03000-质量管理体系认证-三级文件-WI-GMO-001公司组织架构与岗位职责.doc

深圳市真功高科电子有限公司 shenzhen zhengonghi-tech electronics co.,ltd.组织架构与岗位职责文件编号： wi-gmo-001 文件版本： ao 控制状态： 受控本 分 发 号： 拟 制： 审 核： 批 准： 生效日期： 请指定文件发放部门总经理总经办工程部生产部采购部仓管部财务部品质部销售部注：表示为该文件的主要涉及部门 ，表示为该文件的次要涉及部门。文件标题组织架构与岗位职责文件编号wi-gmo-001版本a0制定部门总经办 生效日期2002/11/26页码20/20文件名称公司组织架构与岗位职责文件编号wi-gmo-001文件制定部门总经办文件初次生效日期02-11-26序号修改内容记要版本制定或修改日期记录人1文件初次发行a002.11.252345678910附件一：文件变更履历表第一章 总经办架构和职责一、总经办组织架构总经理总经办pmc部人事行政部行政管理员前台文员后勤组文控中心物料计划员生产计划员二、总经理职责1、负责全公司组织架构规划、规定其职责、权限和相互关系；2、负责全公司各项管理制度之确认与裁定；3、负责全公司各类预算裁定与督导各部门执行；4、确定公司的总体发展计划和发展方向；5、结合公司的现状，策划并批准实施质量方针和目标；6、为本公司质量管理体系有效运行提供充分的资源；7、定期对质量管理体系进行管理评审，并任命管理者代表。8、决定部门主管级（含）以上人员的任命（含新聘、薪资）。9、对公司产品质量负责。10、批准质量管理体系质量手册的发行。11、总经理对董事会负责，下辖全公司及分公司一级单位经理。三、总经办主任职责1、贯彻执行公司的总体发展规划；2、辅助总经理策划质量管理体系，建立维护公司质量管理体系并保持有效运行和持续改进； 3、协助总经理制定公司的组织架构、质量目标、质量方针；4、负责各部门协调，并督促各部门加强对作业环境的管理，保证安全，文明生产；5、合理的利用公司所有的资源，控制成本；6、定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审；7、订单接收与评审；8、生产计划的制定、物料需求的申购，落实和进度跟踪及出货的安排；9、建立公司行政等方面的管理制度；10、公司行政、后勤、宿社管理等工作；11、定期向总经理汇报工作状况及建议。四、人事行政部1、人事行政管理员职责1）协助总经办主任工作，处理办公室的日常事务；2）公司人员组织架构与公司行政等方面的拟制；3）新进员工培训事宜的安排、人事档案的管理；4）负责公司行政、后勤、宿舍管理等工作；5）制定员工考核管理办法，年度培训计划；6）办理员工社会福利保险、工伤保险、暂住证等；7）完成上级交等的其它任务。2、前台文员职责1） 接待来访客人、接听电话；2） 负责资料的复印、复印机的保管、维护；3） 负责各相关部门资料的传真收发等事宜；4） 日常办公用品的采购及分发；5） 相关部门资料的打印；6） 协助本内部的日常事务。 3、后勤管理员职责1）负责公司的保安，消防的日常管理工作；2）负责公司的设备维修安排、防雨、防风工作；4）负责公司货车的管理，维修工作；5）负责公司的卫生环境、废物处理工作；6）公司发运货物、人员进出的记录及放行管理工作。7） 负责监督检查公司厂风厂纪、劳动纪律等管理工作。8） 完成上级交等的其他任务。4、文控中心职责 a、内审员职责1） 推动并确保iso9001：2000版质量管理体系的正常运作；2） 协助各部门建立相关iso质量管理体系文件；3） 编排公司内部审核计划与落实实施，现场审查及跟踪确认改善结果，并记录和保 存相关资料；4） 协助管理本部门文件和资料的编制、修改； 5） 有效的对各部门品质活动进行监制，确保符合公司质量管理体系的文件要求； 6） 协助总经理组织管理评审会议并审核相关资料；7） 开展质量意识教育和质量管理、业务技能培训；8） 与外部机构联络有关质量管理咨询、认证等事务； 9） 向上级报告质量体系运作的有效性和适宜性，并寻求必要的帮助；10） 协调与相关部门的沟通，以保持良好的工作联络；11）完成上级交等的其它任务。b、文控员职责1）负责公司所有文件（包括外来文件）的存档、发放管理，收回作废文件并盖作废章；2）监督各部门文件编号、格式及版本控制； 3）公司厂务会议的会议记录及发放。4）协助本部门内部的日常事务。 五、pmc部 1、生产计划员职责1）负责公司订单的接收与评审工作；2）负责制定订单的生产计划及物料需求计划；3）掌控订单进出物料情况；4）协助仓库制定辅料的安全库存；4）请购单的签核；5）完成上级交等的其它任务。 