工程建设监理工作手册【绝版好资料，看到就别错过】 .docVIP

1 基本顾问职责1.1 专家顾问职责1.1.1 专家顾问(简称“专家”),是本公司高级顾问，对公司负责。1.1.2 指导监理业务工作，听取总监理工程师汇报并解答疑难问题。1.1.3 出任特殊、大型工程项目的驻地顾问。1.1.4 具体承担难度较大的技术经济咨询、专题研究，编写咨询、研究论证报告。1.1.5 负责完成公司交办的其它工作。1.2 总监理工程师职责1.2.1 总监理工程师（简称“总监”），是公司履行工程建设监理合同的全权代表，对工程项目的监理工作全面负责。1.2.2 组织工程项目监理组（部）的驻地监理工程师和专业监理工程师的业务活动，领导开展工作，及时解决工程监理中的重大问题。1.2.3 组织编写监理规划、监理实施方案、监理实施细则，并贯彻实施。1.2.4 审核、签发书面监理工程师指令、监理月报、价款结算单、备忘录等各种形式的来往文书。1.2.5 负责与受监工程项目的业主、承包商、材料设备供应商、勘测、设计、质监、消防、检测以及其他参与方的联络、协调。1.2.6 负责认真贯彻执行上级有关规定、法规。1.2.7 负责完成公司领导交办的其它工作。1.3 驻地监理工程师职责1.3.1 驻地监理工程师（简称“驻监”），是公司派驻受监工程项目的常驻代表，在总监理工程师领导下，具体执行工程建设监理合同，并对该工程项目的监理工作质量负责。1.3.2 协助总监理工程师，安排调度各专业监理工程师工作，及时处理监理过程中的问题。1.3.3 起草监理实施方案、监理实施细则、监理工程师指令、监理月报、监理工作总结以及各种形式的文书，审核实价款结算单及各种技术经济文件资料。1.3.4 填写监理日志、表报，记录监理过程中发生的重要事件。1.3.5 收集、整理监理档案，包括监理过程中我方形成的各种图表、资料、图片、文件、信函和业主、承包商及有关方面的必要的材料的收集整理，并在监理工作结束后及时交公司归档。1.3.6 记录监理组（部）全体人员，包括公司人员、专家、临时聘用人员前往受监项目工作的实践和业绩。填报酬金发放表，做好监理组（部）费用的开支记录。1.3.7 负责完成总监理工程师授权办理的工作和临时交办的其它工作。1.4 专业监理工程师职责1.4.1 专业监理工程师（简称“专监”），是监理组（部）对受监工程某专业的责任人，对其监理工作的质量负责。1.4.2 专业监理工程师，在驻地监理工程师的组织下，具体负责开展本专业的监理工作，起草本专业方案、细则的相关内容，发布一般性问题的口头监理工程师指令，进行分部分项工程检查，签署有关用表，按月审核本专业实物工作量。遇较大问题和涉及其它专业问题时提请驻地监理工程师及时酌处。1.4.3 审核本专业的各种图纸、资料、文件，并及时提出具体意见。1.4.5 负责完成总监理和驻地监理工程师临时交办的其它工作。1.5 监理规划编制的规定1.5.1 监理规划是在监理委托合同签定后，由总监理工程师主持制定的指导开展监理工作的纲领性文件。是编制监理实施方案的重要依据。1.5.2 监理规划的编制，应根据业主与我公司签订的成都市建设监理合同文本中约定的监理阶段、监理范围和监理内容，以及业主提供的有关资料进行编制。1.5.3 对于监理周期较短的工程项目和工程规模较小的工程项目，可直接编制监理实施方案，不编制监理规划。1.5.4 监理规划的编制，应于监理合同签定后一个月内完成，并送公司三总师审批后分送业主和承包方。1.5.5. 监理规划的主要内容。1.5.5.1 简述工程概况。主要包括建设项目名称、工程地点、投资规模、建筑面积、建筑功能、结构特征、开竣工的总体计划安排等内容。1.5.5.2 监理工程的依据。