《六一活动策划mkml》word版.doc

麦克米伦佳睿国际少儿英语六一活动方案北京环球亚太教育咨询有限公司2009年6月1日儿童节活动方案主题：快乐成长 快乐家庭 快乐儿童 麦克米伦佳睿国际少儿英语*站目录：一：.确定活动事项二：.活动目标三：.活动主题与宣传口号四：.活动主办方五：.制定本地执行排期六：.活动费用预算七：.报名渠道的策划八：活动宣传细节注意九：.人员安排十：.活动流程十一：活动介绍十二：量化预计效果十三：特殊情况及预计处理十四：.附件一：确认活动事项各地培训中心根据授权区域实际情况对举办本次活动做可行性分析；可行的培训中心则可根据区域的特点制定与之相符合的活动内容与宣传方案。在此过程中需要确定的内容为：活动规模；活动影响力辐射范围；活动预算（预算细分）；活动效果预估；活动目的。二：活动目标本次“六一”活动的主题是以“英语”“快乐”“家庭”“儿童”为核心的宣传活动，旨在为目标群体传达麦克米伦佳睿国际少儿英语高端品牌形象，优质的教学服务体系；关注孩子的成长，提高孩子的社会竞争力，帮助家长建立与孩子沟通的桥梁；提高本地的市场知名度与美誉度。通过全民选拔有趣；生动的活动，让孩子与家长亲身参与演绎，使家长进一步感悟幼儿教育的重要性，从中使自己对如何教育孩子有所启发。三：活动主题与宣传口号1：活动主题是：快乐成长 快乐家庭 快乐英语2：宣传口号： 我有一对翅膀；让我在蓝天自由翱翔；我有一个法宝；让我与世界对话！四：活动主办方：麦克米伦出版集团-全球最大的教育出版集团 北京环球亚太教育咨询有限公司中国文学艺术家协会 中国关心下一代工作委员会教育发展中心五： 制定本地的执行排期本地的执行排期指的是合作商根据所授权区域的实际情况，以时间节点为执行期限对活动组织；策划；宣传；人员分工；物料准备等的筹划做相应的执行顺序编排。在制定执行排期的过程中，必须一环扣一环；责任到人。执行力度一气呵成。则需要注意以下几点：准确的完成时间；具体的事情；完成的标准；相关负责人；列表如下：（注：以五月份1日-30日为活动准备时期；31日为活动举办日期）活动执行框架具体事项完成标准完成时间负责人备注 寻找合作联盟 附件1合作方，赞助方媒体方洽谈 本地教育部门及教育协会1） 合作商达成意向，联合推广或辅助活动2） 赞助商；答应赞助礼品或其他形式3） 媒体;当地有影响力的报刊，杂志；电视台；广播；网站对活动相关报道4） 尽量让教育部门参与活动组织或派代表参加，以表现此活动的权威性。07/05/20091） 合作商的匹配性（提供的支持是否与本品牌相匹配，目标市场是否匹配）2） 尽量让媒体参与到活动的组织中来3） 争取让当地教育部门或其他权威性部门成为协办单位活动前宣传造势附件2 DM单宣传1) DM单设计2) DM单制作3) 派发地点的选择与放置4) 派发团队培训完毕10/05/2009 1）派发地点与放置地点是目标群体聚集区2）派发人员在派发过程中收集群体信息 海报宣传1） 海报设计2） 海报的制作3） 粘贴社区与地点选择10/05/20091） 海报覆盖的社区；目标人群聚集区域2） 海报定期维护3） 海报粘贴与成人视线平行 户外广告宣传1） 写真设计2） 写真制作3） 户外位置选择与洽谈4） 条幅的设计与悬挂10/05/20091)户外广告位置设置在小区进出口必经路段2)广告放置在安全位置，避免损坏。 媒体宣传1） 电视媒体宣传视频的设计与制作2） 平面媒体与网络媒体的硬文的草拟3） 媒体的选择及投放时间10/05/20091） 选择贴近生活的媒2） 投放平媒与网媒选择比较显眼的位置3） 选择电视媒体注意投放时段 网站链接1） 对本地网站的相关论坛发链接（每日5篇）2） 链接不被删除即为有效30/05/20091） 告知产品信息；活动时间，活动内容；活动地点；活动参与方式2） 时时整理网站回复学校幼儿园宣传与邀约1） 与学校沟通尽量让其参与到我们的活动中来2） 在学校中赠送邀请卡或直接对家长邀约3） 可选择性在学校放置易拉宝进行宣传 28/05/20091） 告知活动信息；参与内容；参与的奖品信息；参与活动方式等2） 可以凭邀请卡到中心领取礼品和参加免费测试举办活动的相关事项活动场地前期准备与奖项的确定1） 活动地点的选择与洽谈2） 活动现场设备（麦克风；音响设备；幕布；调音台；摄像机；照相机的选择）3） 奖项形式的确定 包括观众参与奖；表演奖05/05/20091） 地点的选择交通便利；完善的安全设施，在本地有一定的知名度。