车辆识别与汽车配件管理课件

汽车维修业务接待 汽车维修业务接待 车辆识别与汽车配件管理 车辆识别代号车辆识别代号 汽车配件基本知识 汽车配件的管理汽车配件的管理 一二三 汽车维修业务接待 车辆识别代号 一 车辆识别代号 汽车维修业务接待 车辆识别代号 车辆识别代号(Vehicle Identification Number，简称 VIN)是制造厂为了识别而给一辆车指定的一组字码，国际标 准化组织（International Organization for Standardization，简称ISO）将车辆识别方案推向世界，并 制定了完善的车辆识别代号系列标准，使世界各国的车辆识 别代号建立在统一的理论基础上。日前，采用这套车辆识别 系统的国家已超过30个。1999年1月1日后，适用范围内的 所有新生产车必须使用车辆识别代号。 汽车维修业务接待 汽车维修业务接待 车辆识别代号 1术语定义 （1）车身型式：指根据车辆的一般结构或外形诸如车门和车窗数量，运 载货物的特征以及车顶型式(如厢式车身、溜背式车身、舱背式车身)的特点 区别车辆； （2）发动机型式：指动力装置的特征，如所用燃料、气缸数量、排量 和静制动功率等； （3）种类：是制造商对同一型号内的，在诸如车身、底盘或驾驶室类 型等结构上有一定共同点的车辆所给予的命名； （4）品牌：是制造厂对一类车辆或发动机所给予的名称； （5）型号：指制造厂对具有同类型、品牌、种类、系列及车身型式的 车辆所给予的名称； （6）车型年份：表明某个单独的车型的年份，只要实际周期不超过两 个立法年份，可以不考虑车辆的实际生产年； 汽车维修业务接待 车辆识别代号 2车辆识别代号的组成 V1N是正确识别汽车必不可少的信息参数，它由17位数码和字母组合而成， 故又被称为“汽车17位编码”。通过VIN，人们可以识别汽车的产地、制造厂商、种 类型式、品牌、系列、装载质量、轴距、驱动方式、生产日期、出厂日期，车身及 驾驶室的种类、结构、形式，发动机种类、型号及排量，变速器种类、型号，以及 汽车生产出厂顺序号码等。 汽车维修业务接待 车辆识别代号 (1)世界制造厂识别代码(WMl) 由第一至第三位三个字码组成，是为识别世界上每一个制造厂而指定给该制造厂的一个 代号。其中第一位和第二位字码组成的双字码块，由国际标准化组织(ISO)的国际代理机构 美国汽车工程学会(SAE)预先分配给世界各个地区和国家，如日本为JAJZ及J0J9；美 国为lA1Z及1019，4A4Z及4049，5A5Z及5059；中国为LALZ及L0L9。而 第二位、第三位组成的双字码块，则由SAE授权的国家机构指定给制造厂家。 (2)车辆说明部分(VDS) 由第4至第8位5个字码组成，用以说明和反映车辆一般特征，如品牌、种类、系列、车身 类型、底盘类型、发动机类型、约束系统、制动系统和额定总质量等。这5个字码是由各企业 自行规定的，但是不允许空位或缺位，如果制造厂不用其中的一位或几位字码位置，则应在 该位置填入制造厂选定的字母或数字占位。 (3)检验位 VIN码的第9位，在该位置应填入一个用来人示车辆识别代号(VIN)书写准确性的“检验数字 ”(一个数字或一个字母X)。 汽车维修业务接待 车辆识别代号 (4)车辆指示部分(VIS) 由第10至第17位8个字码组成，是表示车辆个性特征的。如制造年份、装配地点和生产 顺序号等；其中第10位为年份代号，世界统一， 第1l位为装配厂代号；第12至第17位为某年份某装配厂生产的产品顺序号。 车型年份表 年份 代码年份代码年份代码年份代码 197111981B1991M20011 197221982C1992N20022 197331983D1993P20033 197441984E1994R20044 197551985F1995S20055 197661986G1996T20066 197771987H1997V20077 197881988J1998W20088 197991989K1999X20099 1980A1990L2000Y2010A 汽车维修业务接待 车辆识别代号 3车辆识别代号标记方式 车辆识别代号有两种标记方式：一种是表示在车辆主要部件上；另一种是表示 在永久性地固定在车辆主要部件的一块标牌上。两者择其一或均采用亦可。通常， 如将其打印在车架上不仅能满足上述要求，而且能满足机动车运行安全技术条件 （GB 7258-2004）的要求，也可省略打印整车型号和出厂编号。 一般情况如下： （1）除挂车和摩托车外，标牌应固定在门铰链柱、门锁柱或与门锁柱接合的门 边之一的柱子上，接近于驾驶员座位的地方；如果没有这样的地方可利用，则固定 在仪表板的左侧。如果那里也不能利用，则固定在车门内侧靠近驾驶员座位的地方 。 （2）标牌的位置应当是除了外面的车门外，不移动车辆的任何零件就可以容易 读出的地。 （3）我国轿车的VIN码大多可以在仪表板左侧、风挡玻璃下面找到。 