学生会秘书长个人工作总结

多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的学生会秘书长个人工作总结篇一：学生会学生会秘书处述职报告XX年长安大学学生会秘书处述职报告尊敬的主席、副秘书长：大家好!我是来自秘书处的XXX，下面由我进行XXX学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述：秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带，是校学生会的中枢职能部门，负责协调各部门工作，重点落实“精细化管理” 与“项目化管理”，具有独到的部门特色。下面，我正式开始我的工作述职：一、基本情况自九月份纳新结束以来，在为期两个多月的时间里，我主要参与过以下工作：首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作，其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。另外，我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作，如：一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。二、成绩经验无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作，我与秘书处其他成员一样，都怀着积极热情的态度认真对待，在观察到的每一个细节中学习与领悟，因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程，以及一些会议的相关安排。作为引导，对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。此时保持思维的活跃，熟记一些安排知识，对维持学员入场时的秩序是十分有益的。无论是青马班还是谈心工程活动，现场总免不了出现一些讲话、谈论的人，特别是活动即将结束之时，场面躁动情况比较严重，此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一，在要求与会人员快速入座并保持安静后，一句“谢谢你的配合”会令人感到秘书处的素质与修养，也是校学生会沟通水平的体现。第二，我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的宝贵经验做出陈述。策划书是一个活动构思与具体安排的表达，对活动能否顺利开展起到十分重要的作用。谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作，从刚开始的十分生疏，排版出现多处明显问题，到后来的步步完善，考虑细节也更为全面，我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作认识，而是对很多活动中的共同点的认识：包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用，也包括对应急方案、准备工作的深入细致化思考，以及活动的主办人员该有的良好心态、工作热情与缜密思维，相信在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的，因而谈心工程的策划对我们的影响是十分深远的。学生干部要有三种意识：策划的意识、领袖的意识、宣传的意识。策划书的起草所体现的是策划的意识，而活动前期的问卷调查则体现了秘书处宣传的意识。一个活动如果与会者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。而调查问卷的开展恰恰能在一定程度上解决这一问题。一方面，调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处，另一方面，这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。调查问卷为谈心工程的精彩展开做了铺垫，也使我宣传的意识有了更深的理解。这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣传工作，如何使一项工作达到多个目的，提高质量与效率。第三是我对谈心工程物品准备方面的认识，物品准备是一个细致化周密化的工作，需要将活动所需物品一一确认，虽然比较繁琐，细节较多，需要对策划与活动流程有思考有认识，充分熟悉，但所谓未雨绸缪、有备无患，充足的准备能保证活动有条不紊地顺利进行。第四、我担任过两期谈心工程的主持，由于是第一次主持，有许多的缺点存在，但我从中获得的经验是十分宝贵的。我认为作为主持人要有活跃的思维，对现场气氛要保持感官的敏锐，注意听、注意看、注意思考。对冷场时氛围的调动，对活动环节的解说，对突发事件的思考判断及处理都能体现一个人，一个部门甚至一个组织的水平。总而言之，无论是青马工作还是谈心工程工作，充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可，这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长经验与思想认识。三、问题教训在过去的两个多月中，每一段工作时光都十分宝贵，这不仅包括了成功的案例，也包括了失败的教训，所谓失败是成功之母，有时候失误比成功更能激励人前进，下面我谈一谈我的工作中出现的问题。先是第一次全体例会上，我负责当礼仪，在会前准备阶段没有进入工作状态，不知道自己该干什么能干什么，没有主动寻找力所能及的工作，团队合作意识不够强。在例会结束后的总结会议中，副秘书长指出了我工作中存在的问题，在而后的会议与活动中，我也注意了工作状态的快速进入与调整。这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远，让我明白了怎样注意观察，积极投入的工作。其后是第五期谈心工程活动上的教训。