幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动策划

2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动策划 2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动策划 前期筹备工作： 一、活动的整体 计 1、主色调：红色； 2、整体画面风格：富有文化底蕴的中国风元素配以毛笔字体。请著名领导、艺术家为 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 书写题名；大幅的毛笔字墙纸书写 “ 善人义事 “ 、 ” 济困扶贫 “ 、 ” 博施济众 “ 、 “ 仁心仁闻 ” 等内容。 3、设计内容：宣传手册（内附所拍卖书画作品的照片）、宣传海报、易拉宝、展旗、舞台背景、接待台背景（包括预展场地和拍卖场地） 、手提纸袋、指示牌（洗手间、展馆 /拍卖会位置、参观须知、拍卖会注意事项等）、预展会入场卷、嘉宾 卡、媒体胸卡（包括预展厅和拍卖场两个设计方案）、工作人员胸卡、邀请函、拍卖规则说明书、拍卖审核确认书、委托竞投书以及博爱 和谐 人类的福音 纪念辛亥革命100 周年大型专集宣传单、宣传海报、易拉宝（依据专集自身 定的色调、风格进行设计）。 二、前期物料准备 1、宣传手册：至少 7000 份； 2、宣传海报： 10 张； 3、易拉宝： 10 份； 4、展旗： 10 张； 5、舞台背景： 1 张； 6、接待台背景：预展场地和拍卖场地各一张； 7、嘉宾 卡、媒体胸卡、工作人员胸卡：依据具体邀请人数制定印刷制作数量； 8、邀请函：至少 100 张； 9、拍卖规则说明书、竞拍资格确认书、委托竞投书：至少各 100 张； 10、博爱 和谐 人类的福音 纪念辛亥革命 100 周年大型专集宣传单、宣传海报、易拉宝：根据具体情况安排印制数量。 11、摄像机、三脚架等拍摄配套设备：至少 4 套； 12、摇臂： 1 台； 13、音响、话筒、电脑、传输线、投影仪等设备：与场地提供者确认 14： 花篮：若干； 15：红地毯：尺寸待定，测量后制作。 其他：姓名桌牌、拍卖号码牌、签到本、提示牌、彩纸炮等 （以上具体数量依据出席名单以及现场踩点之后确定） 三：视频资料筹备 1、 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 介绍视频的制作： （长度 5 分钟），要求，积极向上的观念、富有激情、号召力的音画制作）； 2、贫困地区、贫困家庭等生活状态的视频资料收集：（长度至少 10 分钟，要求：富有号召力，不需要现场声，但需配以感召力的音乐；切忌苦情戏）； 四：人员筹备： 现场志愿者： 100 名（ 50 名志愿者排练关于爱心慈善活动为主题的歌曲）； 礼仪：20 名； 摄像： 4 名； 服务人员：若干； 其他负责签到、现场调控、应急工作人员：若干； 安保人员： 20 名。 五、其他 邀请嘉宾姓名、单位、职务等信息的电子档案； 向所有画作捐赠者发放拍卖会邀请函，邀请到拍卖会现场。 第一部分：东圃预展策划 预展地点：广州东圃美林国际展厅 预展时间： 2011 年 6 月 2 日、 6 月 3 日 10 点 （拟定） 一、预展前期筹备工作 1、向邀约嘉宾发放活动资料，资料包括： a、 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 “ 介绍书（附回执）； b、 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 “ 拍卖会邀请函； c、 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 “ 预展会入场卷（ 5 张）； d、 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 “ 拍卖规则说明书、拍卖审核确认书、委托竞投书； e、博爱 和谐 人类的福音 纪念辛亥革命 100 周年大型专集宣传单； f、小号文件夹一个。 