滚动式目标管理与数据化绩效考核.ppt

第1页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 滚动式目标管理与数据化绩滚动式目标管理与数据化绩 效考核效考核 李庆远李庆远 第2页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 一、绩效管理的必要性及其概要 问题一：为什么需要绩效管理？ 第3页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 研究资料显示人们会工作得较 有效当： 他们事先知道要从事什么工作 他们知道工作标准的要求是什么 他们在某个程度上能够衡量自己 的工作表现 属下需要知道他们“该做什么”，“如何做 ”及“做到什么程度” 掌掌 握握 绩绩 效效 第4页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1、说明预期的绩效 2、增加生产力 3、衡量工作绩效 4、比较工作绩效 5、人事计划 6、员工发展 7、晋升决定 8、功绩调薪 掌握绩效的目的掌握绩效的目的 第5页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 绩效管理前应取集信息并对员工进行培训 绩效管理必须对组织、个人、最重要必须 对员工有用 执行绩效管理的唯一原因是为了帮助每个 人取得成功 绩效管理必须与其它计划相关，联系越多 ， 收益越大 第6页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 2 2、目标可激发潜力、目标可激发潜力（日本实验）（日本实验） 班次人数第一次指示第二次指示第二次成绩超 过第一次成绩 10%者 对第二次成 绩满 意者 第一班60人尽可能的往 上跳 在第一次记 号上加一高 度作为目标 25人24人 第二班60人尽可能的往 上跳 与第一次相 同 10人3人 绩效绩效管理的重要性管理的重要性 1 1、目标的好处：、目标的好处： 目标清晰可见，随时可激发你向上努力之意愿与力量 。 只要目标正确，终有一天你必会成功。 没目标就没有着力点，到头来一事无成。 第7页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1、预测公司成长及早厘定因应措施； 2、确定组织努力目标，提高工作效率； 3、降低生产成本，增加生产力； 4、目标管理是计划与执行的有效工具； 5、目标管理使组织所扮演的角色更明确； 6、激发员工潜能，提高员工士气； 绩效绩效管理三个主要成果 n业绩的提高； n个人能力的提高 ； n向心力的提高。 绩效绩效管理的优点管理的优点 第8页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 7、促进沟通，全员参与，增进团结； 8、消除各部门的本位主义； 9、鼓励协商，集思广义，追求良好的经营计划； 10、激励员工自动自发的精神，提高工作效率； 11、诱发员工之承诺，并诱导工作之执行； 12、目标管理使管理评估具体可行； 13、有助于经营者评核自己或下属的绩效； 14、目标管理提供企业控制之道。 绩效绩效管理的优点管理的优点 第9页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 2、Do（执行）阶段： 当事人自主其做法而付诸行动，经常自我检讨工作进度 ，依情况采取补救措施。上司扮演提供资源支持、授权、 辅导、帮助的角色。 绩效绩效管理与管理与“P-D-S”P-D-S”循环循环 1、Plan（计划）阶段： 最好当事人设定目标，并检讨达成目标之手段与方法， 与上司商讨确定。 3、See（考核）阶段： 当事人应先客观对实施成果进行自我评估，各级主管对 其工作成果或绩效进行考评。 第10页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1. 企业的使命 社会责任企业目标 企 业 使 命、 愿 景 文 字 表 达 数 字 表 达 对 未 来 第11页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 2. 主要成果 年度目标 企业使命 企业愿景 主要成果 短期目标 具体数字 加以综 合引导 第12页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 3. 共同目标 各 部 门 目 标 共同（年度）目标 向 下 展 开 第13页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 4. 支援目标 是指为协助别的部门达成目标 而设定的目标。 5. 自设目标 各部门依据部门职掌或工作 说明书自行设定目标。 第14页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 6. 定期追踪进度 在目标执行的阶段，由 于无法预期与掌控所有 的不确定因素，因此要 定期（比如每个月或每 季）追踪目标执行的状 况,确保年度目标达成。 第15页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 7. 绩效评估 绩效评估 年度目标 规 划 执 行 年终检视成果 奖 惩 第16页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1.