主要包括列述监理合同、施工合同、图纸资料和适用的现行国家和地方标准、规定等内容。1.5.5.3 监理范围和目标。主要概述业主实际委托的监理范围和内容。对建设项目的目标，应根据有关文件、合同明确列述投资、建设周期、质量三大目标。未委托监理的目标不列入。.1.5.5.4 投资、进度、质量控制和信息、合同管理及组织协调。主要概述投资、进度、质量控制的基本程序和方法，及信息、合同管理和协调工作的设想。1.5.5.5 现场机构的设置及人员配备。主要根据公司监理组织设置的规定并结合建设项目的实际，阐明现场监理机构设置和专业工种人员的配备。1.5.5.6 基本工作制度。主要明确现场协调会抑制、监理工作报表制、监理工作月报制等主要基本制度。1.5.6 监理规划的格式，统一按如下格式执行。工程监理规划 编制： 审批： 成都工程建设监理公司 年 月 日1.5.6.1 封面格式：1.5.6.2 内容格式：1. 工程概况2. 监理范围和目标3. 监理机构的设置及人员配备4. 监理的主要工作程序和方法5. 其它1.6 监理实施方案的编制的规定1.6.1 监理实施方案是根据监理合同和监理规划，针对单位工程编制的控制性方案，是具体指导监理工作开展得依据。1.6.2 监理实施方案的编制，应于基础验槽之前完成，并经公司监理部审批后及时分送业主和承包方。1.6.3 监理实施方案的主要内容。1.6.3.1 工程概况。针对单位工程，主要叙述以下内容：1.6.3.1a 基本情况。单位工程名称、工程地点、建筑面积、层数、高度等。1.6.3.1b 建筑功能及特点。功能分区、洁净标准、音响要求、屋顶花园、防火等级、装饰标准等。1.6.3.1c 结构特征。结构类型、基础型式、屋面结构、设防要求等。1.6.3.1d 设备配备。如热能动力、姿控系统、制冷系统、广播电视及电话系统、电梯扶梯、专用生产设备等。1.6.3.2 监理范围、内容和目标。主要叙述：1.6.3.2a 业主具体委托的监理范围和工作内容。如：主楼、主楼及室外宗平、主楼及配电房、主楼及车库等具体监理范围。工作内容从投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理及协调等大的方面进行叙述。如：工程质量监理机协助业主搞好进度控制，工程质量监理和进度监理，进度、质量监理及施工进度款的审核签署等。1.6.3.2b 监理目标。叙述业主对投资总额的控制目标，施工合同约定的工期目标和工程质量等级及创奖目标。对三大目标的分解目标，如有明确的要求，也要叙述。例如：裙楼4层商场部分18个月交付使用等。1.6.3.3 监理组织及人员配备。根据工程的复杂程度，监理范围和控制目标，有针对性地明确如下问题。1.6.3.3a 现场监理组织机构，以公司监理组织设置的规定为准，明确设置监理或监理部。明确监理组或监理部下是否设专业组。若设专业组时应以图示组织机构。1.6.3.3b 专业监理工程师及现场工作人员的配备，应进行总的配备安排，确定具体专业人员。监理周期长的和复杂的工程应编制监理人员进出场计划。1.6.3.4 监理工作程序及方法。应明确表述我公司对该工程项目的主要工作程序及主要监控方法，以使全体监理人员和业主及承建单位达到共识，以利于执行。1.6.3.4a 监理工作程序的编制，原则上参照本手册中“操作方法”所列程序选用，并将投资、进度、质量监控的主要程序图示编入方案中。1.6.3.4b 监理方法的编制，原则上参照本手册中“操作方法”所列内容择要按投资、进度、质量等几个方面进行编写。1.6.3.5 监理依据。除阐明监理合同、施工合同及补充协议，图纸资料、国家现行标准、规范规程、法律法规外，还应针对工程，采用的新工艺、新结构、新材料、新技术之类的标准进行具体明确，无标准、规定的应督促有关单位提供，以便商议确定。