政府采购竞争性谈判文件彩超设备

XXXXX有限公司 项目编号：XXXXXX政府采购竞争性谈判文件项目编号：XXXXXXX项目名称: 彩超设备采购XXXXX招标有限公司二六年十一月目 录第一章 报价邀请 3第二章 供应商须知 4 一、 说明 4 1. 采购代理机构 4 2. 合格供应商 4 3. 报价费用 4 二、 采购文件 4 4. 采购文件组成 4 三、 报价文件编写45. 报价语言及计量单位 4 6. 报价文件组成 47. 报价文件装订 68. 报价 69. 报价文件编写方式 610. 报价文件签署 611. 报价文件密封和标记 612. 报价保证金 713. 报价有效期 7四、 报价文件递交714. 报价文件递交时间和地点 815. 报价文件签收 8五、 公开报价与谈判816. 公开报价 8 17. 谈判小组 818. 谈判原则 819. 评审方法 9 20. 初步评审 9 21. 技术及商务谈判922. 综合评审 923. 特殊情况下的谈判方法 924. 无效报价 10六、 授予合同 10 25. 接受和拒绝任何或所有报价权力 1026. 成交通知书 1027. 签订合同 1028. 履约保证金 10七、 成交服务费与公证费 1129. 成交服务费1130. 公证费 11八、 解释权 11 第三章 项目说明 12第四章 合同格式14第五章 附件18 附件一 报价函18 附件二 法定代表人授权委托书19 附件三 报价一览表 20 附件四 分项报价表 21 附件五 备品备件明细22 附件六 报价偏离表23 附件七 经营业绩一览表24 附件八 报价文件密封件正面和封口格式25 第一章 报价邀请山东朝阳招标有限公司受托，就两台彩超设备进行竞争性谈判采购。欢迎符合本次采购文件要求的，在中国境内注册的供应商前来报价。1、 项目编号：ZYZB2006-0212、 项目说明：本项目为两台彩超设备采购，具体要求详见本采购文件第三章项目说明。3、采购文件工本费：200元/本。4、采购文件获取： 时间：即日起至2006年12月7日，每日上午8：30-11：30，下午13.：30-17：00（北京时间，周日除外） 地点：济宁市太白东路山樱大酒店303室或济南市解放路30号军区二所A座418室购买采购文件的同时，请携带营业执照副本复印件(加盖公章)。若要以邮寄方式获取采购文件，请加邮寄费50元，连同采购文件费用汇至我方（开户名称：山东朝阳招标有限公司，开户银行：中国银行济南市分行解放路支行,帐号: 421000748618091001）。采购文件售出不退。5、采购代理机构：山东朝阳招标有限公司地址：济宁市太白东路山樱大酒店303室6、 递交报价文件截止与公开报价时间：2006年12月8日上午9：30（北京时间）地点：金乡县教育招待所二楼会议室。 7、 若有疑问或须澄清的内容请联系采购代理机构山东朝阳招标有限公司。8、本项目联系人：李玲 彭方忠联系电话0531-88933058 传真电话山东朝阳招标有限公司 二六年十一月三十日 第二章 供应商须知一、 说明1. 采购代理机构系指山东朝阳招标有限公司。2. 合格供应商2.1 在中国境内注册，具有独立法人资格并具备本谈判文件要求的提供货物能力的法人企事业单位、其他组织；2.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；2.4 向采购代理机构购买采购文件并登记备案；2.5 在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；2.6 遵守中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规和规章。3. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。二、采购文件4. 采购文件组成本采购文件由采购文件目录所列内容组成。三、报价文件编写5. 报价语言及计量单位5.1 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。5.2 除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6. 报价文件组成6.1 法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）6.2 资格、资质证明文件1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）； 2) 法定代表人授权委托书（附件二）；3) 产品生产许可证、医疗器械注册证、产品代理资格证书或授权证明、产品质量认定证书、产品经营许可证书、技术合格证书及其他资质、资格证书等复印件（加盖公章）；4) 供应商所报设备是进口产品的，必须保证设备的来源合法；若成交，在设备验收的同时必须提供该设备的海关进口证明和商检证明；5) 供应商认为需要提交的其它文件。6.3 报价文件1) 报价一览表（附件三）；2)分项报价表（附件四）。6.4 技术文件 1) 设备的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；2) 报价偏离表（附件六）；3) 所报设备的实验报告、鉴定报告、制造标准、彩页等详细资料；6.5 商务文件1) 供应商近两年同类设备经营业绩一览表（附件七）；2) 供应商提供的供货时间和安装调试完成时间；3) 售后服务条款；a 供应商必须提供成交设备齐全的资料（进口设备必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；b 供应商对所有设备负责安装集成、调试；c 供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供设备的备品备件，并保证采购人能够及时买到设备所需的备品备件和易损件；d 设备出现故障后，响应及排除故障时间；e详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f 供应商对提供的所有设备，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全部免费维修；g 质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。