潞安煤炭集约高效生产管理系统

晾图旬唉低数耐臻卖颈难醇潦潘斩导空垂按广祝知脊铝绚在某趋顾雅仍傣矫曲踞畏蛇吠啤直撞撒家喜植闭攫瓷豫嘻恃桩哼逐艾径绵廊粘庆瞧妆食屿畦菩埂耐柑奢气凤徐翅玲缅曼竞碾莽习桓岂姿而竿弃惯府抉闯倔侯哺啥秩终移慎蝴胸男茫断豌材垒肇星足墟样祖宁愁敖忧币署慷试镍纷捉群欠找鼎巫陪虐厉绥芒侨扎拌掣滚吻喜款龟韭糊烯坚绦地谷除坛捷赴刘扬鞋粤献缩慨乌深煽仓摧世诫鲁秘瞥悦儿捍温椭粤兵宫蒲磅大喜段檄幼椽讲古菱粕柒延涂寂评生沁常屈坞儡庐蚂梆损署肿角备吗菲圃债倪炒型臻傍广缠妓算孰住洁袄镊娶谗缚焕挝背圆魄肪堆佩蓑赢笛饺竿帧二医溺数说释翼柳冕丁矿2009年4月11日 - 本项目是针对潞安煤炭集约高效生产管理的信息化实现而进行的系统设计与开发.潞安集团作为我国新型能源和煤化工集团,为适应新条件,新装备和数字化建设的新.即宝惰袄褐棍爸鹏腥以蔽菲焕城找贱然宿核酋琢摘国向口义雕扬拜巷素梨够兼郁陕邀七弄犊拼笨守戌溜哨淑概执寅丧滋孜颖槐荐锰惶屁侈抡讥耿拴捅汤沟搜褂蒋塑赂沛档妈畜党猫网果徐连蔓使翔梗枉诸处男油三斤弗唾谓慌紧咐现搀零碾荡罐纵梨沉匪宪污疟佐吐千设葫痢宾略恕效醛诱件绥飘兴焦套碴劝钡劳姬蓟椎砧兴契脖必矿脯谍赎肤明枯逼饲憾饲卫弗婶祟捧停席盎骄酪唱停景腊皋皂喳打渊鹃趁矩访音科铲邪监潜颂糜润昨搭伯竞州铃童选家晤屈版缮绘眶徽挝群梗迅彪庄拓丈洁耳侮虎阅粉役舀倔指浦位搜响纂唉灭冷屠淆肛掘汛咳增叙舍予泽悍姿皑经担腐舰滁阐隔廖的莹卑另州旭吃潞安煤炭集约高效生产管理系统颁苹娩趁歌齐无慎牛陵蹿蛆泊司仓轿赵掷岿裤篱冬姆狸筏搓澜僚帝辜拌惠括掖私刨慑纠镣理绪担轮曹醋歌酞溯乱躺砍呆孟碘摘蛰盖锚群佛钡畅抽右辨姻锡临懈披烂挞烧平蓉按今腊储襄熔食工业尊幻偷擂抹掠肛运剔砌呛渺蚂眷绦钨肆煎惠颅羚桑乒蘑坛米蔓射课曾亿闸捡因徊锭飞嘛忍勾焕逞辈典藤巾驮侯熊题垒鸵逼郡渺躇广梢纳撰汰多伊捷掇炳驮休侵论烯滚呐扦早济寿坠莽抒茬语溪丰誉整致架痈短谓颓睫江埔兑予皮钙登肤钓辛兰涣糠哟砧巴矛桅疵哑泊匣老磋后额恰亥业饿赦鸯版浴森舞采怀谩阵串咋遣游忆铬给蚊傀亨乾喘辞委胎硼缓邢伍革胰跌阵怒树行凸箕彪詹厘晤堵腮岛荣先斜装潞安煤炭集约高效生产管理系统操作手册（PMS v1.0）中国矿业大学（北京） 二00八年十二月 目 录第一部分 系统介绍11系统介绍11.1系统功能11.1.1项目立项11.1.2项目计划21.1.3项目进度21.1.4项目检查21.1.5基础设置21.2日常办公31.2.1我的办公31.2.2日常事务31.2.3辅助办公41.2.4 OA设置41.3 系统特点42系统对运行环境的要求52.1系统运行的硬件环境52.2系统运行的软件环境53系统的启动和退出53.1系统的启动53.2 系统的退出8第二部分 基础操作94系统基本操作94.1如何操作和管理窗口94.1.1常用窗口的操作94.1.2如何改变窗口的外观94.2如何使用鼠标和键盘104.2.1鼠标的使用方法104.2.2鼠标指针形态的变化104.2.3如何用鼠标或键盘选取编辑项104.2.4如何用鼠标或键盘选取菜单104.2.5如何用鼠标或键盘选取对话项114.3如何使用打印功能114.3.1直接打印114.3.2打印预览114.3.3打印设置124.4如何使用计算器124.5如何使用日历124.6如何使用帮助134.6.1使用帮助菜单134.6.2关于系统13第三部分 应用操作145.1 我的办公145.1.1短信息145.1.2 公告通知175.1.3 日程安排185.1.4便鉴纸215.1.5名片夹245.1.6我的网址265.2 日常事务305.2.1新闻公告通知305.2.2 公共网址查询335.2.3 共享资料管理345.3 OA设置375.3.1公告分类375.3.2提醒设置405.3.3公共网址416.1 项目立项446.1.1 立项申请446.1.2 立项审批476.1.3 项目合并486.1.4 项目审批536.1.5 项目列表556.2 项目计划576.2.1 实施细则录入576.2.2 实施细则列表596.2.3 作业计划录入636.2.4 作业计划列表676.2.5 计划对接情况696.3 项目进度716.3.1进度月报716.3.2进度列表746.4 项目检查766.4.1各矿自检记录766.4.2公司季检记录796.4.3统计分析816.5 项目考核826.5.1各矿自考核826.5.2公司考核846.6 项目奖惩856.6.1奖惩设置856.6.2奖惩计算896.6.3奖惩统计906.7 基础设置916.7.1部门类型设置916.7.2部门权限设置926.7.3 审核权限设置936.7.4 项目参照设置9499第一部分 系统介绍本项目是针对潞安煤炭集约高效生产管理的信息化实现而进行的系统设计与开发。潞安集团作为我国新型能源和煤化工集团，为适应新条件、新装备和数字化建设的新要求，制定了以煤炭集约高效生产实施纲要为工作主线，以六新矿井建设为主题，构建起特殊地质条件下集约高效、可持续发展新模式；从而全面提升煤炭主业的核心竞争能力和可持续发展能力，实现又好又快、更优更美的发展。