青岛胜汇塑胶有限公司5s管理提升项目辅导规划书（ppt 31页）课件

福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 青岛胜汇塑胶有限公司 5S管理提升项目 辅导规划书 1 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 背景说明 企业基本情况 企业5S管理面临主要问题 胜汇塑胶公司对5S改善之期望 顾问师分析及项目规划说明 项目范围/时间 5S项目推进目的 项目目标 5S项目推进内容 5S项目推进计划 辅导方式 胜汇塑胶公司配合事项 2 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 1背景说明 应青岛胜汇塑胶有限公司（以下简称胜汇塑胶）总经理赵乐英女士邀 请，福友企业管理顾问有限公司（以下简称福友企管）高级顾问师郭永 福先生一行3人，于2009年9月9日至10日对胜汇塑胶进行了管理诊断，以 下是访问及诊断的相关背景说明： 诊断目的： 增进双方了解，就胜汇塑胶内部管理现状进行诊断, 以把握胜汇塑胶管理现 状、改善之期望及目标，并针对性制订改善方案，帮助企业获得成功。 诊断时间、地点： 2009年09月09日08：3017：00； 2009年09月10日08：3012：00。 地点：青岛经济开发区海尔工业园L座 企业接待人： 公司总经理赵乐英女士及各部门部长等； 交流方式、访问人： 本次诊断主要通过双方口头交流、资料调阅、现场调研等方式进行。 福友企管：福友企管高级顾问师郭永福先生、业务主办孙海涛先生，业务人 员张占磊等一行共3人。 3 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 2胜汇塑胶基本情况 基本情况 青岛胜汇塑胶有限公司是一家提供从塑料、五金模具的设计与制造，到塑料注塑、五 金冲压、喷涂丝印以至成品装配等一站式服务的企业。 公司已经成为许多国内外知名企业的合作伙伴，与海尔集团、日本三美、松下、JVC 、三洋、伊莱克斯、索尼、菲利浦，新都理光，艾默生、三星，朗讯、华菱电子等跨 国公司建立合作关系。 公司拥有一定数量的日本、瑞士、西班牙、法国、英国、韩国以及德国等进口的高级 精密设备及检测设备和高技术素质的作业员工。 企业优势 海尔是企业的主要客户，业务较为稳定，在此基础上，公司开发了10余家新客户，形 成了一定的客户群； 企业由近十年的模具、五金件与塑胶等零部件生产经验，有一批有实践经验的管理人 员、技术人员。 企业股权变化带来的冲击 公司曾为海尔与百汇企业合资共建的企业，后被EMS国际巨头伟创力控股，现在伟 创力退出，企业改名为胜汇塑胶，历经几次动荡，企业管理模式也发生了几次变化， 对企业造成一定影响。 4 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 3企业5S管理面临主要问题 工厂现场、仓库缺乏整理，不需要的物品太多，占用了有效空 间； 现场“三定（定位、定品、定量）”不到位，标准化程度较低， 物品随意摆放，影响效率； 目视化与看板使用较少,无法直观反映现场状况； 在制品、成品库存量过大，降低了资金周转效率； 缺乏及时维护修整，地面、墙角、划线、用具等残缺用具普遍 存在； 消防安全管理不到位，存在安全风险。 综上所述，胜汇塑胶的5S管理现状与企业的发展需求极不匹 配，如果不加以改善，将成为制约企业发展的因素之一。 以上现场问题见后续页详细说明 5 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 1. 整理不到位，工厂内不需要的物品太多 问题： 现场缺乏整理，不需要的 物品太多。 导致现场杂乱、空间被 占用，不仅影响美观，同时造成 找寻物品困难，影响效率，且造 成安全隐患。 等待处理的废弃物 仓库存放了大量的过 期不用的部品，约占 库存金额25%，没有 及时处理 6 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 2. 现场“三定”不到位，物品随意摆放 问题：现场物品排放不规范，未 遵守定位、定品、定量等要求。 顾问师认为，三定是整顿的关键 ，缺乏三定要求，会导致效率低 下，造成品质不良等。 产品直接落地，影响品质 周转箱直接落地，容易受潮损坏 高度没有限定，堆放过高 的物料不仅搬运不便，而 且存在安全隐患 工作台面上摆放杂乱 7 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 3. 目视化与看板使用较少，无法直观反映现场状况 问题：现场看板使用较少，无法直观 反映最新生产状况。 顾问师认为，目视化与看板是现场管 理的基本工具，坚持使用，实时反映 现场状况，有利于快捷发现并解决问 题，提高效率，因此，要设计看板， 明确更新责任人与更新周期。 