4) 优惠条款；5) 供应商认为需要加以说明的其他内容。7. 报价文件装订供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。8. 报价8.1 本次报价非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。8.2 报价币种为人民币。8.3 谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。8.4 供应商在报价时可以提供一个以上方案，但最多只能有二个方案（方案不分先后）。8.5 报价含设备、标准附件、安装、调试、检验、培训、技术服务、运杂费、保险费及其他费用等。8.6 报价中单独列出备品备件价格（附件五）。8.7 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。8.8 供应商须提供分项单价和报价总价，如果单价和总价不符，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。8.9 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。8.10供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。9. 报价文件编写方式9.1 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。9.2 报价一览表用A4幅面，宋体小四号字体。10. 报价文件签署供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。11. 报价文件密封和标记11.1供应商应准备六份报价文件，一份正本和五份副本，并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。11.2 供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件八）：1) 项目编号、项目名称2) 正本或副本3) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真11.3 为方便公证员检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。在供应商报价的同时将“资格、资质证明文件”交公证员备查。11.4 为方便公开唱价，请供应商另外准备三份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。11.5 每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于2006年12月8日9:30时之前不准启封”字样。12. 报价保证金12.1 报价保证金为人民币壹万伍仟元整（￥15000.00元）。12.2 报价保证金应在递交报价文件前以现金、银行汇票、电汇、支票（济南同城）的形式提交（开户单位：山东朝阳招标有限公司，开户银行：中国银行济南市分行解放路支行,帐号: 421000748618091001）。12.3 未成交的供应商的报价保证金在发放成交通知书后5个工作日内无息退还，成交供应商的报价保证金将在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内无息退还。12.4 供应商的报价被视为无效报价时，其报价保证金将被没收。13. 报价有效期13.1 从报价之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝。13.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期。四、报价文件递交14. 报价文件递交时间和地点14.1 起止时间：2006年12月8日上午8：30至9：30（北京时间）地 点：金乡县教育招待所二楼会议室。14.2 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。14.3 采购代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。15. 报价文件签收15.1 采购代理机构收到报价文件后，向供应商出具报价文件签收证明。15.2 电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。15.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。五、公开报价与谈判16. 公开报价16.1 按照采购文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购代理机构主持，采购人、供应商等参加。16.2 公开报价时，由供应商和公证机构检查报价文件的密封情况，并经供应商签字确认，公证机构对报价文件的密封情况进行公证。 16.3 工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。供应商有一个以上报价方案的，同时唱报。16.4 记录员将唱价内容分项记录。17. 