2） 以奖杯+助学金（或本培训中心学习卡）的形式3） 奖杯必须冠名为麦克米伦佳睿国际少儿英语*奖活动中期节目 的确定活动节目的海选1） 通过中小学校的参与2） 幼儿园参与3） 对所有参与节目的团体与个人进行考评4） 培训中心内部筛选20/05/20091） 所有参与活动的团体与个人所提供的节目必须符合本次活动的主题2） 考评组可选择本中心的老师或各学校的代表活动相关确定场地的布置1） 场地装饰设计2） 场地布置完成29/05/2009场地布置突出活动主题活动节目的确定1） 完善节目单并确定表演人员2） 主持稿20/05/2009彩排后制作最终节目单现场媒体确定确定媒体数量；什么时候到场；到场人数；是否有当地主流媒体20/05/2009邀请当地知名度比较高的媒体参加活动嘉宾的确定活动设备的确定1）邀请本地的教育机构；政府部门参与2）帮助发言嘉宾草拟发言稿1）包括现场设备的调试（灯光；麦克风；音响设备；调音台）2）租用设备（摄像机；相机等）20/05/200925/05/2009发言嘉宾必须当地教育界知名人士或政府官员工作人员现场分工确定主持人2人；现场总指挥1人；现场次序维护3人；嘉宾媒体陪同2人；幕后指挥与后勤5人；灯光1人；调音师2人；摄像师1人；摄影师1人；入场检票2人；礼品管理2人25/05/2009参与活动人数确定对参与本次活动人数进行详细统计27/05/20091）对中心家长或通过各渠道报名的家庭进行电话邀请，并为活动后期销售做铺垫2）对本地学校师生或家庭进行邀请 活动后期准备工作人员现场执行彩排（并针对突发情况进行演练）明确各个岗位具体职责；遇到各种突发情况具体解决方式熟悉安全通道；消防设施与厕所的具体位置28/05/2009节目彩排按照节目单流程进行演练，并保证表演的质量；能在正式活动中不出差错29-30/05敲定最终节目单嘉宾；参与观众；媒体最后确认对嘉宾；参与观众；媒体参与人数制定表格进行统计30/05/2009活动按照进度开展31/05/2009 六：活动物料及费用预算项目数量单价合计（元）用途条幅制作5条*8米7.5元/米300社区；交通干道；学校；活动场地；培训中心等DM单印制3000张0.1300邀请卡2000张0.1200培训中心领取；学校发放主持人薪酬选用培训中心老师00平面媒体广告费（报纸杂志）3200600尽量前期发布活动进展；活动参与；活动报名等相关。活动后发布活动新闻。 教育部门官员与民间教育机构权威人士招待费5100500活动后小礼品10000.5500 简易易拉宝 7 40 280 培训中心；活动场地；学校电视台招待费3100300尽量前期发布活动进展；活动参与；活动报名等相关。活动后发布活动新闻。奖杯470280颁发参与节目人员观众大奖3100*200*300600参加活动人员现场活动背景1幅20元/平米200KT版或者喷绘（颁奖现场背景，活动完后拆下并粘贴到活动场地外；不得做展架）网媒餐费（设置专版）招待费3100300在论坛设置专版，发布培训中心活动进展概况；活动报名；活动后期新闻发布；网上咨询开通等外聘兼职工作人员（可选）5*530750培训中心可根据实际情况选择人数；发DM单；活动现场维持次序饮品1000.880活动中现场嘉宾；演员；工作人员摄影机1400400录制现场节目免费1周学习卡（可选）5001500观众参与奖免费一个月学习卡（可选）515幸运观众免费半年学习卡（可选）313赠送给节目表演出色者场地租赁费1*3天300900工作人员彩排；活动节目彩排；活动举行抽奖箱32060邀约抽奖；学校抽奖；活动现场抽奖；活动海报200张0.9180社区；学校；幼儿园粘贴总计 5800（+可选6308）元七：报名渠道策划本次活动是以“快乐成长 快乐家庭 快乐英语”为主题的六一儿童节的活动；为了能更好的传释出本次活动的目的与宣传广度，提高培训中心的知名度与后期销售.选择渠道；并强化参与活动热情是本次活动的重点所在。让孩子与家长一同参与到本次活动中，展示自我；展示家庭协作，才是本次活动的目的所在。以下对渠道进行划分：A:转介绍；通过中心学员的家长把活动参与信息传递给其他家长，并告知到中心领取邀请卡与小礼品B:邀约告知：通过市场人员在各区域内邀约赠送邀请卡；并告知到中心可以领取免费小礼品；并记录电话。C:DM单派发：通过对派发员相关培训，告知咨询目标群体到中心领取邀请卡与小礼品；并记录电话。D:电话咨询：目标群体通过DM单；媒体；海报；等渠道得知活动信息并打电话咨询；销售顾问记录电话，并告知到中心领取邀请卡，让孩子一起过来可以领取免费的小礼品。E：根据以往电话咨询记录，邀请未让孩子参加培训的家长参与活动。F：通过与中小学校；幼儿园合作；参与节目演出；G：通过民间协会；联系家长群体，参与活动H: 通过教育部门倡议社会家庭参与活动注意事项：1） 在活动宣传中；为了保证活动邀请的质量，可选择性的赠送邀请卡，除了市场人员邀约过程中可直接赠送，其余都可以让目标群体到我们的培训中心领取。2） 有效利用礼品诱惑；有两种方式；A：到培训中心领取 B：到活动现场领取（注：礼品种类不一样，杜绝在宣传种直接发放）合理引导可以达到三个目的 到中心咨询；给孩子做测试积极参与活动主动报名节目节目选拔设计内容（可选）A.活动对象：家庭或各中小学校团体和个人。3岁以上的宝宝和爸爸妈妈及老师。 B.