机台旁工作台看板上张贴 了一些文件，缺乏防护， 文件易损坏，应设置一些 透明的工艺袋放置文件 注塑车间集中反映机台情 况的看板颜色使用错误， 状态标识不清晰，很难快 速获得所需信息 几台旁边缺乏能够直观反 映生产情况的看板 8 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 4. 库存量过大 问题： 公司原料、半成品、在制品 等库存量太大，对最大库存量没有限定，不 仅占用空间，而且造成资金积压，同时，容 易出现品质问题，造成损失，库存是最大的 浪费之一. 因此，必须削减库存，按照需求拉动 生产，才能扩大效益。 9 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 5. 缺乏及时维护修整，残破的用具普遍存在 问题： 残缺的地面、墙角、用具等反映出两个问题 ：一是企业对细节重视不够，二是意识上存 在问题，对出现的问题已麻木，问题已经成 为常态。 因此，改变管理人员意识，注重细节上的改 善，是企业面临的难题之一，需要付诸于行 动加以改善。 机台旁工作台看板上残破 不堪，没有及时修整 地面上线残缺不全，工作 台年久失修，影响形象 临时仓库侧面帐篷破损严 重，但未及时更换 车间内破损的立柱反映出不是因 为经费不足，而是意识不够 10 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 6. 消防安全管理不到位 问题：消防栓通道被杂物堵死，消防器 材检查记录不完整，反映出企业在消防 管理安全上重视程度不够， 存在较大安全隐患，应立即进行整改。 消防器材通道被堵 消防器材检查记录缺失 11 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 4胜汇对5S改善之期望 希望持续推进5S活动，不仅“形式上”，而且在“行事上”贯彻5S 要求，通过运行标准化的5S管理体系，提升员工素养，提升企 业形象，提高效率、提升品质、降低成本等； 希望借咨询公司力量推进5S活动为契机，为企业全面提升管理 水平奠定基础。 12 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 5顾问师分析及项目规划说明 根据胜汇塑胶公司对5S改善之期望与目标，结合公司现状分析，福友企管 顾问师认为，胜汇塑胶5S改善不仅要取得短期效果，更重要的是形成体制 ，促使持续改善，才能保持进步的态势，特进行以下辅导规划； 第一项改善内容：以现有工厂为改善对象，通过4个月时间，使公司的5S状况 达到满意； 另外，考虑到诊断中企业暴露出流程不畅的问题，顾问师认为，公司需要 对流程进行梳理，以提高效率，改善品质，降低成本，故规划以下第二项 改善内容： 第二项改善内容：结合企业需要，对公司主要流程进行梳理，本阶段规划3个月 时间。 企业可选则两项内容交叉进行，但顾问师每月到企业工作时间需要叠加。 本规划书先就第一项内容进行初步规划 13 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 6项目范围/时间 项目范围 本项目胜汇塑胶5S推进辅导，本规划辅导范围包括青岛经 济开发区内海尔工业园L座之胜汇塑胶工厂各车间、仓库 ； 辅导时间 5S项目辅导时间共4个月，顾问师每月到企业现场工作5天 人，共到企业现场工作20天人。 1. 如果第二项内容流程梳理在5S项目后续展开，则另需3个月，顾问师每月到企业工 作5天人，合计需要15天人； 2. 如果第一项与第二项内容交叉推进，在4个月内完成，则顾问师每月到企业工作的 时间为第一个月5天人，第二个月第四个月为10天人，合计为35天人。 企业可选项 14 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 75S项目推进目的 通过推进5S活动，将达到以下目的： 改善和提高胜汇塑胶企业形象； 改善员工的精神面貌，使胜汇塑胶组织活力化； 减少胜汇塑胶设备故障，保障品质； 保障胜汇塑胶安全生产； 促成胜汇塑胶效率的提高； 改善胜汇塑胶在库周转率，降低成本。 15 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 8项目目标 胜汇塑胶公司5S项目辅导目 标 项目启动2个月内 样板区（车间）通过现场整理、 整顿、清扫等大有改观，并建立 5S标准。 项目启动3个月 推广样板车间成果，公司5S活动 在现有生产车间、仓库全面展开 。 项目启动4个月 5S推进进入透明化阶段，全面推 进目视化体系，形成5S管理体制 ，5S活动标准化，干部员工素质 得到一定提升。 