SAP_Business_One_实习报告.doc

学 生 实 验 报 告学 院： 课程名称： 专业班级： 姓 名： 学 号： 模拟公司实验报告学生姓名杨阳学号0094122实验小组:杨阳、钱江峰、郭中南、陈亮、邵泽勋、游宇实验项目模拟公司实验必修 选修演示性实验 验证性实验 操作性实验 综合性实验实验地点现代管理实验室实验仪器台号 ip：10.255.166.140 k-040指导教师关爱浩实验日期及节次2012年5月1号至29号一、实验目的及要求：1、目的通过对sap 中各个主要模块的了解，熟悉生产企业的采购生产销售财务人力资源在sap 系统中的操作，掌握一定的操作技能，了解各个部门不同人员权限的设置，并清楚其原因。2、要求（1）明确公司运营管理的基本情况、外部交易和内部管理等；（2）分析模拟公司的经营管理状况；（3）对在sap下模拟公司运营提出建议。二、硬件及软件平台：名称规格/型号数量计算机及服务器levenom6600jxufe-052938890/mssqlserver2008100pc+3ssap business one 8.8sap business one 8.81sap管理软件平台2.013、 实验方法与步骤:一、公司基本状况：公司名称：古琦服装有限公司公司地址：安徽省六安市昭阳区行业类型：贸易型公司公司法人：杨阳公司注册资金：1000万公司主营产品：棉布 女裙 女装 男装 主要供应商：阿尔斯通有限公司公司客户：阿尔斯通有限公司 om有限公司 中南服装有限公司公司组织结构：总经理杨阳销售经理邵泽勋采购经理游宇生产、库存经理钱江峰客服经理陈亮出纳郭中南岗位分工权限设置：登录用户名职位及人员权限manager总经理（杨阳）完全权限a001出纳（郭中南）完全权限：收付款业务、财务、报表、主控室和小工具；只读权限：销售机会、应收账款、应付账款、业务伙伴、库存生产；a002生产、库存经理（钱江峰）完全权限：业务伙伴、交货退货、收货采购订单、退货、库存生产、物料需求计划只读权限：财务、销售机会、销售应收账款、收付款业务a003采购经理（游宇）完全权限：采购-应付账款、定制工具、主控室和小工具只读权限：只读：销售机会、业务伙伴业务伙伴主数据a004销售经理（邵泽勋）完全权限：常规、管理、定制工具、“采购-应付账款”下的采购报价单、采购订单只读：“业务伙伴”下的业务伙伴主数据、“库存”下的物料主数据a006客服经理（陈亮）完全权限：常规、管理、服务、定制工具只读：“业务伙伴”下的业务伙伴主数据、“库存”下的物料主数据2、 主要交易事项：三、前期主要工作：路径：模块-管理-系统初始化-公司明细在“常规”选项卡下的“本地语言”和“外语”选项卡中输入公司明细信息。结果如图: 清空以前学生做的相关的未付款项，主要步骤：1、收付款业务付款付款在代码一栏选择第一家公司。右下角点全选。空白处右键付款方式，右下边总计右键点复制到期余额。点确定。再点添加，添加。依次处理完所有公司的付款。2、收付款业务收款收款如上述处理3、 销售应收账款销售报表（最后一个）未清物料清单这里可以看到采购和销售里面所有未清的清单。必须一张一张处理掉。 右上角选择收货采购订单单据编号有黄色的箭头，点击打开。右下角点击复制到应付发票，空白处右键付款方式，右下方总计右键复制到期余额，点确定。点添加，确定。单据一张一张全部处理完。 右上角选择采购订单单据编号有黄色的箭头，点击打开。空白处右键点击关闭。关闭采购订单。单据一张一张全部处理完。 右上角选择交货单据编号有黄色的箭头，点击打开。右下方点击复制到应收发票。空白处右键付款方式，右下方总计右键复制到期余额，点确定。点添加，确定。单据一张一张全部处理完。 右上角选择销售订单据编号有黄色的箭头，点击打开。右下方点击复制到交货。点击确定。选择最后一张单据。右下方点击复制到应收发票。