信息网络时代会计业务流程的变革.doc

DOC格式论文，方便您的复制修改删减信息网络时代会计业务流程的变革（作者:_单位: _邮编: _） 【摘要】文章通过对网络时代会计处理方式与传统会计处理方式的对比分析，探讨了网络时代现有会计业务的变革及重组策略。 传统手工会计下的会计信息处理方式由于受到技术条件的限制，在会计信息的收集和报告上都存在着一定的缺陷。随着经济的发展，人们对于会计信息的及时性和多样化的需求不断增加，传统的手工会计处理方式已无法满足需要。在计算机和网络技术迅速发展的今天，由于计算机和网络技术的支持，会计信息处理的方式已突破了技术条件限制的难关，人们可以及时收集和报告相关的会计信息。因此传统的手工会计处理流程要进行改革，以更好地满足会计信息使用者的要求。 一、网络时代会计处理方式与传统会计处理方式对比 （一）会计信息收集和报告的及时性 传统会计信息系统的收集方式是以纸性介质的形式通过人工传递的方式来进行的。由于受人工传递和处理速度的影响，经济业务从发生到企业提供会计信息，必然存在一定的时间间距，这种时间的延时是导致会计信息滞后的重要原因之一。而在网络信息时代，网络化的发展不仅打破了企业内各业务部门之间信息交流的壁垒，而且把企业与各利益集团如投资者、供货商、客户、银行等紧密地联结在一起，使他们之间实时的信息交流成为可能。此外，电子商务的广泛使用也使得企业投资者、供货商、银行等之间的经济业务开展实现了由物理空间向媒体空间的转变。这样，发生于企业内外的各项经济业务在发生的同时即可以电子单据或凭证的形式迅速从企业内部其他职能部门或企业外部传递到会计信息系统，消除了传统会计信息收集的“滞后性”。同理，会计报告也就可以及时向会计信息使用者提供他们需求的信息。 （二）与传统会计信息处理相关的凭证、账簿体系将逐渐消失 传统会计的一套凭证、账簿体系都是基于手工信息处理的特点而设计的，对借贷格式的财务数据按会计科目的系统分类，以便于信息的迅速查找、整理，建立某种勾稽关系以便于检查和发现差错等。而在网络信息时代，由于计算机可以迅速完成对信息的查找、分类、重组等工作，因而对进入会计信息系统的原始数据，只需将其做简单的分类后存放于数据库中，利用计算机强大的数据处理能力，信息使用者可以迅速得到各种想要的信息，而且只要在信息处理的过程中加入适当的控制程序，完全可以达到更好的防错和查错功能。可见，在网络信息时代，传统会计的一系列凭证和账簿体系已经失去了其存在的意义，它将随着会计信息系统的不断完善而逐步消亡，代替它的是存有各种经济信息的数据库。 （三）实现会计和其他管理信息的集成处理 在传统的会计系统中，受制于信息处理的能力，难以核算到部门、项目、个人等，因而无法多角度的控制与分析。在网络信息时代，信息的集成是一个显著特征，计算机信息系统可轻易地实现会计系统和财务、生产、服务、管理系统的集成。集成处理系统成了企业提高效率和对多变的市场作出快速反映的关键。由于数据库技术的发展，例如微软的SQL Server大型数据库，具有高达TB（1TB=1024GB）级的数据处理能力，使得系统处理的业务量几乎不受限制。通过数据库技术，还可以对企业的采购、仓储、销售、生产、人事等各业务部门的数据进行整合，从而真正实现企业信息系统对会计和其他管理信息的集成处理。 二、现有会计业务流程的变革 会计业务流程是为实现会计目标服务的，其与会计所依赖的技术手段一起成为会计目标的实现途径。“随着世界经济的发展，人们对会计依赖程度的加强，同时对它也提出了越来越高的要求和期望，在网络信息环境下，原有的技术手段和会计业务流程无法满足会计信息使用者日益增长的对会计信息质量和形式的需求，这也是目前的原始成本会计模式受到批评和责难的原因所在。”我们必须根据会计环境的变化，依托计算机技术，特别是网络技术，对目前的会计业务流程进行重组，以期达到网络时代会计目标的要求。 现行会计信息系统是建立在会计分工下的一种程序化业务流程。劳动分工需将一定的过程分解为具体的个别作业，并认为管理活动的重点在于提高个别作业的效率。基于此，在会计业务处理中，通常将会计系统分解为一个个子系统，每一个子系统又包括一些具体核算模块，形成一个金字塔式的组织结构。然而这种所谓详细周密的组织结构也造成了各个子系统之间相对分离的事实，形成了特有的“孤岛”现象。会计数据按照“填制凭证登记账簿编制报表”的顺序，经过输入、处理、存储和输出过程，最终形成财务会计报告和其它报表向外报送。 计算机处理会计业务也就是目前所说的会计电算化，它的发展应该和计算机技术的发展同步。但现行会计信息系统数据处理过程是手工系统的完全模拟，只是在数据处理手段上比以前的手工处理有所进步，准确性、及时性有所提高，对会计处理程序和会计理论方面是没有影响和创新的。但随着网络技术的逐渐成熟，信息技术对会计信息系统的影响开始显现。 三、会计业务流程重组的策略 原始成本会计仍然是新流程中的一个重要组成部分，但不是全部。因而，会计业务流程重组是一个扬弃的过程，在扬弃的过程中又有重大的突破性发展。计算机技术的发展过程，给我们设计重组后的新会计业务流程提供了思路。 在现有的会计业务流程中，数据被加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息，以满足外部信息使用者的共同需要。然而，实际上信息使用者在使用信息时有自己的偏好，加总的方法也许并无共识可言(有时主要信息与次要信息往往是不能划分的，主次之间可能会相互转化，特别是决策时可能专用信息比通用信息更重要)，而且任何加总一般都会导致信息的丢失。为什么不能将源数据而是将累计后的数据进行呈报?一个主要原因是处理这些数据的比较成本。在目前手工会计处理(即使使用了电算化会计软件)的情况下，将源数据进行加工的成本是比较大的。在某种程度上，投资者对数据项目的处理也许还可以采用某种相对统一的方式，但如果由公司来执行这种处理，而不是由分析师或投资者来多次重复这种处理，也许更具有成本效率。然而，当以累计数据呈报时，用户在试图找回这些损失信息的过程中也会发生成本。更进一步讲，除成本问题外，由于累计数据的缘故，还可能存在其他的非披露性影响。在网络信息环境中，上述情况将发生根本性逆转，使得将源数据进行加总的成本远远大于找回累计数据而丢失信息的成本。 这里所称的源数据并不是指没有经过任何加工的原始数据，而是在原始数据的基础上，经过了类似于现有会计流程中统一会计科目的标准编码等简单的加工。这方面的工作也