《人事行政管理体系》word版.doc

95 人事行政管理体系文件目 录1、员工入职手续办理规定.- -3 2、员工离职手续办理规定-53、员工请假手续办理规定-104、消防安全制度-135、员工宿舍管理制度-156、办公室管理制度-197、招聘管理制度-208、员工进出闸管理制度-269、客户来访管理制度-2810、员工考勤制度-3011、公司保安制度-3312、工衣工鞋工帽管理制度-3713、员工食堂管理制度-3914、家属住厂管理制度-4315、公司保密制度-4516、会议管理制度-4717、奖惩制度-5018、出差管理制度-5819、干部绩效考核管理制度-6120、员工绩效考核管理-6421、保安薪酬制度-6622、前台管理制度-6923、文体活动管理制度-7424、培训管理制度-7625、环境绿化管理制度-7826、车辆管理制度-8027、安全生产管理制度-8328、员工考勤及薪资制度-8629、外训管理制度- -89注:保安薪酬制度只存人力资源部、财务部、运作副经理、副总经理、总经理。 人事行政管理体系文件 文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01 第1 2页 共 2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日1.目的：规范员工报名手续的办理工作2.范围：本公司各部门3.工作内容：3.1新进员工均须凭彩色1寸照片3张，、身份证复印件、毕业证复印件、（厨工需健康证复印件）到人力资源部办理报到手续,对于技术工人在必要时须提供专业资格证书复印件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.2进厂时先办临时厂证，一个月后的1至10号给予办正式厂证（正式厂证照片由公司统一照相并用相纸打印）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.3新进员工的有些职位如司机、会计、物流主管等，还需向人力资源部交担保书原件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.4新进员工需填写员工入职登记表、培训记录表。其中员工入职登记表普工级要部门主管，人力资源部主管审核，部门经理批准；文员、师傅、组长以上级别的还需经副总经理批准方可生效。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.5人力资源部当天做上岗前的培训，主讲考勤制度、宿舍管理制度、打卡方法、安全制度等等，再交给录用部门主管安排岗前培训和安排上岗。人力资源部每周一集中上一周新进员工进行培训，具体要求按相关培训制度。此项工作的执行人员是人 人事行政管理体系文件 文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01 第22页 共 2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日力资源部主管,监督人是运作副经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.6人力资源部给新进员工编好工号，做好厂证、考勤卡、饭卡,向员工说明厂证和考勤卡的使用要求。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.7人力资源部对新进员工安排好宿舍。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.8新员工入职一周后,须到人力资源部领取工衣工鞋，（女普工需戴工帽，生产部现场工作的所有员工需戴耳塞）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.9人力资源部应在新进员工的入职一周内把其档案及个人基本资料存档。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.10 员工办理好入职手续后，由人力资源部文员把其带到用人部门，向用人部门简单介绍新入职员工的情况，并把入职登记表交用人部门负责人审核及签名确认。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.11新来员工如是写字楼工作人员、部门文员和副主管级及以上管理人员，用人部门的负责人或文员再带其到各部门向主管级以上的管理人员介绍认识。 人事行政管理体系文件 文件：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第 1 页 共 5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日1.目的：规范员工离职手续的办理作业2.范围：辞职、辞退、自动离职者3.作业内容：3.1、辞职手续的办理。3.1.1、辞职的提出和审批。3.1.1.1、辞职人员到本部门文员处领取离职申请表填写。3.1.1.2、辞职期限为30天，从批准之日起计算，辞职书上的到期日期由最终审批人填写。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.1.1.3 辞职的审批权限(此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。)