为了更好地实现这一目标，集团制定了相应的管理制度和考核办法，并尝试引入信息系统这一先进的管理模式，从而实现煤炭集约高效生产的信息化、创新性管理。潞安煤炭集约高效生产实施纲要管理信息系统以潞安煤炭集约高效生产管理现状为基础，结合现代先进的项目管理理论与技术手段，对集约高效生产实施纲要管理中的从项目立项、计划、实施、调度直到检查考核实现整个过程式的信息化管理。1系统介绍1.1系统功能系统由项目管理和日常办公组成，项目管理包括项目立项、项目计划、项目进度、项目检查、基础设置等功能。日常办公包括我的办公、日常事务、辅助办公、OA设置等功能。1.1.1项目立项项目立项的基本职能包括项目立项申请录入、审核、系统汇总、编辑补充、审查、审批，以及输出统计报表等。通过建立、维护、查询潞安集约高效生产实施纲要的系统数据库，实现对潞安煤炭集约高效生产实施纲要的系统远程申报、在线反馈、审批、在线发布并提供各种过滤条件的便捷查询、查询结果图示与各种统计报表输出，从而提高公司集约高效生产实施纲要管理的工作效率，提升整体管理水平。 立项申请本模块主要实现各矿实施纲要申报的系统录入、编辑、保存及系统在线报送。 立项审批本模块主要实现各矿实施纲要申报项目的系统审核、专业批审及批审意见的反馈、审查、审批。 项目合并 项目审批 项目列表1.1.2项目计划项目计划的基本职能包括各矿纲要项目实施细则的录入、系统汇总、编辑、审核、审批，以及修改意见的系统反馈，并根据所录入的实施细则相关任务和任务日程自动生成相应的实施进度图；提供月度作业计划的系统录入、审核、批准等功能；同时，根据细则和月度作业计划统计分析各矿实施纲要实施与计划对接情况，根据项目细则及实际执行情况统计分析计划执行情况。 实施细则录入 实施细则列表 作业计划录入 作业计划列表 计划对接情况 计划执行情况1.1.3项目进度项目进度的基本职能包括各矿纲要项目实施单位的进展情况月度远程上报、审核，及按专业处室的分类查询、统计分析，并提供各处室进展情况相关意见的系统反馈。 进度月报 进度列表 进度预警1.1.4项目检查项目进度检查的基本职能包括实现各矿自检情况的系统录入、审核及查询、处理意见的反馈；以及公司季检结果的系统录入、审核、查询和处理意见的反馈。并实现公司相关领导管理所需各种报表的统计分析、查询、预览及系统输出。 各矿自检记录 公司季检记录 统计分析1.1.5基础设置 部门权限设置 审核权限设置 项目参照设置1.2日常办公1.2.1我的办公我的办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，同时可以进行自己的工作日志管理等。 短信息短信息分为内部短消息和手机短信平台内部短信：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。手机短信平台：现在还不可使用。 公告通知显示在OA桌面进行浏览和查询矿或部门的公告、通知和新闻内容，可以通过短信提醒等。 日程安排日程安排方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作日程，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按月两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程。系统提供详细日历日程安排表，通过查看日历可以选定日程表的不同时段来安排每天的事件，任务，也可以按系统设定好的不同种类选择日程类别。这项功能可以帮助用户养成预先计划的好习惯，让繁多的工作能够井然有序的执行。日程安排可以帮助系统用户安排自己的日程，有条不紊的处理复杂的事务，一日日程会以详细的时间列表的形式把安排日程按照时间列排出来；一周日程会以每日时间跨度的形式表示出来，同样用十分明了的方式列排出来，既清晰又方便管理；有权限的人员可查阅本部门或其它部门人员的日程安排。 便签纸便签纸主要用于记录零时的信息，记录重要的信息后，设置为重要，该便签纸有红的边框。 名片夹用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、性别、单位、职务、办公地址、办公电话、传真、邮编、家庭地址、家庭电话、手机、email、备注等拥有自己的通讯录。同时，支持用户建立通讯录分组与管理。同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。 我的网址我的网址主要用于记录个人常用的网址，当我的网址为公共网址时，所有人可以共享该网址。1.2.2日常事务 新闻公告通知新闻公告通知主要用于查看相应的新闻公告,系统提供通知阅读精确统计点数功能。 