汽车维修业务接待 车辆识别代号 汽车 VIN码 、发 动机 号等 在车 上的 位置 示意 图 汽车维修业务接待 车辆识别代号 4VIN码的应用 VIN码的具体应用： （1）车辆管理：登记注册、信息化管理； （2）车辆检测：年检和排放检测； （3）车辆防盗：识别车辆和零部件，盗抢数据库； （4）车辆维修：诊断、电脑匹配、配件订购、客户关系管理； （5）二手车交易：查询车辆历史信息； （6）汽车召回：年代、车型、批次和数量； （7）车辆保险：保险登记、理赔，浮动费率的信息查询。 汽车维修业务接待 车辆识别代号 5应用举例 以某上海大众桑塔纳2000型轿车为例，VIN码为LSVHJ133022221761，了 解一下 VIN编码规则： 汽车维修业务接待 车辆识别代号 上海大众桑塔纳2000型轿车的VIN码与位置 该VIN码的含义是： 2002年，上海大众汽车有限公司生产的桑塔纳2000型轿车，该车配备 AYJ发动机， FNV（01NA）自动变速器，出厂编号 221761。 汽车维修业务接待 在这 汽车维修业务接待 这 里 汽车维修业务接待 汽车维修业务接待 车辆识别代号 1 G 1 R T 1 1 K X K Z 1 0 0 0 0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 第第11位位 生产国别代码生产国别代码 11美国美国 第第22位位 制造厂家代码制造厂家代码 CC加拿大公司加拿大公司 第第33位位 汽车分部代码汽车分部代码 11雪佛兰分部雪佛兰分部 第第44位位 车身品牌代码车身品牌代码 RStormRStorm风暴风暴 第第55位位 车型系列代码车型系列代码 TStorm GSI Level TStorm GSI Level 第第66位位 车身类型代码车身类型代码 1 1 双门双门CoupeCoupe轿车轿车 第第77位位 安全防护系统代码安全防护系统代码 11手动安全带手动安全带 第第88位位 发动机型号代码发动机型号代码 K1.5L K1.5L 直列四缸直列四缸 双腔（化油器式）双腔（化油器式） 第第99位位 VIN VIN 检查数代码检查数代码 第第1010位位 车型年款代码车型年款代码 K1989 K1989 第第1111位位 总装工厂代码总装工厂代码 ZFremont ZFremont 加州加州 第第12-1712-17位位 出厂顺序号代码出厂顺序号代码 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 二 汽车配件基本知识 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 关于汽车配件，有很多种不同的定义。通用的一种是：在汽车服务企业中 ，一般把汽车的零部件和耗材统称为汽车配件。 汽车配件作为商品来说，它既具有普通商品的一般属性，也有一些独特的 特点： (1)品种繁多 (2)代用性复杂 (3)识别体系复杂 (4)价格变动快 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 （一）汽车 配件的分类 1按标准化分类 2 按实用性分类 3按用途分类 4按生产来源分类 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 (1) 总成 (2) 分总成 (3) 子总成 (4)单元体 (5) 零件 按 标 准 化 分 类 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 按 实 用 性 分 类 (1) (1) 易耗件在对汽车进行二级维护、总成大修和整车大修时，易 损坏且消耗量大的零部件称为易耗件。 1) 发动机易耗件 曲柄连杆机构：气缸体、气缸套、气缸盖、气缸体附件、气缸 盖附件、活塞、活塞环、活塞销、连杆、连杆轴承、 连杆螺栓及螺 母、曲轴轴承、飞轮总成、发动机悬挂组件等。 配气机构：气门、气门导管、气门弹簧、挺杆、推杆、摇臂、 摇臂轴、凸轮轴轴承、正时齿轮、正时齿轮皮带。 燃油供给系统：化油器总成及附件、汽油泵膜片、汽油软管、 电动汽油泵、压力调节器、空气流量传感器、喷油器、三元催化装 置、输油泵总成、喷油泵柱塞偶件、出油阀偶件、喷油器等。 冷却系：散热器、节温器、水泵 、风扇等。 润滑系：机油滤清器滤芯、机油软管等。 点火系：点火线圈、分电器总成及附、蓄电池、火花塞、电热 塞等。 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 按 实 用 性 分 类 (2) 2)底盘易耗件 传动系：离合器摩擦片、从动盘总成、分离杠杆、分离叉、踏 板拉杆、分离轴承、回位弹簧、变速器的各档变速齿轮、凸缘叉、 滑动叉、万向节叉及花键轴、传动轴及轴承、主从动锥齿轮、行星 齿轮、十字轴及差速器壳、半轴、半轴套管等。 行驶系：主销、主销衬套、主销轴承、调整垫片、轮辋、轮毂 、轮胎、内胎、钢板弹簧片、独立悬挂的螺旋弹簧、钢板弹簧销和 衬套、钢板弹簧垫板、U形螺栓、减振器等。 