谈判小组采购代理机构将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，谈判小组负责对报价文件进行评审，确定1-3名预成交供应商。18. 谈判原则18.1 统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。18.2 独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。18.3物有所值原则：通过第一轮的公开报价，激发供应商展开竞争，进一步优化方案，并使报价符合预期目标。18.4保密性原则：采购代理机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。18.5 综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出预成交供应商。19. 评审方法本次谈判采用综合评估法，谈判小组综合评定各供应商提交的报价文件，由谈判小组综合各成员意见，确定1-3名预成交供应商，采购人根据有关规定确定成交供应商。20. 初步评审谈判小组将依据“供应商须知一、2”等关键性因素确定合格供应商。21. 技术及商务谈判谈判小组与合格供应商分别进行技术及商务谈判。22. 综合评审22.1 谈判小组根据以下内容对供应商进行综合分析和比较：1) 最终报价，并适当考虑第一次报价的客观性； 2) 设备的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）、主要技术指标及性能详细说明；3) 设备先进性、实用性、兼容性；4) 售后服务条款（含交货、安装及调试）； 5) 技术及商务细微偏离；6) 供应商资信情况和履约能力；7) 供应商的经营业绩；8) 其他优惠条件。22.2 谈判小组采用“能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准，并且报价合理”的方法对供应商进行评审，确定1-3名预成交供应商。23. 特殊情况下的谈判方法如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，金乡县政府采购中心有权改用其它采购方式进行采购。24. 无效报价供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，金乡县政府采购中心将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给金乡县政府采购中心、采购代理机构及采购人造成损失的，金乡县政府采购中心、采购代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。1) 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；2) 供应商在报价有效期内撤回报价；3) 在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；4) 供应商以任何方式诋毁其他供应商；5) 供应商串通报价；6) 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；7) 成交供应商不按要求提交成交服务费、公证费；8) 成交供应商不按规定签订合同；9) 法律、法规规定的其他情况。六、授予合同25. 接受和拒绝任何或所有报价的权力为维护国家公共利益，金乡县政府采购中心在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。26. 成交通知书26.1 确定成交结果后，在报价有效期内，山东朝阳招标有限公司将向成交供应商签发成交通知书。26.2 成交通知书是合同的一个组成部分。27. 签订合同27.1 成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的事项签订合同。27.2 采购文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。28. 履约保证金28.1本次项目履约保证金为合同总金额的5% 。 28.2履约保证金应在签订合同前以现金、银行汇票、电汇、支票形式提交给金乡县政府采购中心。28.3 履约保证金在项目验收合格后15日内无息退还。七、成交服务费与公证费29. 成交服务费成交供应商在签订合同前，按照国家发展计划委员会文件(计价格【2002】1980号)规定货物类标准向山东朝阳招标有限公司交纳成交服务费。30. 公证费成交供应商在签订合同前按成交总金额的1向公证机关交纳公证费。八、解释权本采购文件的最终解释权归采购代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三章 项目说明一、项目简介本项目为金乡县中医院所需彩超设备。 详细配置、技术性能要求与说明：序号名称技术要求数量1中高档彩超1、主机为全数字化平台；2、探头要求：心脏、腹部、小器官三探头；3、1024全数字通道；4、15寸无闪烁逐行扫描显示器；5、整机符合人体工程学设计，控制面板和显示器可自由升降，控制面板和显示器可旋转；6、主机具有组织谐波、彩色多普勒、能量图、方向能量图、连续/脉冲多普勒、三实时、双实时、双幅显示功能；7、具有复合成像技术；8、具有组织多普勒（TDI）功能；9、具有超宽视野（宽景成像）功能；10、具有解剖M型功能；11、具有心脏应用软件、血管应用软件、常规成像应用软件、妇产科应用软件；12、具有造影谐波成像技术；13、图像管理具有光盘存储功能、能进行DICOM格式信息存储、内置扩展存储并具备USB端口。