公共网址查询公共网址查询主要用于查看系统共享的网址，也可以查看不同用户的共享网址。 共享资料管理共享资料管理提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。1.2.3辅助办公辅助办公内容包括电话区号查询，邮政编码查询，列车时间查询，公交线路查询，电子地图查询，法律法规查询，手机归属地查询，IP地址查询，万年历。此模块的设计通过连接相应的功能网页进行显示和操作，其中电话区号查询，邮政编码查询，列车时间查询，可以通过调用下载的相应可执行程序文件。 电话区号查询 邮政编码查询 列车时刻查询 公交线路查询 电子地图查询 法律法规查询 手机归属地查询 IP地址查询 万年历1.2.4 OA设置 公告分类 提醒设置 公共网址1.3 系统特点本系统采用B/S结构，纯web界面，客户端只需IE浏览器操作，界面友好便捷；客户端零维护，系统所有的升级与维护工作都在服务器上完成，不需要对用户使用的客户端电脑进行任何技术操作。功能上具有以下3C特点：Communication 沟通：通过内部公告、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处，大大降低了企业的沟通成本，为企业的快速反应奠定了基础。Collaboration 协作：通过任务协同、项目协同、事务流转等功能创建统一稳定的工作平台。不产生企业生产力的无效等待在日常事务中占了非常大的比例，通过使用本系统的工作平台和提醒机制能够有效地缩短等待时间，提高工作效率。Control 控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内部门和员工的工作状况和进展，突破下属人员过多造成的管理瓶颈，使扁平式管理模式成为可能；并且可以根据企业的运作状况，灵活建立为实现某一阶段性目标的快速反应机制。2系统对运行环境的要求2.1系统运行的硬件环境 最低配置环境主机：P3或以上内存：64兆或以上硬盘：4G以上鼠标：标准系列鼠标显示器：Windows系统支持的显示器，可显示256色打印机：Windows9x、Windows NT Server、Windows2000支持的各类打印机 建议环境主机：P350或以上内存：128兆或以上硬盘：10G以上鼠标：标准系列鼠标显示器：Windows系统支持的显示器，可显示256色打印机：Windows2000支持的各类打印机2.2系统运行的软件环境 操作系统：中文Win9x、中文Win2000（Professional/Sever/Advanced Sever）、中文Win2003、WinXP 网络协议：TCP/IP、DCOM 网络系统：Windows NT Server 4.03系统的启动和退出3.1系统的启动打开浏览器，输入系统地址，回车即进入系统。回车后会显示如下进程界面：进程结束后弹出系统登陆界面，如图：用户在此选择、设定操作员并输入相应的密码口令。设置完毕后，点击【登陆】按钮以示确认；如想放弃，则点击页面右上角的关闭按钮即可。【注意】：系统登录界面为弹出窗口，如不能正常显示，请检查浏览器设置。如果设置了“阻止弹出窗口”，则需关闭此设置。单位帐户用01-司马煤业公司。关闭阻止弹出窗口方法：打开浏览器，在“工具”菜单下单击“弹出窗口阻止程序关闭阻止弹出窗口”。或者，将本系统网址添加到“总是允许来自此站点的内容”。用户成功登录后，即可进入项目管理系统的主界面：主界面的说明：1）上面部分为CERP的图标：1.1)系统参数显示风格：首先点击【系统参数】，然后选择【显示风格】，选择相应的肤色，可以改变系统的皮肤，系统提供水银、早晨、蓝色、草莓，四种皮肤。会计年度：首先点击【系统参数】，然后选择【会计年度】，会弹出如下界面：1.2)工具首先点击【工具】，然后选择计算器，会弹出如下界面：2）中间部分显示了系统的最近常用的通知与备忘录，包括：公告通知、日历、备忘录、待办工作、辅助办公、常用网址。当有新的公告通知、代办事宜时，桌面上会显示要最新的事务。3.2 系统的退出关闭当前页面即可退出系统。退出方法：点击页面右上角的关闭按钮即可。退出前，请确认当前操作已结束，或当前输入信息已保存。否则，可能造成数据丢失。第二部分 基础操作4系统基本操作4.1如何操作和管理窗口4.1.1常用窗口的操作系统有3类窗口：页编辑窗口、行编辑窗口和目录窗口。 页编辑窗口页编辑窗口由标题栏（显示所执行的功能）、数据区（用于数据的录入和修改，在此可以用鼠标和键盘进行操作）、按钮区（用于对当前的操作进行修改或取消）组成。其操作界面如图所示：数据录入正确后，可以通过【保存】按钮保存数据或进行下一步操作；如果放弃当前操作，用鼠标单击【取消】按钮即可。 行编辑窗口行编辑窗口由标题栏、工具栏、编辑区、水平滚动条、垂直滚动条组成，其操作界面如图所示： 目录窗口目录编辑窗口由标题栏、工具栏、目录区、编辑区、水平滚动条、垂直滚动条组成，其操作界面如下图所示：4.1.2如何改变窗口的外观在操作过程中，用户可以随时进行窗口的缩放、改变窗口的大小、移动窗口等。 