微信就 餐-行政人事部刘建辉 说明 提供入职材料待上级审批 行政人事部 张凤清需要中支公司、分公司、总公司逐层审 批,时间较长。 需先经总公司批复且调入人事档案 条线人管分布在中支管理部 签订合同后,第一时间录入考勤 由公司统一组织 白底照片,中支本部人员微信就餐,县 区发放就餐补贴。 申请社保卡 行政人事部 李南南须白底照片,缴纳社保,公司申请、社 保制作、公司领取发放。 一、中国太平洋保险(集团)股份有限公司劳动关系管理制度汇编: 中国太平洋保险(集团)股份有限公司劳动合同管理规定、 中国太平洋保险(集团)股份有限公司员工奖惩管理规定、 中国太平洋保险(集团)股份有限公司员工违纪违规行为处罚管理办法 、中国太平洋保险(集团)股份有限公司服务期管理办法、 中国太平洋保险(集团)股份有限公司解除劳动合同管理办法、 中国太平洋保险(集团)股份有限公司员工退出工作岗位休养管理办法 、中国太平洋保险(集团)股份有限公司员工退休、退职管理办法、 中国太平洋保险(集团)股份有限公司劳动争议申诉与调解管理办法、 中国太平洋保险(集团)股份有限公司工作时间及考勤管理暂行办法、 二、太保发2011179号 中国太平洋保险(集团)股份有限公司员工 违纪违规行为处罚管理办法 三、太保寿发2014185号中国太平洋人寿保险股份有限公司机构和 员工违规行为处罚实施办法 四、太保寿发201680号关于印发修订后的中国太平洋保险(集团) 股份有限公司员工亲属回避规定 管理制度劳动关系、处罚、亲属回避等办法 行政制度-会议管理 会议制度 晨 会培 训 会议时间:由各部门负责 参会人员:由各部门负责 会议内容:专业技能、案 例分享等 会议时间:每周一8:259 :30 参会人员:本部全体内勤人员 会议内容:业绩通报、工作总 结与安排、政令宣导、激励时 间等 行政规章制度-行为规范要求 u 请勿在办公场所讲不文明用语,在办 公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、 打闹;工作时间请勿聊天、开玩笑。 禁止在办公桌上坐立等不文明的举 止。 u 规范使用公司各类办公设备及网络资 源, 不得在工作时间内使用电脑进行 游戏等与业务无关的活动。 u 办公场所一律不准吸烟,发现或举报 确认,按每次100元扣罚吸烟者,转 入乐捐账户。 行政规章制度-行为规范要求 v 各办公区域的办公设备、灯具及其他电 器,由本区域员工负责,下班时最后离 开的员工应检查并关闭灯、电脑、空调 等用电设备,临走前应注意关闭门窗。 v 所有人员的手机,请尽量调节到震动状态,办公室电话铃声建议 调至合适音量;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同 事工作。 v 会议期间手机应关闭或拨到震动档,违者罚款200元转入乐捐账 户,特殊情况到场外联络。 l 请保持办公室整洁,工作时间不得在办公室内吃东西。 l 每一员工负责自己所在工作区域的保洁,下班后自行清理垃圾。 l 自觉保持办公区内环境卫生,及时整理 办公桌面的文件及用品,及时清理垃圾; 桌面、窗台、地面、 墙壁不能有污迹。 行政规章制度-行为规范要求 行政规章制度-其他 0 1 申请办公用品需填写申请表,由部门经理签字后交由行 政部并领取。 02 中层干部申请印制名片需填写名片申请表,由部门主管 签字后交由行政部。 0 3 员工需要加盖公司印章时,必须在用印系统中操作,由中 支行政人事部文秘老师统一用印。 04贵重物品领用,须经总经理批准后方可领用。 0 5员工离职,须归还物品,否则按规定折价赔偿。 五险一金 五险: 养老保险、医疗保 险、工伤保险、失业 保险、生育保险 一金: 住房公积金 培训 目的 养老保险、医疗保险、 失业保险是由企业与个 人共同缴纳的保险,工 伤保险、生育保险是由 企业完全承担的。 社保和公积金公 司按规定实行单 位代扣代缴。 员工福利 社保你了解社保吗? 济南社保官网: 个人社保详情查询: 38/h sp/logonDialog.jsp 社保个人账户信息查询 社保个人账户医疗查询 社保个人账户医疗账户 社会保险官方微信介绍 社会保险官方微信介绍 住房公积金你了解公积金吗? / 济南公积金微信公众号 五险一金缴纳比例 五险: 养老保险、医疗保 险、失业保险、工伤 保险、生育保险 一金: 住房公积金 培训 目的 一、社会保险个人比例 : 养老保险8%、 医疗保险2%、 失业保险0.1% 个人合计10.1% 二、公积金 个人12% 社保公积金合计22.1% 以月工资4000元为例: 个人缴纳社保:4000*10.1%=404元 个人缴纳公积金:4000*12%=480元 月扣:884元 实发:4000-884=3116元。 以月工资7000元为例: 个人缴纳社保:7000*10.1%=707元 个人缴纳公积金:7000*12%=840元 个人缴税:90.3元 实发:7000-707-840-90.3=5362.7元。 1.办理济南手机号 公司移动虚拟网 2.社保咨询热线 :12333 3.公积金咨询热线:12329 4.P13系统:/ 5.工资查询系统:3:8080/ehrV4/login.jsp 6.中国人事考试网:/ 7.济南社保网: 8.济南公积金网: 9.太保在线培训平台:/portal/login.jsp( P13账号登录) 10.太平洋保险品牌世界: :8080/brandworld/ (内有公司最新宣传、公司介绍、图片、视频、海报、各种资料下载 ) 常用电话与网站 www.reganfund.co m 目录 二 三 四 五 人事管理 一 自我介绍 礼仪规范 六 指点迷津 七 入司仪式 八 领导寄语 企业介绍 行政管理 礼仪规范 商务礼仪 目录 二 三 四 五 人事管理 一 自我介绍 礼仪规范 六 指点迷津 七 入司仪式 八 领导寄语 企业介绍 行政管理 指点迷津 “打工皇帝”唐骏说:“我觉得有两种人不要跟别人争利益和价值回 报。第一种人就是刚刚进入企业的人,头5年千万不要说你能不能多给我一 点儿工资,最重要的是能在企业里学到什么,对发展是不是有利” 人总是从平坦中获得的教益少,从磨难中获得的教益多;从平坦中获 得的教益浅,从磨难中获得的教益深。一个人在年轻时经历磨难,如能正 确视之,冲出黑暗,那就是一个值得敬慕的人。最要紧的是先练好内功, 毕业后这5年就是练内功的最佳时期,练好内功,才有可能在未来攀得更 高。 其实,没有钱、没有经验、没有阅历、没有社会关系,这些都不可 怕。没有钱,可以通过辛勤劳动去赚;没有经验,可以通过实践操作去总 结;没有阅历,可以一步一步去积累;没

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