怎样使用工具书

多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的怎样使用工具书工具书包括汉语辞典、英汉辞典、汉英辞典、题典、地图册、手册、百科全书、统计资料以及光盘等。工具书，一般有以下几个特点。首先，所收信息权威化。如现代汉语词典，所收条目，包括字、词、词组、熟语、成语等约5万多条，是目前最权威的汉语工具书之一。其次，所收信息密集化。某一方面的工具书，往往是该方面信息最集中的体现。如中学化学典型题解析大典，收题1600多道，相关考题几乎被“一网打尽”。再次，所收信息有序化。工具书之所以称之为“工具”，原因之一就在于检索方便。如高中数理化基础知识备查于册，不论是按年级还是分学科，均可一检即得，十分方便。当然，工具书也有其先天的不足。这主要反映存其内容往往有些滞后，工具书编写的周期长，修订一次不易，因此内容上有些滞后，也是可以理解的。同学们在使用时，一定要寻找最新版本，并注意询问有无增订本、修订本。工具书是按照一定的方法编排的，对编制者来说，这是编排法，对使用者来说，这是查检法，两者合称排检方法。要正确使用工具书，必须掌握它的主要排检方法。工具书的主要排检方法如下：按字顺排检的方法有形序法、音序法、号码法、时序法、地序法。按内容排检的主要方法有分类法、主题法。(1)形序法：形序法是根据汉字的形体结构，利用其形体上的同一性将它予以序化的编排方法。它可归纳为三种情况：是根据字的笔划多少编排的笔数法;是根据书写时笔形编排的笔形法;是汉字偏旁部首排列的部首法。笔数法笔数法又叫笔划法。汉字是由不同的笔划交错构成的，如“对外开放”、“对”、“外”为五划，“开”为四划，“放”为八划。笔数法就是按照汉字笔划数目多少依次编排条目的方法。这种方法比较简单，只要会数汉字的笔划就能进行排检，笔数少的在前，笔数多的在后，笔数相同的字，或者再按部首加以区分，或者再按笔形加以区分。按笔数法编排条目的工具书有中国人名大辞典、新知识辞典、哲学辞典等。使用按笔数法编排的工具书，首先要了解这一工具书采用的繁体字还是简体字，以便正确计算笔划;其次要注意某些字和特殊写法，笔划区分不清便会数错。笔划法是一种最常见的辅助编排法，一般同部首法、号码法、笔形法配合使用，故多作编排辅助索引之用。但亦有用它来编小型工具书的正文的。起笔笔形法：起笔笔形又叫笔顺法。这是利用汉字起笔笔形的同一性顺次编排条目的方法。起笔笔形法的优点是只强调起笔，位置固定。缺点是每类所属的条目多，起笔往往因人而异，查检极为不便。故多数工具书只用它作为一种辅助方法，很少有用它来编排正文的。部首法：部首法是以部首法归并汉字的一种排检方法，它按字形结构，取汉字中具有相同偏旁的归为一部，其相同的偏旁就是部首，同部首的字，按笔划多少排列。(2)音序法：音序法是根据字(词)的读音以及表示这些读音的语言符号的顺序来编排的一种方法，现在比较流行的是汉语拼音字母排检法。汉语拼音字母排检法，易排易检，不涉及笔画、笔顺、笔形、简体、繁体等一连串的麻烦问题，排检准确迅速，是一种较科学的排检方法，符合国际上检索工具编排的规则，也适用于电子计算机检索。(3)号码法：号码法是把汉字分解成若干种笔形，并为每种笔形配上一个固定的数字(即代码)，将所取笔形的代码连结成为一个号码，该号码即可代表该字，再按号码的大小依次排列汉字。号码法包括四角号码法，它的优点是见形明号，只要掌握了规则，取号简便，检索迅速。(4)时序法：时序法是按时间先后次序排列的一种方法。常用于按历史年代编排的工具书。(5)地序法：地序法是按照自然或行政区划排列工具书条目的一种方法，被广泛用于编制地理、地方文献方面的工具书刊，如中华人民共和国分省地图集、世界地图集等。(6)分类法：分类法是将资料按其知识内容加以组织的一种方法。(7)主题法：主题法是以规范化的自然语言