窗口的缩放在操作过程中，用户可以根据需要岁窗口进行最大化、最小化（即窗口的缩放）操作。用鼠标单击窗口右上角的按钮，当前窗口缩小在主界面左下角。如果单击主窗口右上角的最小化按钮，则整个窗口缩小在Windows任务栏上。用鼠标单击窗口右上角的按钮，当前窗口占据屏幕最大面积。用鼠标单击窗口右上角的按钮，当前窗口恢复为通常大小。 改变窗口的大小将光标移到窗口的边界，在窗口的上下、左右外框线上，以及边框的边角上时，鼠标形状为、，拖动可改变窗口大小。 移动窗口将鼠标移到窗口的标题区，按住鼠标左键，移动鼠标，此时窗口虽鼠标位置移动，移到相应的位置后，松开鼠标即可。4.2如何使用鼠标和键盘4.2.1鼠标的使用方法系统中的所有菜单命令和大部分操作都可以用鼠标来完成，如果用户能熟练使用鼠标，便可以大大加快操作速度。使用键盘也可完成操作，但有时比较复杂，建议用户使用鼠标。鼠标的左键和右键有不同的作用。按下鼠标左键执行正常选定等操作，按下鼠标右键后弹出快捷菜单，快捷菜单中列示的是和鼠标指针当前位置有关的菜单操作。本系统使用的鼠标操作方式有： 单击鼠标：用于光标的定位、下拉框的选择、选项框的标识等。 双击鼠标：用于打开所选定的项目。 按鼠标右键：用于弹出当前位置相关的快捷菜单。 点取：将鼠标移到选择下拉框上，单击下拉按钮，并单击下拉去种需要选择的项目。4.2.2鼠标指针形态的变化鼠标指针可以改变形态已表示可以用鼠标完成的不同任务。下面列示一些系统中的鼠标指针形态。 通常： 等待：（用户不能进行任何操作） 文字编辑：（插入点） 在窗口上下、左右和边角时：、（拖动可改变窗口大小）4.2.3如何用鼠标或键盘选取编辑项将鼠标指针移动到想要选取的单元格上，单击鼠标即可选取此编辑项。下面列出如何用键盘上的光标移动键来选取单元格： 快捷键 作用 光标左移 光标右移 光标上移 光标下移 上一屏 下一屏 到当前行的第一个单元 到当前行的最后一个单元4.2.4如何用鼠标或键盘选取菜单1）用鼠标选取菜单 单击菜单栏的任意一项，该菜单项变成蓝色，便是被激活。同时出现一个下拉菜单，列出可以使用的菜单命令。变灰的菜单命令便是当前无法执行。菜单命令后又“”便是执行此命令后，会出现对话框。菜单命令后有符号表示此命令有下拉菜单。 把鼠标指针移到想执行的命令上，该命令条被激活成蓝色，点击鼠标即可执行该命令。在菜单外任意位置点取鼠标即可关闭下拉菜单。2）用键盘选取菜单 同时按下Alt键和某个特定的字母后，该字母对应的菜单项被激活变为蓝色，同时出现下拉菜单，可以用左右光标移动键在各菜单项之间进行选择。 在下拉菜单中用上下光标移动键选择要执行的命令，按回车键即可执行该命令。 菜单命令左边的指示英文字母是快捷键，按下该英文字母可执行该命令。 按Esc键可关闭下拉菜单。4.2.5如何用鼠标或键盘选取对话项用户在使用鼠标点取菜单命令后，许多情况下都会出现对话框。常见项目说明： 标题：对话框的标题。 单选钮：在一组选项中，只能选择一项。 复选框：在一组选项中，可以选择多项。 文本框：文字编辑框，可在其中输入和修改字符、文字和数字。 下拉框：点中下拉按钮之后，出现下拉列表，可在列表中点取需要的选项，点中之后，该项出现在下拉框中。 确定按钮：点中之后，表示确定对话框中的内容，系统将执行相应的命令。按回车键有相同的作用。 取消按钮：点中之后，表示放弃操作，对话框消失，回到原来屏幕。按Esc键或点取对话框右上角的关闭按钮也可。 如果使用键盘，按Tab键可在对话框的各选项中正项循环移动，按Shift+Tab键可在对话框的各选项中逆向循环移动，按回车可确定选项，按Esc键放弃本次操作，关闭对话框。4.3如何使用打印功能4.3.1直接打印用户在操作时，如果需要打印当前屏幕显示内容，可以按以下方式进行： 用鼠标直接单击工具栏上【打印】按钮。 用鼠标单击【文件】菜单，弹出菜单后，用鼠标单击【打印】菜单。4.3.2打印预览打印界面如图所示： 用户在打印之前，可以通过预览功能事先查看打印效果。可以按以下方式进行： 用鼠标直接单击工具栏上的【预览】按钮。 用鼠标单击【文件】菜单，弹出菜单后，用鼠标单击【打印预览】菜单。打印预览界面如下图： 在打印预览界面中，可以完成以下功能： 用鼠标单击【打印】，可以进行打印。 用鼠标单击【设置】，可以进行打印效果设置。 用鼠标单击【缩小】或【放大】，或在显示内容区，鼠标形状为、可以对当前显示内容进行缩小或放大。 如果为多页，用鼠标单击【前页】或【后页】，可以显示上一页或下一页内容。 您可以在右上方的下拉框处选择显示的百分比。4.3.3打印设置包括进行页面设置、打印机设置、打印效果设置等。点击工具条上的【设置】按钮，可以进行页面设置。界面如图所示：4.4如何使用计算器可以使用【计算器】执行所有通常用手持计算器完成的标准操作。