绩效绩效管理制度应由哪一部门或单位 负责推动? 4.绩效绩效管理制度是否宜与人事考核 制度或组织内部其他管理制度相 互连结使用? 3.应先局部试行还是同时全面实施? 2.是否全体员工均需参加?有无调整 组织结构的必要? 第17页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 推行的范围与对象 绩绩 效效 管 理 1个或几个 部门或管理阶层 推行范围 推行对象 整 个 公司所有人员 初步推行 ： 逐步推广： 循序渐进 全面推广所 有 部门及人员 第18页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 最后送请最高管理阶层核定 实施办法拟订 书面记载， 文字简易扼要 层次分明， 按部就班，循序而行， 并适合本公司的营运与组织实况 实施 表格记录、沟通 第19页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1. 训练的目的与方法 主管人员 要怎么做呢 ？ 下属要监 督！ 教育训练 应该做什么？ 如何辅佐下属 ？ 第20页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 绩效绩效管理的基 本观念与做法 教教 育育 训训 练练 绩效绩效管理研讨会 组织内部培训、讲座 运用内部刊物宣导 举办论文比赛 第21页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 2. 训练的内容 确定企业的整体目标确定企业的整体目标 市场地位、革新、生产力、 人力与财务资源、获利能力、 主管的绩效与培养,员工的绩 效与态度、社会责任等； 目标分解目标分解 推行分权及业绩考核推行分权及业绩考核 设定部门目标、阶段目标、 自身目标、下属目标等；以 实施自我控制的管理方式； 第22页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 3. 举办绩效绩效管理说明会的主要目的有三： 实施绩效绩效管 理的原因 绩效绩效管理的 定义与实施 步骤 绩效绩效管理的 作业程序及 表格的运用 第23页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 4. 实施的步骤 发布当年度(或半年度)该组织的总目标 根据总目标，分别设定战术性的“部门 目标”及“个别目标” 高层管理者 中、基层管理者 第24页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 某汽车制造公司整体规划体系实例3-2 期间长期中期(四年一期)短期(年度) 程序策略规划中期计划 年度 计划 年度 预算 内容 长期远景 经营理念 十年目标 中期计划 中期目标 策 略 中期计划 年度计划 年度目标 部门目标 部门计划 部门预算 绩效考核 第25页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 经营 成果 总 目 标 单 位 目 标 目 标 执 行 与 追 踪 配合事项 自填月报表 每月开会检讨 解 决 方 案 奖 励 经营成果 外在因素外在因素 影 响 项 目 以团体 绩效 考核 成果 拟订次年度目标 第26页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 董事会长期目标 最高管理阶层 年度总目标 中阶主管 (部、厂、处) 单位目标 基层主管（科等）个别目标 目标与管理阶层的关系 管理层次管理层次 策略规划 行动计划 行动计划 第27页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 成本降低金额占 A案 B案 目标 销货收入的比率 销货收入 60亿 50亿 50亿 销货成本 55亿 48亿 45.5亿 5% 销货毛利 5亿 2亿 4.5亿 推销费用 3.5亿 3.5亿 3亿 1% 管理费用 1.5亿 1.5亿 1.5亿 净益(损) 0 (3亿) 0 6% 预算与绩效绩效管理结合 第28页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 总目标 总经理 本年度营业结果无亏损 单位目标 生产部副总经理 总厂长 降低制造成本5% 厂长 处长 业务部副总经理 经理 降低推销费用1% 行政部副总经理 经理 维持管理费用1.5亿元 个别目标 生产部 业务部 依照单位目标执行 行政部所属各科 在设定的成本或费用下的 产量、销货收入及服务 目标体系 第29页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 预算 目标 直接原料 34亿 32.5亿 直接人工 5.5亿 5.5亿 制造费用 8.5亿 7.5亿 48亿 45.5亿 成本降低计划的执行方案 第30页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 不生产超过必需条件以上的品质水准 。 制造费用 加强工厂整顿、清洁及工厂安全。 各厂加强标准材料、零件采用。 确立标准的制造作业规程。 工作效率比前年度提高15%以上。 确立每一种产品制造的标准工时、标准材料、零件 使用量，领用前均加严格审核，使用后则加以精确 计算，以杜绝可能的浪费。 各厂应有数件省力投资（含半自动化或自动化，设 备的更新及事务改）。 