某房地产公司行政管理部公文发文流程图及节点说明.xls

文件处理（发文）工作流程图 编号：btxz4.8 部门名称总部办公室流程名称文件处理（发文）工作流程 层 次概 要文件处理（发文） 行政总监总部办公室各部门（项目部）集团总经理责任部门 abcde 1 2发文部门 3 接待部门 办公室 4发文办法 5 行政总监 总经理 6办公室 7接待部门 8 项目经理 部门负责人 9办公室 10办公室主任 11办公室 12办公室 13 开始 提出申请审批 草拟初稿 同意 修改会签 清样打印 审 稿 修改 打 印 未通过 通 过 下发 结 束 签 发 用 印 重新修改 不 同 意 复 核 文件处理（发文）工作流程图 c3提出申请 部门将要发文的对象、目的、内容等向办公室提出申 请。 b2重新修改 部门提出的申请未通过审批，须重新调整和修改再行 申请。 b3审批 将部门提出的申请报总经理审批。 c4草拟初稿 经总经理审批同意后，由发文部门进行草拟初稿，要 求格式正确、规范，内容完整。 b5修改会签 将初稿附上发文会签单，发给各部门（项目部），征 求其修改意见，并按会签意见修改。 b6清样打印 办公室将修改后的公文按照标准格式打印。 b7审稿 公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核 的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否 符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否 符合本办法的规定等。 c7修改 经审核发现有不妥或违反相关规定等情况的，应进行 修改，然后再进行清样打印。 b8签发 公文必须经过发文项目部负责人签发。以各部门名义 行文的公文，部门负责人签发；以公司名义行文的公 文、涉及全局的综合性公文，由总经理签发；决策性 的重要公文由董事局主席签发。经领导人签发的文稿 ，如必须改动，应报签发人同意。 b9复核 公文正式印制前，拟稿人应事先校对，再由办公室进 行复核，复核的重点是：审批、签发手续是否完备， 附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 b10打印 经复核检查无误，公文即可按照所需数量和格式进行 打印。 b11用印 打印好的公文须到办公室监印人处盖章后才能分发。 b12下发 盖章后公文即可下发，收到公文的部门或单位须进行 签收登记。 文件处理（发文）工作流程图 c3提出申请 部门将要发文的对象、目的、内容等向办公室提出申 请。 b2重新修改 部门提出的申请未通过审批，须重新调整和修改再行 申请。 b3审批 将部门提出的申请报总经理审批。 c4草拟初稿 经总经理审批同意后，由发文部门进行草拟初稿，要 求格式正确、规范，内容完整。 b5修改会签 将初稿附上发文会签单，发给各部门（项目部），征 求其修改意见，并按会签意见修改。 b6清样打印 办公室将修改后的公文按照标准格式打印。 b7审稿 公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核 的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否 符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否 符合本办法的规定等。 c7修改 经审核发现有不妥或违反相关规定等情况的，应进行 修改，然后再进行清样打印。 b8签发 公文必须经过发文项目部负责人签发。以各部门名义 行文的公文，部门负责人签发；以公司名义行文的公 文、涉及全局的综合性公文，由总经理签发；决策性 的重要公文由董事局主席签发。经领导人签发的文稿 ，如必须改动，应报签发人同意。 b9复核 公文正式印制前，拟稿人应事先校对，再由办公室进 行复核，复核的重点是：审批、签发手续是否完备， 附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 b10打印 经复核检查无误，公文即可按照所需数量和格式进行 打印。 b11用印 打印好的公文须到办公室监印人处盖章后才能分发。 b12下发 盖章后公文即可下发，收到公文的部门或单位须进行 签收登记。 文件处理（发文）工作流程图 c3提出申请 部门将要发文的对象、目的、内容等向办公室提出申 请。 b2重新修改 部门提出的申请未通过审批，须重新调整和修改再行 申请。 b3审批 将部门提出的申请报总经理审批。 c4草拟初稿 经总经理审批同意后，由发文部门进行草拟初稿，要 求格式正确、规范，内容完整。 b5修改会签 将初稿附上发文会签单，发给各部门（项目部），征 求其修改意见，并按会签意见修改。 b6清样打印 办公室将修改后的公文按照标准格式打印。 b7审稿 公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核 的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否 符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否 符合本办法的规定等。 c7修改 经审核发现有不妥或违反相关规定等情况的，应进行 修改，然后再进行清样打印。 b8签发 公文必须经过发文项目部负责人签发。以各部门名义 行文的公文，部门负责人签发；以公司名义行文的公 文、涉及全局的综合性公文，由总经理签发；决策性 的重要公文由董事局主席签发。经领导人签发的文稿 ，如必须改动，应报签发人同意。 b9复核 公文正式印制前，拟稿人应事先校对，再由办公室进 行复核，复核的重点是：审批、签发手续是否完备， 附件材料是否齐全，格