1.6.3.6 其它内容的编制。如质量控制点的确定、应编制实施细则的部委的确定和总监理工程师认为需要编入监理实施方案中的内容，均应一并编入方案中。1.6.3.7 监理实施方案的格式，统一按如下格式执行。1.6.3.7a 工程监理实施方案 编制： 审批： 年 月 日1.6.3.7b 内容格式： 1. 工程概况 2. 监理范围和目标 3. 监理组织机人员配备 4. 监理工作程序及方法 5. 其它1.7 监理实施细则编制的规定1.7.1 监理实施细则的编制，应根据分项分部工程的具体特点，进行编制。实施细则在于切实对工程的每个分项分部工程的具体特点，进行编制。实施细则在于切实对工程的每个分项分部实施监控，实测实量、实地抽样、实地考察、实地测算、实地核对取得第一手资料；实施细则在于做到工程的各个分项分部突出重点的在事前预控，事中督促执行，事后补救、处理、评定；实施细则的作用在于事前定点，预先确定投资、进度、质量、安全、合同、信息的监控点，以形成指导监理工程四工作的监理实施要点。1.7.2 监理实施细则编制的依据是施工图及设计文件和监理实施方案。监理实施细则编制应严格遵照施工规范、规程、标准、操作要点的有关规定。1.7.3 编制监理实施细则的时间在所拟实施部位施工之前，并要与总进度计划的安排时间配合起来，宜前部宜后。1.7.4 编制实施细则，应根据工程特点来决定，可以使一个单位工程编一个细则或多个类同的单位工程编一个共同的细则；也可以一个单位工程编多个细则，按不同部位来编。当工程比较简单而监理实施方案的深度足以控制时，可不再编制实施细则或仅对个别特殊项目编制实施细则。1.7.5 编制实施细则是要充分了解工程的内涵，要有明确的针对性。实施细则的编制，由监理组（部）驻地监理工程师和各专业监理工程师共同拟稿编写，经总监理工程师审查批准执行。1.7.6 监理实施细则的编制，应考虑以下主要内容。1.7.6.1 工程概况。主要叙述该部分工程特点和具体的技术要求。1.7.6.2 控制要点。要点要详细列出，特别要明确监控点的设置。控制点设置，应做到选点不要过多，增大工作量，也不宜太少，失去控制作用。定点一定是在事前，以适应随机抽样。控制点应列表示出层次、部位、位置、监控内容等。1.7.6.3 监控操作的程序方法。主要明确如何进行监控，包括程序、手段、时间、方法等具体细节。1.7.7 监理实施细则的格式按如下执行。1.7.7.1 封面格式：工程监理实施细则（部分） 编制：审批： 成都工程建设监理公司监理组（部） 年 月 日 1.7.7.2 内容格式： 1. 工程简况 2. 监控要点 3. 监控方法1.8 监理日志填写的规定1.8.1 监理日志是逐日记载工程建设监理实施过程中主要活动的文字记录。具有记载、备忘、提供利用的多种作用，各监理组（部）应认真填写。1.8.2 填写内容1.8.2.1 气象。1.8.2.2 监理人员开展工作情况。1.8.2.3 现场进度、质量监理检查及抽查活动的主要内容及存在问题。1.8.2.4 对进度、质量起控制作用的分部分项工程，关键工艺工序实施时间。1.8.2.5 监理实施过程中，图纸资料、经济合同、设计变更、纪要、通知、书面指令、备忘录、信函、电报等文书的收发及其他重要事项。1.8.2.6 监理工作中，未形成文字资料的主要活动。1.8.2.7 其他认为需要记载的事项。1.8.3 填写要求1.8.3.1 监理日志由驻地监理工程师负责填写，专业监理工程师协助填写。1.8.3.2 监理组（部）其他成员可署名记载认为有必要填入日志的内容。1.8.3.3 与监理活动有关的人员可在日志上对某些内容签字认证。1.8.3.4 监理日志填写须有连续性，要有因有果。