2、物料计划员职责1） 订单欠料确认，提供欠料情况；2） 物料追踪，监督生产使用情况及时反馈信息；3） 了解生产进度，配合生产跟踪及出货的安排；4） 复核生产日报表、进料日报表；5） 完成上级交等的其它任务。第二章 财务部架构和职责 财务部经理一、组织架构会计出纳二、会计部门职责1、依法进行会计核算；2、依法实行会计监督；3、拟订本单位办理会计事务的具体办法；4、参与拟订经济计划、业务计划、考核、分析预算财务计划的执行情况；5、办理其他会计事务。三、会计岗位职责1、核算款项和有价证券的收付；2、核算财物的收发、增减和使用；3、核算债权、债务的发生和结算；4、核算资本，基金的培养和经费的收支；5、核算收入、费用、成本的计算；6、核算财务成果和处理；7、办理会计手续进行会计核算的事项。第三章 生产部架构和职责一、生产部组织架构生产主管技术助理技术员c拉拉长维修工2名d拉拉长b拉拉长a拉拉长维修工（林树东、林楚城）二、生产部部门职责1、负责按照生产计划进行生产，以满足客户交期；2、负责整个生产过程中的质量控制；3、负责生产所使用的材料控制与核销；4、负责整个车间生产环境的维持与改善；5、不断提高整体操作技能和知识水平；6、负责生产设备的三级维护保养和安全使用；7、负责整个生产过程中的人身、产品、财产安全；8、做好各类相关的记录，并及时反馈问题。三、生产主管职责1、负责接收生产计划，并安排生产；2、负责整个生产过程的质量策划、控制；3、负责部门人员的协调安排；4、负责对下属技能、知识的培训；5、负责安排跟踪整个车间设备工具的维护、保养；6、负责生产设备的三级维护保养和安全使用；7、负责实施安全生产；8、相关文件的起草；9、负责各部门之间的协调工作；四、技术助理职责1、负责生产前样品的制作与确认，包括相关数据的记录；2、负责电池生产过程中的技术支持；3、负责电池生产相关设备的调试；4、负责电池相关知识的培训；5、负责电池相关资料的整理；6、协助生产主管完成生产部工作计划；五、技术员职责1、负责生产过程中的技术指导；2、负责生产过程中所需各类夹冶具的制作、安装、调试；3、负责对生产过程中问题的收集、处理、反馈；4、负责对下属人员的技术培训；5、协助生产主管的日常工作；六、拉长职责1、负责按照生产计划和生产主管的安排来安排生产线生产；2、负责对材料报损的控制及材料、成品进出仓的控制；3、对生产线人员的日常管理；4、负责生产线产品品质跟踪控制；5、负责生产线5s的维持与改善；6、负责生产线相关记录的准确、及时；7、对生产线设备的日常保养的实施与跟踪；七、维修工职责1、负责对不良品的及时维修，保证出货需求，并作出相关记录；2、负责对不良品维修状况的及时反馈；3、负责作一些简单产品分析，并提交相关的改善建议报告；4、负责自身技能素质的提高；八、员工1、严格遵守公司、车间管理制度；2、严格按照作业指导书和指令做事；3、负责岗位清洁清扫工作；4、严格按要求操作机器，安全生产；5、明确自身工作目的，不断提高岗位工作的技能素养；第四章 品质部架构和职责一、品质部组织架构品质主管助理品 管品 检来料检验iqc出货检验oqa制程检验ipqc品质稽核品质工程二、品质主管职责：1 处理公司所有品质事故；2 协助总经办策划公司质量管理体系，保持公司质量管理体系有效运行和持续改进；3 负责本部门人员的协调安排；4 负责本部门人员对品质标准、技能知识的培训；5 负责安全知识贯彻、培训；6 部门相关品质文件的起草；7 协调处理与其他部门事务。三、助理1、 协助部门主管处理品质事故；2、负责品质相关数据的收集记录；3、负责本部门办公用品的计划与请购；4、负责本部门所有文件资料的整理、归档；5、负责处理本部门内部简单品质事宜；6、协助品质主管沟通与其他部门关系。四、品管与品检职责1 品质稽核：1.1出货前产品抽检情况。1.2品质运作系统及有关规范执行情况之查核。1.3对客户抱怨进行应急对策及防止再发生处理。1.4对供应商之评估与审查。2 品质工程 2.1 制定品质计划。2.2 制定检验规范。2.3 制程解析及改善实验。2.4 处理品质事故。3 来料检验：（iqc）3.1 执行来料验收作业及不合格物料处理追踪，尽可能避免不合格物料投入生产。3.2 检验内容：3.2.1 根据供应商的信用和来料对产品品质的影响程度进行抽检或全检。3.2.2 外观检测：用目视、手感对样品进行验证。3.2.3 尺寸检测：用卡尺、塞规等量具进行验证。3.2.4 结构检测：用扭力器、拉力器及相关装配验证。3.2.5 特性检测：电气性、机械性、可靠性用检测仪器来验证。3.2.6 检测结果的处理：允收、拒收、让步、加工。