第31页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 销售额 利润指标 成本压缩 顾客满意度 分店扩张 生产周期 员工满意度 投资汇报率 某企业必须达成目标和期望目标的案例 9。5亿 22天 0。8亿 0。9亿 17% 15% 75分 81分 5间 11间 19天 70分 65分 16% 8。5亿 18% 第32页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 二、绩效管理的内容、考核方式 与考核的时间周期规划与推行 问题二：绩效管理应该由谁推动和执行? ？ 第33页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 n 关键业绩指标KPI KPI制定的原则 具体的原则 可衡量原则 可达成原则 相关原则 时限原则 第34页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 关键业绩指标KPI KPI的类型 数字型时限型项目型混合型 KPIKPIKPIKPI 第35页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 员工月度重点、阶段性工作考核对照表 _年 _月 说明：1.考核标准细则须对每条考核内容的对应各考核等级的评分标准进行准确的定义或描述。 2.此表每月底按指定格式填写、确认和审批；并作为附件，随同当月考核表一并呈报。 考 核 标 准 细 则 权 重 工 作 序 号 考 核 内 容 B2（70-74）D（59以下）B1（75-79）A2（80-84）A1（85-89）X（90-100）C（60-69） 核准：_ 直接上级：_ 被考核者：_ 第36页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 绩效绩效管理的规划与推动管理的规划与推动 最高管理阶层的支持和参与（否则实施必然不成功 ） 最高管理阶层的主动引进 主管建议最高阶层的加以引进， 明确回答经营者关心事项 （实效、费用） 第37页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 推行方式 委托顾问师全程指导 委托顾问师进行教育训练、自行推行 全部自行推行 执行期 成立执行部门，HR或项目小组 先试行，经不断改进修正后正式执行 在执行过程中，持续改善 第38页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 规划期 给员工“洗脑” 课程一职业人正确的观念和心态 制定岗位职责、工作说明书 课程二工作分析 制定滚动式目标管理与绩效考核制度及对应的薪酬制度 课程三滚动式目标管理与绩效考核制度 绩效绩效管理的规划与推动管理的规划与推动 第39页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 问题： 管理靠方法还是靠经验？ 一位从未见过 扫描仪的人，能否 担任并胜任扫描仪 厂制造部经理的职 务？ 第40页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 正确的观念和心态的重要性 管理靠的是方法，而不是经验 职业经理人只要拥有正确的观念，就必定 在管理中使用正确的方法 一个没有正确观念的人，行事方法一定有 问题 结论：成功者必须具有正确的观念 第41页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 结论：成功者必须具有正确的心态 你勤奋吗？ 你有雄心吗？ 你持之以恒吗？ 你安排有序吗 ？ 你有创造性吗？ 你注意力集中 ？ 你正直吗？ 你乐观吗？ 一个人如果心态积极，乐观面对人生乐观地 接受挑战和挫折，那他就成功了一半。 测试自己是否有正确心态的几个问题： 第42页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 问题： 人生的意义是什么？ 第43页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 我们怎样对待生活，生活就怎样对待我们； 我们怎样对待别人，别人就怎样对待我们； 我们在一项任务刚开始时的心态决定了最后有 多大的成功，这比任何其他因素都重要； 人们在任何重要组织中地位越高，就越能找到 最佳的心态。 第44页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 结论：你认为你行，你就行 上联 说你行你就行，不行也行 下联 说你不行你就不行，行也不行 横批 不服不行 第45页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 IQIQ（智商）智商） EQEQ（情商）情商） AQAQ（逆商）逆商） 基础基础 重要重要 更重要更重要 人变得无能是因为他的AQ低，增 强AQ的途径是积极去面对逆境。 Ex1.平安公司的晨歌 Ex2.在北京推销喷雾口香糖 第46页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 每一个人都以特定的方式反应逆境 如果这些反应方式未被压抑，那么它将贯彻你 整个一生 这些反应方式是潜意识的，所以，你并未意识 到它的使用 如果你能测度以及加强你对逆境的反应，那么 ，你将会享受到了不起的活力。