存在问题解决后应填写。1.8.4 填写与归档1.8.4.1 监理组（部）总监理工程随时检查监理日志、并提出意见。1.8.4.2 公司监理部对各监理组（部）监理日志定期、不定期抽查。1.8.4.3 工程结束，所有监理日志应纳入监理档案归档。1.9 监理月报编写的规定1.9.1监理月报是实施监理一个月的小结，通过月报向建设单位、施工单位、设计单位及政府有关部门汇报、沟通，反映监理实施过程中的有关问题。各工程项目监理组（部）必须按月编制。1.9.2 编制内容 对工程项目的监理，无论是全过程的就监理或单一性的监理，编制月报时均应注意反映投资、进度、质量、安全、文明施工、合同、信息、协调等诸方面的情况。1.9.3 投资控制应着重编写1.9.3.1 对设计、施工、材料和设备多方面的实际考察比较，提出的节约投资的具体建设情况。1.9.3.2 反映依据施工图、施工预算、设计变更、现场签证单据、肾和各种工程付款单的情况。现场实际完成的当月和逐月累计完成的工程量、工作量台帐与施工单位报来的工程量、工作量完成明细表及汇总表比较，并明确反映扣除不符合质量标准要求的工程量、工作量，当月实际完成的进度款数额。反映业主当月或上月实际支付工程款和累计支付工程款额情况。1.9.3.3 收集积累，本月已产生的索赔、反索赔单据、并酌情反映。1.9.4 进度控制应着重写明1.9.4.1 计划进度与实际进度的差异，影响进度的主要因素。反映不调整计划进度会产生的影响。1.9.4.2 反映协调建设、设计、施工、材料和设备供应各方进度及配合的情况。1.9.4.3 在适当时机，进行调控总进度计划，同时反映调控的原因和调整后产生的影响。1.9.5 质量控制、安全及文明施工应重点反映。1.9.5.1 材料、成品、半成品及设备质量的审核情况，按事前编制的监理实施方案定期、不定期抽查，并与施工单位收验记录对照的情况。1.9.5.2 反映施工质量检查中的情况，隐蔽工程和分项工程验收、竣工验收的质量情况。1.9.5.3 反映工程质量事故的原因、损失金额及处理结束。1.9.5.4 反映施工安全检查，安全事故、安全措施的情况及现场文明施工情况。1.9.5.5 反映施工安全事故的原因，伤亡情况、处理结果。1.9.6 合同管理重点编写1.9.6.1 反映参与选择、确认分包施工单位和签约情况。1.9.6.2 各类合同的跟踪管理和检查各方执行合同的情况。1.9.6.3 处理本工程有关索赔事宜及合同纠纷的情况。1.9.7 信息管理重点反映1.9.7.1 本工程项目各类信息的收集、传递的情况。1.9.7.2 提供本工程有关的信息服务，提供监理报表的情况。1.9.7.3 工程会议内容及执行的情况。1.9.7.4 反映督促设计、施工、材料和设备供应单位及时整理提供工程技术、经济材料的情况。1.9.8 组织协调重点写明1.9.8.1 参与本工程各方之间的关系，会议制度的建立，处理有关问题的各种专业性会议的情况。1.9.8.2 反映协调处理本工程各种纠纷事宜的情况。1.9.8.3 反映协助建设单位办理各项审批手续的情况。1.9.8.4 对取得成效的重大协调事宜，在月报中重点反映。1.9.9 签发与分送1.9.9.1 各监理组（部）按月编制的监理月报，由各项目的总监理工程师签发。1.9.9.2 监理月报的送发范围，视涉及的范围和有利推进工作而定。每次月报分发的范围应打印在月报上。1.9.9.3 监理月报的各式，统一按如下格式打印。成都工程建设监理公司监 理 月 报（年月份）工程项目名称：本月主要内容：1. 工程投资情况2. 工程进度情况3. 工程质量情况4. 其它情况5. 存在的主要问题及建议 工程监理组（部）（盖章） 总监（签发）：本期送： 打印 份，存档 份。