二、预展厅现场布置 场外：入场道路两旁设置展旗，一边 5 张共 10 张； 入场口处设置 X 展板 1 张，指示牌 1 张，迎宾人员 2 名； 入场口处设置横幅 /大幅海报 1 张。 场内：入口处设置接待台，所有人凭入场券入场； 入口处接待台工作人员 3 名； 接待台工作人员职务：检查来宾入场券，并进行登记并存档（登记内容：姓名与职务；若出现临时出场再入场时无入场券的情况，则核实该姓名与职务）；收取来宾回执；收取竞拍押金；解答来宾对预展会事宜、拍卖会事宜的疑问；其他服务性工作； 入口处设置参观须知指示牌； 入口处安保 2 名； 入口及场内花篮若干； 场内礼仪、迎宾、服务人员、书画解说人员若干； 场内立柱 /背景墙张贴大幅中国风墙纸； 场内设置洗手间 /画作 /场地位置等指示牌； 场内播放轻柔舒缓的音乐； 第二部分：拍卖会现场策划一、场内布置 物料：舞台背景、宣传海报若干、易拉宝若干、接待台背景、签到板若干、点钞机一台、 一台、激光复印机一台、嘉宾 卡若干、媒体胸卡若干、工作人员胸卡若干、姓名桌板若干、 示版若干、拍卖规则说明板、入场须知指示版、红地毯、花篮若干、活动资料若干、竞拍号码牌若干、拍卖协议书若干、彩纸炮若干、抽奖奖品； 人员：入口处迎宾人员 2 名，安保人员两名；接 待处工作人员 4 名，安保人员 4 名，迎宾人员 1 名，红地毯入口处迎宾人员 2 名，安保人员 1 名，舞台两边迎宾人员各一名，会场内安保人员若干名，摄像人员 4，灯光控制人员 1 名，控制台工作人员 2 名，入口处志愿者 50 名、舞台幕布后志愿者合唱团人员共 50 名。 现场布置示意图： 细节补充说明： 1、入口处场外设置展旗共 10 张； 2、入口处设置横幅 /或大型海报一张； 3、嘉宾到接待台，出示拍卖会邀请函、身份证 /或护照原件、提交身份证 /或护照复印件并签署登记表，现场支付押金并领取竞投号牌；签到台工作人员为嘉 宾发放 卡、拍卖画作资料等，嘉宾凭胸卡由红地毯进入会场； 4、媒体到签到台领取拍卖会资料、活动通稿、车马费、凭媒体胸卡由员工通道进入会场； 5、现场摄像机机位设置如上图， 2、 3、 4 为固定机位， 1 号机位是随机机位，是否使用摇臂待领导安排。要求所控制台进行各机位间的信号切换，并在投影仪上放映，实现现场同步直播。 6、场内所有坐席上安放嘉宾的姓名以及号码标示，来宾均按号入座；圆桌中央除酒店自带的鲜花外，每桌另放置短脚酒杯 2 个，酒杯内漂浮一只燃烧的红色蜡烛。 二、拍卖会流程设计 拍卖会正式 开始的时间是 2011 年 6 月 4 日下午 3 点； 媒体到场截止时间为下午 2:30 分。 会场布置（包括场外红地毯、花篮、宣传海报、展旗、接待台等；场内舞台背景、投影仪、摄像器材、控制台线路布控）必须在下午 1 点之前全部搞定。 一、签到流程： A、嘉宾 1、来宾经入口处，由迎宾、红地毯指引前往嘉宾专用接待台； 2、接待处工作人员工作细则见接待流程图： （接待流程图：受邀嘉宾） 3、经过来宾的身份确认后，要求符合要求的来宾签署拍卖协议书，并现场缴纳押金。同时为来宾发放嘉宾 卡以及 “20 11 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 主题手袋一个，袋内包括（ 1、拍卖会细则、注意事项说明单； 2、含拍卖品图片的 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 宣传册； 3、拍卖号码牌； 4、抽奖号码票； 5、其他纪念品） 4、带领 宾由红地毯进入会场。 