综合办公室功能与要求介绍及使用说明.doc

远见管理体系 管理文件综合办公室功能与要求介绍及使用说明目 录综合办公室功能与要求介绍及使用说明11.综合办公室功能说明12.综合办公室区域设置与规划要求33.公共功能区域规划要求34.物品订单及采购要求35.设备、设施、物品陈列标准56.建设、验收、启用流程6综合办公室建设验收启用流程71. 综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下：1.1 硬件功能1) 办公位置2) 会议室及配套设施和视频会议软硬件系统3) 洽谈室及配套设备4) 卫生间5) 储物柜6) 通用办公设备(一体机、服务式接入电话、7) 饮水机1.2 办公服务1) 办公行政服务A. 前台接待：来客接待B. 报刊管理，快递代办C. 卫生保洁D. 当地工商营业执照办理E. 印章、营业执照等重要资料的代管F. 按约定流程进行文件的审核及加盖印章G. 电话卡代办、手机费用代缴代扣H. 各类补贴申请文件的保管I. 办公行政表格J. 会议室管理K. 邮箱、邮件系统管理和服务L. OA系统管理和服务M. 日清、周报统计N. 办公耗材等O. 会议管理P. 视频会议管理及相应的培训Q. 办公设备维护与管理R. 公寓住宿管理S. 代理宾馆预订T. 代理机票预订U. 员工工牌制作V. 茶歇及广播体操的播放W. （特许）合同管理X. 公共政策和制度的宣传Y.2) 人力资源服务A. 考勤记录及假期的统计管理B. 人员管理C. 当地报纸招聘、招聘会代办D. 员工招聘：知新课堂E. 入离职手续办理F. 工作交接的监督实施G. 员工转正、晋升流程和手续办理H. 公共培训的组织和管理：企业文化、行政人力流程I. 当地劳动合同、社保、公积金手续的办理J. 员工档案管理K. 薪酬核算L. 劳动纠份处理3) 财务服务A. 出差费用代为报销B. 借款代办C. 约定款项代收D. 费用统计E. 税务代办F. 发票代开4) IT服务A. 网络及无线网络服务B. 根据要求配备电脑1.3 管理职能说明1) 综合办公室由行政人力总部统一管理，提供相应的硬件设备设施。2) 设置1-2名行政管理人员并向行政人力总部汇报工作，提供1.2条款规定的服务。需要额外办公服务时，请向行政人力总部提出申请。3) 入驻机构员工必须接受办公室行政人员的正常管理，有违规行为的各相关信息反馈至对应机构负责人。4) 监督和投诉入驻机构对向办公室行政人员提出意见和建议，也可以以电话、邮件等形式向行政人力总部直接反馈。2. 综合办公室区域设置与规划要求2.1 主办公区3-4组办公隔断（每组办公隔断为一个“十”字隔断级合，提供4个办公位置）2.2 行政人员办公区0.5组办公隔断，提供2个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部，钉书机等。3. 公共功能区域规划要求3.1 会议室靠房间一侧设立，配备短边直线长边孤线形会议桌及8把座谈椅。根据房型设计并确定。面积不小于20平。3.2 洽谈室靠墙或拐角设置，配备圆面蘑菇形会议桌，标准直径1.2米。面积不小于9平。3.3 卫生间沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。3.4 打印区一体式打印机、热敏传真机。3.5 文件柜摆放区放于办公室门对角或对角偏左/右位置。3.6 文化宣传墙主办公区周围墙面，不少于6幅。4. 物品订单及采购要求类别名称尺寸单位数量说明办公桌椅4人位办公隔断2400mm*1200mm组2橱柜文件柜LV-037个1分公司文件存放置物柜LX-063组1每人配1个快挂劳文件柜LX-138个1放到桌子底部办公设备考勤机中控台1办公电脑联想杨天商用电脑台1行政助理工作使用无线路由器个1网络安装使用8620s猫个1网络安装使用宽带安装带宽2兆兆2包年，办公使用固话线路条1接听加盟咨询电话打印机一体机台1打印复印扫描传真会议室设备会议桌椅组合标配套1液晶网络电视 台1投影机1024*768台1 84寸投影仪幕布1700*1250个1电脑主机联想扬天电脑台1全向麦克clearone个1视频线无线键盘等1套1视频会议摄像头三星个1会议室电脑柜标配个1 立式饮水机台1办公用品电话卡联通张待定根据分公司人数公牛插排6米、3米个2软木板80*120块2喜报、通知类使用报刊架个1加盟资料摆放打孔文件夹c3寸档案夹个2A4文件夹个2A4纸箱1打孔器个1订书机个1计算器个1剪刀把1壁纸刀把1胶水瓶1透明胶带个2双面胶带宽11mm个2宽透明胶带宽45mm个2直尺33cm钢板尺把1笔盒1每盒10支装远见记事本本10一次性纸杯包1费用、差旅费报销单本2印泥盒1装饰类分公司招牌套1引导咨询客户分公司证件框套1企业/品牌荣誉奖牌套1企业文化/理念挂画副4地图套1根据分公司管辖区域大会议桌花套1花瓶、绢花或干花小会议桌花套1花瓶、绢花或干花落地绿色植物大盆2玻璃隔断防撞条套1百叶窗帘根据实际情况个待定清洁物品笤帚簸箕套1拖把套装套1抹布包1洗洁精瓶1去污粉包1资料分公司行政、人力管理制度套1各品牌加盟宣传册三折页张100加盟宣传册各100张各品牌加盟资料套1各类手册营销类书籍套1总部提供书籍名单5. 设备、设施、物品陈列标准5.1 主办公区1) 办公隔断：位于办公大厅中央位置2) 打印矮柜：长边与墙面平行。3) 空调：柜式立地摆放。4) 文件柜：靠墙摆放。5) 储物柜：同上。6) 饮水机：公共办公区靠墙摆放。5.2 会议室：会议桌摆放于中映位置。投影仪吊顶，电脑放于专用柜内摆放于会议室门对面墙角。5.3 洽谈室中间摆放洽谈圆桌，周边配备5把座椅，进门靠墙一侧摆放记录座椅一把。5.4 卫生间配备坐便器、吸顶式排气、洗手盆、照妆镜、6. 建设、验收、启用流程见附件一。附件一：综合办公室建设验收