健康、行为、恢 复力、改善、动机、学习以及富裕和成功 第47页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 选择正确的处世态度 对别人有利 （利人利己） （损人利己） （损己利人） （损人不利己） 对自己有利 第48页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 问题： 不论你采取哪一种处世态度 ，最后结果都会归结到、象 限，这种说法对吗？为什么？ 第49页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 雷锋的例子 贪官的下场 企业中携款潜逃者的悲哀 善有善报，恶有恶报 凡是损人的事，最终必损己 第50页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 问题：“拿多少钱，干多少事” 这个观念对不对？为什么？ 第51页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 “只管耕耘，不问收获”的人将 会获得最多的收获。 第52页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 地震逃生的故事 苏军炮兵的故事 哮喘病人的故事 潜意识是意识冰山的水 中部分 潜能的开发一般人达不 到1% 第53页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 据统计：成功人士的潜能只发挥出1020%； 成功的职业经理人应发掘自己的潜能； 成功的管理者应发掘部属的潜能。 用人三个档次：1）无法用尽他的能力 2）用尽了他的能力 3）发掘他的潜能并应用之 第54页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 工作分析的目的 员工完成 什么样的 体力和脑 力劳动？ 工作将在 什么时候 完成？ 员工如何 完成此项 工作？ 工作在哪 里完成？ 为什么要 完成此项 工作？ 完成工作 需要哪些 条件？ 什么是工作分析？ 工作分析是指对各种工作性质、任务、责任、相互关系以及任职工作人员的知 识、技能、条件进行系统调查和研究分析，以科学系统的描述并做出规范化记录的 过程。 部门工作职责 部门名称编码负责人版本号 上级部门下属单位编制人日期 部门本职核准人日期 类别 项目 工作内容工作依据工作基准权重 主 要 职 责 兼 管 职 责 部 门 工 作 职 责 部门名称供应中心 编码SKD-G负责人李先生 SKD-01 上级部门总经理 下属单位采购部、质控部、工厂 部门本职 版本号 编制人李先生日期 2001.6 核准人日期 类别 项目 工作内容工作依据工作基准权重 主 要 职 责 一、采购工作的督导、检查 1、供应商的评估、选择 2、产品原材料的采购 3、包装品、广告品的采购 供应商评鉴考核程序 采购控制程序 采购工作管理规定 1、客观、公正保证足够的供应商来源 2、及时、保质、优价，监督员工行为 3、及时、保质、优价，监督员工行为 20% 10% 10% 三、工厂管理 1、生产工艺流程设置 及生产现场管理的督导 2、仓诸物料管理的督 导、检查 3、品质控制与管理 4、设备管理 5、跟单、备货、发货的控制。 生产计划与过程控制程序 成品仓诸控制程序 原料仓诸控制程序 进料检验控制程序 生产过程检验程序 首件检验程序 设备使用及保养管理程序 货物发运控制程序 1、符合生产计划与过程控制的要求，严格 管理，保证产品质量 2、科学分类、安全仓储、不合品不得入库 3、协助质控部保证产品质量合格。 4、正确操作、严格保养 5、及时、准确、出错率为0 10% 5% 10% 二、质控工作的督导检查 1、产品技术标准和产品检验 标准及检验方法的制定 2、进料产品的检测，制定及 建议处理方式。 3、公司质量保证体系的建立和完关善 4、供应商质量保证能力的评鉴 国家标准和行业标准 进料检验程序 退货控制程序 不合格品控制程序 ISO9000程序（需建立） 供应商评鉴考核程序 样品管理程序 纠正措施控制程序 1、严格按国家及行业标准 2、严格、准确、确保质时问题为0。 3、符合国家及行业要求、严格按ISO9000 程序操作。 4、客观、公正、保障采购优秀供应商产品 5、准确、及时。 5% 5% 5% 5% 5% 四、人员管理 员工的培训管理与考核 人事管理制度 员工绩效考核程序 严格员工管理、公平公正考核， 加强员工培训 10% 岗位工作说明书 职位名称所属部门职位编码版本号姓名 职位直接上司职位编制人职位代理人 下属职位 岗位本职： 直接下属 人，隔级下属 人。岗位设计负荷日期 核准人 日期 类别 项目 工作内容工作依据权责 发生 频率名称 表单、文件 分送单位 工作基准 百分比 处理 时限 类别 项目 工作内容工作依据权责 发生 频率名称 表单、文件 分送单位 工作基准 百分比 处理 时限 年龄 职 位 影 响 任 职 资 格 可能发生的影响和损失（金钱、声誉）本职位最可能发生的错误避免和解决的方法和途径工作环境 工作姿态 工作时间 常用设备 性别 专业学历 知识 体能要求 特长 技能 性格特质 经验 岗位工作说明书 RW-04 吕小姐 职位名称行政文员所属部门人事行政部职位编码版本号 XJL-01 姓名 高级主任杨小姐职位电脑文员直接上司卢先生职位编制人季先生职位代理人 下属职位 岗位本职： 直接下属 人，隔级下属 人。岗位设计负荷日 期2001.5.26 核准人 日期 2001.5.28 承担人事行政部部分行政事务管理和执行工作,主要包括: 前台工作、办公用品及考勤管理、协助招聘等。 