B：媒体 1、媒体经入口处直达媒体专用接待台； 2、在邀请的媒体名单上签署姓名以及单位； 3、工作人员为媒体发放媒体胸卡以及 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ”主题手袋一个，袋内包括（ 1、拍卖会细则、注意事项说明单； 2、含拍卖品图片 的 “2011幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 宣传册； 3、拍卖会新闻通稿； 4、牛皮信封一个，内含车马费； 5、抽奖号码票； 6、其他纪念品） 4、工作人员指引媒体由员工通道进入会场。 二、场内设置及入场流程： A、场内设置 1、所有圆桌上的蜡烛于下午 2:30 分全部点燃，要求蜡烛燃烧时间为至少 3 个小时（若时间不足需在期间更换）； 2、在入场口两侧安排 50 名参与此次活动的志愿者，手捧鲜花； 3、场内灯光处于全部亮起状态、舞台幕布闭合状态；舞台两侧投影仪播放贫困地区、贫困家庭等生活状态的视频资 料（视频要求之前已经提及）； 4、会场入口处设置现场主持人一名。 5、入场阶段： 1 号 2 号机位对入场 宾进行跟拍；拍卖会正式开始后： 1 号摄像机为机动摄像机，在会场中部对舞台以及现场观众进行拍摄； 2 号摄像机负责针对场内观众拍摄（尤其注意举拍竞标者）； 3 号摄像机专门针对舞台进行拍摄； 4 号摄像机主要针对舞台拍摄，同时对观众进行补充拍摄（尤其注意举拍竞标者），控制台适时切换，此过程贯穿整场拍卖会。 B、入场流程 1、佩戴 宾胸卡的来宾通过红地毯走入会场时，现场主持人报幕： “ 让我们欢迎 *到场！ “ ，入口两侧志愿者带领现场观众鼓掌；志愿者上前为来宾送上鲜花；指引来宾前往其座位， 1 号、 2 号摄像机对到场来宾进行跟拍，控制台进行切换，在投影仪上播放来宾入场画面。 （注意事项： 1、迎宾需与主持人沟通好入场顺序； 2、迎宾人员需合理对同时入场人数做以控制； 3、现场指示牌指引现场观众由员工通道前往卫生间；） 三、拍卖会流程及内容控制（时间细节控制经彩排后确定）： 细节说明： 1、下午 2:55 分 0 之间，主持人提醒 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 马上开始； 2、 3:00 分整，会场内所有灯光全部熄灭，只有各桌上的蜡烛亮光；同时两个投影仪上播放 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 介绍视频，视频播放完毕之后，舞台灯光亮起，幕布缓缓拉开， 50 名志愿者双手捧酒杯（酒杯内漂浮红色燃烧蜡烛）开始进行合唱； 3、合唱完毕，演员离场，主持人宣布 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ”正式开始； 4、主持人介绍到场嘉宾； 5、主持人邀请领导代表上台讲话； 6、主持人宣布拍卖会正式开始，请出第一幅拍卖作品； 说明： a、作品均放置在带滑轮的专用展架上， 由两名礼仪推至舞台中央； b、当主持人说道 “ 有请拍卖作品上台 ” 或类似话语时，现场灯光全灭，仅留舞台灯光； c、主持人对画作的作者、历史等资料做以陈述；同时邀请画作捐赠者上台，进行简单的采访。 7、竞拍环节开始； 说明： a、当主持人说道 “ 现在开始竞拍！ ” 或类似话语时，现场灯光全亮（注：除竞拍环节之外，场下灯光始终保持熄灭状态）； b、舞台幕布两侧各安排 5 名，共 10 名志愿者，手持彩纸炮，若拍卖成功，则鸣炮庆贺； 8、拍卖环节完毕后进入晚宴环节； 说明： a、晚宴环节中舞台同时进行歌舞表 演； b、晚宴阶段时所有摄像机位停止拍摄，投影仪上显示 “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ” 的定格画面； c、晚宴环节在歌舞表演中穿插抽奖环节，准备丰厚奖品、增加现场气氛。 9、晚上 9:00 分整，主持人上台宣布： “2011 幸福广东名家名作书画拍卖慈善活动 ”结束！ 1(Q&81616655449f 39e W$)3828271716655449f 39e W$)382828271716655449f 39)382827V#(1716655449f 49f 39e W$)38