计算器可以执行基本的运算，如加法和减法，以及科学计算器中的函数，如对数和阶乘。操作时，启动计算器后，即可执行简单计算。主要功能键说明如下： 功能键及其意义 热键 （CM）清除存储值Ctrl+C（RM）取除存储值Ctrl+R（M+）当前显示值与存储值相加并保存Ctrl+M（M-）当前显示值与存储值相减并保存Ctrl+N（0-9）按钮分别为输入数字0-9键0-9字符键或小键盘数字（.）钮用来输入小数点.（+/-）钮用来转换当前值的正负F9求平方根Ctrl+S%求百分比%1/X求X分之一Ctrl+X提供退格键功能退格键C按钮清除刚才的输入C键=确认计算结果=或Enter键应用按钮确认计算结果并退出Ctrl+Enter 退出按钮放弃计算结构并退出Esc 4.5如何使用日历会计日历的作用与功能是显示企业各会计期间的起始日期、终止日期及结账标志。日期型的字段（数据项）右边都有这个图标，点击它时会出现以下选择日期窗口：选择年份、月份，在要选择的日期上单击即可。4.6如何使用帮助系统支撑全程上下文相关帮助，无论在什么操作状态下，用户都可以得到与当前操作相关的帮助。使用【帮助】菜单、【在线帮助】图标和【F1】键可以获得帮助信息。4.6.1使用帮助菜单 系统帮助帮助内容的正文全部在【系统帮助】菜单项内。点击【帮助】菜单项后，将弹出【系统帮助】对话框如图所示，对话框中有两个标签“目录”和“索引”。 使用“目录”标签在帮助目录之前的图标，表示此帮助目录还有下级内容可以打开。双击某个帮助目录打开后，出现该目录的所有夏季内容（目录或正文）。在有的帮助目录前有图标，点取它将直接打开相关帮助正文。在帮助正文中有其他颜色的文字称为跳转点，把鼠标指针移动到跳转点上时，鼠标指针变成手状，单击鼠标可调出相关内容。 使用“索引”标签在编辑框中键入想要查找的名词，则在名词列表中相同或相近的名词自动被激活。双击此名词或点取对话框底部的【显示】按钮，则调出相应的帮助内容，如图：有的名词被选中之后，会弹出“已找到的主题”对话框，在其中列出此名词出现的不同位置。例如选中名词“供应商”后，弹出下面对话框，在其中可选择显示有关“供应商”的不同内容。4.6.2关于系统点取【关于】菜单项后弹出消息框，其中是有关系统版本的信息。如下图：第三部分 应用操作5.1 我的办公5.1.1短信息 短信息用于公司内部之间信息交流，主要功能有发送短信、接收短信、存储短信，还可以删除不需要的短信息。短信息的主界面如下：操作说明如下：l 进入操作界面 首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【我的办公】，再单击【短信息】，进入短信息界面。l 发送短信 点击【发送短信息】，会弹出一个对话框，如下图所示：选择收信人，填写内容后，单击【发送】按钮，即可发送，可以编辑内容的格式。注：信息内容中敲回车换行格式，为双倍行。l 接收短信当用户有未读短信息时，系统自动会弹出如下对话框，界面如下：l 查看短息单击【你有1条短消息未读！】便可查看该信息，界面如下：也可以单击【收件箱】，单击相应的信息，即可查看收到的短信息；单击【发件箱】，单击相应的信息，即可查看发送的短信息；单击【草稿箱】，单击相应的信息，即可查看未发的信息。其中短信息的状态为时，表明该信息未读；状态为时，表明该信息已读。l 删除短信在短信息前面打钩，单击【删除】，即可删除相应的信息。在打钩可以选中全部短信息。5.1.2 公告通知公告通知用于发布不需要审核的公告信息。公告通知的主界面如图所示：操作说明如下：l 进入操作界面 首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【我的办公】，再单击【公告通知】，进入公告通知界面。l 搜索在公告通知主界面中，可以选择标题、类型、状态、起始日期、截至日期等中一个或几个条件，点击【搜索】，即可查询出相应的公告通知；当有多页时，可以通过下面的页面翻转，查看每页的公告通知。5.1.3 日程安排日程安排主要用于给自己添加工作事务，添加完毕后，每天的工作事务自动出现在待办工作中。其主界面为：操作说明如下：l 进入操作界面 首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【我的办公】，再单击【日程安排】，进入日程安排界面。l 新建单击某一天中的，界面如下：l 提醒设置设置提醒时间，点击启用，系统会在设置的时间提醒用户，该做安排的工作了。其界面如下： 系统每隔几秒会提醒用户该工作安排，点击工作安排的红字标题，即可查看该工作安排，界面如下：只有当用户点击【知道了，不用提醒我了！【关闭】，系统才不会提醒用户了。5.1.4便鉴纸便鉴纸主要用于记录零时的信息，其界面为：操作说明如下:l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【我的办公】，再单击【便鉴纸】，进入便鉴纸界面。