RW-04吕小姐 职位名称行政文员所属部门人事行政部职位编码版本号XJL-01姓名 高级主任杨小姐职位电脑文员直接上司卢先生职位编制人季先生职位代理人 下属职位 岗位本职： 直接下属 人，隔级下属 人。岗位设计负荷日 期2001.5.26 核准人 日期 2001.5.28 承担人事行政部部分行政事务管理和执行工作,主要包括: 前台工作、办公用品及考勤管理、协助招聘等。 80% 第60页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 权责 发生 频率 工作基准工作内容 类别 项目 工作依据 一、 行 政 工 作 电话管理规定 岗位工作守则 接待管理规定 岗位工作守则 信函传真管理 办公用品管理规定 岗位工作守则 打印管理规定 活动方案及领导安排 部门或相关 人员安排 执行 执行 执行 执行 执行 执行 协助 执行 1、总机电话转接 2、来人来访接待 3、信函、书刊、 传真收发 4、办公用品及办 公设施管理。 5、部门间文件、 联系单传递的收转 6、承担本部门部 分文字处理工作 7.协助进行公司和 部门有关活动的策 划、组织、联系、 安排（如：生日会 聚餐、联欢等）。 8.其它行政后勤 工作(如:票务联系 名片印制等) 名称 表单、文件 分送 单位 百分 比 处理 时限 日常 日常 日常 日常 日常 日常 临时 临时 立即 （每次1-2分） 不定 (每天约0.5-1小时) 不定 每天约0.5-1小时) 每周至少1次 (约2-3小时) 不定 (每天约0.5小时) 不定 不定 不定 本部门 本部门 本部门/ 财务室 本部门 本部门 服务及时周到、完成优质 高效、无错漏、让安 排者满意、领导满意 20% 15% 5% 15% 3% 10% 2% 5% 来访登 记表 信函收发 登记表 办公用品 管理系列表 内部文件 传递登记表 员工订票 登记表 规范、及时、准确、 礼貌、耐心、语言清 晰、保密、无投诉。 礼貌、热情、周到、 慎重、保密、无投诉 按规定时间收发、确 保及时、准确、无缺失 保证办公需要、节约办 公费用，服务及时到位 按规定时间传递、确保 完整、准确、手续清楚 无遗失、错漏，无投诉 确保速度、准确率及 保密性达上司要求 积极主动、合理安排、 确保效果、领导满意 权责 第61页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 类别 项目 工作内容工作依据权责 发生 频率 名称 表单、文件 分送单位 工作基准 百分比 二、 人 事 工 作 招聘管理制度 考勤管理制度 福利管理制度 部门领导安排 执行 执行 执行 执行 阶段性 阶段性 阶段性 阶段性 处理 时限 不定 （每次约 1-2天） 每日0.5 小时内 不定 不定 人事部/ 公司领导 人事部/ 财务部 热情、礼貌、 周到、规范、 保密、 领导满意 严格执行制度、 统计及时准确、 公正、负责、 无错漏、 无投诉。 严格按制度办 理、员工和公司 满意。 努力达到替代 岗位的工作标准 至少不低于其 试用期标准。 10% 8% 2% 5% 1、协助招聘工作 2、员工考勤管理 3、部分项目员工 福利的执行工作 4、电脑文员岗位 工作替代及其它人 事工作 招聘系 列用表 考勤 统计表 第62页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 职 位 影 响 任 职 资 格 信函、书刊、传真收发 错误，办公用品供应不 及时 可能发生的影响和损失（金钱、声誉） 影响公司形象 员工薪水错发 影响部门工作效率 本职位最可能发生的错误 电话接转错误及招待不 规范（含招聘接待安排） 考勤监督不严 避免和解决的方法和途径 加强规范化训练 严格执行岗位规范和 公司制度 加强责任心、严格执行制度 工作环境 工作姿态 工作时间 常用设备 室内空 调办公 坐姿为主 正常八小时 加班少 电脑、 通讯设备 性别女 专业 文秘或 相关 专业 学历 知识 文秘、人力资源管理、 财务基础、电脑及管理知识 22-26 中专以上 体能要求 特长 技能 健康、精神面貌好 电脑、语言、文娱 性格特质 经验 良好的语言运用能力，协调沟通能力，灵敏的观察、反应能力 时间管理能力及现代办公设备使用能力。 一年以上相关职位经验 细致、灵敏、条理性强年龄年龄 第63页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 三、目标制定、分解和考核标准 问题三：如何制定目标？ 第64页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1.目标必须是特定性的，且须写明应完成何事 及应于何时完成，并尽可能予以数量化。 目标： 2.目标必须是实在的,也就 是可达成的,并且适于执 行人的经验与才能。 例:新来的领班的 工作量应比老练者 略低。 第65页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 3.目标必须分割成若干小部分, 以使其考核进度成为可能。 短期目标的订立，仍须与长期目标相配合。 各阶层目标成果的累积即达成总目标 。 4.目标必须具有一致性 例：于3月1日核定规格 ，9月1日建造完成，12 月1日装置所有设备并 开始运转。 第66页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 6.目标定义: 目标必须用文字加以解释以 免发生争议。比如业绩的目标， 及预定数或出货金额。 5.