PowerPoint2010入门教程.ppt

PPT2010PPT2010版本制作入门版本制作入门 祝美人儿学习愉快！ 请按F5键进入幻灯片放映模式 PPTPPT入门培训目录入门培训目录 1. 1. 新建幻灯片新建幻灯片 2. 2. 使用使用PPTPPT母版母版 3. 3. 设置幻灯片版式设置幻灯片版式 4. 4. 配色方案配色方案 5. 5. 插入文本框插入文本框 6. 6. 嵌入字体嵌入字体 7. 7. 插入声音插入声音 8. 8. 插入视频插入视频 9. 9. 插入其他演示文稿插入其他演示文稿 10. 10. 插入插入ExcelExcel表格表格 11. 11. 设置超链接跳转设置超链接跳转 12.12. 设置动画播放方式设置动画播放方式 13.13. 设置放映方式设置放映方式 14.14. 幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 15.15. 幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 16.16. 用网格线定位对象用网格线定位对象 17.17. PPTPPT的保存的保存 18.18. PPTPPT快捷键的应用快捷键的应用 可以点击可以点击 可以点击 新建幻灯片新建幻灯片 l快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 l回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧 的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） l命令法。执行“鼠标右键任意页新建幻灯片” ，也可以新增一张空白幻灯片，如图所示： 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻 灯片：灯片： 可以点击 使用使用PPTPPT母版母版 使用使用PPTPPT母版可以使整个母版可以使整个PPTPPT统一背景和版式，使编辑制作统一背景和版式，使编辑制作 更简单，更富整体性：更简单，更富整体性： 执行“视图母板幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和 文字进行编辑 点击幻灯片母版后，在新页面内选择合适的母版 式样进行编辑，主要编辑字体、大小、背景颜色 等信息，后点击保留后点击关闭母版视图则母 版保留会使用在新建PPT中，之后新建的每页 PPT都会默认使用母版的主题，保证整个PPT背 景和版式的统一。 设置幻灯片版式设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出 的是的是“ “标题和文本标题和文本” ”版式，我们可以根据需要重新设版式，我们可以根据需要重新设 置其版式。置其版式。 1.执行鼠标右键幻灯片 版式 2. 选择一种版式，根据需要应用版式即可 。 配色方案配色方案 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色 方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 1. 执行“设计颜色”按其右侧的下拉按钮，在弹 出的下拉列表中，根据需要应用即可。 2. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“ 设计背景样式”按其右侧的下拉按钮选择背景 颜色，如对背景有更多需求，执行“设计背景 样式”按其右侧的下拉按钮选择“设置背景格式” 。 插入文本框插入文本框 1.执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来 。 2.将相应的字符输入到文本框中。 3.设置好字体、字号和字符颜色等。 4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通 过文本框来实现。过文本框来实现。 嵌入字体嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他 电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可 以将字体嵌入到演示文稿中带走。 1.执行“文件选项”命令，打开 “选项”对话框。 2.切换到“保存”标签中，选中“ 嵌入TrueType字体”选项，确 定返回。 3.再保存一下演示文稿即可。 插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 注意：注意： 1. 1. 演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wmawma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。 2. 2. 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放 映时，通常会显示在画面了，映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到为了不影响播放效果，通常将该图标移到 幻灯片边缘处。幻灯片边缘处。 1. 执行“插入音频文件中的音频”命令。 2. 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件 ，然后按下“确定”按钮。 插入视频插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿 的播放效果。的播放效果。 注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。 1. 执行“插入视频文件中的视频”命令 2. 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视 频文件，然后按下“确定”按钮。 3. 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适 位置上即可。（视频插入成功后，只有在PPT放映的状 态下才能看到） 插入其他演示文稿插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中 的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 1.将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2.执行“插入对象”命令，选择“由文件创 建”。 3.单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话 框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹 中，选中相应的演示文稿，确定返回。 4.插入成功后在PPT放映的状态下，鼠标点 击插入的文稿即可演示（也可将插入的文 档显示为图标形式） 勾选上 插入插入EXCELEXCEL表格表格 由于由于PowerPointPowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格的表格功能不太强，如果需要添加表格 时，我们先在时，我们先在ExcelExcel中制作好，然后将其插入到幻灯片中中制作好，然后将其插入到幻灯片中 。 1.执行“插入对象”命令。 2.选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件 夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 设置超链接跳转设置超链接跳转 我们在我们在PowerpointPowerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快 速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“ “超级链接超级链接” ”来实现来实现 。超链接到其他文档、程序、网页上。超链接到其他文档、程序、网页上。 1.在幻灯片中，添加一个文本框、图形（片）作为“超级链接”按钮。 2.选中相应的按钮鼠标右键，打开“超链接”对话框。 3.在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中 需要链接的幻灯片，确定返回即可。 常用 设置动画播放方式设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“ “自动播放自动播放” ” 还是还是“ “手动播放手动播放” ”）。）。 使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。 点击要添加动画的文本框，展开“动画”任务窗格，有各种系统自带的动画展现形式可供选择， 点击任何一个即可。 注意：选择好动画播放效果后，在“动画”任务窗格中，还可以设置动画播放“速度”等选项。 点击窗口右下角向下的按钮，可以选择更多动画效果 设置放映方式设置放映方式 PPTPPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播 放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 1. 点击“幻灯片放映”窗口，打开“设 置幻灯片放映”对话框。 选择一种“放映类型”（如“观众自 行浏览”），确定“放映幻灯片”范 围（如第3至第8张），设置好“放 映选项”（如“循环放映，按ESC 键终止”，确定即可。 幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 1. 点击“幻灯片放映”窗口，开始幻灯片放映。( 快捷键为F5 ) 2. 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按 下“B” 键使屏幕全黑，也可以按“W” 键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。 3. 放映幻灯片时，其左下角有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张 幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图，可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片 上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”，退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些 注释。 幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅 幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？ 执行“文件打印”命令， 打开“打印”对话框，修改 幻灯片排列方式，然后再 设置一下其他参数，确定 打印即可。 注意： 如果选中下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。 点击任意一种 方式右侧可以 同时预览 用网格线定位对象用网格线定位对象 当我们在当我们在PPTPPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格 线来精确定位对象的位置：线来精确定位对象的位置： 1. 点击“视图”窗口，选择“网格或参考线”对话 框。 2. 单击“显示”右侧的下拉按钮，在随后弹出的 下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米 8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项 ，确定返回即可。 3. 有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 PPTPPT的保存的保存 PPTPPT的保存的两种最常用方式：的保存的两种最常用方式： 1 1、点击、点击“ “文件文件” ”窗口，选择窗口，选择“ “保存保存” ”、“ “另存为另存为” ”选项。选项。 l保存：第一次创建文件或将修改后的文件保存至本文件内； l 另存为：将修改后的文件保存至另一个文件名字下。 2 2、快捷键方式：、快捷键方式：Ctrl+SCtrl+S 两个按键同时按下。两个按键同时按下。 l建议使用快捷键方式，并且在编辑PPT的时候要养成编辑完一页或几页时，随手按下 Ctrl+S 的习惯，保证即使文件出现问题被强制关闭，编辑的文件内容不会全部丢失。 Ctrl+T：在句子、小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写