1.10 统一使用监理工作用表的规定1.10.1 为规范监理工作搞好工程项目监理的投资、进度、质量控制和协调管理，结合我市当前监理工作开展得实际情况，特别制定本规定。1.10.2 各个监理组（部）统一使用以下8种监理工作用表：1.10.2.1 工作业务联系单（表）；1.10.2.2监理通知（表）；1.10.2.3监理工程师指令（表）；1.10.2.4经济索赔报审表（表）；1.10.2.5工期索赔报审表（表）；1.10.2.6工程事宜报审表（表）；1.10.2.7备忘录（表）；1.10.2.8附加级额外服务费申报表（表）；1.10.3各种工作用表按需要采用，由驻监或专监起草，总监签发，并应归档保存。1.10.4本规定后面所附种表格，由公司统一印制。成都工程建设监理公司工作业务联系单工程名称：编号：发住单位：联系内容：（签发人日期）本表送：。（表）成都工程建设监理公司监理通知工程名称：编号：致：事由：通知内容： (签发人 日期)本表送：。 （表2）成都工程建设监理公司监 理 工 程 师 指 令工程名称： 编号：致：指令内容： （签发人 日期）本表送：。 （表3）成都工程建设监理公司经 济 索 赔 报 审 表工程名称： 编号：致：根据的约定，由于的原因，我方要求索赔金额（人民币）元，请予批准。 （提出索赔单位 日期）索赔的详细理由：（可加附页）索赔的详细的计算：（可附加页）受理单位审批意见： （签发人 日期）本表送：。 （表4）成都工程建设监理公司工 期 索 赔 报 审 表工程名称： 编号：致： 根据的约定，由于下述原因，我方要求的工期个日历天。使竣工日期（包括已确定索赔的工期在内）从原来的年月日，变更到年月日，请予批准。 （提出索赔单位 日期）要求索赔工期的原因：（可加附页）索赔工期的计算：（可加附页）受理单位审批意见： （签发人 日期）本表送：。 （表5）成都工程建设监理公司工 程 事 宜 报 审 表（通 用）工程名称： 编号：致：事由：申报内容： （提出申报单位 日期）受理单位批示意见： （签发人 日期）（附注：本表适用于没有专用表格，根据合同规定和监理要求又必须向受理单位提出的申请、报审、报告和批示等。）本表送：。 （表6）成都工程建设监理公司备 忘 录工程名称： 编号：致：事由：备忘内容： （提出备忘单位 日期）本表送：。 （表7）成都工程建设监理公司附 加 及 额 外 服 务 费 申 报 表工程名称： 编号：致： 根据的约定，由于的原因，特提请支付我方金额（人民币）元，请予批准。 （提出申报单位 日期）申报的理由：（可加附页）申请金额的计算：（可附加页）受理申报单位批示意见：（附注：由受理申报单位代表签批后，送交申报单位，凭此据办理结算。）本表送：。 （表8）1.11监理组织设置的规定1.11.1 为适应我公司当前监理的工程多集中在市区内，大、中、小项目兼有，以民用建筑工程为主的实际，结合我公司监理实践经验，特制订本规定。1.11.2 工程项目监理组织机构的管理，按下图所示模式运行：三总师（对工程项目的统筹安排和对片区总监的工作监控）公 司片区总监理工程师（对所管片区工程项目人员的统筹安排、调度和对工程项目总监的工作监控）片区监理部工程项目总监理工程师（对所监理工程项目全权负责，组织领导各专业监理工程师实施监理）工程项目监理组（部）1.11.3 片区监理部的设置。市区及近郊工程项目，一律分片区设置监理部。片区监理部的总监理工程师，代表公司常驻片区，对片区范围内的各个被监理工程项目的人员进行统筹安排、调度，和对个工程项目的总监理工程师的工作进行检查、监控。片区总监理工程师必须直接兼任1个片区的重点工程项目的总监。1.11.4 工程项目监理组织的设置。