转向系：转向蜗杆、转向摇臂轴、转向螺母及钢球、钢球导流 管、转向器总成、转向盘、纵拉杆与横拉杆等。 制动系：制动器及制动蹄、盘式制动器摩擦块、液压主缸、制 动分缸、制动气室总成、贮气筒、单向阀、安全阀、制动软管、空 气压缩机松压阀、制动操纵机构等。 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 按 实 用 性 分 类 (3) 3) 电器设备及仪表的易耗件 高压线、低压线、车灯总成、安全报警及低压电路熔断电器和熔 断丝盒、点火开关、车灯开关、转向灯开关、变光开关、脚踏板制 动开关、车速表、电流表、燃油存量表、冷却水温表、空气压力表 、机油压力表。 4) 密封件 各种油封、水封、密封圈和密封条等。 (2) 标准件 按国家标准设计与制造的，并具有通用互换性的零部件称为标准 件。汽车上属于标准件的有气缸盖紧固螺栓及螺母、连杆螺栓及螺 母、发动机悬挂装置中的螺栓及螺母、主销锁销及螺母、轮胎螺栓 及螺母等。 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 按 实 用 性 分 类 (4) (3) 车身覆盖件 为使乘员及部分重要总成不受外界环境的干扰，并具有一定的空 气动力学特性的构成汽车表面的板件，如发动机罩、翼子板、散热 器罩、车顶板、门板、行李厢盖等均属于车身覆盖件。 (4) 保安件 汽车上不易损坏的零部件称为保安件，保安件有：曲轴起动爪、 正时齿轮、扭转减振器、凸轮轴、汽油箱、汽油滤清器总成、调速 器、机油滤清器总成、离合器压盘及盖总成、变速器壳体及上盖、 操纵杆、转向节、转向摇臂、转向节臂等。 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 (1)必装件 (2)选装件 (3)装饰件 (4)消耗件 按用途分类按用途分类 汽车维修业务接待 汽车配件的分类 按生产来源分类 (1)原厂件 (2)副厂件 (3)自制件 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 需要说明的是，不论副厂件，还是自制件都是必须达到指定标准水平的。这 里说的原厂 件、副厂件和自制件，都是合格的配件。那些不符合质量标准的所 谓“副厂”配件，不属于上述范畴。 另外，汽车配件按照使用周期和库存要求可以分为常备件和非常备件；或者 快流件、中流件、慢流件。 汽车配件按照材质可以分为金属配件、电子配件、塑料配件、橡胶配件、组 合配件等。汽车配件按照供销关系可以分为滞销配件、畅销配件、脱销配件等。 除了上述分类方法，每一个国际大型整车制造厂，也都有自己的零配件分类 方法。总之，汽车配件的分类方法非常繁多，在此无法全部列举。 汽车维修业务接待 汽车零配件的标识 汽车零配件的外包装包括分类标志、供货号、货号、 品名规格、数量、重量、生产日期、有效期限、生产厂名 、体积、收货地点和单位、发货地点和单位、运输号码等 ，是为在物流过程中辨认货物而采用的必要标识，它对收 发货、入库以及装车配船等环节管理起着特别重要的作用 。 (二) 汽车 零配 件的 标识 汽车维修业务接待 汽车零配件的标识 汽车配件常用分类标志 汽车维修业务接待 汽车零配件的编号 1汽车零配件原厂编号 为便于对汽车零部件的检索、流通和供应，我国汽车 行业有汽车零部件编号规则（QC/T265-2004），把 汽车零部件分为64个大组，规定完整的汽车零部件编号表 达式由企业名称代号、组号、分组号、源码、零部件顺序 号和变更代号构成。汽车零部件的编号表达如图7-5所示 ，根据其隶属关系可按下列三种方式进行选择，其中的代 码使用规则如下： （三） 汽车 零配 件的 编号 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 汽车零部件编号规则 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 （1）企业名称代号。 （2）源码。 （3）组号。 （4）分组号。 （5）零部件顺序号。 （6）变更代号。 通常，整车制造厂都会对制造汽车所用的配件进行 统一编码，编码的规定各不相同，但 都有相对固定的规则。这些固定的编 码通称原厂编码，由英文字母和数字组成，每一个字符都有特定的含义。 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 下面以几个常见车系的编码为例，举例说明。 (1)奥迪车系 (2)奔驰车系 (3)日产车系 (4)丰田车系 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 2汽车配件的自编号 大多数汽车配件确实有原厂编码，而且这个编码在一定程度 上可以作配件的识别符号，这个识别体系一般来说能够得到行 业内人士的普遍认可。 