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文档简介
全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读为了保护全国学籍系统中的学生信息,学生相关信息作了遮挡或技术处理,敬请谅解。小学一年级新生注册因模版中已经有班号,导入系统后会自动对应相应的班级,不存在重新分班的问题。但初中和高中全国学籍系统的学生,是通过小升初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据,系统不会也无法给这些学生分班。因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班。1、学校用户登录全国学籍系统,检查初中一年级或高中一年级学生数据,检查学生是否完整,是否差学生,可以用分配名册或录取名册比对姓名。 2、设置班额。班额可以适当设置大一些,避免因全国学籍系统班额设置过小,后期转入的学生超过班额后会出现问题。 3、班级设置。要在全国学籍系统里设置班级,在“学校管理”“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。4、学生分班。分班有两种方法,一种是手工分班,另外一种是根据学校的分班数据进行批量分班。(1)手工分班在“学籍管理”“招生入学”“学生分班”里对学生进行直接分班操作。手工选中2014级1班的学生后,点“分班”即可。 分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到。如果学生分班错误,可以选中学生后,选择“退班”。 首先选中需要“退班”的学生。(2)批量分班在“学籍管理”“招生入学”“学生分班”中,点“Excel导入分班”。 点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。 在下载的模版中,根据学生实际全班情况,填写班号。班号格式为“201420X”。 因导出的“未分班学生”为CSV文件,添加班号后无法导入系统,因此需要把匹配班号的“未分班学生”文件另存为标准的excel文件,另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95工作薄”。再浏览上传这个有班号的模版文件即可。查看批量分班情况批量分班成功。批量分班成功的学生如果分班错误,一样可以做“退班”操作。 附:常见问题解读 1、为什么要把“未分班模版”的班号匹配后,要另存为时更改“保存类型” 为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95工作薄”。?原因是如果直接系统导出后匹配学号的模版为CSV文件,导入分班模版会有提示如下:2、分
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