目标必须是真正必要的工作 例:若主管集中全力于利益最大的工作上，并将 较次要的工作分配给属下执行，则将能达成 三项到七项的少数重要目标。 第67页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 工作计划工作计划 即达成每一项目标的工作方法 及执行步骤，此乃目标执行人“ 操之在我”的责任。 工作进度工作进度 即每项目标预定完成的期限或 百分比，可配合工作计划中的 每一执行步骤，分别标示完成 的时间或百分比，以利执行成 果检讨及修正。 第68页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 工作条件工作条件 即完成目标的过程中需其他单位 配合的必要条件，包括人力、物 力的支援及协调等。此外，工作 预算可一并提出并加以检讨。 自行检讨自行检讨 即于每月底，目标执行人将工 作实绩与计划加以比较，若有偏 差时应即采取对策或改进措施， 并应将这种差异发生原因深入检 讨予以记载后，报告主管协助处 理。 第69页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1).产量目标：以机器设备的全部能量来生产为 最终目的。 1、总目标就其内容而言，应包括下列几种 ： 3).成本目标：以降低生产、销售及管理方面可控 制的成本或费用为目的。 2).销售目标：以生产及库存数量（除了保留安全 存量以外）全部出售为最终目的。 第70页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 4).投资目标：以扩充生产规模，增设销售机构， 收购其他事业达到企业成长的目 的。 7).利润目标：以增加盈余或减少亏损为目的. 6).管理改进目标：以提高经营绩效或生产力为 目的。 5).研究发展目标：以开发新产品、新技术或改 善制程为目的。 第71页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 将上级的目标延伸为各项必须采取的行 动方案，而成为自已的目标。通常，把此等部 门（部、厂、处、室等）主管的目标称为“单 位目标”，因其代表特定的经管业务，且职掌 涵盖较广之意。换言之，凡为部门的主管人员 ，必须配合公司总目标的达成，决定最具有贡 献的少数成果项目。 2、单位目标及个别目标 第72页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标设定：目标设定： “个别目标”系由科长 级的主管为达成该部门的 各主要成果（单位目标） ，乃就其经常工作选定有 关者为目标，并予详细的 规划，以便拟订具体的办 法与采取有效的行动。 总总 目目 标标 “个别目标” 的范围必较“ 单位目标”为 小，且系总目 标的一部分。 单位目标单位目标 个别目标个别目标 （基层主管）（基层主管） 由由 上上 而而 下下 第73页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 自组织的最高管理阶层所订的全公司 目标，以及各部门主管的“单位目标”，直 至基层主管的“个别目标”，一一按照组织 结构的层级串连起来，就形成息息相关的目 标体系图。 3.目标体系 第74页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 总经理 甲、生产部 A 厂长 A 科长 降低成本或 1. 降低制造成本 1-1 降低可控制 1-1-1 节省电力费用 费用6%(节 5%(节省2.5 制造费用 1 0.5亿元 省3亿元) 亿元) 亿元 1-1-2 采用自动化机器 1-2 降低直接原 节省加工费用0.1 料0.5亿元 亿元 乙、业务部 B 厂长 B 科长 2. 降低销售费用 1-3 降低可控制 1-1-3 改善锅炉节省燃 1%(节省0.5 制造费用 料费用0.4亿元 亿元 0.8亿元 丙、行政部 C科长 3. 维持管理费用 1-4 节省直接人 1.5亿元(不超 工费用0.2 过预算) 亿元 目标体系图 第75页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 序 目 程 由 由 标 派 上 下 达 分 而 而 成 标 下 上 程 目 序 最高 管理阶层 中层主管 基层主管 4 目标设定程序 第76页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标必须与执行人的职责有关 设定有效的目标 目标必定是特定性的 目标尽量加以数量化 目标应具有可行性 目标应尽量予以细分独立 目标必须具有一致性 目标尽量由一个单位独立完成 第77页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标的选择需以重要性 为考虑前提，不论该项目标是 否为财务性目标或非财务性目 标、容易或不容易数量化。 5 目标设定要点 1、重要性 第78页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标应设法加以数量 化，以获得明确的绩效衡量 指标。数量化方式可以预算 达成率、实绩成长率、费用 节省率、服务改善率、资产 周转率、劳动效率、管理进 步率及安全卫生指标等表示 之。 2、 数量化 第79页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标的内容应能显示工 作成果，而非工作过程以免发 生劳而无功的情形。 