空白处右键付款方式，右下方总计右键复制到期余额，点确定。点添加，确定。单据一张一张全部处理完。4、 销售库存5、 将物料主数据和业务伙伴主数据标志为不活跃。6、 添加自己公司的物料和主数据。7、 将物料主数据和业务伙伴主数据标志为不活跃。3、 添加自己公司的物料和主数据。9、权限设置三、sap的运用和操作：1、sap中基础业务流程解释图：1、sap中基础业务流程解释图：（1）采购业务：销售业务流程：（2）销售业务：（3）生产业务：（4）库存业务:（5）财务日记账业务流程：2、主要操作过程：2.1 采购环节2.1.1 以a003采购经理身份登录，填制采购订单通知仓管员确认收货步骤：管理-采购-应付账款-采购订单采购经理通过系统的电子邮件添加电子邮件，通知a002仓库管理员。2.1.2 仓库保管员受到通知后确认收货以a002仓库主管的身份登录sap系统，物料验收入库后，确认收货。步骤：模块-采购-应付账款-收货采购订单具体步骤：具体步骤：选中“供应商”文本框，单击文本框右边的链接，在弹出的“清单 业务伙伴”窗口中，选择古琦服装有限公司；单击右下角的“复制从”，选择“采购订单”， 单击左下角的“添加”，从而完成未清的“收货采购订单”。2.1.3 仓管主管通知财务经理确认付款，通知生产领料生产；生产环节2.1.4 财务经理确认付款步骤：管理-采购-应付账款-采购订单生成应付发票，步骤主要仿照前面。2.1.5 付款步骤：模块-收付款业务-付款-付款具体步骤：选中“代码”文本框，单击文本框右边的链接，在弹出的“清单 业务伙伴”窗口中，选择“古琦服装有限公司”；在“到期总金额”文本框处右击，选择“复制”。单击右键，选择“付款方式”，在弹出的“付款方式”窗口右侧的“总计”文本框中右击，选择“复制到期余额”，单击“确定”。单击“收款”窗口左下角的“添加”，从而完成该客户的收款业务。单击左下角的“添加”，从而完成付款2.2 生产环节2.2.1 生产经理组织生产，填制生产订单路径：模块-生产-生产订单具体步骤：单击“产品编号”文本框右边的链接，在弹出的“清单 物料清单”窗口中，选择a01；在“计划数量”文本框中输入100（日产量100套）在“到期日”文本框中选择系统当前日期；单击左下角的“添加”，从而完成计划“生产订单”2.2.2 批准生产订单，通知仓库管理员确认生产收货具体步骤：在“生产订单”窗口中单击“状态”下拉框，选择“已下达”，单击左下角的“更新”，从而完成批准生产订单2.2.3 确认生产收货步骤：模块-生产-生产收货具体步骤：在“生产收货”窗口下方中单击“生产订单”；在弹出的“清单 生产订单”窗口中选择生产订单；单击左下角的“添加”，从而完成确认生产收货。2.2.4 生产经理结清生产订单以a002的身份登录，结清生产订单。路径：模块-生产-生产订单具体步骤：单击，查找到最后一张生产订单；单击“状态”下拉框，选择“已清”；单击左下角的“更新”，从而完成结清生产订单。2.3 销售环节2.3.1 查看物料主数据库存量以a004身份登录系统，查看物料2.3.2发出销售订单，并确定交货步骤：模块-销售-应收账款-销售订单按照交易事项填写销售订单，单击左下角的“添加”，从而生成未清的“销售订单”，并通知仓管经理确认交货和财务经理确认收款。最终结果如下图：2.3.3 仓管经理确认发货步骤：模块-销售-应收账款-交货具体步骤：选中“供应商”文本框，单击文本框右边的链接，在弹出的“清单 业务伙伴”窗口中，选择“o.m服装有限公司”；单击右下角的“复制从”，选择“销售订单”，在弹出的“清单 销售订单”窗口中，选择“销售订单”，在弹出的“选择凭证向导”窗口中单击“完成”；单击左下角的“添加”，从而完成未清的“交货”2.3.4 财务主管确认收款以a005的身份登录，生成应收发票步骤：模块-销售-应收账款-应收发票具体步骤：选中“客户”文本框，单击文本框右边的链接，在弹出的“清单 