报名截至日期：即日起至2009年5月20日止 C. 活动奖项：麦克米伦佳睿国际少儿英语之星；麦克米伦最出色表演奖等等D：预选日期：2009年5月23日星期六上午9：30开始E. 节目表演时间：2009年5月31日星期日下午2 00600 F.联系方式： * 麦克米伦佳睿国际少儿英语*培训中心。或请发送详细信息至*，包括您小孩的年龄、性别、希望表演的才艺和您的联系电话。我们会第一时间与您联络。 G.联系人：八：活动宣传细节注意A：宣传资料上突出活动主题与宣言B：宣传资料有介绍产品特色C：宣传资料上标注合作伙伴；赞助商；合作媒体；民间/官方署名D：宣传资料上咨询电话清晰E：宣传资料上注明可以到培训中心领取邀请卡或小礼品F：宣传资料上突出参与流程；与相关好处。H：宣传资料上注明培训中心具体位置J：DM设计上注明可以凭此单到中心领取邀请卡与小礼品，体现单页的价值，尽量避免随意丢弃。九：工作人员安排 场地-A负责高校场地的联系同时负责灯光、摄像机 媒体-B负责2家电视台、3家杂志、4家网站的联系 学校；幼儿园-C负责市内10家学校，幼儿园的拉动确认到场；并参与节目选拔 参与家庭-d确认到场家庭；与参与节目选数量统计. 活动内容准备-. 物料-. （所有工作责任到人，按个环节出了问题追究其责任）十：活动流程 前期5月1日-15日确定学校. 现场31日：10：00-12：00-主持人最后准备、现场物料确认. 后期6月1日-*网站登新闻同时提交公司新闻及资料6月1日-*电视台12点午间新闻节目播出活动新闻6月1日-*报纸刊登新闻6月1日-*杂志刊登新闻6月10日图片及新闻上传公司网站进行审核；纸媒邮寄回公司备档。十一：活动介绍一、 活动介绍 活动说明主办方、嘉宾、媒体、合作方介绍；奖品分类介绍. 互动游戏说明有奖问答环节：主持人提出问题下面同学举手回答邀请参与家庭共同参与环节：. 抽奖说明奖品说明、抽奖人员安排 评奖说明活动目的介绍、奖品评比规则说明 主持人串词女：尊敬的各位领导各位来宾！ 男：亲爱的家长；宝宝们！合：大家下午好！ 女：这里是麦克米伦佳睿国际少儿英语09年度六一儿童文艺汇演*专场我是主持人XXX。 男：我是XXX。合：欢迎您们在百忙之中抽空来参加我们的文艺汇演！女：今天是个孩子激动人心的日子，也是个特别的日子。男：为什么呢？女：因为今天是六一儿童节啊！也就是宝宝的节日；男：孩子是家长的宝贝，也是祖国的宝贝； 女：家长对孩子寄予太多太多的期望；希望让孩子成为祖国的栋梁之才。 男：以前我们。现在的孩子。承受太多太大的压力； 女：今天我们把舞台让给孩子，让他们尽情高歌. 男：首先介绍下我们今天的特邀嘉宾与媒体朋友们；。请教育部门的官员（或教育界权威人士）致词女：麦克米伦佳睿国际少儿英语*培训中心校长致开幕词。十二：量化预计效果预计参与对象和人数（样本）社区代表每个社区 30名（与居委会协商）媒体代表5名*合作商代表3人学生代表学生代表500名（不设茶水）学校领导各学校；幼儿园领导共30名（设茶水）教师代表各年级，各幼儿园代表70名杂志、报纸宣传20名30名电视宣传小学50名幼儿园50名网站宣传10名合计700以上转介绍；本培训中心学员等等。十三：特殊情况与预计处理十四附件1如何寻找赞助商一、策划阶段。 首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。 如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。 （一）对方需要什么？虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益（部分有复杂关系赞助活动另论。） （二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。 （三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势；各协会也各有特点，比如计算机协会去找电脑商；足球协会去找体育器材专营商；健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任的，你是有经验的，你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。 二、交涉阶段。 如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的；我是干练的，有经验的；（2）不迟到，向对方表明：我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。 其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。那么，如何观察？