划入片区的各被监工程项目，一律设置监理组。工程项目总监理工程师在片区总监理工程师的领导下，对所监理的工程项目全权负责，组织领导各专业监理工程师实施监理。1.11.5 市外籍远郊工程项目监理组织机构的设置。市外及远郊工程项目，不划入片区监理部，单独设置监理组、部，由公司直管。其中一等工程项目设监理部，二等工程及二等以下工程项目设监理组。1.11.6 专业监理组的设置。各工程项目，根据工程规模、复杂程度等实际情况，可设置专业组。各专业组组长，在工程项目总监理工程师组织领导下，全权负责搞好本专业范围内的监理里工作。1.12 监理工程师职业道德与纪律的规定1.12.1 必须遵守国家有关法律、条例、规定和办法。1.12.2 必须履行建设监理合同中所承诺的义务和承担所约定的责任。1.12.3 不允许泄露自己所监理的工程项目需要保密的事项。1.12.4 在处理各方面的争议时，应坚持公平和公正立场。1.12.5 必须坚持科学态度，对自己的建议、判断负责，不准业主和上级的意图是从。当自己的建议、判断被业主和上级否定时，应向其充分说明可能产生的后果。1.12.6 除收取工程建设监理合同中约定的监理酬金和合同之外业主临时委托的额外、附加服务的费用外，个人不得接受业主的额外津贴、材料设备供应单位的中介费、施工单位的盈利分配或补贴。1.12.7 监理人员凡个人私下收取各种费用，视情节轻重，给予调离所在工地并处以扣发当月全部酬金以上的经济处罚。情节恶劣者，给予行政处分。1.13 监理组（部）印章适用的规定1.13.1 监理组（部）印章是监理组（部）扎起执行监理过程中表达监理意见的有效凭证，在本规定所列范围内具有效力，其余范围一律无效。适用印章必须按本规定执行。1.13.2 适用范围1.13.2.1 发开会通知、会议记录、监理月报、监理工程师指令、备忘录等。1.13.2.2 向公司的请示、汇报。1.13.2.3 向公司有关部门提供的计划、报告。1.13.2.4 其它监理工作业务必须用章之处。1.13.3 适用管理1.13.3.1 印章由驻地监理工程师到公司领取。公司发放时进行编码登记并由领用人签字。1.13.3.2 印章由驻地监理工程师妥善保管，进行每次使用登记，使用去ian报请总监理工程师核准。特殊情况适用时由驻地监理工程师决定，事后务必报告总监理工程师。1.13.3.3 监理项目完成后，由驻地监理工程师送还印章到公司，进行领用注册，不得自行传用于其它工程项目。1.13.3.4 印章使用失误，由决定使用人负责挽回损失。印章保管部妥丢失，有保管人负责。1.14 工程图表上墙的规定1.14.1 为加强对工程项目的动态监理，进一步搞好监理工作，力求监理工作规范化，特制定本规定。1.14.2 图表上墙的范围1.14.2.1 凡是国家界定的一、二等工程项目。1.14.2.2 公司指定要求图表上墙的三等工程项目。1.14.2.3 各片区监理总监确定要求图表上墙的工程项目。1.14.3 上墙图表的类别1.14.3.1 反映工程总进度计划控制的图表及单月进度计划图表。1.14.3.2 反映工程投资的每月实际完成工作量的显示图表。1.14.3.3 反映工程质量的分项、分部工程质量评分表及砼强度状态等相关图表。1.14.3.4 天气记录显示表。1.14.3.5 片区监理部确定上墙的图表。1.14.4 图表格式。公司已印制的图表附后，统一按表填写。尚未统一的图表，由各监理组、部自行制定。1.14.5 上墙的图表管理。1.14.5.1 图表要进行动态管理，随时在图表中标注工程的实际状况，用不同颜色进行显示，做到一目了然。1.14.5.2 上墙图表的标注、记录、由参加工作的全体人员分工负责，不得由一人包办代替，以免失真。