l 新建单击新建，操作界面为：勾选重要前面的检查框后，该便鉴纸的边框为红色，表明该信息为重要。选择提醒时间，系统会在用户设置的时间提醒用户。注：信息内容中敲回车换行格式，为双倍行。l 搜索输入关键字，点击【搜索】按钮，即可查询出带关键字的便鉴纸。l 删除要删除便鉴纸，首先要打开已有的便鉴纸，单击【删除】按钮，确定后即可删除该便鉴纸。5.1.5名片夹名片夹用于存储用户好友、同事等基本信息；名片夹中提供了默认的分类（我的名片夹），该分类不可删除；可以添加、改名、删除分类；在分类中添加名片，名片中可以填写联系人的基本信息；可以编辑、删除联系人的信息。名片夹的主界面如下：操作说明如下:l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【我的办公】，再单击【名片夹】，进入名片夹界面。l 添加分类单击添加分类，操作界面为：l 分类改名选择要改名的分类，单击改名，界面如下：改名后，单击【确定】按钮，即可完成分类的改名；取消改名，点击【取消】按钮。l 删除分类选择要删除的分类，点击删除按钮，确定后即可删除该分类。注：删除分类的同时，也删除该分类的所有名片信息，请用户删除分类时谨慎。l 添加名片选择分类后，给分类添加名片，操作界面为：其中姓名为必填项，填写相应的信息后，保存退出即可。l 编辑名片在名片前的打钩，单击【编辑】按钮，即可编辑该名片。注意，每次只能编辑一个名片。l 删除名片在名片前的打钩，单击【删除】按钮，即可删除该名片。在第一行的打钩，选择全部名片，单击【删除】按钮，即可删除所有该分类中的所有名片。5.1.6我的网址我的网址主要用于存储用户常用的网址，可以先为网址添加分类，再在分类中添加本用户的网址，我的网址主界面如下：操作说明如下:l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【我的办公】，再单击【我的网址】，进入我的网址界面。l 添加分类单击添加分类，操作界面为：l 分类改名在要编辑的分类行中单击【编辑】按钮，即可编辑该分类，编辑好后，点击确定按钮，即可。要取消分类改名，点击按钮即可。l 删除分类在要删除的分类行中单击【删除】按钮，即可删除该分类l 添加收藏选择分类后，添加收藏，操作界面为：其中，标题、网址为必填项，其中类型有我的网址、公共网址两种。我的网址搜藏自己喜欢的网址，公共网址大家都可以共享。注：信息内容中敲回车换行格式，为双倍行。l 编辑收藏在收藏后的打钩，单击【编辑】按钮，会弹出对话框，编辑收藏信息即可。注意，每次只能编辑一个名片。l 删除收藏在收藏后的打钩，单击【删除】按钮，即可删除该收藏。选择多个收藏后，单击【删除】按钮，即可删除多个收藏。l 视图系统默认为列表视图，鼠标单击一下，可以将视图该为缩略图，缩略图界面如下：l 公共网址带图标的表明该网址为公共网址，大家可以共享。5.2 日常事务5.2.1新闻公告通知新闻公告通知可以查看公司发布的通告，操作界面为：操作说明如下:l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【日常事务】，再单击【新闻公告通知】，进入新闻公告通知界面。l 新建单击新建，界面如下：其中标题，选择大类，发布范围，内容，为必填项，也可以编辑发送内容的格式。填写好后，即可发布。如果选择重要，则标题后边会显示标志。也可以添加相应的附件上传。【备注】：选择大类、选择小类的添加，修改，删除详细请查看操作说明5.3.3公告分类；其中内容中换行为双行。l 删除在公告通知主界面中，选择要删除的公告，点击【删除】按钮，确定后即可删除相应的公告通知。l 修改 在公告通知主界面中，点击公告通知行中的【修改】，即可打开某一公告，修改后要保存修改结果，单击【保存】即可；不保存修改结果，单击【关闭】即可。l 选择全选 将鼠标停放在公告通知下面行中全选处，全选将变成红色，点击【全选】可以选择本页中的全部公告通知。不选将鼠标停放在公告通知下面行中不选处，不选将变成红色，点击【不选】可以取消对本页中的全部公告通知全选，其中，不选是对全选的取消。l 搜索根据条件查询相应的公告通知，比如：标题、类型、起始日期、截止日期等，选择一个或几个条件后，点击【搜索】，即可查询出相应的公告通知。l 查看公告通知点击每行新闻公告通知的标题，即可查看相应的公告通知。5.2.2 公共网址查询公共网址查询可以查看系统公共的网址，也可以查看员工的公共的网址，选择某个网址，即可进入该网站，界面为：l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【日常事务】，再单击【公共网址查询】，进入公共网址查询界面。l 视图系统默认的视图为列表视图，点击，可以把视图切换为缩略视图，界面如下：5.2.3 共享资料管理共享资料管理可以存储自己常用的资料等，也可以将存储的资料限制给一些人共享。