观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我会揣摩：她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应，灵活处理。 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我协所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思：（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的；（2）合作双方要有合作诚意，如果你方价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题）。结果，对方经理现场拍板同意合作。其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。 三、落实阶段。 在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。”举一个例子，我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢？原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的（包括天公不作美），而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。 四、反馈阶段 先回答一个问题：为什么要反馈？ 首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。； 其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。 第三，广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难为学生的，商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生蛙”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。 此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。更何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。 最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。 这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到交际领域也是管用的，可见不愧是“金经”。 胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细处处留心皆学问。 脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果脸皮够厚。 备注一。如何取得公司的联系方法： 1114查公司号码。 2通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。 3逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。 4通过网络得到公司的联系方式。 5通过商品得到公司的联系方式。 6通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。 备注二。联系公司注意的小问题。 1 不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。 2 当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。 3 去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。 4 拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。 5 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。 信息学院勤工助学中心勤工部 拉赞助之准备 1、找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费，最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商，比如电脑品牌代理、超市（文体超市最好） 2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。 3、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的） 差不多就是这样了，如果对校内的某些规定不是很熟悉，最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下，保守的话要领导签字同意，以免事后出现意外让你背黑锅。 拉赞助前期准备 一、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史。 这一份名录应积极开发和收集，做好每月调查表，在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以吃“回头草”。 二、了解你的客户（赞助商） 了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。 三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有名片和工作证） 行动 一、和谐与客户取得联系 直接登门拜访；电话；传真；E-mail;联合使用； 二、电话约见 1）撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方； 跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路； 确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。 2）应注意 电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备； 约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈； 应选择合适的时间打电话； 没有了解企业需求点； 说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度； 对方真的无这方面需求 要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，不宜在电话里详谈，因为说不清楚。 三、面谈 守时，尊重对方； 言谈技巧； 沟通,多听，会问,详答； 四、修改计划书，为有意向企业做一份更详细得合作意向书。五、签约：1）判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签） 六、实施：守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。附件2 活动宣传方式A媒介广告宣传媒介广告的含义，从简单的角度来认识就是通常所称的“广而告之”。即广告主要为实现某种特定的推销目的而借助媒介或形式面向公众所进行的信息传播活动。为了取得最佳宣传效果，我们必须回答以下3个问题：我的宣传目的是什么？特色（优势）是什么？（开设课程、适合对象、学期、上课时间、课程内容、学校特色、师资特色、教材特色、教学效果、等等）我将选用那种方式？什么媒体？（报纸/传单/海报/公交车身/候车亭/校报/出租车后窗/报纸夹页/网络？）当地各种广告媒体的性价比如何？（通常由总部市场人员代为考察）同时按照实施的不同阶段，对媒体的选择和投入也是不同的，需要我们合理组合。比如在项目入市前的第一阶段，需要让大家知晓这个项目，就应在尽可能多的媒体上做大量的广告；在公开销售期，就要选择对目标客户更有针对性的媒体。我们通过各种媒体、各种广告形式以及各种宣传活动把麦克米伦打造成了一个人尽皆知的著名品牌，不同的宣传方式发挥着不同的作用，这些宣传方式环环相扣，互为补充。 B: 传单概述：传单是用来传达一定信息的小型宣传单页。投放传单是一种简洁有效的宣传方式，相对于其他宣传方式而言，传单具有可持续性，可控性强，收效性快，信息量大，制作方便，成本低廉的特点，同时也有时效短，有效期短，有效注视率低，影响环保，取信率底，人工劳动量大等弊端，所以我们在投放传单时应尽可能扬长避短，达到最佳的宣传效果；为保证宣传效果，宣传管理人员必须做好以下几点l 一、联系教务、行政、销售等部门l 二、制作稿样l 三、制作设计l 四、招聘培训宣传人员l 五、分配投放区域及投量l 六、监督投放效果l 七、作好信息反馈l 八、作好咨询下面介绍每一个具体环节：传单宣传的核心内容是宣传学校的口碑，教学宣传的核心是宣传教务，包括招生对象，开设时间，教学计划，教材选用，学习费用，教学质量，教学水准等具体的内容，这就要求宣传主管及时密切和教务主管联系交流，及时掌握教务的最新动态，变化，取得第一手宣传资料和宣传卖点，然后在相关主管部门获得相关广告批号，再与印刷人员联系，在制作样稿时市场经理应认真检查样稿内容，确保文字电话没有错误，并请教务主管签字，负责教务内容没有错误，最后在确定宣传内容不违反国家政策法规的基础的前提下定稿，然后开始制定宣传计划。