1台2中档彩超1、主机为全数字化平台；2、探头要求：腹部、小器官两探头；3、256全数字化通道；4、12寸无闪烁逐行扫描显示器；5、整机符合人体工程学设计；6、成像功能：具有2D、组织谐波成像、脉冲波多普勒、M模式、自由臂3D、彩色多普勒、彩色能量血管成像（CPA）梯形成像、高分辨写放大二维与多普勒双实时、二维、多普勒及彩色/能量图三实时功能；7、具有产科、腹部、血管、小器官、儿科、妇科应用软件包；8、具有电影回放功能的双幅成像模式；9、图像管理具有光盘存储功能。1台二、 交货地点：金乡县中医院指定地点。三、交货时间：合同签定后开始供货，半个月内供货完毕。四、付款方式：合同生效后，设备安装调试完毕验收合格后，支付合同金额的80%；剩余20%作为质量保证金，十八个月后确无故障无息付清余款。五、质保期： 无偿保修期为二年，保修期内供应商负责仪器的维修及更换零部件。第四章 合同格式金 乡 县 政 府 采 购 合 同 书合同编号：项目名称：采购执行机构：金乡县政府采购中心供 应 商： 采 购 人： 年 月 日合 同 书合同编号：项目名称：合同当事人：甲方（采购执行机构）：金乡县政府采购中心乙方（供应商）：丙方（采购人）：经过竞争性谈判采购，经谈判小组评定和甲方最终审查，甲乙丙三方同意根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法及相关规定，按照以下条款和条件，签署本合同。一、 合同文件下列文件均为本合同的组成部分：（1） 竞争性谈判采购文件（2） 报价文件（3） 成交通知书（4） 供应商在谈判时的书面承诺（5） 合同补充条款或说明（6） 附件二、 合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。三、 货物名称、数量及规格、材质要求（详见附件）。四、 乙方提交的货物应符合报价文件中所记载的详细技术参数及材料说明，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。五、 乙方应保证将货物按国家或专业标准包装并确保货物安全无损的运抵安装、调试现场或使用地。六、 合同总金额： 七、 付款方式合同生效后，设备安装调试完毕验收合格后，支付合同金额的80%；剩余20%作为质量保证金，十八个月后确无故障无息付清余款。八、 交货/完工时间：九、 交货地点（丙方指定地点）：十、 合同的生效本合同在签订前由乙方提交成交服务费、履约保证金、公证费后经三方授权代表签署加盖公章后生效。十一、违约责任1、 合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，违约方应按照合同标的额的2支付违约金给非违约方。2、 乙方在履行合同过程中，存在由迟延履行、不适当履行、履行方法不当、履行地点不当等情况给丙方造成损失的，丙方可请求甲方直接从履约保证金中扣除作为丙方的补偿，不足部分乙方必须一次性补齐。3、 当事人一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿;当事人因防止损失扩大支出的合理费用，由违约方承担。4、 乙方因第三人原因造成违约的，应当向丙方承担违约责任，并根据实际损失支付赔偿金。5、 乙方所供产品存有质量问题，而因此造成瑕疵履行或者加害给付的，乙方应承担赔偿责任，其中：瑕疵履行的乙方按照合同标的额的20支付赔偿金，加害给付的乙方应按照标的额的40支付赔偿金，如实际损失超过约定赔偿比例的，应按照实际损失支付赔偿金。6、 甲、乙、丙三方一致认可，甲方无价款直接支付义务，涉及价款支付问题时，甲方不承担任何责任，仅尽协调义务。十二、验收1、 货物按期送到指定地点后，丙方将对货物的质量规格等进行检验，并出具检验证明，乙方应积极协助丙方进行货物检验。2、 如发现货物与合同不符，经丙方调查后，确定乙方应承担的责任。十三、合同的解除出现下列情况之一时，丙方商请甲方有权解除合同，合同自通知到达乙方时解除，所造成的损失应由乙方承担。1、 乙方未能在合同规定的期限内或丙方商请甲方同意延长的期限内提供货物或服务。2、 乙方未能履行合同规定的其他义务，丙方商请甲方有权终止合同的全部或部分。3、 未经丙方商请甲方书面同意，乙方私自转让或分包其应履行的合同义务。十四、争议的解决甲、乙、丙三双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的争议、如协商仍未解决，任何一方均可提请济宁仲裁委员会依照其规则进行仲裁。十五、合同的修改如对本合同进行改动，由三方签订书面的合同修改文书作为本合同的补充协议。十六、本合同经三方授权代表签署，甲、乙、丙三方加盖印章后生效。本合同一式七份，甲、乙、丙三方各执两份，采购代理机构一份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 丙方（盖章）：代表（签字）： 代表（签字）： 代表（签字）：签署地点：金乡县政府采购中心签署日期：年 月 日第五章 附 件附件一:报 价 函山东朝阳招标有限公司：经研究，我方决定参加项目编号为ZYZB2006-021的政府采购项目。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的报价文件，正本一份，副本五份。2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方同意按采购文件规定交纳报价保证金、履约保证金、成交服务费、公证费，遵守贵机构有关竞争性谈判的各项规定。6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日。7、贵机构有对落选的供应商不做任何解释的权利。8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：供应商代表姓名、职务：供应商单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字： 地 址： 邮政编码：