某超五星酒店签约仪式活动方案.ppt

华丰.融都悦榕酒店渡假村集团 巅峰对话暨成都悦蓉商务酒店签约仪式活动方案 目录 活动相关2 活动费用 3 推广策略 4美工制作 5 1 活动背景 一、悦榕庄 悦榕酒店度假村集团 作为全球顶尖精品度假村、公寓住宅及spa的营运商，悦榕庄融合了亚洲传统及地域 特色，提供一个能够让人完全放松身心灵的优雅浪漫空间，营造“心静轩”。旗下的产业 在建筑及装潢摆设上融合当地的特殊风格, 以反映当地的风土民情。悦椿度假村是悦榕庄 品牌的完美补充。悦椿品牌旗下酒店度假村及spa在内部装饰和设计上均体现出个性和活 力之感。无论是地处繁华的文化中心或是置身于自然美景之中，悦椿度假村都淋漓展现当 地风土民情。关注集团对环境保护和企业社会责任工作的长期战略，悦榕阁艺品零售店作 为与社区合作的窗口，通过经营一系列手工艺品、独特礼品和美容产品，唤醒前来造访的 旅行者内心的责任意识。 活动背景 丽江悦榕庄杭州西溪悦榕庄 三亚悦榕庄香格里拉仁安悦榕庄 活动背景 qinglong. huafeng project planning proposal 墨西哥玛雅哥巴悦榕庄 巴林阿尔阿林悦榕庄 塞舌尔悦榕庄 马尔代夫马迪瓦鲁悦榕庄 马尔代夫瓦宾法鲁悦榕庄 泰国曼谷悦榕庄 泰国普吉岛悦榕庄 印度尼西亚民丹悦榕庄 三亚悦榕庄 杭州悦榕庄 丽江悦榕庄 仁安悦榕庄 banyan tree 悦榕庄 全球顶级酒店品牌 活动背景 n云南华丰集团股份有限公司： n全国民营企业500强企业； n云南民营企业100强前10位企业； n年交易额超过200亿元人民币； n2005年华丰集团董事长赵云琨先生入 围胡润百富榜，成为云南省首位 进入胡润百富榜的企业家。 云南华丰集团股份有限公司 云南华丰集团共有子公司18家， 产业遍布西南三省五市，拥有横跨云 贵川三省的5个大型专业批发市场。 活动背景 超五星级 banyantree 成都悦蓉商务酒店 v 全球顶级酒店品牌 v 酒店建51楼高，共计81972平方米。 v 悦蓉商务酒店将是全成都市唯一全部是套 房的高端品质酒店。酒店定位于都市新贵 ，充满个性和活力之感。 强强联姻 成都悦蓉 值得期待 活动背景 活动目的 一、活动目的 1、通过签约仪式的媒体传播，扩大悦蓉商务酒店的知名度； 2、以签约仪式之契机充分展示悦蓉集团个性化的服务品质； 3、悦蓉-华丰携手打造顶级个性化超五星级酒店，提升成都旅游接待水平； 4、与政府、媒体、大客户建立沟通与合作关系，储备高端企业资源； 5、拉开华丰.融都高档写字楼、商场、国际公寓的招商宣传序幕； 6、推广hopsca建筑生活办公新理念，深度拓展成都房地产市场。 活动目的 二、活动主题 1、悦榕巨舰蓉城起航 品质生活悦蓉独享 2、悦动于心 蓉乐于情 3、 高端与温馨兼容并茂 创意与传统携手并肩 这是一次高规格的盛会，高品质的盛会、成都政商文艺界名流交流、 量入为出近距离接触的盛会 。签约仪式与整合信息相给合，文化品鉴与行 业巅峰交流相补充的盛会。 活动相关 一、活动要素 活动时间：待定 活动地点：天堂洲际大酒店 活动人数：120-150人（预计） 活动时间：一天半 活动相关 四川省政府领导 四川省旅游局领导 成都市旅游局领导 新加坡驻成都使领馆、商会 成都酒店行业协会 成都市政府领导 品牌汽车经销商 大型连锁企业品牌商等特邀嘉宾 成都旅行社行业协会 二、邀请嘉宾 建议邀请媒体名单 v 平面：四川日报、四川经济日报、华西都市报、成都商报 、成都日 报、成都晚报、明日快1周、天府早报等； v 网络：四川新闻网、新浪四川、腾讯大成网、网易等； v 电视：四川卫视、sctv-4新闻现场、sctv-3四川经济新闻、 cdtv-1成视新闻、cdtv-2每日报道cdtv-5成都全接触、 天天房产等。 