要使传单宣传活动见成效，必须制订出一套完善的宣传计划，包括结合宣传内容，宣传对象制定传单的投放量，投放区域，投放速度，投放时间。在投放量的问题上应该注意，如果是建校初期宣传品牌，招生旺季，大量投入传单，如果是宣传新开设班级，学习对象数量少，应相对中等班级少量投入，投放量由主管根据学校发展阶段，宣传目的和宣传对象决定。投放区域由学校地址，宣传对象决定的。投放时间由开课时间决定的。在投放过程中，宣传效果的好坏取决于市场经理的统筹安排，包括宣传人员的投放劳动以及监管人员的具体监督。在制定好宣传计划后，关键是实施计划，包括人员招聘和传单投放，投放速度应和宣传人员数量匹配。编制宣传人员，分配投放区域，建立投放监督体系，奖罚制度五个步骤。宣传人数由投放量和投放速度随机决定，编制人员应“合理分配（包括性别比例，个性互补，数量科学，有效联系），层层负责“（组长-区长-主管）；分配投放区域应把握不重不漏，按区配人（按区域范围大小及人口密集度安排人数）的原则；建立监督体制及奖惩制度，把握公平，公正，奖罚分明的原则）。为了对形成传单投放的检验，积累相应的决策参与资料，在一次传单投放活动结束后，还应及时取得反馈信息，针对学员分布图标志出良好宣传区域，有效宣传区域和无效宣传区域，然后应对应分析，总结文字资料供以后参考。附：传单印制入库及领取规定传单印制，入库及领取规定为保证印刷传单的科学性，准确性，以及传单成品入库和领取的规范，特制定如下规定：印制传单必须由教务主管和市场经理或学校主管协调后以文字形式将宣传内容，文字初稿，投放区域，投放量，投放时间，印刷价格交校办审批，并交由主管校长签字后方可联系印刷，否则财务不得支付设计费用。由印刷商设计出的印刷稿样经教务主管，主管校长检验，确定数量签字后方可印刷，否则财务不得以任何理由支付印刷费用。印刷品取回后，需经教务主管签字，宣传部验查数量后签收。传单入库后，根据需要，宣传部可以办理出库手续，并按计划投放。传单的种类和规格 最常用的大致可以分为以下几种： 1、单纯的有关学校的宣传单。2、社区的公益内容（如联手行动灭四害，共建卫生城市等）与学校的相关内容联系宣传的宣传单。3、与其他培训机构如音乐、美术、语言等辅导班联合制作的宣传单。 其规格一般为为：16开、32开、64开。传单的投放时间1、 周一至周五：上午8：0011：00十字路口、沿街、周围家属区11：0012：00学校门口下午2：004：00十字路口、沿街、周围家属区 4：005：30学校门口2、 周六、周日、大型节假日： 在各大商场、十字路口、超市、公园等人流量较大的地方传单投放地点1、 十字路口：上下班时间十字路口人流量比较大，宣传效果好。注意事项：容易招至环卫工人、执法人员的干涉。要求宣传员即要眼疾手快，又要注意自身安全。2、 沿街：按照一定路线有计划的向路边门面房及行人发放。注意此种宣传方式不易监察。3、 学校门口：宣传员在放学前20分钟到岗。（一般情况下接学生的家长下午比上午多，周四、周五比平时多）到学校门口发放传单，针对性最强，因此应坚持在每周周一至周五学生放学时间到所在分校宣传区域内的小学、幼儿园附近发放传单，传单应发放给家长，注意不要发给学生本人。4、 大型商场、超市、公园门口：双休日、节假日期间是商场和公园人流量比较密集的时间，由于流动人员不局限于商场公园居住人员，影响力比较大，有利于增加学校品牌含金量。容易招至环卫工人、执法人员的干涉。要求宣传员要眼疾手快，协调好关系。5、 周围家属区：各分校周围家属区是稳定的生源来源地，发放校报时直接投入每家每户钉在一楼的报箱里，校报相对于其他宣传单来说，可以提高学校的宣传层次，便于居民阅读。32开、16开宣传单在家属区发放时要逐楼逐层、挨家挨户投放，虽然给居民带来不良影响，但宣传效果相对于其他发放形式好一些。要注意和门卫、保安搞好关系，避免与其发生正面冲突，影响宣传；要按照先里后外，先上后下的发放原则进行。 传单发放注意事项1、宣传过程中面带笑容，并要求对行人说：“您好，麦克米伦佳睿国际少儿英语”。当行人接过宣传单后，说“谢谢”。这样即使行人不看宣传单也会留下深刻印象。2、传单发放过程中，要求对发放对象有所选择，避免传单浪费。收废品、垃圾者、年龄过大或过小等人群严禁发放。违者扣发当日工资。a. 发放时严格要求一人一张，严禁一人多张现象出现。违者扣发当日工资。b. 除非另外要求，严禁把传单直接投放在路两边停放的自行车篓内。违者扣发当日工资。3、严禁卖传单或把传单丢掉，违者除扣发当日工资外，视情节处以50元以上罚款，并追究区域宣传主管及相关分校宣传主管的责任。 C: 条幅悬挂于街道两旁或建筑物上的大型宣传品。其相对成本低，见效快，冲击力大，震撼力强，影响力大，悬挂位置较灵活，是前期招生的有效途径；但现已被大多数大中型城市取缔，但在社区和居民区内或偏僻的街道仍有一定的生存空间。