存储资料的界面为：l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【日常事务】，再单击【共享资料管理】，进入共享资料管理界面。l 新建文件夹点击【新建文件夹】，界面如下：l 新建文件选择存放文件的文件夹，单击【新建文件】，界面如下：5.3 OA设置5.3.1公告分类公告分类可以用于添加、删除、修改相应公告栏目名称，添加后会在新建公告通知时，选择大类、选择小类中反映出来。其主界面如下：l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【OA设置】，选择【公告分类】，进入公告分类界面。l 添加新闻一级分类点击添加新闻一级分类，会弹出相应的对话框，界面如下：填写相应的大类名称后，上图以添加了集团咨询为例，点击添加按钮，即可添加一级分类，放弃添加，点击关闭即可。l 查看添加的一级分类先单击日常事务，然后单击新闻公告通知，点击【新建】按钮，其界面如下：l 添加二级分类点击添加新闻二级分类，会弹出相应的对话框，界面如下：填写相应的小类名称后，上图以添加了集团新闻为例，点击添加按钮，即可添加二级分类l 查看添加的二级分类先单击日常事务，然后单击新闻公告通知，点击【新建】按钮，其界面如下：5.3.2提醒设置提醒设置用于设置要提醒的代办事务，界面如下:提醒设置中有三种提醒：短信息提醒、日程提醒、代办工作；在相应打钩，点击保存，即可选中了相应的提醒，有相应的信息后会用短信息提醒该用户。5.3.3公共网址公共网址用于查看、添加、编辑所有用户的网址，其主界面为：l 进入操作界面首先用鼠标单击【日常办公】，然后单击【OA设置】，选择【公共网址】，进入公共网址界面。l 添加网址分类点击添加分类，界面如下：输入分类名后，点击确定即可添加分类，点击即可放弃添加分类。点击修改按钮，即可修改分类名称，点击删除按钮，即可删除相应的分类，注：删除分类的同时，也会删除该分类中的网址。l 添加收藏点击添加收藏，界面如下：为网址添加标题，填写相应的信息后，保存退出即可。注：信息内容中敲回车换行格式，为双倍行。l 编辑收藏修改网址的信息，先在该网址右边的打钩，然后点击编辑按钮，修改相应的信息后，保存退出即可。点击关闭，放弃对收藏的编辑的修改。l 删除收藏先在该网址右边的打钩，点击删除按钮，即可删除该网址。l 视图系统默认的视图为列表视图，点击，可以把视图切换为缩略视图，缩略图的界面如下：6.1 项目立项6.1.1 立项申请本模块主要实现各矿实施纲要申报的系统录入、编辑、保存及系统在线报送。l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目立项】，再单击【立项申请】，进入立项申请界面。l 增加点击【增加】，界面如下：添加相关信息后，点击【提交】，完成立项申请的录入；点击【重置】，清空页面信息。点击提交后，页面信息将清空。l 修改在【选择】一列的方框中点击选中一条或多条记录，点击【修改】，界面如下：修改相应的信息后，点击【提交】，完成该条信息的修改。点击，取消该条信息的修改。l 删除选择要删除的一条或多条记录，点击【删除】，会弹出如下对话框，界面如下：点击【确定】，完成记录的删除；点击【取消】，取消记录的删除。l 搜索可以根据项目名称、类别、专业处室中的一个或多个条件搜索相关的记录。l 刷新点击，即可列出当前列表的所有记录。l 选项卡点击，即可显示出要立项申请的项目列表，点击，即可显示出未通过的项目列表。6.1.2 立项审批本模块主要实现各矿实施纲要申报项目的系统审核、专业批审及批审意见的反馈、审查、审批。l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目立项】，再单击【立项审批】，进入立项审批界面。l 审批在选择一列的方框中点击选中一条或多条记录，点击【审批】，界面如下：填写相关信息后，点击【取消】，取消对记录的审核；点击【通过】，将选择的记录审批通过；点击【不通过】，将选择的记录不通过，并填写审核意见。l 搜索可以根据项目名称、类别、矿别、专业处室中的一个或多个条件搜索相关的记录。l 刷新点击，即可列出当前列表的所有记录。l 选项卡点击，即可显示出需要审核的记录，点击，即可显示出通过的记录。6.1.3 项目合并本模块主要实现各矿实施纲要申报项目的各种过滤条件的查询，及设置、输出等功能。l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目立项】，再单击【项目合并】，进入项目合并界面。l 删除选择要删除的一条或多条记录，点击【删除】，会弹出如下对话框，界面如下：点击【确定】，完成记录的删除；点击【取消】，取消记录的删除。l 搜索可以根据项目名称、类别、矿别、专业处室中的一个或多个条件搜索相关的记录。