施工形象进度计划完成表工期项目名称： 计划开、竣工日期：时间 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月102030102030102030102030102030102030102030102030102030102030102030102030计划进度土建进度安装进度注：红色表示计划进度 兰色表示实际进度 程度工程建设监理公司制 （计划完成工程量） （实际完成工程量）砼 （砂 浆） 强 度 统 计 表工程项目名称： 工 程 部 位 名 称设 计 强 度取 样 日 期试 压 日 期实 际 强 度 程度工程建设监理公司制晴 雨 表工程项目名称： 记录年份：日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月注：按晴、阴、雨、雪记录 程度工程建设监理公司制1.15 现场抽样送检的规定1.15.1 为加强施工现场的抽样，确定工程质量，特制定本规定。1.15.2 抽样。根据工程的实际情况，由监理工程师确定抽样的部位及数量；做好样品标记。1.15.3 送样。责成施工单位派员或监理人员随同送往指定的检测单位；取回检测报告。1.15.4 检测单位。常规试验项目送市质监站检测室；特殊检测项目由现场监理组（部）确定送往省、市法定检测单位检测。1.15.5 费用。检测结果符合有关规范、标准的规定，所发生的费用由业主方负担，否则应由承包方负责。1.15.6 检测结果处理。监理抽样的检测试验结果，不能纳入施工单位按国家规范进行抽检的试验结果进行统计评定，只限定用于监理对工程质量的监控分析与处理。1.16 监理归档管理的规定1.16.1 为建立健全工程建设监理档案，完整的收集、整理、保存和提供利用，充分发挥监理档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本规定。1.16.2 监理档案的内容1.16.2.1 监理活动中形成的监理规划、监理方案、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理工作业务联系单、指令、备忘录、索赔申请表、专题报告、总结，以及图纸、图表、计算资料、照片、录相、录音带等材料。1.16.2.2 指导监理工作的各种规定、办法、意见等文件。1.16.2.3 监理方与业主方及有关方签订的合同、协议、以及来往文书、信函、通知等类资料。1.16.2.4 凡经监理人员签署的主要资料。1.16.3 监理档案的收集与整理。1.16.3.1 各监理组、部负责收集监理活动中形成的资料。1.16.3.2 公司各部门，负责收集业务工作中的有关资料。1.16.3.3 监理档案的整理。由各监理组、部负责将收集的全部材料，包括公司各部门提供的材料进行分类整理，在工程项目监理工作结束后一周内，装订成册，移交公司档案室验收归档。1.16.4 监理档案的管理 档案的管理，由公司档案室负责，及时根据有关规定，确定秘级，确定永久、长期、定期保管期限，做好防盗、防火、防晒、防虫、防湿工作。1.16.5 监理档案的利用1.16.5.1 监理档案的查阅，须经管理人员同意并进行登记后进行。1.16.5.2 查阅监理档案人员，若因工作需要，经公司主管人员同意后可复印，酌情收取工本费和管理费。1.16.5.3 监理档案，只限室内查阅，不得外借。若因特殊需要，应经公司主管领导批准。1.16.6 保密 监理档案，应做好保密工作，复印件只限查阅人员或查阅单位利用，不得再次复印散发他人或外单位。一经发现，转印单位或个人应承担法律责任及所造成的经济界损失。1.16.7 其它 凡业主要求建立档案送交业主归档的工程项目，由公司统一制作送交。