如下表: 人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第2 页 共 5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日序号职级初审复核批准1普工级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理2技术员级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理3师傅级组长部门主管/人力资源部主管运作经理/副总经理4文员级/组长级/副主管级部门主管/人力资源部主管部门副经理/经理副总经理5主管级部门副经理/经理副总经理董事长8副经理级部门经理副总经理董事长9经理级副总经理董事长董事长10副总经理董事长董事长董事长3.1.1.4、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职的审批由各部门文员代其拿辞职书到相关领导处审批。不能由其本人进行。此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚3.1.1.5 公司要对员工的辞职进行原因调查：对于普工级,由人力资源部主管直接对该员工进行调查;对于文员、组长、技工级，由部门经理直接对该职员进行调查；对于副主管级以上的管理人员，由副总经理直接对其进行调查。通过对辞职人员的辞职原因调查，了解他们辞职的真正原因，避免不必要的人才流失。此项工作的执行由上述人员,由其直接上司,违反者作书面警告一次的处罚.3.1.2、辞职手续的办理 人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第3 页 共5页标题：员工离职手续办理办法生效日期:2007年6月1日3.1.2.1、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职书由其部门文员代其交人力资源部。副主管级及以上的管理人员的辞职书可由本人交人力资源部。人力资源主管于辞职书上确认。辞职书以最后审批的日期为辞职申请日期。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.2、辞职期限（以最后批准日期为准）到时人力资源部收回离职人员考勤卡、暂住证、厂证等证件；并计算好工时，送财务部审核。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.3、离职人员要办理工作交接手续，填写离职人员离职手续表。经相关部门主管和部门经理级签名确认后交人力资源部。对于文员、技工级及以上的职员、管理人员的离职人员离职手续表还需运作经理或副经理审核，副总经理最后审批。副主管级以上人员的离职手续最终由董事长审批。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.4、离职者把工作和相关物品、资料等移交清楚及离职人员离职手续表经最终审批后，离职者把行李搬到保安室处经保安员检查确认，之后人力资源部把确认过的离职人员离职手续表后交财务部，财务部凭此发放离职者工资。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.5、离职人员凭人力资源部开出的“放行条”经保安检查后带行李离厂。（规定放行时为当天的中午12：30-13：30、下午：18：00-18：30）。此项工作的执行由 人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第4 页 共5页标题：员工离职手续办理办法生效日期:2007年6月1日当值保安,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.6、人力资源把该离职人员的人事资料进行变更，并把相关资料存入离职人员档案中备案。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.2、辞退人员离职手续的办理3.2.1、因能力不能满足工作需要而经培训不能提升者；平时因主观因素影响工作、但没给公司造成巨大损失者，或按员工奖惩制度的其它规定可作辞退处理者。3.2.2、员工的辞退的审核、审批权限与上述3.1.1.3相同。3.2.3、辞退人员离职手续的办理与上述3.1.2相同。3.3、开除人员离职手续办理3.3.1、因工作疏忽而给公司造成巨大损失者，或按员工奖惩制度的其它规定可作开除者，作开除处理。3.3.2、开除的审核、审批手续与上述3.1.1.3相同。3.3.3、被开除人员需扣除其一个月工资作为处罚。在办理离职手续时需有保安跟随。离职手续与上述3.1.2相同。3.4、自动离职人员离职手续的办理3.4.1、员工连续旷工三天或三天以上者作自动离职处理。员工不按规定提前离职者也作自动离职处理。或每月累计旷工达三天或三天以上者作自动离职处理。公司扣发所有未发的酬薪。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反 人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第5 页 共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日者作记小过一次的处罚。