但是，由于配件可以分为原厂件、副厂件、自制件；也可以 分为新配件、旧配件；就算 两种配件原厂编码相同，性能、 产地、价值不见得相同，更不见得就是同一种商品。所以原 厂编码并没有唯一性在企业的经营管理中，必须为配件进行自 编号工作。 在汽车服务企业经营的汽车配件中，原厂编码可以重复，但 是自编号却不能重复。 下面介绍几种常见的配件自编号规则： 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 （1）分类顺序法 这种编号方法是在自然顺序法的编号规则上变通而来的。就 是把配件分类，然后对每一类按照顺序进行编号，这样，配件 编号就分为两段，前一段表示配件的类别，后一段表示配件的 序号。 （2）原厂编码加注法 这种编号方法是在原厂编码的基础上发展而来的。就是在汽 车配件的原厂编码的基础上 增加前缀或者后缀(通常是后缀)， 用以表示不同的配件。 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 （3）车型分类加注法 这种分类方法是把经营的配件按照车系、车型分类，也可以 进一步根据系统、子系统进一步细分。然后在分类的后面加上序 号和注释内容。 （4）货位序号法 这种编号方法是基于库房管理的货位编号生成的。就是首先 对仓库的货位进行分类编号，给每一种配件规定固定的放置位置 ，相似的配件往往放在相邻的位置。然后根据货位的 不同，给 不同配件赋予相应的编号。 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 需要特别指出的是，在手工管理账目的企业中，我们 还能见到用拼音缩写对配件进行编 号这种办法，而在用 计算机管理的企业中，则很难见到。因为计算机管理软 件通常都具备对配件名称的拼音缩写进行自动识别和模 糊查询的功能，这样的编号方法等于做了重复的无用功 。 汽车维修业务接待 汽车配件成本的核算方法 汽车配件作为商品，在经营过程中是有成本的。成本，是 指为获得该商品所付出的代 价。 采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保 险费以及其他可以归属于商品 采购成本的费用。其中，商品的 购买价款是指企业购买商品时的发票单上列明的价款，但是 不 包括可以抵扣的增值税额。 在汽车配件的经营企业中，配件成本的核算方法有个别计价 法、月末一次加权平均法、移动加权平均法、先进先出法等。 （四） 汽车 配件 成本 的核 算方 法 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 1“平均类”的几种成本核算方法 (1)移动加权平均法 这是指以每次进货的成本加上原有库存成本之和，除以每次进货数量加上原有库存数 量之和，据以计算加权单位平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出商品成本依据 的一种方法。其计算公式为： 相关公式如下： 这种方法的优点是，除了考虑商品每批进货量的单价和数量之外，还把时间的有效性 考虑进去，在每次进货之后，“动态”地得出配件的平均成本单价。 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 (2)月末一次加权平均法 这种方法是指本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除本月全部进 货成本加上月初存货成本，计算出商品的加权平均单位成本，以此作为基础计算本月 发出商品的成本和期末存货的成本的一种方法。该方法的计算公式如下： 相关几个公式如下： 采用这个方法的，只在月末一次计算加权平均单价。其优点是每月只进行一次成本核 算 ，工作量小，有利于简化成本计算工作。其缺点是由于平时无法从账上看出发出和结存商 品的 单价和金额，因此不利于商品成本的日常管理和控制。 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 2“批次类”的几种核算方法 这类方法的特点是不计算商品的平均价格，而是精确到每一个进货批次 来计算商品的成本价格。 (1)先进先出法 这个方法是指以先购入的商品存货应该先发出(销售、耗用、采购退货等) 这样一种存货实物流动假设为前提，对发出商品的成本进行计价的一种方法 。 先进先出法可以随时结转商品发出成本，但是也比较繁琐；如果商品收 发业务频繁，且商品价格不稳定时，其工作量较大。 汽车维修业务接待 汽车配件基本知识 另外需要注意的是，在物价持续上升时，期末存货成本接近 于市价，而发出成本偏低，会高估企业当期利润和库存存货价 值。反之，在物价持续下降时，则会低估企业当期利润和库存 存货价值。 (2)后进先出法 顾名思义，这种成本核算方法是假设商品的出库顺序与入库顺 序相反。也就是说，后入库的商品先出库。