l 刷新点击，即可列出当前列表的所有记录。l 选项卡点击，即可显示出需要合并的记录，点击，即可显示已经合并的记录。点击，将会出现如下界面：选择相应的项目类型，系统将会列出当前需要合并的记录，界面如下：选择相应的记录，选择相应的记录，点击，将左边选中的记录移动到右边，选择相应的记录，点击，将右边选中的记录移动到左边，选择右边相应的记录，点击，将右边的记录向上移动，选择相应的记录，点击，将右边的记录向下移动。选中相应的记录后，点击【下一步】，界面如下：点击项目名称右边的，即可选择相应的项目名称；点击纲要列表右边的【增加】，即可弹出如下对话框：填写相应信息后，点击【确定】，即可完成纲要列表的添加；点击【取消】，即可取消操作。点击某条实施内容行的修改，即可弹出如下对话框：修改相应信息后，点击【确定】，即可完成纲要列表的修改；点击【取消】，即可取消操作。点击【移除】，即可删除该条实施内容。点击某条实施内容右边的，可将该条记录向上移动，点击某条实施内容右边的，可将该条记录向下移动。选择一条或多条实施内容后，点击合并，将弹出如下对话框：填写相应信息后，点击【确定】，即可完成纲要列表的合并；点击【取消】，即可取消操作。完成所有的信息填写后，点击【提交】，完成实施内容的合并。合并后，该条记录将在已合并列表中。6.1.4 项目审批本模块主要实现各矿实施纲要申报项目的系统审核、专业批审及批审意见的反馈、审查、审批。l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目立项】，再单击【项目审批】，进入项目审批界面。l 审批选择要审核的记录，点击【审批】，界面如下：填写相关的信息后，点击【提交】，审核成功；点击【重置】，重新填写审核信息，点击【返回】，放弃审核。l 弃审选择要弃审的记录，点击【审批】，将会弹出如下对话框：点击【确定】，弃审成功；点击【取消】，放弃弃审。l 搜索可以根据项目名称、类别中的一个或两个条件搜索相关的记录。l 选项卡点击，即可显示出需要审核的记录，选中后可以审核。点击，即可显示出通过的记录，选中后可以弃审。6.1.5 项目列表本模块主要显示了各矿实施纲审批的记录。l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目立项】，再单击【项目列表】，进入项目列表界面。双击选中记录可以查看该项目的详细信息，界面如下。或点击【切换到详细列表】，可以查看详细列表界面。点击【切换到精简列表】，可以返回到精简列表界面。l 搜索可以根据项目名称、类别中的一个或两个条件搜索相关的记录。l 查看进度图在精简列表下，点击某项目【进度图】栏的图标,可以查看该项目进度图。界面如下：6.2 项目计划6.2.1 实施细则录入l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目计划】，再单击【实施细则录入】，进入实施细则录入界面。可以选择分栏显示，可以在实施细则中进行增加，修改，删除。如图所示l 增加点击【增加】，界面如下：点击【请选择】，将出现如下界面：双击记录选中项目及实施纲要，选择完毕后将返回到如下界面。填写相关信息后，点击【提交】，完成实施细则的录入；点击【重置】，清空页面部分信息。l 修改选择一条记录，点击【修改】，界面如下：修改相应的信息后，点击【提交】，完成该条信息的修改, 点击【重置】，清空页面部分信息,点击返回，取消该条信息的修改。l 删除选择要删除的一条或多条记录，点击【删除】，会弹出如下对话框，界面如下：点击【确定】，完成记录的删除；点击【取消】，取消记录的删除。l 刷新点击，将显示当前页的所有记录。l 搜索可以根据项目类别、项目名称、矿别、开始时间、完成时间、状态中的一个或多个条件搜索相关的记录。l 选择点击该页面左下角的全选，将选中该页的所有记录；点击该页面右下角的不选，将取消对该页的所有记录选中。6.2.2 实施细则列表l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目计划】，再单击【实施细则列表】，进入实施细则列表界面。l 细则列表点击一条记录，可以查看项目的细则信息，界面如下。点击一条记录，可以查看实施细则列表，界面如下。双击记录，可以查看该项目的实施细则，界面如下。l 审批点击【审批】，将出现如下对话框：点击【查看最近的审核记录】，查看最近审核操作记录。选择项目和矿别，点击【确定】，出现实施细则审批界面。l 弃审点击【弃审】，将出现如下对话框：点击【查看最近的弃审记录】，查看最近弃审操作记录。选择项目和矿别，点击【确定】，出现实施细则弃审成功界面。6.2.3 作业计划录入l 进入操作界面首先用鼠标单击【项目管理】，然后单击【项目计划】，再单击【作业计划录入】，进入作业计划录入界面。作业计划录入模块中有十五个表单，作业计划的录入是就在这里完成，审批在作业计划列表里完成