3.4.2不按辞工期限而提前离职者,作自动离职处理,如果公司同意,扣罚离职者一个月工资作为代通知期;如果如公司不同意,公司扣发辞职者一切未发工资. 此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作记小过一次的处罚。3.4.3、自动离职者的手续办理与上述3.2相同。 人事行政管理体系文件 文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01 第1 页 共 3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日1、 目的：规范员工请假作业2、 范围：公司各部门3、 作业内容：3.1、员工请假一律填写请假单。请假单一式两份，一份交人力资源部，另一份交门卫作进出用。3.2、请假种类规定：3.2.1、事假：员工因私事须请假离开工作岗位要亲自处理者为请事假。请假期间无工资。3.2.2、病假：员工因疾病或生理原因必须治疗休假者，经正规的医院出具证明请病假。请假期间无工资。3.2.3、工伤假：员工因上班（包括职业灾害）而致弱残、伤害或疾病，需在保险公司规定的医院就医，且凭保险公司认可的医院证明，确认不能出勤者给予工伤假，工伤假期间其工资按其本人的基本工资正常发放（平时上班时需要扣伙食、住宿费的，工伤期间也要扣）。工伤的认定：由部门主管填写工伤申请，由部门经理审核，副总经理批准方可定为工伤。3.2.4、婚假：享受有薪婚假3天，员工入职本公司满一年者才可享受此有薪假，且凭结婚证并于结婚证登记时间一个月内有效。有薪婚假只计发基本工资。3.2.5、产假：女性员工生育时给予有薪产假30天，员工入职本公司满一年者才能享受此有薪产假，且要求提供合法的准生证和出生证方有效。有薪产假只计发基本工资。（平时上班时需要扣伙食住宿费的，在此期间也要扣）3.2.6、丧假：直系亲属去世时，可有有薪丧假3天，员工入职本公司满一年者才能享受该有薪丧假，且要提供当地政府部门的证明方有效。有薪丧假只计发基本工资。3.3、请假的审批手续3.3.1运作副经理直辖的部门:人力资源部、品质部、文控中心；工程部和工模部人员请假的审批权限3.3.1.1副主管级以下的员工(含副主管),其请假半天内由部门主管审批；半天以上,一天以内者由部门主管复核，运作副经理审批；一天以上，两天及以内者由部门主管审核、运作副经理复核，运作经理审批;三天及以上者还需副总经理审批。 人事行政管理体系文件 文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01 第2 页 共 3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日3.3.1.2 副主管级以上管理人员,其请假半天内由运作副经理审批；一天以上，两天及以内者由运作副经理审核，运作经理复核，副总经理审批;三天及以上者还需总经理审批。3.3.1.3请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.2运作经理直辖的部门：PMC部、生产部、物流部3.3.2.1 副主管级以下的员工(含副主管),其请假半天内由部门主管审批；半天以上,两天及以内者由部门主管复核，运作经理审批；两天以上由部门主管审核、运作经理复核，副总经理审批。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.2.2副主管级以上管理人员,其请假半天内由运作经理审批；半天以上，两天及以内者由运作经理审核，副总经理审批;三天及以上者还需总经理审批。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.3 营业部的审批权限序号职位一天以内的请假一天以上,两天以内的请假两天以上的请假1文员/行销专员高级经理审批高级经理审批高级经理审核,副总经理批准2业务员区域经理审批区域经理审核,高级经理审批高级经理审核,副总经理批准3区域经理高级经理审核,副总经理审批高级经理和副总经理审核,董事长审批高级经理和副总经理审核,董事长审批4高级经理副总经理副总经理审核,董事长审批副总经理审核,董事长审批请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.4财务部的审批权限:文员和会计师的请假由财务部经理审批;如财务部经理不在公司,由副总经 人事行政管理体系文件 文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01 第3 页 共 3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日理审批. 请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.5 副总经理请假的审批由董事长负责。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。.3.3.6、放假由PMC主管负责统筹并发出通知，通知需有运作副经理和运作经理审核，副总经理批准。