a）比如“加强文书处理”，应 将“加强”的结果显示出来，即 “加强文书处理，使逾期回文每 月在2件以下”。 b）又如“提高品质水准”，应 改成“提高品质水准，使产品不 良率由5降至1 ”。 3、追求结果 第80页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 不相干的目标应分别设 定，太大的目标应细分为较小 的目标，以便执行及检讨。 比如，不可将“降低材料成 本5%”与“提高员工士气”混合在 同一目标项目内。 4、独立性 第81页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 不能为了达成一项目标， 妨碍其他目标的达成。换言之， 各项目标应具有牵制作用。 比如：订出增加营业收入的目 标，同时订出降低存货及应收账款的 目标。 另外，上、下层的目标应 该连贯，避免脱节，若能建立目 标体系图，必能取得一致性。 5、一致性 第82页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标的设定，应以简 单的文字或数量表达，换言 之，撰写目标是“造句”不 是“作文”； 计算目标达成率的公 式，不宜包括太多的变数， 使得资料的取得及计算过程 太复杂、太耗费时间。 6、简单化 第83页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 挑战性（激励性） 可行性（合理化） 比较性（应参考标准值、 预算值或实绩值。 进步性 挑选少数重要的项目 避免太多或太少 权数分配 7、目标值设定要点 8、目标项目设定要点 第84页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标的制定目标的制定 销售量或销售额 ； 生产量； 利润或利润率； 市场占有率； 良品率； 投资报酬率； 存货周转率； 资产周转率； 应收帐款周转率 。 数量目标 （直线部门常用） 年月底前做成草案； 解决 等问题点，以具 体的方式纳入考核制度之中； 要为大多数人员所赞同， 实施后即调查意见。 手段目标或进度目标 （幕僚部门常用） 第85页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 专业技术人员分成两大类，一类是 以研发为主，一类是以技术服务为主。 从研发人员来看，通常的衡量标准 是工作质量和工作时间。如文档管理是以“ 公司标准符合度”来衡量的。总之，质量有 时以外部通用的质量标准体系来衡量，如 果没有，就以内部的政策程序来衡量。关 于时间，也有两种衡量标准。一种是在规 定的期限内完成任务，第二种是花了多少 单位时间来完成任务。 第86页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 关于数量和成本，衡量难度比较大 。因为数量不能够纯粹以项目的多少来衡 量，比如说一个项目可能会比其它的三个 项目工作量更大。 就成本而言，绝大多数公司把研发 看成投资，而且这个周期也不会特别短， 因此很多企业仅仅以成本是否符合预算来 衡量。当然也有些企业是以投资回报率来 衡量的。 第87页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 技术服务人员常用的衡量标准有数 量、质量、成本和时间。 技术服务人员的数量标准有所服务 的客户数量和解决问题数量，其中客户可 分大小，问题可分复杂跟简单，在这方面 企业可以自已建立一些量化的指标，比如 说：一个大客户等于八个小客户。 第88页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 质量有行业标准和企业标准，通常用到的 是客户满意度调查或客户投资率，其中客户也可 以分成新老客户。 成本是单位服务成本。比如接一个客户的 电话，平均要花多少钱，这里既包括人工也包括 设备的费用。 时间，通常包括响应时间和解决问题时间 。 创新的贡献要根据行业和产品来决定。比 如说通讯行业，贡献就很难在近期内算出，而饮 食行业可能一个季度就可以见分晓。 第89页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 目标过低=无目标，毫无意义 目标过高：达不到，打击信心和积极性 理想的目标理想的目标 C该目标是员工主动意愿达成的（不应强制命令 ，完全由上级指定） C“目标”应是只要努力，就可以达成（激发潜 力，树立信心） C目标的设定，应与执行人员职责相关 C目标要设法具体化、数量化 第90页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 把目标种类浓缩在与5项之内（二八原则的运用） 所定的目标要与上级目标有关 各部门的目标相互配合，彼此平衡 有符合企业体的目标体系 依重点顺序，将目标加以排列并给出权重 目标项目尽量具体化，达成基准尽量数量化 Ex：目标：改善作业程序 基准：良品率提高7% 第91页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 Q上级目标与方针，应明示部属 Q部属可质疑目标，彼此充分讨论 Q部属设定本身的目标 Q上级与部属讨论所订定目标 Q目标体系之整理，将目标书面化并确认签名 设定目标的步骤设定目标的步骤 第92页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 1、目标明显 2、有挑战性并可达成的 3、立即有回馈 打保龄球的乐趣在于： 第93页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 四、目标管理和 绩效考核沟通与面谈 问题四：贵司在进行目标管理与绩效考核时， 是否有上下级之间的沟通与面谈？ 