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文件处理(发文)工作流程图 编号:btxz4.8 部门名称总部办公室流程名称文件处理(发文)工作流程 层 次概 要文件处理(发文) 行政总监总部办公室各部门(项目部)集团总经理责任部门 abcde 1 2发文部门 3 接待部门 办公室 4发文办法 5 行政总监 总经理 6办公室 7接待部门 8 项目经理 部门负责人 9办公室 10办公室主任 11办公室 12办公室 13 开始 提出申请审批 草拟初稿 同意 修改会签 清样打印 审 稿 修改 打 印 未通过 通 过 下发 结 束 签 发 用 印 重新修改 不 同 意 复 核 文件处理(发文)工作流程图 c3提出申请 部门将要发文的对象、目的、内容等向办公室提出申 请。 b2重新修改 部门提出的申请未通过审批,须重新调整和修改再行 申请。 b3审批 将部门提出的申请报总经理审批。 c4草拟初稿 经总经理审批同意后,由发文部门进行草拟初稿,要 求格式正确、规范,内容完整。 b5修改会签 将初稿附上发文会签单,发给各部门(项目部),征 求其修改意见,并按会签意见修改。 b6清样打印 办公室将修改后的公文按照标准格式打印。 b7审稿 公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核。审核 的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否 符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否 符合本办法的规定等。 c7修改 经审核发现有不妥或违反相关规定等情况的,应进行 修改,然后再进行清样打印。 b8签发 公文必须经过发文项目部负责人签发。以各部门名义 行文的公文,部门负责人签发;以公司名义行文的公 文、涉及全局的综合性公文,由总经理签发;决策性 的重要公文由董事局主席签发。经领导人签发的文稿 ,如必须改动,应报签发人同意。 b9复核 公文正式印制前,拟稿人应事先校对,再由办公室进 行复核,复核的重点是:审批、签发手续是否完备, 附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。 b10打印 经复核检查无误,公文即可按照所需数量和格式进行 打印。 b11用印 打印好的公文须到办公室监印人处盖章后才能分发。 b12下发 盖章后公文即可下发,收到公文的部门或单位须进行 签收登记。 文件处理(发文)工作流程图 c3提出申请 部门将要发文的对象、目的、内容等向办公室提出申 请。 b2重新修改 部门提出的申请未通过审批,须重新调整和修改再行 申请。 b3审批 将部门提出的申请报总经理审批。 c4草拟初稿 经总经理审批同意后,由发文部门进行草拟初稿,要 求格式正确、规范,内容完整。 b5修改会签 将初稿附上发文会签单,发给各部门(项目部),征 求其修改意见,并按会签意见修改。 b6清样打印 办公室将修改后的公文按照标准格式打印。 b7审稿 公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核。审核 的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否 符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否 符合本办法的规定等。 c7修改 经审核发现有不妥或违反相关规定等情况的,应进行 修改,然后再进行清样打印。 b8签发 公文必须经过发文项目部负责人签发。以各部门名义 行文的公文,部门负责人签发;以公司名义行文的公 文、涉及全局的综合性公文,由总经理签发;决策性 的重要公文由董事局主席签发。经领导人签发的文稿 ,如必须改动,应报签发人同意。 b9复核 公文正式印制前,拟稿人应事先校对,再由办公室进 行复核,复核的重点是:审批、签发手续是否完备, 附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。 b10打印 经复核检查无误,公文即可按照所需数量和格式进行 打印。 b11用印 打印好的公文须到办公室监印人处盖章后才能分发。 b12下发 盖章后公文即可下发,收到公文的部门或单位须进行 签收登记。 文件处理(发文)工作流程图 c3提出申请 部门将要发文的对象、目的、内容等向办公室提出申 请。 b2重新修改 部门提出的申请未通过审批,须重新调整和修改再行 申请。 b3审批 将部门提出的申请报总经理审批。 c4草拟初稿 经总经理审批同意后,由发文部门进行草拟初稿,要 求格式正确、规范,内容完整。 b5修改会签 将初稿附上发文会签单,发给各部门(项目部),征 求其修改意见,并按会签意见修改。 b6清样打印 办公室将修改后的公文按照标准格式打印。 b7审稿 公文送负责人签发前,应当由办公室进行审核。审核 的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否 符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否 符合本办法的规定等。 c7修改 经审核发现有不妥或违反相关规定等情况的,应进行 修改,然后再进行清样打印。 b8签发 公文必须经过发文项目部负责人签发。以各部门名义 行文的公文,部门负责人签发;以公司名义行文的公 文、涉及全局的综合性公文,由总经理签发;决策性 的重要公文由董事局主席签发。经领导人签发的文稿 ,如必须改动,应报签发人同意。 b9复核 公文正式印制前,拟稿人应事先校对,再由办公室进 行复核,复核的重点是:审批、签发手续是否完备, 附件材料是否齐全,格
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