业务伙伴”窗口中，选择业务伙伴；单击右下角的“复制从”，选择“交货”，在弹出的“清单 交货”窗口中，选择 “交货”单；在弹出的“选择凭证向导”窗口中单击“完成”；单击“应收发票”窗口左下角的“添加”，从而完成填制未清的“应收发票”收款路径：模块-收付款业务-收款-收款选中“代码”文本框，单击文本框右边的链接，在弹出的“清单 业务伙伴”窗口中，选择“亣乂孖有限公司”；单击“付款”窗口右下角的“全选”；在“到期总金额”文本框处右击，选择“复制”；单击右键，选择“付款方式”，在弹出的“付款方式”窗口右侧的“总计”文本框中右击，选择“复制到期余额”，单击“确定”；单击“付款”窗口左下角的“添加”，从而完成对该客户的收款业务。四、收获与感触：在我们团队的7个人当中，我认为大家都是尽了自己最大的努力去完成这项任务的，虽然总体我们团队人员综合起来没有完成一整笔业务，但是，我认为主要的问题在于大家承担了很多的角色，有些时候很难一下子处理过来各种，尤其是在这样的一个紧张的氛围当中，所以我对此表示理解。在这个学期的学习过程中我同时也学到了许多其他的东西，比如在上课的过程中关老师一直跟我们强调的他所教的不是让我们简单的明白这个操作怎么去操作，更多的是让我们去思考，如果不这样做会怎么样，这样做又会怎么样，通过前后结果的比较，让我们能够清楚的明白每一步操作的意义，可以让我们在短暂的课堂时间上去思考更多的东西。在此期间，关老师也一直不断的给我们讲述这个系统的设计理念，其设计的基本的模块，其在不同的模块之间的联系，通过这些不同模块的联系，将整个企业的所有的业务核心业务联系起来的关键就是一张很简单的单证: 发票。通过这一张发票，将整个企业的各项业务串联起来，形成一个企业网。我觉得这个学期下来我的主要收获是一个标准化的理解，我觉得整个sap系统给我的感觉就在不断的向我诠释这一点，让我们明白一个公司是没有规矩不成方圆。其整个设计流程都是围绕着卖什么，由谁来负责整个这个卖的过程管理，卖给谁，用一个什么样的价格来卖，钱款如何收回等一系列的过程，然后通过对于不同角色的权限设置，让每个人各司其职，各行其是。也通过关老师带领我们的一次一次的进行权限的分配的过程中，我也开始逐渐的对每个角色的权限进行了一些思考，虽然在这个权限设置的最后结果，可能还不是很完善，可能会存在一些问题，但是也让我们对不同角色所应有的权限，同类人员，因为其工作性质不同，可能在一些具体的权限上也会存在差异等的这些细节，要进行更为仔细的思考。第一：我认为权限是一个大家很头痛的问题，因为我们班总共进行了两次权限的设置，但是我感觉即使我们跟着老师设置了权限，仍然在我们在后来的测试中遇到了问题，我们整个班上的人都无法进行正常的生产活动，所以我们最后又开始重新对权限进行设置，这也使得到了后来，大家为了能够完成任务，很多人选择在出现问题的角色给予了所有的内容的权限都设置的完全权限，所以我觉得我们还要仔细的去对于整个这个系统如何去设置权限，以及每个角色的每一大类项目下的每个子类进行分析，让大家在最后的测试过程中能够不用去担心权限的问题，因为有些时候我们无法操作的时候就会想是不是权限又出现问题了，然后就去更改权限，最后很多人的权限设置又是混乱的，失去了前面老师带领我们大家设置权限的意义。也让学生失去了一些理解，有些时候可能不一定是权限设置的问题，可能是自己操作的问题，比如我自己的一个亲生例子：开始在人力资源的员工主数据输入的过程中，由于个人的粗心我忘了将员工的用户代码给填上去，然后我的销售人员更本无法完成其相关的业务，然后我直观的认为应该是我的权限设置设置错误，所以我就开始去调整我的销售人员的权限，但是不断的更改，最后改成了其完全权限都无法完成，最后我在返回到这一个板块，发现了这一个问题，才恍然大悟，所以我个人认为在权限设置的问题上，老师如果在测试的当天给我们一个比较好的