2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛工作情况汇报

1 / 8 2014 年威海长距离铁人三项世界锦标赛工作情况汇报 筹办工作情况汇报 各位领导： 经国际铁联批准，我市将于 9 月 20 至 21 日举办2014 年威海长距离铁人三项世界锦标赛（含全国铁人三项冠军赛、全国铁人三项业余积分赛）。赛事由国际铁联、国家体育总局自行车击剑运动管理中心、中国铁人三项运动协会、山东省体育局、威海市人民政府共同主办，山东省游泳运动管理中心和威海市体育局承办。 本次赛事主要特点：一是赛事级别最高。长距离铁人三项比赛分世界锦标赛、世界杯系列赛、洲际锦标赛等共 10 个级别赛事，本次比赛是长距离铁人三项比赛 的最高级别赛事。二是亚洲首次举办。 2012 年 5月 30 日，国际铁人三项联盟（国际铁联）命名中国威海为 2014 年长距离铁人三项世界锦标赛举办城市，这在中国乃至亚洲都是首次举办。三是参赛人数最多。目前，报名尚未开始，就已有近 10 个国家运动员预订了 170 余间客房。国家体育总局预测，来我市参加比赛的运动员至少能达到 1500 人，将刷新我市去年铁人三项参赛人数全国纪录。四是宣传力度更大。 8 将直播比赛开幕式，并分 3 个时间段播出比赛实况，还将于 9 月 26 日播出 1 小时的赛事专题片；世界各国重要媒体、全国各主流媒体都将应邀 前来报道比赛。省、市各类媒体都将全方位报道本次比赛。五是比赛时间最长。长距离比赛总距离达 138 公里，部分运动员完成比赛可能超过 10 小时，这对运动员体能、赛事保障都提出了更高要求。 一、前期筹办情况 一是申办工作已经完成。按照世锦赛的申办要求，我市从 2011 年开始，先后争得省体育局、中铁协同意，在规定时间内提交了赛事申办材料，国际铁联于 2012年 5 月 30 日确定我市为 2014 年第二十届长距离铁人三项世界锦标赛举办城市。 2013 年 6 月 1 日，市政协副主席刘 志在法国贝尔福接过了 2014 年世锦赛会旗，标志着筹办工 作正式展开。目前，我市已与国际铁联、国家体育总局自剑中心、中铁协分别签订了办赛协议。经多次协商，国家体育总局自剑中心同意减少了 10 万元的商业权益费。 二是比赛时间已经确定。经与国际铁联、中铁协沟通，确定 2014 年威海长距离铁人三项世界锦标赛时间为 9 月 20 至 21 日。其中， 20 日举办全国冠军赛、全国业余积分赛； 21 日举办长距离专业组、业余组、3 / 8 伤残组比赛。目前，竞赛日程已通过赛事官网、国际铁联网站、微信等平台发布。 三是比赛路线已经落实。 2014 年威海长距离铁人三项世界锦标赛主会场拟设在半月湾铁人三项专用赛场，主 会场设计方案已按照中铁协要求进行了修改；自行车、游泳路线继续延用 2013 年威海铁人三项路线。因海源公园整修，跑步路线改为至电子宾馆东门后向东，至合庆山庄后折返。长距离比赛总距离确定为 138 公里，其中游泳 4 公里、自行车 114 公里、跑步 20 公里。 2014 年威海长距离铁人三项世界锦标赛将主要依靠中铁协技术团队支持，国际铁联也将派出团队提供帮助。 四是接待宾馆初步选定。综合与主赛场距离、食宿条件、价格因素等，已确定海都大酒店作为官方接待宾馆，名兰假日酒店、海景花园大酒店、启明假日酒店、合庆饭店 4 个酒店作为外籍运动员 接待宾馆，东山宾馆作为国内运动员驻地，电子宾馆将作为备选酒店，所有酒店信息已在国际铁联网站公示。目前，已有澳大利亚、加拿大、英国、德国、美国、日本等6 个国家运动员预订了 150 多个房间。 五是赛前考察已经结束。 3 月 17 日，国际铁联、中铁协一行 7 人来我市进行了赛前考察，确定了竞赛4 / 8 日程、比赛路线、官方宾馆，明确了竞赛处罚区、备用车轮站、饮水站、救护站等竞赛区域，提出要在主赛场设置综合办公室、现场指挥中心、媒体工作间、电视直播间、医疗中心、运动员康复、兴奋剂检测、竞赛办公室、国际铁联办公室、贵宾区、业余运动员会员服 务区、颁奖准备区、技术官员休息区、竞赛志愿者休息区等功能房，要求各功能房要通电、通网络、通电话，并对残疾人运动员志愿服务、后勤保障等工作提出了明确要求。 六是宣传工作已经启动。建立了中英文版赛事官方网站，开通了 “2014 年威海长距离铁人三项世界锦标赛 ” 微信公共信息平台，在网站和微信同时发布了铁三发展史、参赛办法、参赛要求、我市铁人三项发展情况、赛场赛道图、自行车行、气象、酒店、西餐厅、特色美食、交通、旅游、医院、教堂、购物、古玩市场等信息。