沟通与面谈的难点和困惑有哪些？ 第94页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 沟通的意义 将一个人的意思（感觉）传达给别人，且企图为 对方所接受与了解的行为： 意思反应 语言或非语言 传达者传达符号 接受者 第95页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 沟 通 的 要 素 两人（含）以上相互之间 经由沟通的过程 交换资讯、观点、意见、情 感等 籍回馈以获得共同之了解、 信任、激励与行动协调一致 第96页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 基 本 技 巧 表达应：简洁、清楚、自然 、诚恳 ,并确认被理解 发问应：恰当并尽量用开放 式问句 聆听应： 专心、宽容、信赖 第97页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 一个人最关心的人是谁？ A 自己 B 与自己最亲的人 C 自己最爱的人 第98页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 自我与满足“自我” 人对自己的兴趣远胜于世界上任何事物 人认为自己的存在很重要，同时常希望自己 的存在能更有价值 人希望透过别人的赞赏以满足自己 人的自我没有满足就不会主动考虑关心别人 人的自我满足了就不会对人采取敌对态度 人常有意或无意的保护、满足“自我” 第99页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 佛洛伊德：我们做任何事都是起自两个动机， 性的渴望和做伟人的欲望。 杜伟认为，每一个正常的成年人都想要： 1、健康的身体和生命的延误。 2、食物。 3、睡眠。 4、那些能买到的东西。 5、今后的生命。 6、性的满足。 7、我们子女的幸福。 8、一种重要人物的感觉。 第100页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 他可使一个人心信情愿去做。你必须把握 寻求重要人物感觉是人情的重要特点。 不要责怪别人，而企图了解别人。朋友遍 天下的人对别人表现出诚挚的实切。 说服别人的理论技巧： 真诚使谈话焕发光彩。 注意寻求谈话对象的赞同反应。 用属于感染性的热情谈话。 谈话神情和语气要友善。 对谈话对象表示关心、爱和尊敬。 第101页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 打动人心的六种方式： 1、征询别人的愿望、需要和想法。 2、试着去了解别人，从他的观点来看 事情。 3、给予别人同情。 4、挑动别人的高贵动机。 5、尽量戏剧化以吸引人们的注意。 6、给别人提出挑战。 第102页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 赢得友谊的六种技巧： 1、不要争论； 2、不要树敌； 3、勇于向别人承认错误； 4、让交流对象立即说“YES” 5、快乐的多听对方多说话。 第103页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 批评别人的方法： 从称赞和诚心感激入手； 批评时间接地提到的错误。 批评时先说自已的错误； 用发问来代替直接下命令； 不能伤害别人的自尊心。 第104页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 让别人乐意做你希望之事。 赞美每一次进步。 给人一个超于事实的美名。 1、要诚恳：忘悼自已的利益，专心为别人 的利益着想。 2、要确切地知道你希望别人做些什么。 3、替别人设想问你自已，别人真正要的是 什么。 4、估量一下别人若照你的建议去做利益何在 。 5、把这些利益与他的需要配合一下。 6、当你提过你的要求时，需让别人感觉他 将会因而获益。 第105页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 绩效面谈 回馈与肯定 改进与发展 沟通与鼓励 公正与客观 绩效面谈的目的 了解工作得失 提供沟通机会 共同研讨目标 提供帮助建议 绩绩 效效 沟沟 通通 与与 面面 谈谈 第106页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 绩效面谈的准备 避免干扰 准备充分时间 选择恰当时间 选择适当地点 绩效面谈的技巧 倾听 提问 同理心 双向沟通 信赖 问题解决导向 优缺点并重 善用自我评估 第107页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 洞察部属的自我防卫 先处理彼此的情绪 给部属来客“三明治 ” 负负 面面 回回 馈馈 的的 技技 巧巧 第108页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 五.目标管理过程 问题五：目标管理与绩效考核执行和追踪的 难点和困惑有哪些？ 第109页 滚动式目标管理与绩效考核 亚伦格（广州）管理咨询有限公司 适当