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 三 汽车配件的管理 汽车维修业务接待 配件的采购管理 ABC分类法用来指导对复杂的采购行为进行简单的规划和管 理。这种方法在汽车配件的供应管理上，具有很强的实用性。 1原理 我们以操作实例简单讲述ABC分类法的应用。按照配件的价 格和数量，把常见的配件 分为以下三类 1)A类配件： 2)B类配件： 3)C类配件： 显然，这三类配件具有如下特点： 1)A类配件：种类少、金额高； 2)C类配件：品种多、金额少； 3)B类配件：介于A类与C类之间。 （一） 配件 的采 购管 理 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 A B C 分 类 图 示 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 2操作步骤 1)配件的资料统计：将每一种配件上一时间段的用量、单价、金额进 行制表； 2)按照金额大小进行排序，计算每种配件占配件总金额的百分比； 3)按照金额大小顺序计算每一种配件的累计百分比； 4)根据累计百分比绘制ABC分析表； 5)进行ABC配件分类。 汽车维修业务接待 配件的进货管理 零配件验收依据主要是进货发票，另外进货合同、运货单、装箱单等 都可以作为车辆零配件验收的参考依据。车辆零配件验收内容主要是品种 、数量和质量。 1品种验收 根据进货发票，逐项验收车辆零配件品种、规格、型号等，检查有否 货单和货物不相符情况；易碎件、液体类物品，应检查有无破碎渗漏情况 。 2点验数量 对照发票，先点收大件，再检查零配件包装及其标识是否与发票相符 ；一般对整箱整件，先点件数，后抽查细数；零星散装配件点细数；贵重 零配件逐一点数；原包装零配件有异议的，应开箱开包点验细数。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 3质量验收 质量验收方法一是仪器验收；二是感观验收。主要检验 ，车辆零配件证件是否齐全，如有无合格证、保修证、标签 或使用说明等；车辆零配件是否符合质量要求，如有无变质 、水湿、污染、机械损伤等。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 车辆零配件验收入库单 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 4进口零配件的辨认 汽车维修企业采购人员只有了解并熟悉国外汽配市场中的配套件(OEM Parts)、纯 正件(Genuine Parts)、储运主管保管员专厂件(Replacement Pans)的商标、包 装、标记及相应的检测方法和数据，才能做到有理有据，保护好消费者的正当权 益。 （1）外部包装 （2）内部包装 （3） 产品标签 （4）包装封签 （5）内包装纸 （6）外观质量 （7）产品标记 （8）配件编号 汽车维修业务接待 配件的库房管理 配件的库房管理，是汽车服务企业管理的一个很重要 的内容。从维修管理的角度来讲，配件合理仓储是保证正 常维修销售的重要部分，仓库存储越完备则配件的后备利 用机会就会越多。如何合理的分配资金与仓储的比例就是 配件库房管理的重要内容。 （二） 配件 的库 房管 理 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 库 存 与 费 用 的 关 系 曲 线 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 1库房管理目的 配件的库房管理，其目的主要有六点： （1）保证库房以及配件的安全有效。 （2）保证配件出入库数量的准确性。 （3）保证配件出入库的及时性。 （4）尽量降低配件占用的周转资金。 （5）合理利用库房空间。 （6）给财务提供精确的依据。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 2库房管理工作的特点 (1)重要性 ： (2)独立性： (3)关联性 ： (4)无形性： (5)连续性 ： (6)滞后性 ： 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 3库房管理的考核 （1）库房的安防措施； （2）商品的丢失金额和丢失率； （3）商品的破损率和失效率； （4）商品的到货入库速度； （5）商品的发货出库速度； （6）发货的错误率； （7）入库的错误率； （8）单位面积的存放货值； （9）库房的整洁程度。 考核项目的具体评分标准，则一般由企业自行制订。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 4配件的库房管理与库存分析 （1）仓库管理 1）库房要求 仓库的基本设施要求：配备专用的备件搬运工具，配备一定数量的货架、货筐等，配备必要 的通风、照明及防火设备器材；宜采用可调式货架，便于调整和节约空间；货架颜色宜统一，一 般中货架和专用货架必须采用钢质材料，小货架不限，但必须保证安全耐用。 