按照其内容可分为两种形式：1、 硬性的完全是学校内容的宣传条幅。（内容一般为招生对象、学校地址等）2、借助政府部门或社区的活动内容等所制定的软性宣传的条幅，落款为麦克米伦佳睿国际少儿英语。如：共建美好城市 绿化整个城市（环卫部门）遵守交通规则（联合交警队）条幅的悬挂流程：审批设计制作悬挂管理入库存放1、 审批：在悬挂前应到有关部门报批，（如果当地无主管部门，则可直接悬挂），拿到户外广告许可证后，开始悬挂；2、 设计制作：在悬挂前7日内，根据当前要求及学校发展计划，找专业公司或经验丰富的宣传精英设计，然后交由制作公司，规格一般为：8米*0.9米或7米*0.75米。材料一般为：底线平或防雨布，价位为：1.9元-2.5元/米，底线平布为3.8元/米左右；3、 按审批日期（一般为7天/次），悬挂在指定地点，如：街道，树，电线杆等，但要注意如下位置：1）挂在十字路口（较显眼但流失率高）；2）悬挂在流量大的居民区域或商业区；3）悬挂在中小学门口；4、管理：1） 若有条幅，每天修整2次，分别为早上7：30和中午1：00；2） 要保持条幅平展，整洁性，千万不能出现条幅掉角，肮脏，褶皱，松弛等现象，特别是在刮风，下雨要注要及时修整；3） 条幅悬挂期间应有人专人负责，可实行责任承包制，如每人承包负责15-20条/天，每天工资15-25元左右，此人负责条幅的悬挂， 修整，安全等；4） 入库存管：条幅悬挂结果，应及时入库保存，以便减少成本，再次推出项目或活动还可以再用，但必须专人负责入库管理，统计出所余条幅内容，数量，规格及影响（若有损坏，应及地修补）；下一次悬挂条幅时，可考虑利用库存条幅，以减少成本费用，这就要求在制作条幅时；一定要注意条幅内容的延续性；条幅的优缺点：优：效果显著，冲击力，位置灵活（可控制性强）缺：发布成本高（有些城市审批费为300元/条）；劳动成本高；人力投入大；要最大发挥条幅的作用，必须做到：1. 全市大小街道在同一天都要悬挂；2. 形象要统一，如颜色，商标，设计风格，但内容可以不统一；3. 要在同一时间内，与其他宣传方式一起上，报纸，电视，传单，小条幅，大型活动等。*条幅的悬挂灵活，便捷，大的范围有家属院和人行道，根据不同情况，采取早挂晚取，最好能专人专管，地段比较好的，根据开课情况，及时更换条幅内容，条幅的颜色，以与当季颜色反差较大的色彩为主。如果当地从来没有悬挂过条幅或无人主管，此类户外广告则是一种极为有效的宣传方式，应抓住机遇，加强条幅宣传力度，全市全面铺开，大造声势。 D: 海报主要以粘贴的形式发布出去的广告，其内容通常为一目了然的宣传内容，粘贴于允许张贴的公布栏或信息栏中。其张贴位置通常为以下几种：1、 户外信息栏： 伫立在城市街道两旁公共信息栏，供行人和车辆浏览信息。由于其收费较高，一般用来张贴当期需重点突出的宣传内容。2、社区信息栏： 社区里的公共信息栏，一般搭建在社区的显眼位置，以便进出社区的人员能够看到。社区信息栏的浏览量不是很大，浏览者主要是本社区内的成员。正因如此，其收费较低。3、电线杆：将海报粘贴在沿路两旁的电线杆上，随意散步的人均可看到。但这种宣传方式有悖于城市创建文明城市的要求，海报经常被环卫部门工作人员清除，保留期极短。4、 道路两旁的墙壁：将海报粘贴在道路两旁的墙壁上，无论是过往的行人或车辆均可看到。同样这种宣传方式也有悖于城市创建文明城市的要求，海报经常被环卫部门工作人员清除，保留期极短。*在电线杆和道路两旁墙壁上粘贴海报时应尽量贴在高处，以延长海报的保持时间。大量的海报宣传不仅有助于迅速创立学校的知名度，还能及时把学校的信息和活动传递给城市每一个区域的居民。这种硬性的压迫式的宣传方式能给人形成强烈的视觉冲击力，造出极大的声势，海报的覆盖率越广，张贴密度越大给人传递的信息就是学校的规模越大或学校此时的活动作的越大，无形中加强了大家对学校的认可。 E: 门头广告门头原本是麦克米伦佳睿国际少儿英语及各分校的标志和招牌，我们在进行宣传时又把门头广告延伸到了市内各商店、报亭上，加大了宣传力度，使麦克米伦佳睿国际少儿英语的标志遍及大街小巷。给人以这样的感觉：麦克米伦无处不在！1、 学校门头：麦克米伦佳睿国际少儿英语及各分校特制的标识性的喷绘或写真。是一个学校的标志和招牌。它告诉人们：麦克米伦佳睿国际少儿英语就在这里！2、 报亭门头：报亭顶部粘贴的喷绘或写真。用于形象宣传，凡去报亭或路过报亭的人一般都可看到。3、 商店门头：商店顶部粘贴的喷绘或写真。用于形象宣传，凡去商店或从门口路过的人一般都可看到。 F: 车体广告按照张贴车辆的不同可分为：1、公交车广告：公交车广告有车身广告、车厢广告和拉手广告三种。a.车身广告： 喷绘或张贴于公交车车身，在公交车行驶路线上进行游动宣传，非常醒目。主要于形象宣传，成本较高,不同的行车路线价格不等。象中等规模的城市，如果每人每天花