活动相关 活动日程安排 三、活动日程安排 以新加坡悦榕集团贵宾到达时间为活动日程主线。 （如嘉宾搭乘国航航班则早上6点15分到达双流机场， 如搭乘胜安航空航班则下午3点40分到达双流机场） 1、接待贵宾到下榻酒店； 2、拜访成都市政府、新加坡驻成都使领馆领导； 3、签约仪式； 4、接受新闻媒体采访； 5、答谢宴会； 6、参观成都特色景点 （如当天举行签约仪式，参观考察项目取消）； 7、贵宾返程活动结束。 活动相关 接待方案接待方案 无等候入住酒店 专人专车提前半小时接 机（一对一服务）并下 榻洲际天堂大酒店 重要来宾抵达 成都双流机场 重要来宾按接待等级分 别入住豪华套房和单间 并发放活动指南 项目一：接机礼仪 理念：五星级管家式全程一对一的服务，为悦榕集团贵宾营造一份 体贴如微，温馨高贵的服务。 活动相关 项目二：酒店服务 入住酒店：世纪城洲际天堂大酒店 香格丽拉大酒店（备选） 房间标准：行政套房或豪华套间 洲际天堂大酒店 香格里拉大酒店 活动相关 项目三：【欢迎晚宴】 理念：传统与现代完美结合，品鉴与交流相互相承 。川茶、川菜、川戏、川韵让游客充分领略四川风 情，让贵宾从视听味不同的感观体验四川风情盛宴 。 地点：洲际天堂大酒店 主持人： 小宝 四川卫视著名节目主持人 吴双 四川卫视著名节目主持人 表现方式：伴餐民乐功夫茶艺杂技柔术+其他 宴会规格：3000元/桌起 图片仅供参考 欢迎晚宴 u 25人阵容的大型民乐演奏团演奏贯穿整个晚会，营造一种温馨、高 雅、别致的欢迎形式。 曲目选择：喜洋洋步步高金孔雀 春江花月夜 巴蜀情南清宫 红花遍地开 欢迎晚宴 u藏羌歌舞祝酒歌 这是一种特有迎接宾仪式，藏羌演员们用歌舞欢迎远到客人 为重 要嘉宾敬酒，同时现场为贵宾献上洁白的哈达。使整个晚宴充满互动 热情的氛围。 欢迎晚宴 环境布置 设计理念： “以华丰悦榕之旅值得期待”为主题,把悦榕各主文化酒店 及个性化客房的形象图片在环境氛围设计中彰显。 、欢迎晚宴大厅背景布置 、过道的鲜花架 、个性化的菜单设计 （3折页含菜单及悦榕集团全球酒店经典照片） 签约仪式 项目四：【签约仪式】 设计要点：把行业高端交流与签约仪式结合起来，悦榕集团国际化 运作经验之谈与成都酒店行业趋势点评作为话题，把签约仪式办成 成都酒店业事袖交流对话的平台。 地点：洲际天堂大酒店天府厅 主持人：孙涛 四川卫视著名节目主持人 袁莉 成都电视台著名节目主持人 嘉宾：四川省政府、成都市政府、四川旅游局、成都市旅游局重要领导 新加坡驻成都使领馆重要领导 悦榕集团重要贵宾 华丰集团主要领导 四川省酒店行业协会主要负责人 其他特邀与会嘉宾等 议程： 1、融都世界领军未来，大型项目宣传片会场led屏幕2-3次播放； 2、在悠扬的民乐伴奏迎宾曲下贵宾如席； 3、主持人热情的开场白并一一介绍到场贵宾； 4、四川省或成都市重要领导致欢迎辞； 5、华丰投资集团领导介绍融都项目价值远景； 6、悦融集团介绍投资成都选择成都的展望； 7、签约仪式开始； 8、接受媒体现场采访。 图片仅供参考 签约仪式 签约仪式 场境布置： 设计理念： 充分彰显悦榕个性化酒店品质特色，系统巧妙展示悦榕酒店世界 各地精品项目形象。 