发布了吉祥物征集公告，目前已收到全国近 20 件应征作品。 二、下步工作 安排 为确保组委会高效运行，前期，组委会办公室在总结往年经验的基础上，赴青岛、烟台进行了考察学习，结合实际确立了办赛思路，拟定了筹办方案。 一是明晰办赛思路。准确把握大型体育赛事的筹5 / 8 办规律，以赛事组织为主线，以感悟铁人毅力、铁人精神、铁人文化为主题，以打造特色赛事、特色城市、特色产业三大品牌为目标，坚持专业理念、专业团队、专业运作，突出宣传推介、市场开发、安全保障三大重点工作，统筹规划、精心组织，形成具有威海特色的办赛模式。 二是策划外围活动。为配合做好赛事宣传，拟组织吉祥物征集、新闻发布会、开幕式、冷餐会 、颁奖晚会、全国小铁人夏令营、威海市铁人三项进校园、中韩体育文化交流、优秀志愿者评选活动、倒计时 100天、 “ 铁三之星 ” 评选、 “ 我爱铁三 ” 摄影展、铁人三项知识竞赛、威海特色产品展和美食周、 “ 游威海 看铁三 ” 、 “ 铁人 ” 游威海、赛事推介会、媒体人 “ 铁三 ” 行等近 20 项活动。 三是加强组织领导。成立 2014 年威海长距离铁人三项世界锦标赛组委会，下设办公室、竞赛部、新闻宣传部、活动和观众组织部、综合接待部、医疗卫生部、安全保卫部、品牌建设与市场开发部、志愿者工作部、财务部、信息技术部、商务推介部、综合保障部共 13 个办事 机构。其中，办公室、竞赛部、综合接待部由市体育局牵头，新闻宣传部由市委宣传部牵头，活动与观众组织部由市文化广电新闻出版局牵头，医6 / 8 疗卫生部由市卫生局牵头，安全保卫部由市公安局牵头，品牌建设与市场开发部由市广电台牵头，志愿者工作部由团市委牵头，财务部由市财政局牵头，信息技术部由市经济和信息化委牵头，商务推介部由商务局牵头，综合保障部由市城乡建设委牵头。 四是明确职责分工。办公室负责赛事的统筹安排、综合协调、监督检查等工作；竞赛部负责裁判、颁奖、技术会、兴奋剂检测等竞赛有关工作；新闻宣传部负责媒体服务、赛事宣传、 电视转播等工作；活动与观众组织部负责开幕式、颁奖晚会和群众互动性活动组织及观众组织工作，营造赛场氛围；综合接待部负责为赛事有关人员提供住宿、餐饮、交通、旅游、娱乐等服务保障；医疗卫生部负责赛事的医疗保障和食品卫生工作；安全保卫部负责赛场、运动员驻地、大型活动等赛会的安全保卫工作；品牌建设与市场开发部负责培育赛事品牌，提供赛事物资和服务；志愿者工作部负责做好志愿者招募、培训、管理及后勤保障工作；财务部负责做好经费保障工作；信息技术部由负责保障通信畅通，做好信息传播工作；商务推介部负责利用赛事平台做好特色产业和 产品展示、美食周等活动，做招商引资工作；综合保障部负责做好赛场赛道综合整治、供水、供电、气象、通关入境等后勤保7 / 8 障工作。 五是建立运行机制。赛事筹办工作分为基础筹备、宣传发动、分类推进、集中筹备、赛事实施、总结评估 6 个阶段，每个阶段都有明确的目标任务。组委会将从有关部门抽调专职人员集中办公，建立健全工作机制，确保整体有序推进。一是建立联席会议制度。组委会办公室根据筹备工作进展情况，适时召开联席会议，协调解决工作中遇到的困难和问题。对重大情况和阶段性工作安排，按程序提请组委会研究。各工作部室根据工作职责建立联席 会议制度。二是强化信息报送制度。各部室要及时报送工作进展情况，由组委会办公室汇总后编写工作简报，分发组委会领导和有关单位。三是实施督导考核制度。组委会办公室负责根据职责分工和筹备工作进度表，对各部室承担的主要工作进行督导检查和汇总，并适时进行通报，推动各项工作落到实处。 三、急需解决问题 一是会场使用问题。据了解，主赛场功能房现已出售给通美煤炭储配有限公司。因主会场租用、装修均涉及经费，建议由市财政局牵头解决。 二是赞助冠名问题。根据国际铁联有关要求和赛事筹备工作进度安排，需于 5 月 20 日前确定赛事主赞8 / 8 助商。 希望品牌建设与市场开发部尽快落实。 三是城市宣传问题。一是按照大型赛事、重要活动惯例，需要在城市显要位置设置赛事广告、在城市道路两侧布置赛事景观营造城市氛围。建议市委宣传部尽快拿出方案，由综合保障部组织实施。二是此项赛事，包括 7 月份中央电视台将要直播锦湖轮胎女子公开赛（高尔夫球），都要用到高清城市宣传片。请市委宣传部于 6 月底前制作完成。 四是赛道保障问题。建议由城乡建设委牵头解决以下问题：一是目前海源公园正在改造。但组委会运行通道、急救通道均需使用海源公园路段道路。请加强督导，确保比赛期间该路段畅通。二是半 月湾海域要尽快清理养殖