4 制程管制（ipqc）4.1 主要对原材料加工、半成品、产品装配、包装进行管制。4.2 工序检验方式：4.2.1 首件样品确认。4.2.2 工序控制与抽检、巡检相结合。4.2.3 多道工序集中检验。4.3 巡检规定：4.3.1 巡检时频率每2小时每工位10位。4.3.2 外观检测：目视、手感及参照样品。4.3.3 尺寸运用量具检测。4.3.4 功能特性：可用检测仪器进行验证，必要时取样做实验。4.3.5 设备运行参数。4.3.6 产品物料对摆放与标识是否按相关标准进行合格、不合格、报废。4.3.7 环境是否清洁是否有产品物料散落在地板上。4.3.8 员工作业方法是否有不安全操作行为。4.3.9 ipqc巡检记录及品质异常反馈与处理。5 出货检验（oqa）5.1 根据抽样计划或订单要求进行检验。5.2 外观检验。5.3 尺寸检验。5.4 性能检验。5.5 可靠性。5.6 包装方式和标识的检查。qa检验记录与报告及合格处理，轻微征求客户同意的情况下进行允收，严重通知生产部返工。第五章 仓管部架构和职责一、仓管部组织架构仓库主管元器件库包装材料库半成品库二、 仓库主管职责：1、对三个库管进行监管，对他们负有直接责任；2、对总经办提供日报表，财务提供月报表。3、有权对车间所发放原材料、成品监管。三、半成品库岗位职责：1、确保所管物料的安全，做到帐物相符，日结日清。2、每日对所管物料收发情况报于主管。3、确保车间物料在半小时内发放，入库的办理不得随意拖延，影响车间生产。4、按领料单上的数量进行发放，不得随意多发、少发物料，对生产过程中造成损坏的物料应填领料单，并经生产主管、pmc及本部门主管签字。5、及时办理产成品入库手续，要求出料后当天内必须办入库手续，不能办理时需经主管签字。6、无检验标志的成品一律不得入库，成品物料均应有良品或不良品标志，入库单上需有生产拉长、生产主管、仓管及pmc四人签名方可生效。7、成品出货需经营销部开单，总经理或总经理授权人签字，并经财务部盖章方可发货。8、需出货物料按计划时间转出，如有问题上报主管处理。9、负责出货物料的清点、打包工作，必须做到货物与单相符，包装应结实牢固，电芯易碎品在包装时应注意，不得出现有短路、破碎的情况发生。10、对出库所有物料的清点与送货单核实，不得有数量差错情况发生。11、与送货人办理清楚交接手续。12、清点退货数量时，并于当天给营销部办理退货签收手续及退货入库手续。13、将所管物料按合格、不合格区、退货区等分类摆放整齐，不得混乱。14、接到供应商的送货单及时与其点数签收，并办理商品验收手续，送往品管部iqc处进行检验，待接到品管，如有退货需当天开出退换货单一式叁份，分别给财务、采购（或供应商）自留，并需有主管、采购、仓管三人签字生效。15、半成品库库存产品一律不得随意借给他人。四、元器件库职责：1、确保所管安全，做到帐物相符。2、对所管物料当时收发情况上报主管。3、与供应商办理入库签收手续，将物料送iqc处检验（或由工程部主持设计师检验确认签字），待检验后如有不合格品需在一个工作日通知采购办理退货手续。4、及时发放生产领用物料，不得随意拖延，影响生产。5、物料发放按领料单上数量，不得随意少发或多发物料，在生产过程中造成的物料损坏，应填领料单，并经生产主管、pmc、本部门主管签字。6、生产车间办理入库、出库手续。五、包装材料库：1、确保所管物料的安全，做到帐物相符，日结日清。2、确保车间生产领用物料的及时发放，不得随意延误影响生产。3、将出货时，商标生产编号登记备案。4、每天向本部门主管提供当天的收发情况。5、将出货宣传品发放于半成品库点货人。6、负责供应商入库物料的签收、清点、办理验收手续，并将每款交品管部iqc进行检验，不合格品接品管部报告后当天通知采购并办理退货手续。7、负责退货材料及公司可回收利用物料的清理回收工作。8、按规定将辅助包装材料发放车间，并有监督其使用过程的浪费现象。9、出货包装物料必须按计划时间转包装组，如有问题及时上报本部门主管。10、按规定进行车间工具、仪器、仪表借用手续的办理。11、对所管工具、仪器仪表（固定资产进行核对，每月30日），如有丢失尽快查清责任，并上报主管，否则库管将承担责任。12、按领料单上数量进行核料发放，不得随意多发、少发、错发，对生产过程中损坏的物料应补填领料单，并经生产主管、pmc、本部门主管签字生效。第六章 采购部架构和职责一、 采购部组织架构采购主管 采购员采购员二、 采购部部门职责：1， 开发新的供应商，比价，议价；2， 了解市场最新资讯，提出最新产品型号；3， 依交期催货，并根据生产需求，调整交期保证生产顺畅；4， 配合工程做好新产品的开发，试研；5， 协同品质部一同解