由于准备不够充足，对突发情况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的交流协调工作没有做好，导致第五期谈心工程出现了许多状况，如：投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放；与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够；最重要的环节解疑答惑遭遇冷场，干事们开始时提问很不积极等。这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平，在总结会议中，经过思考反省，我们意识到了充足的准备、干事之间的交流协调与认真谨慎的工作态度对于一个活动品质的重要性，明白了作为秘书处干事，对自己有高要求，对工作有高热情的必要性。一步步走来，工作中的失误有很多，但没有这些失误的鞭策，我们就会减慢进步的速度，因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教导。四、今后计划第一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工作以拓宽自我能力范围。第二、在今后的工作中更加注重自身素质的培养，通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。第三、目前我对青年马克思主义者培养学校的一些工作与相关知识还不甚了解，日后我会多加注意，使自己更加了解秘书处的工作。第四、平衡学习与工作，根据一段时间内的工作与课程的安排为自己制定一个时间规划表，使自己的生活更为有序、充实。 以上述职报告妥否，请予审议。今后工作中的不足之处也请大家指出。谢谢大家！ 校学生会秘书处部干事 XXXXXXX年XX月XX日篇二：学生会秘书处年度个人总结报告学生会秘书处年度个人总结报告在院团委的关怀，主席团，部长的领导下。我们秘书处走过了三个月左右的快乐时光，尽管这个过程会有一点波澜，但是让我看到了部门人员团结一致共同进退的决心和意志。时光匆匆，韶华易逝，不知不觉中，一学期快接近尾声了。也该是时候回顾这段多彩的历程了，一面是对自己的总结，帮助自己发现错误与不足，便于下半年有一个明确的方向，更好地为学生会服务，建设完善我们秘书处。 (一) 工作回顾 一 中秋晚会9月12日，是一年一度的中秋节，为了庆祝传统节日，减轻大一新生军训期间的劳累。我们学生会在工程训练中心举办了中秋晚会，由于这次活动的主办方是文艺部，因此我也就没有出太多力，只是在结束之后和孟晗留下打扫卫生。尽管工作很轻，但部长们还是发给我们一人一个月饼，作为对我们节日的祝福。二 教官告别活动在军训快拉下帷幕前，为了感谢教官们二十多天艰辛的教导。我们秘书处决定送些纪念品，以此表达学员对教官们的依依不舍和永久的怀念。9月22日晚上，接到部长的通知，我们赶往3107开会，主要讨论告别仪式的具体事项，具体是送给教官的祝福语和购买纪念品。讨论完之后，居乐部长就带着我们去地下超市买了A4纸和文件夹，回到宿舍，我就负责把纸发给三楼学员，并收集起来装订成册。9月23日下午，居乐部长带着我和学林去大润发购买纪念品。三 演讲比赛作为我进秘书处参加的第一次大型比赛，我主要是负责活动物品的购买（主要是矿泉水和双面胶）仓库物品的出入管理，相比较其他干事，我的工作比较轻松简单，但再简单都工作也要用心去做好，那是部长对你的信任。四 迎新晚会在这次活动中，我被分配去引导同学入场以及工作服的借出。五 仓库物品的出入管理 （二）工作中的优缺点 一优点在我个人看来，我还算是一个比较认真负责的人吧。一般来说只要没有特殊的事情，部长说要开会或其它的事，我都会去尽力完成 .其实我觉得，认真负责的要态度对人的一生都会受益匪浅，只要你尽力去做某件事，一般都会成功。就算没有达到预期，你也能问心无愧的说：我尽力了。我相信别人也不会责怪你，投来更多的是一种安慰和鼓励。其它的优点我就不说了，或许是没有了吧。但我觉得它应该是出自他人之口，那才比较真实可信二缺点因为一个人自己很难发现自己的不足，所以我在下面可能列举的不全，望请见谅。1. 不能活跃的参与活动每次开会时，我都表现得很淡定，其实就是不太爱发言，导致不能表达自己的观点。试想如果部门的人都这样，那秘书处就很难开展活动，也不能成功地开展活动。2. 缺乏主动性每次都是部长叫我干嘛，我就去做某件事，很少或是没有去想过杂技可以去干什么。3. 在业余时间很少去联系部长和其他干事很少去交流，你就不能了解最新动态。以后工作时就会缺少一种默契，给活动的开展带来很多不便。 （三）下半年工作畅想 听部长说，我们下半年主要是负责省级结构模型大赛。到时候会有来自省内不同高校的学生来参加，而我们活动的态度组织能力等方面都像他们展示着山大人的风采。直接关系到山大在他们心中的形象。而部长有说过：他们今年主要是培养我们的能力，帮助我们快速适应大学的生活及学生会的工作。培训之后当然要进行实践了。下半年，部长们会站在后面，把一个全新的舞台让给我们，让我们尽情展示。为了把握这个机会，我们全体干事要推选出负责人（或者轮流来做），这样才能跟好的发挥团队的力量。除此之外，我们还要自己想一些富有创意，但同时能够服务学生的活动，让他们在繁重的课业下还能体会到温暖。这样才符合学生会的宗旨，不辜负部长们的期待。（四）个人感悟及建议在学生会的几个月中，我真的学到了很多。以前在高中时，由于学校采取高压政策，我们整天呆在教室里做题，枯燥而乏味，有时候对生活都很绝望。但步入大学，尤其是学生会秘书处，他给了我展示自我的平台，在这里我认识了很多跟我一起同甘共苦的好兄弟姐妹，大家一起为秘书处努力，尽管过程中出现了或多或少的失误。但我们在一起经历过，总结过，也会及时补救改正。再者而言，没有什么事会一帆风顺，坎坷的历程才能得到更多的回忆。还有一点就是，我们要不断与其它部门联系合作，让我认识了不同的人，结交了好多朋友。也培养了我的社交能力，对于以后会有很大帮助。至于建议，我觉得秘书处做得很好，部长们无微不至的关心学弟学妹，干事们七星做好自己的事，没有太多可说的。但我还是提一点吧，我觉得我们可以经常聚在一起，不论是开会还是随便聊。