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.7、对于有薪请假，请假者需提供充足证明，以保险公司证明、产证、结婚证为准,然后按上述 3.1&3.3.2的要求进行请假。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.8、请假条交人力资源部，人力资源部凭此作考勤。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。 人事行政管理体系文件 文件号：HR04管理文件版本号/修订次：01/01 第 1页 共2 页标题：消防安全制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为了预防火灾，减少火灾危害，保护公司人身财产的安全，特制定本规则。2.范围：全厂人员3.内容：3.1、 本厂所有人员都应树立“安全第一，预防为主”的思想，防患于未然。3.2、实行消防安全责任制，部门主管为消防负责人，负责本部门范围的员工消防安全知识的教导，安全生产的监督检查等。每个月由部门主管培训部门员工一次并做好相关记录，由人力资源部主管负责监督；新员工入职由人力资源部负责培训并做好相关记录，由运作副经理负责监督；公司每季度由人力资源部负责进行一次全公司的消防培训或演习，由副总经理负责监督，违者记小过一次。3.3、公司成立安全委员会，主导消防安全，做好消防防范工作，灾害事故的紧急处理。3.4、本公司任何员工都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾，报告火警和参加有组织的灭火工作义务。3.5、确实执行安全用电规定，加强电源、电器检修、严禁私接电源。此项要求由电工监督执行，违者记小过一次。3.6、在生产过程中，要严禁违章指挥和违章操作。此项工作由所在的部门主管监督执行，违者记小过一次。3.7、易燃易爆的危险物品应放置于相对独立的安全地带，并张贴显眼的标识。危险品仓要远离生产区和生活区。此工作由危险品仓仓管员执行,由物流部主管负责监督，违者记小过一次。3.8、不得在消防通道安全出口及消防器材下面堆放物品。此项工作的执行为各部门主管,监督人为人力资源部主管，违者书面警告一次。3.9、消防栓、灭火器是依据消防行政部门之规定摆放，不得随意挪动或在无火警状况下使用。此项工作的执行为各部门主管,监督人为人力资源部主管，违者记小过一次。3.10、禁止携带易燃易爆危险品进入厂区。此面工作由保安人员执行,监督由人力资源部主管，违者记小过一次。. 人事行政管理体系文件 文件号：HR04管理文件版本号/修订次：01/01 第 2页 共2 页标题：消防安全制度生效日期:2007年6月1日3.11、禁止在厂区内使用明火，严禁吸烟。除特准地方外不得燃放烟花爆竹。此项要求由所在部门主管负责监督，违者记小过一次。宿舍区在无电的晚上允许点蜡烛，但需人走烛灭，此项要求由保安员监督，违者记小过一次。3.12、进行电焊、气焊等具有火灾危险的作业人员必须持证上岗，并严格遵守消防安全操作规则。并需摆放灭火器在工作区以防发生险情。此项要求由所在部门的主管负责监督，违者记小过一次。3.13、如遇火警事故，必须采取以下措施：3.13.1、保持镇静，报告主管，通知安全委员会立即按照紧急事故处理（如报警、组织灭火、疏散人员等）。3.13.2、关掉一切电源开关。3.13.3、火势处于初发阶段，应组织人员利用就近的灭火器或消防栓进行灭火（如为有油物质火警，则只能使用干粉灭火器）。3.13.4、通知各部门作有秩序的人员、物资疏散。3.13.5、保持灾害现场之完整实况，经便进行实况调查。3.14、如发生触电事故，发现者应保持冷静，勿接近触电者，先关掉电源，进行人工急救，同时送医院救治。3.15、对在消防、抢救工作中有突出贡献或有显著成绩者给予奖励，对玩忽职守造成安全隐患和灾害事故的责任人将给予严惩，此项工作的监督人为副总经理，违者记大过一次。3.1.6、保安员是消防器材的保养责任人，需每天检查，并于消防器材检查表上作记录。对于检查出无效的消防器材，需向人力资源部报告作出及时处理。对于灭火器需定期交消防部门作检查。此项工作由人力资源部主管监督，违者记小过一次。3.1.7、本制度除特别说明外,保安员是本制度推行的监督者，保安有权制止不利于消防的行为和现象发生。保安员并有权对违反本制度的现场做出处罚。 人事行政管理体系文件 文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01 第 1 页 共4页标题：员工宿舍管理制度生效日期:2007年6月1日1、 目的：为维护厂区、生活区范围内公司及员工的利益，确保住宿员工的安全，创造一个文明、整洁、舒适的环境。2、 范围：全厂人员3、 内容：3.1宿舍安排规定(此项工作由人力资源部主管执行,运作副经理监督，违者记小过一次。)3.1.1副总经理级：每人一套二房一厅。用电额度:每人每月为:30度, 用水额度为每人每月 10方. 超出部分由个人支付,在工资中扣除.3.1.2 经理级：每人一套一房一厅或一个单间。用电额度:每月为:30度, 用水额度为每人每月 10方. 超出部分由个人支付,在工资中扣除.3.1.3 各部门主管原则上为：每人一套一房一厅或一个单间。用电额度：每月30度;用水额度为每人每月 10方.