改善后的工厂范例 16 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 95S项目推进内容 从现场来看，胜汇塑胶公司5S活动需要按照以下步骤推进： 前期准备： 建立5S推进组织、进行5S相关宣导、教育培训等； 实施推进 选择样板车间，在目前指定的工厂中先选定一个车间（区域）作为 样板； 在设备就位基础之上，进一步规划样板车间布局； 样板车间红牌作战，清理不需要的物品； 样板车间划线油漆作战； 推进样板车间必需品“三定”管理； 样板车间标示系统设计、制作； 5S管理制度、标准设计、修订、完善； 5S活动在样板车间之外推广； 5S活动之巩固 检查评比、改善活动。 具体推进内容后页逐一说明 17 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 1.前期准备 准备工作将完成以下 工作内容： 获得高层领导的承诺 ； 成立5S推进委员会， 选定活动的场所； 制定5S推进策划； 宣传造势，教育训练 。 范例仅供参考范例仅供参考 18 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 2.选定样板车间 选定样板车间 通过现场侦测，寻找合适的样板车间，集中力量改善； 榜样的力量是无穷的。先改善样板区，取得一定的成效之后， 再扩展到其它区域； 选定样板区有两个好处： 集中所有的精锐和力量，使改善有一个较高的水准来发挥，以免顾 此失彼。 事实是最具有说服力的，可以减少大家对改善的抗拒阻力，使公司 全体员工上下都能一心一意地积极参与和改进。 范例仅供参考范例仅供参考 19 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 3.进一步规划样板车间 进一步规划样板车间 测量现场尺寸； 规划现场物流； 设计物料、半成品等区域等。 范例仅供参考范例仅供参考 20 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 4.样板车间红牌作战 样板车间红牌作战 对现场物品进行分类 ； 区分出必须品和非必 需品； 非必需品利用红牌作 战； 贴上红牌限时清理。 21 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 5.样板车间油漆作战 样板车间油漆作战 根据规划区域划线，对现有已划线区域进行调整以统一规格； 用不同颜色标示不同区域； 划线规格、颜色根据现场情况搭配。 适用项目基准规格基准颜色备注 不合格品区域线50红色地面时使用 斑马线 废品50 闲置物50 待修理品50 灭火器50 消防栓50 垃圾桶50 危险区域50 回风口10 警告警示50 适用项目基准规格基准颜色备注 仓库主通道100黄色地面时使用 白色 大型车间主通道线100 室内一般通道线50 仓库区域线50 辅助通道线50 可移动物(移动架台,工具车)50 清扫工具类50 门开闭线25 小物品定位线25 桌面物品定位线10 22 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 6.推进样板车间“三定”管理 样板车间“三定”管理 根据规划区域确定物品定位、定品、定量管理； 对需移动之物品，利用行迹进行管理； 范例仅供参考范例仅供参考 23 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 7.样板车间标识系统制作 样板车间标识系统制作： 统一规格的看板； 统一规格的指示牌； 统一的标语； 统一的宣传橱窗。 范例仅供参考范例仅供参考 24 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 8.5S管理制度、标准设计、修订、完善 制定5S之管理制度： 管理制度； 设计5S标准； 设定监督检查制度； 通过总结样板车间推进成果，修订、完善标准； 让5S活动标准化。 范例仅供参考范例仅供参考 25 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 9.5S活动在其他车间推广 5S活动在其他车间推广： 组织现场管理人员到样板车间参观学习，加深印象； 培训推广人员； 将活动延伸到指定楼层、车间。 26 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 10.检查评比、改善活动 通过检查评比、改善活动，巩固5S活动的成果： 定期检查，以维护成果； 通过评比，奖励先进； 鼓励改善提案，营造组织活力； 营造透明化的公司氛围。 范例仅供参考范例仅供参考 27 福友企管 中国管理咨询行业十大标志性品牌 胜汇塑胶5S项目辅导规划 105S项目推进计划 序 号 推进项目 辅导计 划（第_月） 备注 1234 1前期准备：建立组织 、教育训练 等准备 2选定样板车间实施 3进一步规划样板车间 布局 4样板车间红 牌作战，清理不需要物品 5样板车间 油漆作战，划线 6推进样 板车间 “三定” 7样板车间标识 系统设计 、制作 85S管理制度、标准设计 、修订完善 95S活动推广 10检查评 比、改善提案以巩固成果巩固