它会让我们在学习之余敬爱那个自己最近的情况发映出来，找到可以说的地方，去舒缓情绪。 在最后，我想说的是：我们秘书处就是一个小家庭。部长就扮演着父母的角色，他们在培育着我们这些顽皮的孩子，让我们快速走上大学的轨道， 为将来踏入社会打下坚实的基础。我们都是一家人，相亲相爱的一家人，因为缘分，我们聚在了一起，共同为秘书处学生会工作，让我们珍惜这段时光吧，别留下遗憾。 XX年12月1日左超篇三：学生会秘书部工作总结政史系学生会秘书部XX-XX2年度工作总结 一、秘书部内部工作 1、纳新：参与纳新并负责纳新面试工作。2、招干：经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。3、迎新杯篮球赛活动：在迎新杯篮球赛中，秘书部主要负责比赛时的计分计时，每场比赛结束后及时统分，每位成员都能积极配合。4、会议记录工作：每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。春去秋来。随着新一届同学的到来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中，成为其中最亮丽的一道曙光。主要展开以下工作：二、枢纽及协调工作秘书部作为学生会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将系领导及学生会的决策下达到各部和各班，参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系，处理好部门之间以及部门与各班之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。三、管理工作1.如果说秘书部是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以秘书部的管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系，我们制订了学生会所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。2.日常学生会的事务管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案，对其进行收集整理存档。在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末，我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。3.物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，秘书长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。四、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会，成员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由各成员轮流主持，使各位成员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位成员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了，工作效率提高了，团学一家的理念更深了。五、纳新工作在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的纳新工作。踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展。因此在纳新过程中，秘书部进行了大力的宣传，从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。自此，新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了成员培训大会，让成员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下，各位新成员积极的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。六、总结经验与不足1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在学生会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在学生会建设的重点。2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多，杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则，努力给各位成员做好带头的榜样。3、值班问题。上半年的值班情况不够乐观，主要表现在人数少，登记不完整，工作上有所松懈。七、展望XX光阴荏苒，岁月如歌。转眼XX年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味。在这即将结束的一年，在这最后的一刻，秘书部为XX年做出了展望：1、继续做好日常工作日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。收集各部门各项信息，并做好资料的整理与归档。 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。 完成主席团分配的各项工作任务。 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 协调各方关系，为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。2、继续加强内部建设（1）制度建设：例会制度：秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段时间