超出部分由个人支付,在工资中扣除.3.1.4 各部门副主管原则上为：两人一个单间或一人一个楼梯间。用电额度：每月15度;用水额度为每人每月 5 方. 所有超出的水电费以宿舍人数为单位分摊到个人3.1.5 副主管级以下的对公司有特殊贡献的员工经副总经理或董事长特批,允许每人有一单间(或楼梯间).用电额度：每月15度，用水额度每月 5 方. 。3.1.6 文员和组长级原则上是5人一个宿舍，每宿舍每月用电额度为15度，用水额度为每人每月5方水。所有超出的水电费以宿舍人数为单位分摊到个人3.1.7其他员工原则上为：十人合住一间房。用电额度：每宿舍每月15 度,用水额度:每人每月 5 方.所有超出的水电费以宿舍人数为单位分摊到个人.3.1.8 对于因公司原因无住房的员工，经本人申请由人力资源部核对、运作副经理审核、副总经理批准后方可享有相应的住房补贴,且与公司签一份外宿协议。住房补贴规定为：3.1.8.1 对于要扣住宿费的普工:不扣住宿费,不补助住宿费;3.1.8.2 对于免扣住宿费的普工:补助30元/人/月;3.1.8.3 对于文员、师傅、组长级：补助50元/人/月;3.1.8.4副主管级100元/人/月，主管级150元/人/月，经理级200元/人/月。3.2住宿制度3.2.1住宿人员须为本公司员工，向人力资源部申请获核准方可入住。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.2住宿员工应按指定房间、床位就宿，不得擅自更改房间、床位。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.3住宿员工必须服从舍长和公司的管理，不得异议。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.4应按规定时间(晚上12点)熄灯就寝，不得大声喧哗、吵闹及其它影响他人之行为。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.5住宿员工应维护室内及公共部位的环境卫生，建立轮值制度，养成良好的卫生习惯，严禁乱涂乱画，乱扔杂物及其它之不良行为（轮值名单应张贴于宿舍门外，以便监督检查），通道及楼梯间的卫生由专职清洁工维护。3.2.6住宿内行李放置要整齐有序,床上用品、洗漱用品应一条线式样摆放，人员离开宿舍要上好门锁，随手关闭所有电源开关。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.7宿舍内严禁赌博、盗窃及其它违法行为，如有违反，全部赌资（旁观者包括在内）没收作为员工福利。当班保安和人力资源部主管是监督人，当事人和监督人都另外全部记大过。3.2.8集体宿舍内严禁饮酒，以防无事生非。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.9宿舍内严禁私接电线，私搭炉灶及随意拉接线丝绳索及其它有碍安全及环境之管线。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者记小过一次的处罚).人事行政管理体系文件 文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01 第 第2页 共4页标题：员工宿舍管理制度日期:2007年6月1日3.2.10自觉爱护公物、损坏应照价赔偿，如无法查明责任人，由同宿舍员工共同分摊责任，(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者除照价赔偿外，作书面警告一次的处罚).。 人事行政管理体系文件 文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01 第 3 页 共4页标题：员工宿舍管理制度生效日期:2007年6月1日3.2.11宿舍员工应注意自身安全，不得爬坐在阳台墙上，不得向外、楼下随意丢弃杂物。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.12自觉保管好自身物品，现金、贵重物品不能放于宿舍内，否则，发现失窃应及时报告人力资源部，如无法查明偷窃者，后果自负。3.2.13宿舍门锁匙如有遗失，应及时通知人力资源部处理，严禁破坏门锁。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.14烟头、杂物不得随意乱丢。应放在垃圾筒内。(此项制度由当班保安员执行,由人力资源部主管负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.15洗手间内一律使用卫生纸，严禁使用其它纸，以防管道堵塞，如有堵塞，清洁费用由此宿舍人员平均摊。(此项制度由当班保安员监督,违者作书面警告一次的处罚).3.2.16冲凉用热水实行限时供应，使用完毕应随手关闭水龙头，做到节约用水。(此项制度由当班保安员和厨工负责监督，违者作书面警告一次的处罚).3.2.17住宿员工应于24：00时前回宿舍休息，（轮班、公差等特殊情况除外）。此项制度由当班保安员监督,违者作书面警告一次的处罚3.2.18除管理人员检查外，男女员工严禁晚上互访，违者要根据情节轻重处理。此项制度由当班保安员监督,违者作书面警告一次的处罚3.2.19住宿人员要绝对服从管理，发现异常及时向管理人员及人力资源部报告。