仓库布局的原则： 有效利用有限的空间，根据库房大小及库存量、按大、中、小型及长型进行分类放置，以 便于节省空间；用纸盒来保存中、小型备件，用适当尺寸的货架及纸盒，将不常用的备件放在一 起保管；留出用于新车型备件的空间，无用备件要及时报废。 防止出库时发生错误，将备件号完全相同的备件放在同一纸盒内，不要将备件放在过道上 或货架的顶上；备件号接近、备件外观接近的备件不宜紧挨存放。 保证备件的质量，保持清洁，避免潮湿、高温或阳光直射；仓库内禁止吸烟，须放置灭火 器。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 2）货物存放定位 仓库货位编号可采用“四段编号”方法，即物资存放四段编号进行合理定位，对库 房按照分类区统一编号存放。库房的四段编号是库、架、层、位，第一段12位数表 示库或场，第二段34位数表示架或货区，第三段56位数表示货架的层或区的排，第 四段78位数表示货位。 （2）卡账管理 1）车辆零配件保管卡 根据各仓库的业务需要而制定的，常见的有两种形式： 保管卡片，多栏式保管卡适用于同一种车辆零配件分别存放在好几个地方时使 用的卡片， 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 车辆零配件保管卡 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 货垛卡片，如表7-3所示。车辆零配件储存必须根据其性能、数量、包装质量 、形状等要求，以及仓库条件、季节变化等因素，采用适当方式整齐稳固地堆存，称 为货垛。 表7-3 货垛卡片 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 2）车辆零配件保管账 如表7-4所示为某企业的车辆零配件保管账。保管账设计，有的以保管组，有的以 仓间为单位建账，也设专人记账。 表7-4 车辆 零配 件保 管账 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 （3）库存盘点 盘点方式有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等。 1）永续盘点 是指保管员每天对有收发动态的零配件盘点一次，以便及时发现问题，防止收发 差错。 2）循环盘点 是指保管员对自己所管物资分别轻重缓急，做出月盘点计划，按计划逐日盘点。 3）定期盘点 是指在月、季、年度组织清仓盘点小组，全面进行盘点清查，并造出库存清册。 4）重点盘点 是指根据季节变化或工作需要，为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查。 5）合理储耗 对容易挥发、潮解、溶化、散失、风化的物资，允许有一定的储耗。凡在合理储 耗标准以内的，由保管员填报“合理储耗单”，经批准后，即可转财务部门核销。储耗 的计算一般一个季度进行一次，计算公式如下： 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 实际储耗量超过合理储耗部分作盘亏处理，凡因人为的因素造成物资 丢失或损坏，不得计人储耗内。由于被盗、火灾、水灾、地震等原因及仓 库有关人员失职，使配件数量和质量受到损失者，应作为事故向有关部门 报告。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 6）盈亏报告 在盘点中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明原因，明确责任，由保 管员填制“库存物资盘盈盘亏报告单”，经仓库负责人审签后，按规定处理。 在盘点过程中，还应清查有无本企业多余或暂时不需用的配件，以便及 时把这些配件调剂给其他需用单位。 7）报废削价 由于保管不善，造成霉烂、变质、锈蚀等配件；在收发、保管过程中已 损坏并已失去部分或全部使用价值的；因技术淘汰需要报废的，经有关方面 鉴定，确认不能使用的，由保管员填制“物资报废单”报经审批。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 5配件的库存分析 所谓库存分析，就是通过对库存商品的存量和流量的数据分析，找到控制采购和 库存的 办法。 (1)初级库存分析 所谓初级的库存分析，就是观察哪些配件缺货，哪些配件库存过剩，或者有缺货 与过剩的可能，以向采购部门提供采购计划的参考意见。库存分析最好是建立在计算 机管理的基础之上，如果上述的工作内容要用人工来实现的话，工作量就非常巨大了 。 汽车维修业务接待 汽车配件的管理 (2)进阶库存分析 进阶库存分析，就是不仅仅简单地查看直观的库存数据，而是要从这些直观数据之 中，结合其他信