1、进入洲际酒店大道刀旗展示活动主题。 2、导视系统设计。 3、签约主背景led墙。 4、华丰融都项目专题宣传片和悦榕集团各精品项目展示专题宣传片 。 5、 签约台鲜花布置 6、嘉宾胸贴 （设计华丰悦榕之旅形象标志） 签约仪式 胸贴设计 签约仪式 服务标准： 1、身着正装的礼仪小姐全程服务； 2、签约仪式背景音乐伴奏； 3、专业主持人全程主持签约活动 4、2名专业摄影师全过程跟拍摄影； 5、签约现场酒水、水果、点心准备； 6、为到会每位嘉宾派送成都悦榕酒店试住体验卡（建议）； 项目五：【参观考察】 设计理念：考察成都高新软件产业园、 新加坡公园、宽窄巷子让新加坡贵宾了解成都 产业发展状况，休闲经理典范。 服务模式：一对一式vip贵宾服务。 参观考察 返程服务 项目六：【返程服务】 设计理念：一对一式vip贵宾服务，由全程管家护送贵宾到机场等候厅。 活动相关 四、礼品选择 蜀锦百花齐放 蜀锦中华国宝图蜀锦三国脸谱 为新加坡贵宾量身定做价值688元或价值1280元四川 工艺三绝大礼包； （蜀绣工艺精品、漆器工艺精品、银丝花工艺精品） 礼品设计 针对到会各行业协会及高端企业嘉宾精品礼品包： 1、华丰融都项目宣传精美画册； 2、悦榕集团东南地区各项目及不同风格的标间展示精美画册。 3、华丰融都尊享体验之旅金卡、贵宾卡。 来宾卡：成都悦榕酒店入住体验一次 。 贵宾卡：成都悦榕酒店入住体验一次，并享受vip服务。 礼品设计 试住体验卡正面、背面设计 卡套设计 推广策略 随着本次签约仪式的举行，华丰.融都项目招商工作和成都悦蓉商 务酒店的对外宣传推广工作随之开始。作为成都市首个最大hopsca国 际复合商务居住购物城市综合体，华丰.融都这个品牌的树立是重中 之重。 活动前期宣传： 1、华西都市报半版：图文介绍华丰融都项目信息（一次） 2、成都商报半版：图文介绍华丰融都项目信息（一次） 活动当天宣传： 1、签约仪式当天所邀请的报纸传媒进行报道（硬广+软文） 2、签约仪式当天所邀请的网络媒体进行报道（硬广+软文） 3、签约仪式当天所邀请的电视媒体进行专题采访报道（专访+新闻+口播） 推广策略 报纸版面说明 hopsca 理念传达 悦榕酒店全 景图片 华丰集团 老总专访 新闻软文 报道 项目楼盘 广告 招商细则等 相关信息 （图片仅供参考） 新闻诉求点的提炼： 1、成都超五星级酒店服务模式？ 2、华丰融都成都南边崛起之星，成都新动力引擎？ 3、悦榕酒店模式给成都酒店业带来什么样的启示？ 策略： 以签约仪式为新闻导火线，以上述一连串的悬念层层展开华丰融都项目 介绍，以媒介形成强烈的印象，以先声夺人之势传达华丰融都之概念。 配合签约仪式配广告新闻的投放： 华西都市报半版：图文介绍华丰融都项目信息 成都商报半版：图文介绍华丰融都项目信息 专题采访报道：成都主流电视媒体四次 推广策略 户外广告 刀旗设计 导视系统 指示牌1 指示牌2 指示牌3 导视系统 指示牌4 导视系统 指示牌实景效果 背景设计 背景板设计1 背景设计 背景板设计2 签到台设计 签到台设计1 签到台设计 签到台设计2 平面图 签约仪式现场设计 休息室效果图现代风格设计 舞台设计 签约仪式现场效果图1主体为led墙，在仪式开始前视频播出悦榕集团相 关视频，签约仪式开始后静态展现主背景画面，签约仪式后可继续播出悦榕 酒店相关视频，现场重要来宾可于此地接受媒体专访，同时也