3.2.20主管及主管级以上人员可带家属入住宿舍。主管级以下人员如要带家属入住，须副总经理或董事长特批，但一定是对公司曾作出杰出贡献者方能享受。此项工作的监督为副总经理，违者记小过一次。3.2.21亲友探访时，该员工须向人力资源部作申请，经批准时方能入住且在保安处登记。但上班时间不能在宿舍停留。且入住时间不能超过两天。其亲友在入住期间如违反本公司制度时，由该员工承担相应的惩罚。此项制度由当班保安员执行，人力资源部主管监督,违者作书面警告一次的处罚。3.2.22协力厂商或其他业务往来单位之人员因工作时间延续，确实需公司提供住宿的，由相关部门提报，经人力资源部核准方可入住。此项制度由当班保安员执行，人力资源部主管监督,违者作书面警告一次的处罚。 人事行政管理体系文件 文件号：HR05管理文件版本号/修订次：01/01 第 4页 共4页标题：员工宿舍管理制度生效日期:2007年6月1日3.2.23全体员工要和睦相处，互相关心，使公司这个大家庭详和、安静，积极向上。3.2.24违反本规定，情节严重者，一律取消住宿资格，情节轻微者依规定另行论处。4舍长的职责及评比方案(此项制度由人力资源部主管执行,由运作副经理监督)4.1 舍长由人力资源部任免，并每月享有10元的津贴。4.2 舍长要安排监督好同宿员工每日的值日状况（按值日表所规定打扫），并要以身作侧起到模范作用，对违返规定的员工作出警告；要严格执行宿舍管理制度。此项制度由舍长执行，人力资源部主管监督,违者作书面警告一次的处罚。4.3 本规定如有未尽事宜，依公司管理规则执行或另行补充后公告。 人事行政管理体系文件 文件号：HR06管理文件版本号/修订次：01/01 第 1页 共1 页标题：办公室管理制度生效日期:2007年6月1日1、 目的：规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。2、 范围：公司写字楼及所有部门的办公室。3、 内容：3.1、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。3.2、仪容要整洁，正常上班时间一律穿厂服戴厂证。3.3、使用电话、传真机、空调机、灯光、电脑及其它电器用品应按规定使用，下班前关妥方可离去。3.4、接听电话和打电话先问好，讲完电话说“再见”。长话短说,节约时间和话费.3.5、办公室严禁吸烟、3.6、不得有横卧在椅子或桌子上或其它不雅行为。3.7、不得在办公室闲聊、更不允许大声喧哗、争吵和唱歌。3.8、不准玩电脑游戏和上私人QQ，所有电脑游戏程序电脑部应一律删除。3.9、不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢在垃圾桶内，不得随地抛弃，严禁在办公室内用餐。整个办公室保持干净、明亮、清新和井然有序。3.10、危险物品和有异味的物品不得带入办公室内。3.11、办公桌上文具及文件应在下班前整理归档，不得乱扔乱放。3.12、各人所负责办公区严格按“7S”查检标准整理好。3.13、下班时离开办公桌应将椅子推入桌下。值日生或最后离开者要关电源(灯、空调等) 、关窗户,锁门等。3.14、接听私人电话不得超过3分钟。不允许打私人电话,特殊情况要向副总经理或董事长申请获批准才能打.此项工作由其直接上司监督3.15、同事见面要问好。上司关爱下属、下属尊敬上司，和睦相处。3.16、进入上司办公室要先敲门，经允许之后方可进入。4、此制度由各部门最高负责人负责监督，违者作书面警告一次的处罚。 人事行政管理体系文件 文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01 第 1页 共6 页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日1.目的为规范员工招聘录用作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。2.适用范围 本办法适用于本公司各部门。3.聘用原则（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督）3.1公开招聘、全面考查、择优录取；3.2能力与岗位要求匹配；（以岗定人）3.3内部调配与外部招聘相结合；3.4内部员工推荐：内部员工推荐自已的亲属、朋友或原公司同事应聘公司空缺岗位，应聘人须符合公司招聘职位之要求。4.岗位聘用条件（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作口头警告一次）4.1凡年满18周岁，身体健康，遵纪守法之公民，符合本公司相应岗位聘用条件者，均属聘用对象；4.2受聘人必须接受用人单位的审查，履行岗位工作标准，严格遵守公司各项规章制度. 5.招聘申请程序（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作书面警告一次）5.1人力资源部为公司负责统一招聘的职能部门，用人部门提出招聘申请及人力资源部实施招聘须按以下程序进行。5.2各部门在编制范围内招聘人员时，由各部门主管填写招工申请表提出申请，经人力资源部主管复核、直属经理或副经理批准后，人力资源部可受理招聘。5.3编制范围外招聘人员时，由各部门主管填写招工申请表提出申请、人力资源部主管复核、直属经理审核、副总经理批准后人力资源部方能受理。