2 操作方法2.1 投资控制操作方法2.1.1 明确控制的内容。首先，根据业主的委托授权，具体明确投资控制的内容，做到心中有数。施工阶段投资控制的基本内容如下。2.1.1.1 控制拨付工程进度款。2.1.1.2 控制预算单价和政策性调价。2.1.1.3 控制设计变更增加费用。2.1.1.4 控制现场经济签证。2.1.1.5 控制承包索赔。2.1.1.6 控制附加及额外服务费用。2.1.2 确立监控的操作程序，严格按程序办理。基本的程序如下，在具体工作中应增补一些必要的程序。2.1.2.1 工程进度款审批程序：施工单位编制当月工程完成量统计报表填写“工程事宜报审表（表6）”提出申请每 月 25 之 前监理工程师审查：（1） 项目是否属实（2） 工程质量是否认可（3） 数量是否正确（4） 单价是否相符（5） 取费，认价，凋差是否正确监理日志会议记录及签证与建设单位，施工单位协商监理工程师签署具体意见每月5日前完成业 主 签 署 财 务 拨 款2.1.2.2 施工单位提出设计变更的审批程序： 施工单位填写技术核定单和填写“工程事宜 报审表（表6）”提出变更申请 监理工程师审查：（1） 是否增加投资（2） 是否影响使用功能（3） 是否影响工程质量（4） 是否影响工期与建设设计磋商，签认监 理 工 程 师 签 署具体经济责任责任意见施 工 单 位 执 行 变 更征 求 施 工单 位 意 见 2.1.2.3 附加及额外服务经济签证的审批程序； 施工单位填写“附加及额外服务申报表（表8）” 提 出 申 请与建设设计磋商，签认 监理工程师审查：（1） 是否属于合同外范围（2） 数量和单价是否合理 否监 理 工 程 师 签 署 具体经济责任责任意见、施工单位实施和向建设单位办理结算2.1.2.4 经济索赔审批程序： 施工单位填写“经济索赔报审表（表4）” 提 出 申 请与建设单位，施工单位洽商，签认 监理工程师审查（1） 索赔理由是否成立 （2） 索赔的依据是否有效，完整（3） 索赔的计算是否正确 监理工程师签署具体 认可经济数额意见 施工单位向建设 单位办理索赔2.1.3 把握操作要点2.1.3.1 处理好节约投资与质量，工程进度之间的矛盾。2.1.3.1a 要在确保工程质量合格，优良，创市，省，国家级奖的总目标的前提下，尽量节约投资。监理时，当遇到具体问题，应及是主动向业主分析说明不合理经济处理对工程质量的危害性。2.1.3.1b 要在确保工程总工期的前提下，尽量节约投资。经政府部门公正的合同工期常与业主，施工双方内部协议的工期有一定的差距。监理时，要注意通过会议纪要或签证再次的明确总工期，并尽力控制资金的投入，减少业主资金利息的损失，达到节约投资的目的。 2.1.3.2 把好工程进度拨款2.1.3.2a 对施工预算进行审查，建立工程量台帐，必要是在预算的基础上根据图纸，资料编制工程量清单，并对每月完成的工程量进行记录，累计，扣减，严防超付。2.1.3.2b 未完工序的工程量，工程质量为认可的工程量，审查月进度款支付是，应当扣减，以防超前支付。2.1.3.3 做好经济签认2.1.3.3a 合同价款外的零星工程量，现场签证记工和经济签证，在实施之前要明确是合同或合同内的签证，是否进入决算，明确经济责任和具体数额，并及时按程序办理，以防日后补办，争议，造成支付加大。2.1.3.3b 材料，设备订购认价和采购，仓储费用，尽量做到及时签认，防止日后争议造成加大支付。2.1.3.4 防止索赔和进行反索赔。2.1.3.4a 监理时，预测可能发生索赔事项。提前发出防范性通知，严防施工单位提出索赔。施工单位可能提出的索赔，根据国家统编材料摘录如下，监理是认真分析控制。业主没有按合同规定交付设计资料，设计图纸