5.4 招聘需求沟通人力资源部在处理招聘作业时，可优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此，人力资源部需与有关部门充分沟通。5.5 招聘计划（此项工作除下述特别说明外，由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作书 人事行政管理体系文件 文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01 第 2页 共6页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日面警告一次的处罚）5.5.1人员增补需求经过审核确认后，人力资源部门必须制订招聘计划或方案，其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。5.5.2内部招聘： 部门与各部门沟通，确定是否从内部调派；人力资源部门向公司员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。5.5.3 外部招聘：传媒机构（报纸等）人才中介机构（职业介绍所等）专业人才交流市场网上学校招聘猎头公司招聘其它途径，例如：通过管理顾问公司及人才库资料检索获取人才5.5.4.每次招聘费用在300元以下者，由运作副经理批准方能实施；每次招聘费用在300元以上（含300元）者，由运作副经理审核、副总经理批准方可实施。此项工作的执行为人力资源部主管，监督为副总经理。5.5.5招聘期限：普工级为3天；文员/技工/组长级为一周、副主管/工程师级及以上人员10天。5.5.6 招聘信息发布确定招聘广告的发布渠道；选择及确定招聘广告的发布时间；根据岗位职责说明书拟定及发布招聘广告，内容包括：公司简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等5.5.7 确定甄选方式可采用面试、笔试（如采用笔试，则由用人单位或部门负责考试试题及标准答案的拟定）、其它能力 人事行政管理体系文件 文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01 第 3页 共6 页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日测试，或采用综合选择方式；目前公司招聘作业主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式进行。必要时可成立招聘面试小组，其成员主要为人力资源部门、用人部门、公司领导共同参与。5.6人员甄选5.6.1面试人员接到面试通知后10分钟之内开始面试。此项工作由各面试人员执行，由人力资源部主管监督。5.6.2 招聘实施及人员甄选招聘计划制订后，人力资源部门招聘作业人员按计划实施招聘及对应聘人员进行甄选。人力资源部门应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料：个人履历；照片（近期免冠正面照）； 学历、职称等证明。资料筛选：人力资源部门招聘作业人员依据岗位要求，对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，通知应聘者参加初试，部分岗位要求笔试。（一般参加初试或笔试的人数为拟招聘人数的4-5倍左右）5.6.3 初试或笔试：由人力资源部门招聘作业人员负责组织。初试: 主要是记录于面试记录表上。笔试：对特殊岗位的人员（如技术人员）应经过专业知识考试，主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度，如有必要，可以安排实际操作。笔试结束后，由招聘作业人员阅卷确定参加复试人员。（一般参加复试的人数为拟招聘人数的2倍左右）。复试：初试或笔试初步合格者由人力资源部门向用人部门推荐，安排复试。复试由人力资部负责人配合用人部门负责人进行，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，面试人将评语及意见记录于面试记录表上。一般职位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否正式聘用；主管级以上（含主管级）人员则须参加最后面试，其人数一般为拟招聘人数的2倍左右；由部门经理和副总经理就求职者综合素质作最后确定。（此项工作由人力资源部主管执行，由运作副经理监督，违者作书面警告一次） 人事行政管理体系文件 文件号：HR07管理文件版本号/修订次：01/01 第4页 共6 页标题：招聘管理制度生效日期:2007年6月1日5.7 招聘及聘用审核权限5.7.1 运作系统的招聘的审批权限序号职位初审复核审批1普工人力资源部主管部门主管部门主管2.文员人力资源部主管部门主管运作经理或运作副经理3.技工人力资源部主管部门主管运作经理4组长人力资源部主管部门主管运作经理或运作副经理5副主管/主管人力资源部主管运作经理或运作副经理副总经理7副经理/经理人力资源部主管副总经理董事长新入职员工薪金审批权限:1. 普工按公司规定的入职薪金;2. 副主管级以下的管理人员、技工、文员的薪金由运作副经理或经理提出,副总经